Mengapa Kecocokan Budaya Penting dalam Augmentasi Staf TI?

Meskipun tim augmentasi staf TI dapat membawa banyak manfaat bagi perusahaan Anda, tim ini juga menghadirkan sejumlah tantangan dan pertanyaan. Salah satu yang paling krusial adalah pertanyaan kesesuaian budaya, atau: Akankah kita akur?

Mari kita lihat alasannya.

Apa itu augmentasi staf TI?

Penambahan staf TI adalah strategi outsourcing, model bisnis kerjasama antara perusahaan dan tim profesional TI.

Ini adalah cara yang hebat untuk melengkapi atau meningkatkan tim TI internal Anda. Alih-alih mempekerjakan anggota tim permanen, Anda dapat menggunakan model penambahan staf untuk menjembatani kesenjangan antara bakat yang Anda butuhkan dan bakat yang Anda miliki di dalam perusahaan.

Ini tidak berarti tim internal Anda tidak melakukan pekerjaan yang luar biasa. Namun, augmentasi staf TI menawarkan pengetahuan khusus, keterampilan berbeda, perspektif baru, atau ide unik, yang pada akhirnya dapat meningkatkan hasil keseluruhan.

Ini biasanya digunakan untuk proyek jangka pendek, atau ketika tahapan tertentu dari proyek jangka panjang memerlukan keterampilan khusus untuk maju.

Pro augmentasi staf

Daftar manfaat penambahan staf cukup panjang, antara lain:

• Ini dapat diandalkan dan cepat.
• Ini fleksibel dan mudah beradaptasi.
• Ini dapat menghemat waktu dan uang Anda.
• Ini memungkinkan Anda untuk menaikkan atau menurunkan skala dengan cepat.
• Ini meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
• Ini menawarkan akses ke kumpulan bakat besar.

Namun, seperti yang lainnya, praktik luar biasa ini memiliki tantangannya sendiri. Salah satu yang terbesar adalah kecocokan budaya.

Apa itu kesesuaian budaya?

Kesesuaian budaya menggambarkan keselarasan sikap, nilai, dan keyakinan anggota tim dengan sikap, nilai, dan keyakinan perusahaan. Ini penting dalam membangun tim yang efektif dan produktif.

Sangat penting untuk memiliki tim augmentasi staf yang bekerja secara kohesif, memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, berkontribusi pada kolaborasi yang efektif, dan sejalan dengan budaya perusahaan Anda. Ini melibatkan banyak aspek, yang akan saya jelaskan di bawah.

Elemen manusia

Pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman sangat penting untuk proyek yang sukses. Di sisi lain, mereka tidak berarti apa-apa tanpa kolaborasi yang efektif antara tim internal Anda dan tim penambahan staf.

Dan tentu saja, kerja sama yang efektif dan komunikasi yang baik sangat bergantung pada unsur manusia. Ketika tim augmentasi staf cocok dengan budaya yang baik, anggota kedua tim Anda kemungkinan besar akan terlibat dan produktif.

Di sisi lain, kurangnya kecocokan budaya dapat menyebabkan ketidakpuasan, produktivitas yang buruk, masalah komunikasi, rusaknya kepercayaan, dan kesalahpahaman. Jelas, ini dapat membahayakan bisnis Anda.

Membangun tim gabungan yang kuat

Agar berhasil mengintegrasikan tim augmentasi staf ke dalam tim Anda yang sudah ada, penting untuk mempertimbangkan perbedaan budaya yang relevan.

Namun, perlu diingat bahwa perbedaan dan keragaman bukanlah hal yang buruk. Sebaliknya, mereka dapat meningkatkan budaya perusahaan Anda dan menciptakan lingkungan kerja yang menggairahkan. Anda hanya perlu membidik keseimbangan yang sehat antara persamaan dan perbedaan.

Memahami budaya tim augmentasi staf

Sebelum memulai proyek apa pun, penting untuk memahami latar belakang budaya, nilai, dan cara kerja mereka.

Juga, dorong tim internal Anda untuk meningkatkan keterampilan interpersonal mereka untuk memfasilitasi proses integrasi dan adaptasi.

Memberikan bimbingan

Kemungkinan besar tim augmentasi staf Anda tidak terbiasa dengan budaya perusahaan Anda. Memberikan panduan dan pengenalan merek, nilai, prinsip, dan kebijakan perusahaan. Perjelas dengan tim tentang bagaimana mereka diharapkan bekerja dan berperilaku dalam perusahaan Anda.

Bekerja sama untuk membentuk proses onboarding yang cepat, dan saling pengertian dan kerja sama yang lebih baik.

Tetapkan tujuan dan nilai bersama

Tujuan dan nilai bersama adalah kekuatan pendorong bagi kedua tim. Mereka menciptakan rasa persatuan dan kerja tim. Mereka juga memberikan arahan yang jelas kepada semua anggota tim.

Kembangkan lingkungan kerja yang kolaboratif

Menciptakan lingkungan kolaboratif yang positif membutuhkan usaha tetapi hasilnya sangat besar. Untuk mencapainya, promosikan kolaborasi dan kerja sama tim dengan menetapkan waktu untuk curah pendapat, rapat, umpan balik, dan pertanyaan.

Dorong anggota tim internal dan eksternal untuk berbagi ide dan pendapat mereka secara terbuka dan bebas. Pastikan mereka semua merasa dihargai dan dihargai, terlepas dari posisi mereka.

Ingat, tim augmentasi staf tidak hanya di sini untuk mengisi kekosongan bakat. Itu ada di sini untuk berkontribusi pada tujuan bersama Anda.

Membangun hubungan komunikasi yang kuat

Sulit bagi tim augmentasi staf untuk merasa menjadi bagian dari proyek dan berbagi nilai umum tanpa hubungan komunikasi yang kuat. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki rencana komunikasi yang jelas yang memungkinkan interaksi yang efektif antara tim internal dan tim penambahan staf.

Siapkan saluran komunikasi yang tepat sehingga pengembang eksternal selalu memiliki semua informasi penting, terutama tentang perubahan persyaratan dan jadwal proyek.

Anda juga dapat membangun hubungan komunikasi yang kuat dengan mengadakan rapat video secara teratur dan menetapkan waktu untuk menanggapi email dan pesan jika zona waktu berbeda.

Meningkatkan kepercayaan

Komunikasi yang jujur ​​dan kolaborasi yang saling menghormati adalah fondasi yang kuat untuk kepercayaan antar tim. Ini penting karena membuat orang termotivasi, produktif, dan terlibat.

Acara pembangunan tim, check-in rutin, dukungan, dan pemahaman akan kebutuhan tim juga dapat berkontribusi untuk memperkuat rasa saling percaya.

Tim dengan hubungan kepercayaan yang kuat dapat mengatasi segala hambatan potensial dan bekerja sama dengan mulus menuju tujuan bersama.

Pentingnya keanekaragaman dalam kecocokan budaya

Saat Anda memilih model penambahan staf, tantangan sebenarnya adalah menemukan tim yang tepat. Tim yang akan cocok dengan budaya yang baik. Namun, keragaman dapat mendorong budaya dan bisnis Anda maju.

Kolaborasi yang sukses adalah jalan dua arah. Dengan sedikit usaha di kedua sisi, tim in-house dan tim augmentasi staf dapat menjadi aset yang tak ternilai. Dengan kekuatan gabungan mereka, mereka mampu mencapai hasil yang luar biasa.