Mengapa Anda harus menggunakan aplikasi akuntansi seluler untuk bisnis kecil Anda

Siapa bilang akuntansi itu sulit?

Dengan aplikasi akuntansi seluler, siapa pun dapat mengawasi arus kas mereka, merekonsiliasi laporan bank, membuat faktur, dan mengajukan pajak, terlepas dari ukuran bisnis mereka.

Namun, menggunakan solusi perangkat lunak baru bisa sangat menakutkan bagi banyak orang.

Jika Anda berpikir untuk menggunakan aplikasi akuntansi seluler untuk bisnis kecil Anda tetapi tidak yakin dengan manfaatnya, berikut adalah alasan utama mengapa Anda harus beralih.

Akses akuntansi Anda dari mana saja

Salah satu hal terbaik tentang perangkat lunak akuntansi berbasis cloud adalah dapat diakses dari mana saja, kapan saja, di perangkat apa pun.

Oleh karena itu, daripada harus melakukan semua akuntansi Anda dari desktop, Anda dapat memilih untuk melakukannya kapan saja Anda mau di ponsel Anda, bahkan jika Anda jauh dari rumah atau kantor Anda.

Ini memberi Anda banyak fleksibilitas untuk membantu Anda menjaga keuangan Anda dalam keadaan apa pun.

Selain itu, karena Anda akan dapat mengakses akun Anda dari perangkat apa pun, ini akan memungkinkan Anda untuk memberikan akses kepada karyawan atau akuntan Anda jika perlu.

Jadi, jika Anda memiliki masalah mendesak, Anda dapat menghubungi akuntan Anda dan mengizinkan mereka untuk masuk ke akun bisnis Anda sehingga mereka dapat menawarkan panduan.

Mengejar tugas akuntansi

Karena Anda dapat mengakses perangkat lunak akuntansi Anda dari mana saja dengan aplikasi akuntansi seluler, Anda akan merasa jauh lebih mudah untuk menyelesaikan tugas-tugas akuntansi penting sepanjang hari.

Di masa lalu, Anda harus menyisihkan waktu setiap minggu untuk melakukan akuntansi di desktop Anda, yang sering kali berarti bekerja larut malam atau di akhir pekan untuk menyelesaikan faktur dan mengerjakan rekonsiliasi bank.

Namun, dengan aplikasi akuntansi seluler, Anda cukup masuk selama waktu henti apa pun sepanjang hari untuk memeriksa keuangan Anda dengan cepat atau melakukan tugas administratif, sehingga menghemat banyak waktu dan tenaga.

Manfaatkan fitur hemat waktu

Memeriksa akun Anda sepanjang hari di ponsel Anda akan menghemat banyak waktu setiap minggu, tetapi ada lebih banyak fitur hemat waktu yang dapat Anda manfaatkan di aplikasi akuntansi seluler.

Misalnya, banyak paket dan aplikasi perangkat lunak akuntansi menawarkan templat faktur yang mudah digunakan.

Dengan template ini, Anda dapat secara otomatis mengisi informasi yang relevan dan menyesuaikan judul dan logo untuk mencerminkan bisnis Anda.

Fitur hemat waktu lain yang sangat berguna adalah kemampuan untuk mengambil foto tanda terima dan menyimpannya secara digital di aplikasi akuntansi Anda.

Ini adalah fitur yang relatif baru yang menjanjikan untuk mempermudah bisnis melacak pengeluaran dan kemudian mengajukan pajak dengan cepat dan akurat.

Tingkatkan akurasi akuntansi

Selain membantu Anda menghemat waktu, aplikasi akuntansi seluler akan mengurangi kesalahan manusia dalam akuntansi Anda dan meningkatkan keakuratan prakiraan keuangan dan pengembalian pajak Anda.

Meskipun tidak ada solusi akuntansi yang 100% sangat mudah, perhitungan otomatis dan deteksi kesalahan dalam perangkat lunak akuntansi Anda membuat opsi ini jauh lebih akurat daripada melakukan akuntansi Anda secara manual, bahkan jika Anda seorang pembukuan berpengalaman.

Tentu saja, Anda masih perlu mengawasi keuangan dan pengembalian pajak Anda untuk memastikan tidak ada yang salah, tetapi akuntansi Anda akan menjadi jauh lebih akurat dan efisien.

Dapatkan bantuan dengan pajak

Musim pajak jelas bukan puncak tahun ini bagi pemilik usaha kecil, tetapi dengan bantuan aplikasi akuntansi seluler, Anda dapat membuat proses pengajuan pajak Anda semudah mungkin.

Berkat laporan keuangan terperinci dan penyimpanan tanda terima digital di perangkat lunak akuntansi Anda, Anda akan memiliki semua informasi yang Anda butuhkan ketika saatnya tiba bagi Anda untuk mengajukan pajak.

Jadi, daripada putus asa mencari kuitansi lama atau berebut untuk merekonsiliasi laporan bank Anda, Anda akan dapat dengan mudah menyimpan informasi penting sepanjang tahun dan kemudian mengaksesnya setelah tiba waktunya untuk mengajukan pajak Anda.

Perangkat lunak akuntansi Anda bahkan dapat secara otomatis menghitung banyak pengembalian pajak untuk Anda.

Melacak keuangan

Seperti disebutkan di atas, Anda dapat menggunakan aplikasi akuntansi seluler untuk menyimpan dokumen keuangan penting, membantu Anda melacak kesejahteraan keuangan bisnis Anda setiap saat.

Selain itu, solusi perangkat lunak akuntansi modern menawarkan berbagai fitur lain untuk membuat Anda tetap up-to-date pada keuangan Anda, termasuk perkiraan arus kas, wawasan keuangan real-time, laporan penagihan, dan laporan laba rugi.

Dengan semua fitur fantastis ini tersedia 24/7, Anda akan dapat menemukan potensi masalah segera setelah masalah itu muncul.

Amankan data Anda

Satu kekhawatiran yang dimiliki orang dengan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud adalah bahwa data mereka mungkin tidak bersifat pribadi atau sepenuhnya aman.

Namun, kekhawatiran ini sebagian besar tidak berdasar, karena aplikasi akuntansi seluler memiliki langkah-langkah keamanan yang sangat ketat dan berkualitas tinggi untuk mengusir peretas.

Oleh karena itu, meskipun aplikasi Anda akan mudah diakses di berbagai perangkat, itu akan tetap sangat aman jika Anda menggunakan kata sandi yang masuk akal dan hanya memberikan akses kepada orang-orang tepercaya, seperti akuntan Anda.

Memilih aplikasi akuntansi seluler yang tepat

Jika Anda belum beralih ke akuntansi seluler, tunggu apa lagi?

Anda dapat mengakses informasi keuangan Anda kapan saja atau di lokasi dengan menggunakan aplikasi akuntansi seluler untuk bisnis kecil Anda.

Selain itu, Anda dapat dengan mudah menyimpan dokumen penting, menghemat banyak waktu untuk tugas administratif, menjaga keakuratan catatan, dan memastikan data keuangan Anda aman dan dikelola dengan baik.

Langkah penting berikutnya adalah memilih aplikasi akuntansi seluler yang tepat untuk bisnis Anda. Untuk mempersempit pencarian Anda, pertimbangkan anggaran Anda, persyaratan akuntansi Anda, dan saran dari akuntan Anda.

Anda dapat membeli langganan perangkat lunak yang lebih murah jika Anda tidak membutuhkan banyak fitur.

Namun, seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin perlu memutakhirkan perangkat lunak akuntansi Anda untuk memanfaatkan fitur yang lebih canggih, seperti akses pengguna tanpa batas, perkiraan arus kas, laporan lanjutan, serta perbankan dan faktur multi-mata uang.

Punya pemikiran tentang ini? Bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Leslie Haoen Shen membahas peran yang dimainkan kecerdasan buatan dalam akuntansi
• 3 kasus penggunaan perangkat lunak akuntansi sewa yang Anda perlukan pada tahun 2022
• Cara mengelola kategori pengeluaran bisnis Anda secara efisien
• Bagaimana pencarian perusahaan dapat membantu mengubah bisnis digital