Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Acara Wix

Tooltester didukung oleh pembaca seperti Anda. Kami dapat memperoleh komisi afiliasi ketika Anda membeli melalui tautan kami, yang memungkinkan kami menawarkan penelitian kami secara gratis.

Pengungkapan penuh: Pada bulan Mei 2020 saya akan menikah dengan tunangan saya yang luar biasa , Catherine, dan seperti yang dapat Anda bayangkan, kami memiliki banyak hal yang harus diatur saat ini.

Pembaruan : yah, setidaknya itulah rencananya. Namun seperti yang dapat Anda bayangkan, tahun 2020 ternyata sangat berbeda. Pernikahan tetap terlaksana, meski lebih kecil dari rencana semula!

Tapi kembali ke topik utama kita:

Bukan rahasia lagi bahwa pandemi Covid telah benar-benar menjungkirbalikkan industri acara, memaksa dunia usaha, pameran dagang, artis, dan bahkan mereka yang akan menikah untuk menunda acara yang telah direncanakan.

Banyak yang harus beralih dan menemukan cara kreatif untuk beradaptasi dengan pembatasan lokal, seperti memindahkan acara secara online (angkat tangan bagi mereka yang belum pernah menghadiri setidaknya satu pesta pernikahan atau ulang tahun Zoom!).

Namun, seiring dengan perlahan-lahan dunia mulai keluar dari pandemi ini, semakin banyak acara yang kembali diadakan secara tatap muka.

Terlepas dari apakah Anda berencana mengadakan acara berikutnya secara online atau secara langsung, pertanyaan terbesar Anda mungkin adalah:

• Bagaimana saya bisa mempromosikan acara saya?
• Bagaimana cara mengelola pendaftaran/peserta?
• Bagaimana saya bisa menjual tiketnya?

Untuk membantu penelitian Anda, saya di sini untuk berbicara dengan Anda tentang Acara Wix dan apa manfaatnya untuk acara Anda berikutnya.

Saya rasa saya mengetahui sebagian besar fitur Wix secara menyeluruh karena saya telah mempelajari dan meninjau pembuat situs ini selama lebih dari 5 tahun.

Namun sejujurnya, saya tidak pernah terlalu memperhatikan fitur acaranya sampai saya membutuhkan situs web untuk pernikahan saya sendiri, dan sistem yang mudah untuk mengatur waktu, tanggal, dan tamu. Omong-omong, kami memiliki panduan lengkap untuk membuat website pernikahan di sini.

Izinkan saya menunjukkan temuan saya!

Apa itu Acara Wix?

Wix Events adalah aplikasi yang dikembangkan secara internal oleh Wix yang dapat ditambahkan ke situs Wix mana pun untuk membantu penyelenggaraan acara seperti festival, lokakarya, konferensi bisnis, perayaan pribadi, atau bahkan reuni kelas sekolah menengah. Sistem ini menyediakan formulir pendaftaran, pengumpulan RSVP, alat promosi, aplikasi seluler, pengelolaan daftar tamu, proses pembayaran, dan bahkan tiket yang dapat dicetak. Ini sangat lengkap, untuk sedikitnya!

Selain itu, ada solusi untuk acara online dan Webinar yang disebut Wix Live . Anda dapat menyelenggarakan hingga 3 acara secara gratis sebelum Anda perlu meningkatkan ke salah satu paket berbayar Wix. Solusi lain, Wix Video , memungkinkan Anda melakukan streaming langsung acara. Dan tentunya ada juga integrasi dengan Zoom .

Omong-omong, jika Anda ingin melihat proyek berbasis peristiwa nyata yang dikelola dengan Wix, Anda dapat mengunjungi Yepalo, sebuah perusahaan petualangan yang berbasis di Barcelona yang menyelenggarakan aktivitas luar ruangan.

Jadi, izinkan saya memandu Anda melihat seperti apa alur kerja pembuatan acara dengan Wix dan lihat juga fitur-fitur utamanya.

Pro & Kontra Acara Wix

Tapi mari kita mulai dengan memeriksa pro dan kontra utama sehingga Anda tahu apa yang diharapkan.

Kelebihan

Kontra

Pembuatan Situs Acara Dengan Wix

Kemungkinan besar, Anda memerlukan tempat di mana peserta Anda (atau calon peserta) dapat memperoleh informasi dan menyelesaikan proses pendaftaran dan pembelian; Anda memerlukan situs web.

Wix adalah pembuat situs web yang mudah digunakan dan memiliki banyak fitur solid seperti sistem blog dan modul e-niaga. Templat dan desainnya berkelas atas, dan Wix menyediakan sekitar 100 templat yang dirancang untuk acara.

Templat Wix untuk acara

Dengan pilihan yang begitu banyak, kemungkinan besar Anda akan menemukan template yang sesuai dengan apa yang ingin Anda atur. Ini akan membuat seluruh proses desain situs web acara menjadi lebih mudah.

Catatan : Acara Wix juga dapat ditambahkan ke situs Wix mana pun, jadi jika Anda sudah memiliki situs web yang ingin Anda gunakan untuk mengatur acara Anda, lanjutkan dan tambahkan aplikasi Wix Events .

Buat Acara Anda

Setelah Anda memiliki situs web dengan konten dan halaman yang diperlukan untuk acara Anda, Anda dapat memulai dengan menambahkan aplikasi dan membuat acara.

Semua fitur acara yang Anda perlukan terdapat di bagian 'Acara' di Dasbor Wix Anda.

Membuat acara dengan Wix Events

Keren sekali Anda bisa menambahkan waktu, lokasi, dan judul acara. Dimungkinkan juga untuk menambahkan thumbnail yang akan ditampilkan di samping informasi acara.

Anda juga memiliki opsi untuk:

• Pilih apakah acara Anda adalah acara fisik atau online
• Tambahkan jadwal acara
• Hubungkan aplikasi konferensi video (misalnya Wix Live atau Zoom)
• Siapkan grup sehingga peserta dapat berinteraksi secara online

Menjual tiket

Sekarang, di sinilah segalanya mulai menjadi menarik.

Penjualan tiket secara online dimungkinkan dengan Wix Events; platformnya memungkinkan Anda membuat tingkatan harga yang berbeda (misalnya Perunggu, Perak, dan Emas), dan bahkan membuat kode diskon untuk membantu membujuk calon peserta agar melakukan pembelian.

Selain itu, Anda juga dapat membatasi jumlah peserta , jadi tidak seperti Eurovision, Anda tidak akan memesan pertunjukan secara berlebihan. Tentu saja, Anda juga dapat mengatur pertemuan tanpa tiket masuk.

Menjual tiket dengan Wix Events

Pembayaran akan diproses secara online. Perhatikan bahwa Wix membebankan biaya layanan sebesar 2,5% pada penjualan tiket , yang dapat dibebankan kepada pembeli atau diserap sebagai bagian dari biaya tiket. Anda juga harus membayar biaya pemroses pembayaran yang Anda gunakan (misalnya PayPal, Square, dll).

Salah satu batasannya adalah Anda hanya dapat memproses pembayaran dalam satu mata uang . Dengan kata lain, jika Anda ingin memberikan pilihan kepada peserta untuk membayar dalam lebih dari satu mata uang (misalnya memilih antara Dolar AS, Euro, atau Dolar Kanada), Anda tidak bisa.

Namun, saya membayangkan sebagian besar dari kita tidak akan menyelenggarakan acara internasional, bukan?

Pendaftaran peserta

Tentu saja, Anda tidak ingin harus menangani pendaftaran secara manual melalui email atau telepon – Anda mungkin sudah sibuk memikirkan logistik dan mengawasi katering acara.

Keren bukan jika Anda bisa membuatkan formulir yang menangani proses pendaftaran untuk Anda?

Benar, Wix punya fitur seperti itu.

Sekali lagi, Anda juga dapat membatasi jumlah tempat yang ada di acara Anda, karena lebih baik aman daripada menyesal.

Secara pribadi, saya menyukai pembuat formulir. Ini memungkinkan saya mengumpulkan tanggapan dari tamu pernikahan saya tanpa harus mengejar mereka. Misalnya, saya memiliki bidang di mana mereka dapat memasukkan alergi atau kebutuhan diet mereka, dan mereka dapat memberi tahu kami bagian mana dari pernikahan yang ingin mereka hadiri.

Pembuat formulir Acara Wix

Wix Events memiliki beberapa jenis bidang yang dapat Anda pilih. Anda akan dapat menggunakan kolom seperti teks, menu tarik-turun, opsi pilihan ganda, kotak centang, atau bahkan kolom yang telah dirancang sebelumnya untuk nomor telepon atau opsi untuk mendatangkan tamu tambahan.

Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pesan terima kasih Anda dan Anda bahkan dapat menampilkan tombol ' Tambahkan ke Kalender ' yang akan menambahkan acara ke kalender pengguna. Untuk ninja pemasaran, Anda juga dapat menampilkan opsi berbagi media sosial sehingga acara Anda mendapat visibilitas di luar situs web Anda.

Halaman 'Pesan Terima Kasih' Acara Wix

Saya ingin melihat opsi untuk menambahkan halaman lain sebagai halaman 'Terima kasih' Anda. Dengan kata lain, jika Anda ingin membuat halaman tertentu yang akan ditampilkan setelah seseorang mendaftar, Anda tidak akan dapat melakukannya, sebaliknya, Anda dibatasi pada apa yang dapat ditampilkan oleh halaman 'Pesan Terima Kasih' Acara Wix (yaitu pada dasarnya hanya teks).

Email dan konfirmasi

Mudahnya, Wix mengintegrasikan fitur pemasaran email sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan audiens Anda secara otomatis (atau secara manual jika perlu).

Mendapatkan pemberitahuan setiap kali seseorang mengisi formulir akan membuat hidup Anda lebih mudah, karena memberikan gambaran yang sangat baik tentang tamu yang terdaftar dan bagaimana acaranya. Namun, tentu saja, untuk acara yang lebih besar, Anda dapat memiliki laporan harian tentang pendaftaran atau bahkan mematikannya sepenuhnya jika diperlukan.

Opsi pemberitahuan Acara Wix

Namun, yang benar-benar saya sukai adalah bisa juga mengirim email konfirmasi . Ini akan memungkinkan Anda mengkomunikasikan informasi yang relevan kepada tamu Anda. Dalam kasus kami, saya menggunakannya untuk mengirimkan beberapa informasi tentang lokasi pernikahan kami (misalnya akomodasi dan petunjuk arah).

Dan untuk memastikan tidak ada yang melewatkan acara Anda, pengingat dapat dikirim 1, 3, atau 7 hari sebelum tanggal acara (atau bahkan 30 menit atau 1 jam sebelumnya).

Jadwalkan pengingat dengan Wix Events

Secara keseluruhan, informasi yang dapat Anda tambahkan ke email konfirmasi dan pengingat harus sederhana karena editornya hanya menerima teks biasa (lihat gambar di atas). Saya berharap mereka memiliki editor email yang lebih canggih.

Sisi baiknya, Anda dapat menggunakan alat pemasaran email Wix untuk membuat email yang lebih visual atau bahkan menggunakan alat otomatisasi pemasaran email Wix untuk mengirim email setelah tindakan tertentu selesai.

Misalnya, jika Anda menyelenggarakan festival tahun lalu, Anda dapat menandai peserta sebagai 'sudah hadir' dan menyiapkan kampanye email untuk mempromosikan festival baru tersebut, mungkin Anda ingin mengirimi mereka sedikit diskon untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai kesetiaan mereka.

Kelola tamu Anda

Wix Events menawarkan cara untuk mengelola daftar tamu Anda . Anda akan dapat melihat semua orang yang melakukan RSVP dan apa jawaban mereka. Anda juga dapat menambahkan tamu secara manual dan bahkan mengirim kampanye pemasaran email menggunakan editor Wix.

Selain itu, Anda juga dapat mengekspor daftar tamu Anda dalam format CSV jika Anda perlu lebih kreatif dengan spreadsheet (misalnya menggunakan filter).

Menurut saya, sistem pengelolaan pesertanya sederhana namun solid. Namun, ini mungkin tidak cocok untuk acara besar yang membutuhkan lebih banyak fitur dan memiliki ribuan peserta.

Mengadakan acara online

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Wix menawarkan beberapa opsi untuk menyelenggarakan dan streaming acara online. Wix Live, solusi konferensi videonya, memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat online (hingga 25 peserta) dan webinar (hingga 250 peserta). Pendengar akan dapat menonton dan berkomentar, sementara peserta rapat dapat berbicara dan berbagi layar (seperti halnya Zoom).

Wix Live gratis hingga tiga acara – tetapi jika Anda memiliki paket Wix berbayar, Anda mendapatkan lebih banyak lagi. Acara dapat direkam dan diunduh hingga 7 hari.

Menyelenggarakan acara online melalui Wix Live

Lalu, ada juga Wix Video – pemutar video milik Wix. Ini memungkinkan Anda melakukan streaming langsung hingga 10 menit jika Anda menggunakan paket gratis, atau hingga 3 jam jika Anda menggunakan paket Wix berbayar. Ini berguna untuk streaming pertunjukan, misalnya, atau lokakarya yang tidak mengharuskan peserta untuk berpartisipasi.

Terakhir, jika Anda lebih suka mengadakan acara/rapat online melalui Zoom yang telah teruji, ada juga integrasi asli untuk itu – pengaturannya cukup mudah dilakukan. Perhatikan bahwa meskipun Anda tidak dapat menyiapkan webinar Zoom langsung di dalam Wix, ada beberapa solusinya.

Berapa Acara Wix?

Anda mungkin bertanya-tanya berapa biaya Wix Events.

Mari kita cari tahu!

Wix menawarkan model freemium untuk aplikasi ini, artinya versi dasarnya gratis dan jika Anda memerlukan fitur tertentu, Anda harus mendaftar ke versi berbayar dari pembuat situs web.

Tapi Wix sangat murah hati. Satu-satunya fitur yang tidak disertakan dalam versi gratis adalah penjualan tiket secara online , selebihnya dapat Anda gunakan secara gratis.

Singkatnya, Anda hanya memerlukan aplikasi versi premium (dengan biaya sekitar $20/bulan) saat Anda perlu memproses pembayaran online, mendapatkan domain khusus, atau memerlukan kemampuan lebih lanjut.

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, aplikasi acara ini termasuk dalam paket Bisnis Wix – yang perlu Anda beli jika Anda akan memproses pembayaran apa pun secara online.

Misalnya, jika Anda memilih paket Inti, Anda akan dikenakan biaya $27 per bulan jika Anda memilih berlangganan tahunan – lihat tautan ini untuk mendapatkan diskon 10%.

Untuk Siapa Acara Wix?

Seperti yang telah saya katakan di sepanjang artikel ini, saya adalah penggemar berat Wix Events, namun, tentu saja, ini bukan alat terbaik untuk mengatur setiap acara. Berikut beberapa kasus di mana saya akan merekomendasikan penggunaan Wix Events:

• Anda memiliki situs Wix atau Anda sedang mempertimbangkan untuk membuat situs web acara Anda dengan Wix . Jika Anda berpikir untuk menggunakan WordPress, kemungkinan besar Wix Events tidak cocok untuk Anda.
• Acara Anda tidak terlalu besar (menurut saya lebih dari beberapa ratus peserta). Saya dapat melihat bagaimana acara yang lebih besar akan memiliki kebutuhan yang lebih canggih (misalnya situs web dengan database yang canggih atau struktur harga yang kompleks).
• Mengelola banyak acara dengan Wix (katakanlah 30 atau 40) dapat menjadi tantangan karena terkadang lambat.
• Anda hanya dapat menagih tiket acara dalam satu mata uang, jadi mereka yang perlu menawarkan pembayaran multi-mata uang akan menganggap hal ini sebagai masalah . Meskipun demikian, pengguna tetap dapat menggunakan kartu kredit atau PayPal untuk membayar tiket meskipun itu bukan mata uang mereka.

Acara Wix: Pikiran terakhir

Menurut saya Wix telah melakukan tugasnya dengan baik, dan saya yakin aplikasi Wix Events adalah salah satu aplikasi terbaik yang berfokus pada Bisnis. Maksud saya, Anda sebenarnya dapat mengatur acara dengan sangat mudah dengannya.

Ini adalah solusi bagus untuk menyelenggarakan acara kecil hingga menengah jika Anda sudah memiliki situs web Wix atau jika Anda memerlukan cara cepat untuk membuat situs dan mengatur acara.

Selain itu, Wix hadir dengan lusinan templat situs web untuk acara dan Anda dapat menggunakan fitur Wix lainnya seperti pemasaran email atau opsi keanggotaan Wix untuk acara Anda.

Namun tentu saja kita harus realistis dan menerima bahwa Wix tidak boleh digunakan untuk acara besar. Tidak mungkin Anda bisa menyiapkan Burning Man berikutnya menggunakan Wix.

Dan seperti yang sudah saya sebutkan, acara internasional yang perlu mendukung pembayaran multi-mata uang, tidak akan cocok untuk Wix.

> Atur acara Anda secara gratis dengan Wix