Bekerja dari jarak jauh? Berikut adalah 7 alat yang Anda butuhkan di tahun 2021
Diterbitkan: 2021-09-22Pekerjaan jarak jauh datang dengan banyak tantangan, dan ini berarti Anda harus memiliki alat yang diperlukan untuk memeranginya. Beberapa tahun yang lalu, kerja jarak jauh dianggap sebagai posisi layanan pelanggan di bawah upah minimum. Namun, banyak hal telah berubah dengan pandemi, dan kerja jarak jauh sekarang menjadi karier penuh waktu.
Berkat kemajuan teknologi, orang sekarang dapat menyelesaikan pekerjaan yang sama di mana pun mereka berada. Orang-orang di seluruh dunia sekarang merangkul teknologi; bisnis juga berusaha mengikuti migrasi digital dan kebutuhan pekerja mereka.
Alat Kerja Jarak Jauh untuk Kolaborasi, Komunikasi, dan Organisasi yang Lebih Baik
Seiring dengan meningkatnya kebutuhan pekerja, banyak organisasi telah menemukan dan mulai menerapkan sumber daya dan alat yang memungkinkan pekerja mereka menjadi seproduktif mungkin saat bekerja dari jarak jauh. Jadi, berikut adalah beberapa alat yang akan membantu Anda dan tim Anda untuk menyinkronkan dan bekerja secara harmonis, kapan pun Anda berada:
Perbesar
Sekarang setelah Anda bekerja dari jarak jauh, Anda hanya memiliki sedikit waktu tatap muka dengan rekan kerja Anda. Dan karena nada, ekspresi, dan suasana hati adalah beberapa aspek penting dari komunikasi yang efektif, Anda memerlukan alat seperti Zoom. Zoom menawarkan cara terbaik bagi Anda dan tim Anda untuk berkomunikasi secara efisien.
Ingatlah bahwa jika Anda memiliki bagian dari tim Anda yang bekerja dari kantor dan sebagian dari rumah, Anda perlu melakukan tindakan tambahan untuk memastikan pengalaman yang lebih baik bagi mereka yang bekerja dari jarak jauh. Juga, jangan pernah mengabaikan orang, tidak di dalam ruangan, atau memperlakukan mereka sebagai peserta yang kurang penting dalam pertemuan kelompok.
Untuk pekerja jarak jauh yang bekerja dari rumah, kebisingan dapat menjadi pembunuh produktivitas yang sangat besar dan sibuk, terutama ketika dalam rapat zoom, jadi pertimbangkan untuk berinvestasi dalam headset nirkabel yang akan memberi Anda kebebasan ekstra untuk meninggalkan tempat bising, memungkinkan Anda berjalan dengan bebas. sambil memegang tablet atau ponsel Anda dan bekerja.
Kendur
Slack menawarkan cara baru dan terbaik untuk berkomunikasi dengan tim Anda di mana pun mereka berada. Ini adalah aplikasi perpesanan untuk bisnis yang menghubungkan orang ke informasi yang mereka butuhkan. Slacks kemudian membantu mengubah cara bisnis berkomunikasi dengan menyatukan individu untuk bekerja dalam kolaborasi.
Terlepas dari zona waktu Anda, slack akan memberi Anda pesan waktu nyata antar grup. Alat ini dilengkapi dengan fitur-fitur seperti:
- Panggilan video dan suara
- Integrasi aplikasi pihak ketiga
- Kemampuan untuk berbagi file
- Pesan yang diarsipkan dengan fitur pencarian
- Ragam saluran tempat tim dapat dibagi menjadi beberapa grup dan obrolan tetap teratur
Ingatlah bahwa kunci kesuksesan bisnis Anda adalah kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan pekerja Anda di mana pun mereka berada. Pertimbangkan untuk menggunakan slack dan menempatkan semua anggota tim Anda pada halaman yang sama setiap saat. Selain itu, Anda tidak akan pernah harus berurusan dengan kotak masuk berantakan yang penuh dengan email yang tidak sistematis.
Tim Microsoft Office
Microsoft Office Teams menawarkan cara terbaik untuk berkolaborasi; pengguna dapat saling menelepon, mengobrol, atau bahkan pergi ke pertemuan grup dan berkolaborasi dalam berbagai cara. Microsoft Teams memiliki hampir semua fitur konferensi video dasar seperti berbagi file, berbagi file dan layar, serta latar belakang virtual.
Bagian terbaiknya adalah Microsoft Teams memungkinkan Anda mengunduh aplikasi seperti Outlook, Excel, PowerPoint, dan Word ke perangkat seluler atau bahkan komputer Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat yang tersedia untuk berbagi, mengelola, dan mengedit dokumen di folder Teams.
google Drive
Bekerja dari jarak jauh bisa sangat menantang, terutama ketika Anda harus terus-menerus berbagi file. Berbagai versi tugas dari proyek serupa saling melewati melalui pos. Hasilnya adalah hard drive penuh dengan pembaruan yang diubah namanya secara dramatis untuk apa yang telah Anda dan tim Anda kerjakan.
Di sinilah Google Drive berguna. Platform penyimpanan cloud ini memungkinkan Anda untuk menyimpan semua file Anda di satu lokasi terpusat dan aman. Anda dapat menggunakan alat ini untuk berbagi spreadsheet, dokumen, dan representasi slide. Ini juga dapat digunakan untuk melaporkan metrik mingguan. Selain itu, Anda dapat menyinkronkan file Google Drive Anda di semua perangkat Anda; dengan cara ini, orang dapat melihat dan memperbaruinya di mana pun mereka berada.
Penampil tim
Pernahkah Anda berada dalam situasi di mana Anda berada di sesi layar dengan rekan kerja selama beberapa menit untuk menyelesaikan pekerjaan yang sangat kompleks bersama-sama tetapi kemudian merasa seperti Anda tepat waktu? Perangkat mereka diatur secara berbeda atau untuk beberapa penjelasan lain; mereka tidak dapat melakukan sesuatu yang akan Anda lakukan dalam beberapa detik? Di sinilah Anda akan membutuhkan penampil tim.
Penampil tim akan memberi Anda akses jarak jauh ke komputer rekan kerja Anda, hanya jika aplikasi tersebut juga telah diinstal dan Anda diberi detail login yang diperlukan. Aplikasi ini dapat diandalkan, dan Anda dapat percaya pada perangkat lunak kapan pun Anda ingin mengakses perangkat dari jarak jauh.
Dokter Waktu
Apakah Anda ingin meningkatkan produktivitas pekerja Anda atau bahkan mengurangi gangguan? Time Doctor adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna melacak dan memantau tenaga kerja jarak jauh. Perangkat lunak ini akan membantu Anda mengurangi waktu yang terbuang saat bekerja.
Time Doctor hadir dengan beberapa fitur terbaik. Misalnya, pelacakan waktu memungkinkan tim Anda membuat tugas mereka sendiri dan menampilkan kapan dan berapa lama mereka akan mengerjakan proyek tertentu. Fitur penggajian akan memungkinkan Anda untuk mengelola pembayaran karyawan, fitur penggunaan web yang memungkinkan Anda melacak penggunaan situs yang mengganggu.
Lingkaran pandang
Apakah Anda mencari alat yang akan membantu Anda meningkatkan budaya organisasi dan keterlibatan karyawan? Vantage Circle adalah platform pengakuan penghargaan yang memungkinkan Anda memberi penghargaan kepada pekerja Anda yang berkinerja baik. Platform ini memiliki pengakuan sejawat di mana pekerja dapat menominasikan rekan kerja mereka untuk mendapatkan hadiah dan mengakui mereka.
Tidak ada satu karyawan pun yang akan melewatkan pembaruan karena semua aktivitas ini akan ditampilkan di umpan baru pekerja Anda. Selain itu, platform ini memberi Anda opsi untuk memberi penghargaan kepada karyawan Anda dengan poin yang dapat ditukarkan dari merek-merek terkemuka. Dan bagian terbaiknya adalah platform ini tersedia di aplikasi seluler dengan pelacakan aktual.
Kesimpulan
Menerapkan kerangka kerja untuk diri sendiri atau pekerja jarak jauh Anda bisa sedikit menakutkan. Namun, sekarang Anda memiliki gagasan tentang beberapa alat yang Anda perlukan untuk meningkatkan kolaborasi, komunikasi, dan organisasi di antara tim Anda, Anda dapat menyiapkan ruang kantor di rumah dan memulai. Selain itu, hampir semua platform ini memiliki beberapa versi gratis yang dapat Anda coba sebelum menggunakannya.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.