Cara Menulis Email Terima Kasih Setelah Wawancara Kerja (Dengan Template)

Anda belajar di perusahaan. Anda bersiap untuk setiap kemungkinan pertanyaan wawancara kerja . Anda menyampaikan beberapa anekdot yang sempurna. Sekarang, semuanya sudah berakhir. Atau itu?

Tidak ada konsensus dalam dunia bisnis mengenai apakah Anda harus mengirimkan wawancara “terima kasih” terakhir setelah wawancara kerja Anda, tapi itulah yang membuatnya menonjol sebagai sentuhan sempurna bagi beberapa pewawancara.

Haruskah Anda repot-repot menerima email terima kasih setelah kejadian itu? Apakah Anda gagal mendapatkan pekerjaan yang sempurna jika Anda melewatkannya? Dan detail apa yang harus Anda sertakan jika Anda mengirimkannya? Berikut segala hal yang perlu diketahui tentang tindak lanjut email hingga wawancara kerja, bersama dengan beberapa templat untuk membantu Anda memulai sendiri.

Haruskah Saya Menulis Email Terima Kasih?

Email terima kasih bukan untuk semua orang. Salah satu alasannya adalah banyak manajer yang tidak akan menyadarinya jika Anda tidak mengirimkannya, dan tidak adanya email ucapan terima kasih kemungkinan besar tidak akan memengaruhi posisi Anda sebagai pelamar kerja.

Faktanya, beberapa manajer secara aktif tidak suka menerima email ucapan terima kasih: Mereka mungkin menganggapnya sebagai tanda bahwa Anda akan membuang-buang waktu mereka dengan hal-hal yang bersifat performatif dan mungkin membanjiri kotak masuk mereka dengan lebih banyak email jika dipekerjakan.

Namun, banyak manajer lain yang akan senang menerima ucapan terima kasih yang dipersonalisasi atas pekerjaan mereka yang sering kali tidak dihargai. Beberapa bahkan akan kecewa jika mereka tidak menerima ucapan terima kasih, karena mereka menganggap sebagai aturan tidak tertulis bahwa pelamar kerja yang benar-benar ambisius akan meluangkan waktu untuk bekerja lebih keras demi mereka.

Pada akhirnya, Anda harus mempertimbangkan dampak apa yang ingin Anda tinggalkan pada pewawancara kerja. Apakah Anda orang yang secara alami bijaksana atau sedikit perfeksionis? Jika ya, mengirimkan email terima kasih akan menciptakan kesan akurat tentang tipe pekerja seperti apa Anda. Namun, jika Anda adalah pekerja yang dapat diandalkan namun tegas, sebaiknya hindari mengirimkan email terima kasih: Anda mungkin tidak ingin dipekerjakan oleh manajer yang menghargai kata-kata yang terlalu bertele-tele.

Terakhir, jika Anda melamar posisi penjualan, saya sarankan untuk mengirimkan email tersebut: Anda sebaiknya menunjukkan kepada calon karyawan Anda bahwa Anda dapat bergaul dengan yang terbaik dari mereka jika itu adalah deskripsi pekerjaannya.

Elemen Apa yang Harus Disertakan dalam Email Terima Kasih?

Wawancara pasca-kerja yang baik, terima kasih, email hanya perlu melakukan dua hal berbeda: Membuat Anda terlihat bijaksana, dan mengingatkan pewawancara mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu.

Bagian bijaksananya cukup sederhana: Ucapkan terima kasih, dan mungkin berikan pujian yang menarik jika itu organik.

Anda dapat merasa bebas untuk mengulangi keterampilan paling relevan dan peran pekerjaan masa lalu yang menjadikan Anda kandidat yang menarik. Saya juga menyarankan untuk memberikan referensi mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu, sehingga keseluruhan email tidak hanya tentang mengapa mereka menginginkan Anda.

Berikut daftar singkat poin-poin yang mungkin ingin Anda sampaikan melalui email Anda:

• Mengucap syukur.
• Referensikan sifat terbaik Anda dari wawancara kerja . Ini mungkin keahlian, pengalaman, atau riwayat pekerjaan, namun harus spesifik.
• Jelaskan apa yang Anda sukai tentang peran tersebut . Apakah itu menawarkan pengalaman yang Anda butuhkan? Jalur karir yang Anda inginkan?
• Katakanlah Anda menantikan langkah berikutnya. Ini adalah pertanda baik, karena ini menunjukkan langkah masa depan, dan memperkuat gagasan bahwa Anda akan melanjutkan proses wawancara kerja.
• Ucapkan terima kasih lagi! Anda selalu ingin mengakhirinya dengan ucapan “terima kasih lagi” yang terakhir.

Anda juga dapat menggunakan kesempatan ini untuk membahas rincian seluk beluk yang mungkin dipertanyakan selama wawancara: Jika Anda mengatakan Anda akan menghubungi mereka kembali tentang pertanyaan gaji atau mengonfirmasi apakah Anda telah menggunakan merek perangkat lunak hubungan pelanggan mereka di masa lalu, sekarang saatnya menjelaskan.

Faktanya, jika Anda dapat mengingat detail kecil dari wawancara kerja, itu mungkin menjadi alasan yang bagus untuk membenarkan pengiriman seluruh email terima kasih itu sendiri. Mungkin selama percakapan sebelum wawancara, Anda ingin merekomendasikan acara komedi sketsa yang bagus di Netflix, tetapi Anda tidak dapat mengingat namanya. Jika ya, Anda dapat membuka dengan namanya sendiri: Menarik, tidak memerlukan banyak usaha, dan membuat wawancara Anda menonjol.

Kesalahan Email Terima Kasih Terbesar yang Harus Dihindari

Seolah-olah semua ini belum cukup sulit, email terima kasih yang salah dapat memastikan bahwa Anda tidak akan pernah mendapatkan pekerjaan… bahkan jika wawancara itu sendiri berjalan dengan baik!

Masalah paling umum adalah salah mengeja nama pewawancara atau perusahaan . Tidak hanya jika ini menghina, tetapi ini merupakan indikasi jelas bahwa Anda akan bingung dengan lebih banyak detail jika dipekerjakan. Namun, karena begitu banyak orang yang diwawancarai melamar ke ratusan posisi, kesalahan ini lebih mudah dari yang Anda kira: Pelamar kerja sering kali menyalin dan menempelkan nama orang terakhir yang mewawancarai mereka dan lupa mengubahnya ke nama baru. orang.

Masalah besar lainnya yang harus dihindari adalah menambahkan detail ekstra atau membuat permintaan . Jika Anda memerlukan sesuatu yang diklarifikasi, Anda harus bertanya pada saat wawancara itu sendiri. Anda tidak ingin memberikan tekanan ekstra pada manajer menengah untuk kembali ke kekhawatiran Anda setelah kejadian tersebut. Jika diterima, Anda akan membuat pekerjaan mereka lebih mudah, bukan lebih sulit.

Templat dan Saran Baris Subjek

Berikut adalah template umum yang dapat membantu Anda memulai dengan email terima kasih Anda sendiri, serta versi yang lebih pendek, jika Anda ingin membuatnya tetap cepat.

Ingatlah untuk membumbui template ini dengan pemikiran Anda sendiri tentang konsep-konsep ini, mulai dari keterampilan atau pengalaman yang telah Anda soroti selama wawancara, hingga kata-kata persis yang Anda gunakan untuk hal lainnya.

Templat email terima kasih dasar

Yang terhormat [nama pewawancara],

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini dan atas kesempatan mendiskusikan peran [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya ingin mendapat kesempatan untuk bergabung dengan tim Anda dan berkontribusi pada kesuksesan [Nama Perusahaan].

Saya sangat menikmati belajar tentang [proyek atau aspek tertentu dari peran tersebut] dan bagaimana hal itu selaras dengan pengalaman saya di [keterampilan atau bidang terkait]. Dengan latar belakang saya di [keterampilan atau pengalaman khusus], saya yakin bahwa saya dapat memberikan wawasan berharga dan berkontribusi secara efektif untuk [tim atau proyek tertentu]. Mempelajari [keterampilan] adalah peluang besar untuk pertumbuhan karier pribadi saya, jadi ini sepertinya cocok untuk saya.

Silakan menghubungi kami jika Anda memerlukan informasi tambahan atau memiliki pertanyaan lebih lanjut. Saya menantikan langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.

Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.

Salam,

[Namamu]

Templat email terima kasih singkat

Yang terhormat [nama pewawancara],

Terima kasih telah bertemu dengan saya hari ini untuk membahas posisi [Judul pekerjaan] di [Nama Perusahaan]. Saya menikmati pembelajaran tentang peran tersebut dan bersemangat dengan peluang untuk berkontribusi pada [proyek atau aspek tertentu dari peran tersebut].

Menantikan langkah selanjutnya.

Salam,

[Namamu]

Baris subjek potensial

Untuk baris subjek, pertimbangkan salah satu opsi berikut:

• Terima kasih atas wawancaranya
• Bersemangat Tentang Peluang
• Tindak Lanjut Wawancara Kami
• Menikmati Percakapan Kami
• Terima kasih, [Nama pewawancara]

Yang terakhir pasti akan menonjol di benak pewawancara Anda, karena baris subjek email yang spesifik untuk nama cenderung menarik perhatian seseorang.

Pada akhirnya, Anda tidak dapat mengontrol bagaimana seseorang akan menerima email Anda. Mereka mungkin menyukai catatan yang penuh perhatian, atau mereka mungkin kesal karena Anda membuang-buang waktu. Namun selama Anda menyampaikan etos kerja pribadi Anda secara autentik dan memeriksa ulang ejaan Anda, Anda akan memposisikan diri Anda pada peran yang terbaik bagi Anda.