12 suggerimenti per la gestione di un team di sviluppo software remoto

Lavorare da remoto ha dimostrato di avere dei vantaggi durante la pandemia e ora molte aziende stanno adottando questa modalità di lavoro.

Sebbene sia un ottimo modo per trovare talenti unici in tutto il mondo o consentire al tuo team locale di lavorare fuori dall'ufficio, la gestione di un gruppo tende a complicarsi.

Ci sono alcuni aspetti chiave della gestione di un team di sviluppo software remoto con il minor numero possibile di problemi.

In questo post, abbiamo raccolto i 12 migliori suggerimenti per organizzare le attività, gli obiettivi, le scadenze e altro del tuo gruppo in modo da poter raggiungere traguardi e obiettivi in ​​base al tuo piano.

Inoltre, considerazioni essenziali su diversi fusi orari, culture e altro ancora, così puoi essere preparato a lavorare con persone provenienti da tutto il mondo.

Continua a leggere per conoscere i suggerimenti più consigliati per gestire il tuo team da remoto senza stress.

1. Utilizzare uno strumento di gestione dei progetti

Per gestire in modo efficace un team di sviluppo software remoto, la cosa migliore da fare è guidare il progetto con uno strumento di gestione del progetto.

È eccellente per organizzare le attività e raggiungere il completamento entro la scadenza stabilita.

Ad esempio, indica le seguenti azioni che devono essere intraprese, indipendentemente dal fatto che siano sequenziali o dipendenti l'una dall'altra.

Aiuta il tuo team a lavorare in modo più efficiente e veloce poiché ha tutto in un unico posto.

L'uso di uno strumento per la creazione di diagrammi di Gantt può davvero aiutare in questo e GanttPRO è la migliore soluzione di gestione dei progetti online di cui hai bisogno per organizzare il tuo team e le tue attività.

È ottimo per tenere traccia di tutti i compiti e puoi anche impostare date di scadenza, gestire le attività e le loro durate e pianificare.

2. Comunica frequentemente con il tuo team

La comunicazione è fondamentale quando devi gestire un team in remoto e non esiste una comunicazione eccessiva.

Ma d'altra parte, la mancanza di impegno può portare a scarsi risultati, spreco di tempo e risorse e ritardo generale nel progetto.

Puoi scegliere se programmare una riunione durante la giornata in cui il tuo team di sviluppo software può riunirsi e condividere le proprie idee e come stanno facendo le loro parti.

Un'ottima cosa da fare è parlare 1 contro 1 con ogni partecipante per assicurarsi che siano tutti sulla stessa pagina.

3. Stabilisci obiettivi raggiungibili

È stato dimostrato che la definizione degli obiettivi aiuta i team a lavorare di più e con un atteggiamento positivo rispetto a coloro che finiscono i compiti per "toglierli di mezzo".

Quando si guida un gruppo a distanza, le cose possono diventare noiose e sembrare le stesse rapidamente. Pertanto, l'incoraggiamento e i promemoria dell'obiettivo che tutti voi volete raggiungere sono essenziali per mantenere a galla la vostra squadra.

Quando si tratta di obiettivi, dovresti fissare uno o due grandi obiettivi e poi scomporre il percorso per raggiungerli stabilendo traguardi che possono raggiungere in un breve periodo.

Stabilire traguardi rende più facile per te e il tuo team lavorare e la piccola vittoria li aiuterà a rimanere motivati ​​e sulla strada giusta.

4. Organizzare fusi orari e attività

Lavorare in remoto può presentare diverse sfide, inclusa la gestione di diversi fusi orari e attività. Ciò richiede un'attenzione speciale per garantire che il lavoro venga svolto senza il maggior numero di problemi possibile.

Per inchiodare questo, considera la possibilità di sovrapporre i programmi del tuo team e trovare delle lacune in cui possono stare tutti insieme e lavorare con quello.

Inoltre, per i check-in, programmali in anticipo, in modo che tutti possano essere pronti e preparati.

5. Crea fiducia nel tuo team

Le cose possono iniziare a peggiorare quando si gestisce un team di sviluppo software da remoto; quindi, creare fiducia nel tuo gruppo può aiutare enormemente.

Creare fiducia implica essere amichevoli e pazienti quando possibile, quindi devi comunque essere il leader del progetto con le cose da fornire. Inoltre, poiché non puoi incontrarti di persona, l'utilizzo di strumenti che ti consentono di vedere la tua squadra può essere d'aiuto.

Ad esempio, invece di pianificare una riunione convocata, prova a utilizzare un'app di videoconferenza in modo che tutti possano vedere i propri volti.

6. Condividi la tua visione del prodotto

Condividere ciò che vuoi ottenere con i compiti assegnati al tuo team è la chiave per ottenere risultati eccellenti.

Uno dei problemi più comuni con la gestione di un gruppo in remoto è l'assegnazione di cose senza spiegazioni o un obiettivo finale che il tuo team può visualizzare.

Spiegando l'idea alla base dei loro compiti, possono capirli meglio e lavorare con uno scopo.

Inoltre, possono anche presentare nuove idee o proporre modifiche se lo ritengono necessario, il che contribuisce alla comunicazione e al miglioramento del tuo prodotto.

7. Assegna diversi compiti

Assegnare più di un'attività ai membri del tuo team può aiutarli a non rimanere bloccati.

Se assegni solo un'attività, possono rimanere bloccati e non avranno nient'altro da fare. Pertanto, l'aggiunta di alcuni lavori alla loro coda può consentire loro di passare a qualcos'altro, alleggerire la mente e in seguito tornare a quello in cui sono rimasti bloccati.

Il divulgatore scientifico Blaise Manga Enuh ha pubblicato un articolo su questo argomento su LinkedIn, affermando che "più tempo dedichi a un compito pensando a un problema, più ristretta diventa la tua concentrazione.

Perdi di vista il quadro più ampio e ti preoccupi dei dettagli. In questo caso, ti ha portato in un vicolo cieco”.

8. Usa immagini, video e presentazioni per comunicare le tue idee

Quando lavori in remoto, l'utilizzo di strumenti visivi può aiutare il tuo team a migliorare le tue idee.

Ciò significa che invece di inviare solo messaggi o e-mail che possono essere facilmente interpretati erroneamente, prova a utilizzare immagini e video. O, ad esempio, anche una piccola presentazione con ciò che vorresti che ottenessero.

Non solo è più facile da capire, ma è anche più veloce da fare. Ad esempio, fai uno screenshot o scarabocchialo invece di dedicare minuti a descrivere una funzione e inviarla al tuo team.

Sarà più efficiente e risparmierai molto tempo digitando e spiegando ai membri del tuo gruppo se non capiscono.

9. Scegli saggiamente il tuo team remoto

Il lavoro di squadra fa funzionare il sogno e per portare a termine le cose entro le scadenze e gli obiettivi; devi assumere le persone giuste per il lavoro.

Scegliere saggiamente il tuo team remoto è una delle cose più essenziali per una gestione efficiente del gruppo; se riesci a scovare nuovi talenti, assicurati che siano allineati con ciò che stai cercando e che abbiano le capacità giuste per il tuo progetto.

Quando assumi persone per il tuo team, assicurati di controllare:

• Se parlano perfettamente la tua lingua, per evitare possibili inconvenienti.
• Il loro orario di lavoro disponibile, in modo che tutti possano incontrarsi allo stesso tempo.
• Pertanto, ottime capacità di comunicazione sono la chiave per una squadra unita.
• Terzo, lavori precedenti, in modo da poter determinare se hanno la giusta esperienza nel campo e possono servire nel tuo progetto.

10. Condividi feedback

Il feedback è una delle cose più importanti per migliorare il lavoro e aiutare il tuo team ad evolversi.

Quando condividi il feedback, assicurati di farlo in modo rispettoso e costruttivo in modo che i membri del tuo gruppo possano facilmente catturare i tuoi pensieri e rivedere i loro compiti senza problemi.

La condivisione frequente del feedback è la chiave per padroneggiare i risultati, oltre a stabilire una forte relazione con il tuo team.

Puoi condividere un'opinione generale sull'intero progetto durante una riunione e personalizzare i commenti con ogni membro in privato.

11. Dai valore alla cultura del tuo team

Quando condividi feedback o comunichi, dovresti essere consapevole della cultura del tuo team per assicurarti di non offenderlo accidentalmente.

Cerca di non usare termini regionali o parole che possano implicare che preferisci collaborare solo con persone della tua stessa cultura.

La ricerca sulle loro culture può aiutare con questo argomento, soprattutto se hai una squadra di nazionalità diverse.

12. Pianifica una riunione annuale

Pianificare una riunione annuale è il modo perfetto per riunire la tua squadra e fare una piccola riunione alla fine dell'anno (o del progetto). Inoltre, è l'occasione perfetta per creare fiducia tra i lavoratori e conoscersi.

Potrebbe sembrare non necessario, ma se puoi iniziare a pianificare una riunione annuale con un po' di anticipo, può aiutare con l'organizzazione e garantire che ogni membro del team possa partecipare.

Gestione di un team di sviluppo software remoto

Gestire un team di sviluppo software remoto può essere impegnativo, ma con i suggerimenti sopra menzionati, puoi alleggerire il peso sulle tue spalle.

Inoltre, riunisci il tuo dream team e raggiungi facilmente gli obiettivi della tua azienda.

Per riassumere, la cosa più importante da ricordare è comunicare sempre con i membri del tuo team.

Inoltre, esprimi chiaramente le tue idee (immagini, video e presentazioni aiutano molto) e organizza tutte le attività, le scadenze e gli obiettivi per garantire che il tuo team sia sulla strada giusta.

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