I 25 team di Slackbots dovrebbero aggiungere per aumentare la produttività

Allora li ami o li odi, i chatbot si stanno facendo strada nella nostra vita quotidiana. In quanto acquirenti e lavoratori, i bot possono aiutarci a trovare tutto ciò di cui abbiamo bisogno più rapidamente, a risolvere un problema con meno sforzo o semplicemente a rimanere al passo con le nostre vite.

Quando i Chatbot sono alimentati dall'IA, possono fungere da potenti assistenti personali (pensa a Jarvis di Tony Stark). In effetti, il chatbot di Mark Zuckerberg per Facebook Messenger si chiama Jarvis. E Facebook non è estraneo ai chatbot, avendo appena rilasciato strumenti per renderli ancora più forti. Tuttavia, Facebook Messenger è dalla parte dei consumatori. Nel mondo degli affari, con così tanti team e uffici che utilizzano Slack, c'è già un enorme database tra cui scegliere.

In precedenza abbiamo esaminato la creazione di Slack con integrazioni per gestire i lavoratori remoti. In modo simile, abbiamo voluto dare un'occhiata ad alcuni dei compagni di conversazione che i team possono aggiungere ai loro canali Slack. Dai robot di sicurezza per mantenere le nostre Slack room libere da collegamenti dannosi spaventosi, ai robot di produttività per aiutarci a tenere traccia del nostro tempo di lavoro o organizzare riunioni: alcuni sono cavalli di battaglia, ma altri sono amici loquaci. Volevamo dare un'occhiata e riassumere quelli che riteniamo siano i migliori 25 chatbot Slack di cui il tuo team ha assolutamente bisogno per aumentare la produttività.

Rimanere concentrato

Gli strumenti che ci aiutano a rimanere produttivi possono essere suddivisi in diverse categorie. Parte dell'essere produttivi significa rimanere concentrati e rimanere concentrati inizia con la comprensione di cosa concentrarsi. Naturalmente, questo può rivelarsi difficile, con tutti gli innumerevoli compiti e le distrazioni sul posto di lavoro.

Molti potrebbero trovare sempre più difficile decidere cosa, in un dato momento, merita la tua attenzione. È qui che entra in gioco il nostro primo set di strumenti: gli strumenti che ci aiutano a rimanere concentrati. Con la gestione di progetti e attività semplificata, possiamo stabilire le priorità e concentrare la nostra attenzione sul compito giusto e mantenerlo lì.

1. Nikabot – Essendo in grado di tenere traccia della tua squadra in modo da non doverlo fare, Nikabot diventerà presto uno dei tuoi migliori amici in Slack. Nikabot chiede a tutti su cosa hanno lavorato quotidianamente, raccoglie le risposte e trasforma tutto in diagrammi e rapporti di Gantt di facile lettura. Questi grafici ti aiuteranno a dare un senso a chi stava facendo cosa, quando e perché.

2. Howdy - Rimani aggiornato su tutto ciò su cui il tuo team sta attualmente lavorando con promemoria amichevoli e richieste di Howdy. Puoi anche configurare Howdy con le tue domande uniche per chiedere qualsiasi cosa al tuo team: cosa vogliono per pranzo, come è andata la loro presentazione o quanto tempo impiegherà un'attività.

3. Scorrimenti : non passare mai più da Slack allo strumento di gestione dei progetti del tuo team! (Almeno, questa è la promessa che Swipes fa.) Swipes inizia con un'app standalone, che dà vita al bot Sofi all'interno del tuo team Slack.

Sofi consente agli utenti di assegnare e condividere attività con i compagni di squadra, chattare con il proprio team per verificarne lo stato e automatizzare nuove attività quando una è completa. Swipes è quasi come l'ultima integrazione CRM con un assistente bot integrato.

4. Acebot.ai – Con l'IA alle sue spalle, Acebot è un alleato piuttosto potente da avere dalla tua parte. In poche parole, Acebot è un bot di produttività. Capace di gestire attività, tenere traccia delle spese ed eseguire sondaggi e sondaggi, Acebot può effettivamente svolgere il ruolo di altre soluzioni nel nostro elenco.

Acebot è anche in grado di eseguire Enterprise Sales Management insieme a un potente assistente alle operazioni di vendita.

5. Pombo – Un altro dei nostri robot di produttività preferiti per Slack è Pombo. Gli utenti possono rimanere aggiornati sulle proprie attività e rimanere concentrati sul proprio lavoro utilizzando un semplice comando di chat. Pombo consente agli utenti di creare una sessione di lavoro a tempo, abbandonare una sessione corrente, fare una pausa con il comando resto e controllare i loro registri passati.

Un semplice comando distratto consente agli utenti di annotare il proprio registro per la revisione al termine della sessione. Pombo aiuta gli utenti a rimanere concentrati e riconosce quando la loro attenzione potrebbe essersi spostata.

Tieniti informato

Una volta che ci siamo concentrati su un'attività, l'obiettivo è quindi completare quell'attività nel modo più completo possibile entro un ragionevole lasso di tempo. Questo esatto sentimento è il motivo per cui le integrazioni sono diventate così popolari. Riducendo il tempo necessario per completare le attività di base, puoi ridurre il tempo necessario per completare progetti più grandi. Un processo simile è praticato nel mondo automobilistico quando perdono peso su un'auto da corsa: si radono qualche chilo sostituendo il vetro con plastica resistente, o tolgono i tappeti per ridurre qualche grammo. Le once si aggiungono alle libbre. Perdi qualche secondo qua e là, e presto accumulerai minuti. Puoi risparmiare tempo prezioso introducendo le informazioni e le risorse più importanti direttamente nelle tue stanze Slack, o anche imparare direttamente dal tuo team!

1. PaperBot – Se sei come noi, il tuo team probabilmente condivide centinaia di link ogni settimana, se non ogni giorno. Arriva PaperBot per aiutarti a tenere traccia di tutto. PaperBot raccoglie ogni singolo collegamento condiviso dal tuo team e compila le cose importanti in un elenco persistente.

PaperBot ospita anche il tuo elenco online in modo che gli utenti possano visualizzarlo sul Web, su un'app iOS e Android o persino in un riepilogo e-mail. L'intelligenza artificiale di PaperBot aiuta a filtrare il disordine inutile dai collegamenti davvero importanti.

2. Obie.ai – Gli assistenti virtuali sono una tendenza popolare nella nostra lista per un'ottima ragione. Diversi assistenti possono aiutare con compiti diversi e Obie è qui per aiutarti con le informazioni. Progettato per mantenere i team concentrati e informati, Obie può fornire immediatamente risposte a tutte le domande poste dal tuo team.

Con l'apprendimento automatico, Obie può crescere con ogni interazione e diventare rapidamente il bot più intelligente del tuo team.

3. Statsbot - Proprio come si descrivono, Statsbot vive a Slack come il tuo assistente di analisi personale. Basato sull'intelligenza artificiale, Statsbot può offrire informazioni dettagliate su qualsiasi tipo di dati raccolti normalmente dal tuo team.

Statsbot può connettersi con piattaforme popolari come Google Analytics, Salesforce e Mixpanel. Lo scopo principale di Statsbot è fornire un potente strumento per aiutare con le decisioni basate sui dati.

4. Feedback del capitano – Possiamo imparare dalle informazioni che raccogliamo in risorse esterne, ma possiamo anche imparare dal nostro stesso team. Captain Feedback consente ai team di chiedere feedback anonimi su argomenti come l'ultima presentazione, riunione, chiamata di vendita o progetto. Scopri cosa ne pensa il team e migliora! Concentrati sull'apprendimento, sul miglioramento e sulla crescita come squadra.

5. Growthbot – Rimani aggiornato sui progressi e sulla presenza del tuo marchio con il sempre utile Growthbot. Growthbot è simile a Statsbot, ma si concentra sulla presenza della tua azienda e può aiutarti a rimanere informato su come stanno andando le cose.

Tieni traccia delle informazioni, come il traffico organico del tuo sito Web, o persino le classifiche delle parole chiave per essere sempre al passo con la crescita e i progressi in Slack. Growthbot può integrarsi con risorse come HubSpot e Google Analytics.

Rimani organizzato

Naturalmente, non possiamo perdere tempo dai nostri compiti banali se non siamo organizzati. Alcuni potrebbero persino obiettare che l'organizzazione è la chiave assoluta della produttività. Collaborare e lavorare insieme sono fondamentali per completare un progetto in tempo ed eseguirlo correttamente. Con le nostre vite sempre più impegnate, tuttavia, può essere quasi impossibile sincronizzare correttamente le nostre giornate... A meno che non siamo organizzati, cioè.

Tuttavia, anche al di là delle riunioni, dobbiamo rimanere aggiornati sulle informazioni importanti che portiamo. L'obiettivo originale di Slack era sostituire la posta elettronica, ma alcuni di noi ne hanno ancora bisogno. Che ne dici di organizzare quell'e-mail all'interno di Slack? Con gli strumenti giusti, possiamo mantenere i nostri spazi fisici e digitali ordinati e organizzati.

1. Standup Bot : le riunioni stand-up da sole possono aiutare ad aumentare la produttività del tuo team e mantenere tutti concentrati. Queste riunioni rapide e mirate ci aiutano a stabilire le priorità e segnalare i progressi.

Possiamo ospitare riunioni in piedi ancora migliori in Slack con Standup Bot. In effetti, questo bot è così buono che può identificare per te le attività quotidiane e i blocchi stradali del tuo team. Il bot gestisce le riunioni ponendo automaticamente al tuo team tre domande quotidiane e invia tramite posta elettronica un elenco di tutti i rapporti a tutti i membri del team.

2. Busybot – Busybot è l'ultimo bot di gestione dei progetti che fa molto di più che rimanere al passo con la gestione delle attività. Busybot può essere utilizzato per aiutare a organizzare qualsiasi cosa il tuo team ha bisogno di fare: dal tuo prossimo pranzo di squadra, dal tuo prossimo happy hour o dalla tua prossima riunione. Busybot consente agli utenti di assegnare attività, inviare e ricevere promemoria, organizzare riunioni e assegnare attività in tempo reale.

3. MailClark - L'intero scopo dell'utilizzo di un'app di chat come Slack è, si spera, di rimuovere la necessità di e-mail. Tuttavia, la maggior parte delle persone utilizzerà ancora e sempre la posta elettronica. L'e-mail è ancora il metodo di comunicazione tradizionale per quando abbiamo bisogno di parlare anche con altri al di fuori del nostro team.

Quindi MailClark ci aiuta a rimanere organizzati quando si tratta di e-mail mettendo tutto in Slack. Invia e ricevi e-mail, tweet e persino messaggi Twitter diretti direttamente in Slack.

4. Yala – A questo punto, quasi ogni azienda che interagisce con il pubblico ha una presenza sui social media. Anche quelli nello spazio B2B utilizzeranno il più delle volte i social media per condividere e diffondere informazioni, prodotti o risorse. Ma gestire più di un canale di social media può rivelarsi un incubo.

Yala, un assistente di social media marketing intelligente, aiuta gli utenti a rimanere al passo con tutto. Yala conosce il momento migliore per pubblicare, può gestire la pubblicazione su più canali e può aggiungere un tocco personale.

5. Meekan – Con così tante cose da fare in ogni singolo giorno della nostra settimana, può essere quasi impossibile mettere in fila due programmi anche per cinque minuti. Tuttavia, Meekan può aiutarci a risolverlo e programmare l'incontro perfetto in pochi secondi.

Meekan si integra con Slack e guarda i calendari di tutti per trovare rapidamente i tempi liberi comuni. Il bot Meekan risiede nei tuoi canali Slack e ti aiuta a organizzare e pianificare riunioni nel modo più efficiente possibile.

Rimanga sicuro

Nessuno di noi può essere produttivo se ci preoccupiamo costantemente della sicurezza delle nostre comunicazioni. Molti dipendenti potrebbero non pensarci, ma uno dei modi più rapidi per aumentare la produttività è fare lunghi viaggi all'IT. Aiuta a mantenere i tuoi team concentrati e produttivi mantenendoli al sicuro. Gli strumenti giusti iniziano con una rete di sicurezza adeguata. Sebbene ogni azienda debba sfruttare una VPN, anche gli strumenti più semplici possono proteggere i team.

In alternativa, guarda alla sicurezza attraverso una lente diversa: mantieni il tuo team al passo con gli ultimi livelli di conformità e riduci il tempo sprecato per garantire la conformità, utilizzando i bot giusti. Alcuni potenti Slackbot là fuori possono garantire che i siti Web siano sicuri, che i dipendenti visitino solo i siti Web che dovrebbero essere e persino consentire agli utenti di crittografare le loro comunicazioni.

1. Security Bot di MetaCert – Con il nome MetaCert dietro il Security Bot, la tua azienda può stare tranquilla sapendo che la soluzione proviene da un fornitore affidabile. In effetti, l'intero obiettivo di MetaCert è la sicurezza mobile e si è spostato per concentrarsi sulle app di chat.

Il loro Security Bot vive silenziosamente nei tuoi canali Slack per monitorare e rimuovere eventuali collegamenti dannosi. Il Security Bot di MetaCert può essere utilizzato anche per garantire la conformità, sia dal punto di vista legale che da quello della tua azienda. In effetti, questo bot sarebbe un'ottima aggiunta a Slack per qualsiasi team che adotta BYoD.

2. Dbot di Demisto – MetaCert non è l'unico provider là fuori che si concentra sulla sicurezza mobile e della messaggistica. Demisto è un altro nome noto e il Dbot è molto simile al Security Bot di MetaCert. Mentre Dbot vive anche silenziosamente nelle tue stanze Slack, gli effetti cruciali dei robot non sono così silenziosi. In effetti, Dbot non solo analizzerà tutti i collegamenti condivisi dai tuoi utenti all'interno di Slack, ma andrà un po' oltre. Con informazioni come la reputazione del feed delle minacce per qualsiasi IP, URL e persino file condivisi, Dbot è davvero come un antivirus per la tua chat.

3. Safelink.io – La scarsa sicurezza sarà sempre un problema. Slack, a differenza della sicurezza Spark di Cisco, ha un po' di una zona grigia quando si tratta di privacy. Slack ha fatto di tutto per migliorare e sta lavorando duramente per farlo. Tuttavia, quando condividiamo file e informazioni critici o sensibili, non possiamo mai andare troppo lontano per tenerli al sicuro.

Safelink.io consente agli utenti di condividere messaggi o file crittografati con il bot Safelink. Il messaggio viene quindi convertito in un collegamento crittografato che richiede al destinatario di inserire l'intero numero di telefono come PIN. Oh, e tutto viene eliminato entro 24 ore.

4. Lighthouse Bot : se agisci come amministratore per il tuo team e desideri ottenere una protezione extra in tempo reale, il Lighthouse Bot dovrebbe essere nella tua lista. Con il monitoraggio e gli avvisi in tempo reale, Lighthouse consente agli utenti di impostare i propri trigger specifici.

Ciò consente ai gestori o agli amministratori di rimanere al passo con tutte le attività che si verificano in Slack, come la condivisione di file, la creazione di canali e le conversazioni di base. Con il monitoraggio in tempo reale, puoi assicurarti che la tua squadra rispetti le regole e che nessun visitatore indesiderato stia scherzando.

5. Spectr, il legale – Ora, la sicurezza mobile e la crittografia sono ottime, ma cosa succede se il tuo team richiede una soluzione di sicurezza diversa? Spectr, il legale può aiutarci. Con l'accesso a un assistente legale costante che vive a Slack, il tuo team può sempre ottenere l'aiuto di cui ha bisogno (o almeno durante le ore 8:30 - 18:00, dal lunedì al venerdì). Proteggi il tuo team da minacce diverse da virus e malware.

Strumenti utili per rimanere produttivi

A volte abbiamo solo bisogno del giusto set di strumenti per portare a termine il lavoro, e quando ciò significa rimanere concentrati sul nostro lavoro, beh, esiste anche un esercito di Chatbot per aiutarci. Questi sono gli strumenti che non si adattano specificamente a nessuna delle nostre altre categorie, ma ogni team dovrebbe comunque sfruttare. Con questi strumenti, il tuo team potrebbe persino creare il proprio bot conversazionale per risolvere un problema che nessun altro ha affrontato. Oppure, se stai cercando di semplificare le cose, è probabile che il bot esista già.

A volte anche lo strumento più semplice può trasformare il nostro modo di lavorare. Ad esempio, un timer Pomodoro di base può aiutarci a gestire il nostro lavoro e le pause. Esistono strumenti ancora più creativi, come Pixibot, che estrae il testo dalle immagini che risiedono nel tuo team Slack e le organizza per la visualizzazione successiva. Esistono bot di ogni tipo per semplificare alcune attività di base o per raccogliere informazioni e insight potenti da sfruttare.

1. Pixibot – Quella che potrebbe essere una novità per alcune squadre potrebbe rivelarsi un vero toccasana per altre. Questo è il caso di Pixibot, il piccolo bot utile che può organizzare tutte le tue foto. Tranne che Pixibot non si limita a posizionare ordinatamente tutte le tue immagini condivise su Slack in una cartella. Pixibot può analizzare ogni singola immagine che viene condivisa in Slack, leggere ed estrarre qualsiasi testo dall'immagine e quindi salvare quel testo come commento al file sotto l'immagine. Pixibot crea essenzialmente un archivio di immagini ricercabile catalogando in modo specifico il testo dalle tue immagini.

2. Concludi – Invece di strapparti i capelli cercando di prendere la decisione giusta, chiama l'aiuto giusto. Il Concludebot vive per aiutare il tuo team a prendere decisioni migliori. Conclude consente agli utenti di avviare una sessione e condividere la propria idea con il comando /propose . Questo crea una stanza dedicata per quella decisione specifica e gli utenti possono semplicemente usare il comando /conclude quando hanno finito. In questo modo, il tuo team è concentrato, organizzato e collaborativo proprio quando è necessario. La chat può anche essere salvata e archiviata per dopo.

3. Workbot – Stanchi di digitare sempre lo stesso comando o di dover cambiare finestra per inserire le informazioni sulla chiamata in Salesforce? Grazie alla potenza dell'automazione, Workbot può fare tutto questo per te e altro ancora. Invece di passare da un'app all'altra per i dati rilevanti di clienti o progetti, e quindi ripetere lo stesso processo per ogni attività, Workbot può impostare flussi di lavoro e completare le attività di base per te.

4. Firebot - Può essere davvero difficile per i team che inviano costantemente messaggi e condividono file - o solo gif di gatti - rimanere al passo con tutto. Distogli lo sguardo solo per un minuto, per non parlare di un'ora, e hai molto da recuperare. Firebot può aiutarti a rimanere aggiornato anche quando la tua testa è sepolta nei libri. Firebot ti invierà un messaggio se qualche canale sta avendo una conversazione impegnativa, oppure puoi chiedere direttamente a Firebot dell'attività dei tuoi team.

5. Hubot – Se nient'altro fa il lavoro per te, allora forse lo farà Hubot. Hubot è il chatbot open source di Github che può vivere direttamente con il tuo team Slack. Hubot è progettato per essere facile da usare e da configurare e può essere programmato utilizzando solo semplici script scritti in Node.js o CoffeeScript. Per il team creativo o lo sviluppatore annoiato, Hubot può essere il tuo chatbot personale personalizzabile e il bot del programmatore.

Aggiungi tutti i bot!

Abbiamo appena iniziato a grattare la superficie dei Chatbot. Ce ne sono alcuni fantastici là fuori che non sono focalizzati sulla produttività - ci sono anche alcuni strumenti più semplici che non abbiamo esaminato. Ma fai un rapido viaggio nella directory delle app di Slack ed è facile sentirsi sopraffatti dall'enorme elenco di opzioni.

La sola categoria dei bot va avanti per le pagine! Volevamo evidenziare i Chatbot che si sono distinti per noi come il miglior strumento disponibile per mantenere il lavoro fluido e concentrati i dipendenti. Sebbene Slack abbia una serie di alternative, nessuna di esse può eguagliare la directory dell'app e le opzioni disponibili per Slack.

Lettura aggiuntiva

Slack contro squadre