25 idee per la promozione di eventi virtuali per il 2021
Pubblicato: 2021-02-25Il 2020 è stato un anno impegnativo e dirompente sotto molti aspetti, specialmente a Las Vegas, che ospita migliaia di convegni all'anno. L'intera economia è stata colpita, con molte aziende che hanno dovuto chiudere o modificare in modo significativo le loro pratiche.
La pianificazione degli eventi è stata particolarmente impegnativa, con quasi tutti gli eventi dal vivo programmati, è stata costretta a riutilizzare un concerto virtuale, una convention, una riunione, ecc. Fortunatamente, le stesse strategie di base spesso si applicano sia che tu stia promuovendo un evento virtuale o dal vivo ( ad esempio, anche gli eventi dal vivo oggi vengono promossi principalmente utilizzando tecniche di marketing digitale).
Di seguito sono riportati 25 eventi virtuali efficaci che promuovono idee per il 2021 e gli anni a venire
1. Sfrutta la potenza del video
Il video sta diventando sempre più popolare ed è uno dei modi migliori per promuovere il tuo evento online. Puoi pubblicare video sul tuo sito Web, Facebook, YouTube e altri siti. Mantieni i video brevi. Puoi includere i momenti salienti di eventi passati (se è ricorrente), elencare la scaletta di relatori o intrattenitori, intervistare qualcuno che sta tenendo un seminario, ecc. Ricorda di includere un invito all'azione in modo che gli spettatori sappiano come iscriversi.
2. Crea un elenco di e-mail
I promotori di eventi non sempre sfruttano il potere dell'email marketing. Costruire un elenco è particolarmente importante se promuovi eventi regolarmente. Non tutti si iscriveranno subito dopo una sola visita al tuo sito web. Quando acquisisci il loro indirizzo email, hai la possibilità di rimanere in contatto con loro. Se crei una newsletter, con notizie e suggerimenti relativi al tuo settore (non solo promuovendo il tuo evento), darai agli iscritti un motivo per aprire i tuoi messaggi. Alcuni si iscriveranno al tuo evento o forse condivideranno il messaggio con altri.
3. Invia cartoline
Nell'era digitale, è facile dimenticare che le persone continuano a ricevere e aprire la posta cartacea. In effetti, l'invio di posta cartacea può essere un vantaggio in quanto è praticamente una novità a questo punto. Secondo la Data & Marketing Association, la posta diretta ha un tasso di risposta del 9% per gli elenchi di case (cioè un elenco creato da te, simile a un elenco di e-mail) e del 4,9% per gli elenchi di potenziali clienti (un elenco di potenziali clienti che acquisti). Questo è in realtà un po 'più alto dei tipici tassi di risposta alle e-mail. Prendi in considerazione l'invio di cartoline postali, poiché sono poco costose per la posta e i destinatari possono vedere il messaggio senza doverlo aprire.
4. 21. Usa grafica accattivante
Gli elementi visivi sono più importanti che mai e non vuoi annoiare il tuo pubblico con le foto d'archivio. Usa fotografie personalizzate e di qualità quando possibile. Potresti presentare foto di eventi precedenti. Condividi le foto aggiornate della preparazione dell'evento. Chiedi ai partecipanti di contribuire con le proprie foto. Le infografiche sono utili per spiegare il tuo evento in modo conciso e condivisibile.
5. Creare un sito Web per l'evento
La progettazione di un sito Web dedicato per l'evento aiuterà per l'ottimizzazione dei motori di ricerca, nota anche come SEO, e ti consentirà di iniziare a cercare parole chiave che possono effettivamente portare le persone ai tuoi eventi. È importante non solo concentrarsi sulle "parole chiave dei trofei", ma anche essere consapevoli delle "parole chiave a coda lunga".
Ti dà anche la possibilità di registrare un nome di dominio breve e memorabile. Questo è buono sia per il marketing online che offline. Ad esempio, se parli a qualcuno dell'evento o lo fai stampare su un volantino o un biglietto da visita, desideri un nome facile da ricordare.
6. Usa le storie su Facebook e Instagram
La funzione Storie è un modo per ottenere maggiore visibilità e coinvolgimento. Puoi annunciare il tuo evento, fornire aggiornamenti e inviti all'azione per la registrazione. Incoraggia gli altri partecipanti all'evento a fare lo stesso sui propri Facebook e Instagram.
7. Includi l'evento nella tua strategia di contenuto
Puoi promuovere direttamente o indirettamente l'evento in tutti i tipi di contenuti, come post di blog, post sui social media, video e altro ancora. Ad esempio, potresti scrivere un post sul blog su un argomento che sarà trattato durante l'evento e concludere con un collegamento all'evento. Fai lo stesso con tutti i tuoi contenuti.
8. Invia a Siti di eventi
Ci sono molti siti dove puoi elencare il tuo evento. A seconda del tuo argomento e del fatto che sia live o virtuale, puoi essere inserito sia su siti generici che specifici del settore. Alcuni siti generali includono:
• Movimentato
•Stella d'Oro
• Eventbrite
9. Avvia un podcast
Il podcasting ha iniziato a decollare alcuni anni fa ed è ancora in crescita. Edison Research ha rilevato che il 32% degli americani ascolta i podcast mensilmente, rispetto al 26% dell'anno prima. Esistono numerose piattaforme per la creazione e la pubblicazione di podcast. Hai il controllo completo sull'argomento, la durata e lo stile della trasmissione. Potresti intervistare qualcuno che sta parlando o presentando al tuo evento. Il vantaggio di intervistare le persone è che hanno anche un incentivo a pubblicizzare il programma. Puoi condividere podcast sul tuo sito Web e sui social media.
10. Contenuti in primo piano dai relatori
Se il tuo evento è ricorrente, puoi condividere filmati degli anni precedenti. Anche se stai passando da un formato dal vivo a uno virtuale, non c'è motivo per cui non puoi mostrare filmati dal vivo degli anni precedenti per promuovere il tuo prossimo evento online. Potrebbe trattarsi di foto, video o file audio. Se si tratta di un evento occasionale o il primo del suo genere, puoi comunque individuare i contenuti che mettono in mostra le persone coinvolte. Se hai un noto oratore che partecipa, pubblica un video del suo Ted Talk (o ovunque possa essere presentato). Se è un autore, collega al suo libro. Per gli intrattenitori, di solito puoi trovare un video o forse una canzone su un sito come Spotify.
11. Usa gli hashtag
Gli hashtag sono importanti su siti come Twitter e Instagram. Possono aiutare a rendere i post più popolari e aiutarti a raggiungere un pubblico più ampio. Crea i tuoi hashtag in base al nome dell'evento e qualsiasi altra parola chiave pertinente. Di norma, è meglio mantenere gli hashtag brevi e semplici. Ad esempio, se l'evento si chiama Southwest Marketing Summit, potresti abbreviare l'hashtag in #SWMarketing. Il vero punto è trovare un hashtag unico che possa essere riconosciuto e condiviso.
12. Pubblicizza nelle pubblicazioni cartacee
Gli annunci sono spesso un buon affare nei giornali locali e nelle riviste regionali. In molti casi, puoi ottenere il tuo annuncio sia nella versione cartacea che online. Per gli eventi virtuali, esamina la pubblicità nell'industria o nelle riviste specializzate.
13. Crea un webinar
Un webinar può servire come introduzione al tuo evento o anche come versione mini di un evento online. Puoi invitare i relatori che sono partecipanti in primo piano a fare un'introduzione ai loro argomenti. Un webinar gratuito con un invito all'azione alla fine può aiutare a pubblicizzare l'evento. Un webinar dal vivo può essere registrato e trasformato in un video, che può quindi essere condiviso sul tuo sito Web, YouTube e altrove.
14. Invia comunicati stampa
L'invio di comunicati stampa può aiutarti ad attirare l'attenzione sui media locali e nazionali. Puoi inviare comunicati stampa a pubblicazioni locali, stazioni TV e radio, nonché a media specializzati nel tuo settore. Ricordati di includere l'URL del tuo sito web nel comunicato stampa così come altre informazioni di contatto e di aggiungere all'area "Notizie e media" del tuo sito web. Uno dei vantaggi di questa strategia è che può aiutare a indirizzare il traffico verso il tuo sito web e aiutarti a posizionarti meglio.
15. Entra in contatto con gli influencer
Raggiungere figure rispettate nel tuo settore può aiutarti a ottenere più pubblicità per il tuo evento. Potresti offrire loro un incentivo a spargere la voce offrendo loro l'accesso al tuo evento. Potresti anche offrire sconti ai loro follower.
16. Crea Swag promozionale
Prodotti promozionali di marca come magliette, tazze, borse per il trasporto, caricabatterie e altri articoli possono essere regalati per creare più entusiasmo per il tuo evento. Mentre puoi regalare prodotti di persona in occasione di eventi dal vivo, puoi comunque spedirli a partecipanti virtuali. Potresti creare concorsi sui social media in cui regali questi articoli come premi o semplicemente fai un regalo a tutti.
17. Avvia o unisciti a un gruppo
I gruppi di social media su Facebook e LinkedIn ti consentono di entrare in contatto con persone che la pensano allo stesso modo che potrebbero essere interessate al tuo evento. Puoi unirti a gruppi esistenti o crearne uno tuo. I forum di discussione sono un'altra possibilità. È importante non spammare forum o gruppi con messaggi promozionali. L'unica eccezione è che se crei un gruppo specificamente dedicato all'evento. Se il gruppo ha un argomento più generale, assicurati di offrire contenuti di valore. Finché il tuo evento è menzionato nella tua biografia o nel tuo profilo, lo promuoverai indirettamente ogni volta che pubblichi un post nel gruppo.
18. Fai una promozione mirata
Mentre vuoi promuovere il tuo evento nel suo insieme, puoi anche creare promozioni più mirate per funzionalità o relatori specifici. Alcune persone si registrano a un evento perché sono interessate a un determinato panel o relatore. Assicurati di scrivere post sul blog e di creare altri contenuti rivolti a segmenti dell'evento. Ad esempio, crea post sui social media con foto di relatori insieme a citazioni.
19. Invita i relatori a creare contenuti relativi agli eventi
Chiedi a relatori e altri relatori di inviare un guest post. Suggerisci loro di condividerlo con i loro follower sui social media, via e-mail e ovunque siano attivi. Per gli oratori che dispongono di canali video, chiedi loro di creare un breve video.
20. Annunci sui social media
Gli annunci di Facebook ti consentono di creare campagne pubblicitarie altamente mirate. Le campagne di retargeting, che mostrano l'annuncio a persone che hanno già visitato il tuo sito Web, possono fornire un solido ritorno. A seconda del tuo pubblico, potresti anche prendere in considerazione altre piattaforme come Instagram o LinkedIn. Ad esempio, potresti creare post sponsorizzati sull'evento.
21. Volantini e poster
Volantini e poster sono una tradizionale tattica di marketing offline che può funzionare ancora oggi. Una variazione contemporanea su questo è assumere qualcuno su un sito come Fiverr.com per distribuire volantini in un'altra posizione. Se si tratta di un evento virtuale, potresti scegliere come target diverse città. Questa è un'altra tecnica che funziona meglio se hai un nome di dominio breve e memorabile.
22. Sfrutta al meglio LinkedIn
Se il tuo evento ha qualche connessione con affari o marketing, assicurati di promuoverlo su LinkedIn.
• Inserisci un link al sito web dell'evento (o alla pagina del tuo sito web). LinkedIn ti consente di elencare 3 siti Web nel tuo profilo.
• Effettua frequenti aggiornamenti di stato in cui menzioni varie funzioni dell'evento e presentatori.
• Condividi l'evento in gruppi. Se non sei attivo nei gruppi, unisciti ad alcuni.
• Elenca l'evento nella sezione Informazioni (bio). Ricorda, il bios dei social media può essere aggiornato tutte le volte che lo desideri.
23. Crea video in live streaming
I live streaming su Facebook, YouTube e altre piattaforme sono un buon modo per interagire con il tuo pubblico. Puoi eseguire lo streaming da qualsiasi posizione, inclusa la tua casa se tutto viene condotto online. Puoi programmare live streaming regolari o eseguirli spontaneamente ogni volta che ne hai la possibilità.
24. Usa il marketing dei messaggi di testo
Il marketing tramite SMS o SMS colma il divario tra il marketing online e quello offline. Le persone portano i loro telefoni ovunque e sono più propensi a leggere i messaggi di testo subito rispetto alle e-mail. In un testo, puoi trasmettere semplici informazioni e fornire collegamenti alla pagina del tuo evento. Puoi chiedere i numeri di cellulare delle persone sul modulo di acquisizione dei lead del tuo sito web. Potresti voler rendere questo campo volontario, tuttavia, poiché non tutti vorranno fornire il proprio numero.
25. Crea prezzi a livelli
Gli eventi dal vivo spesso offrono prezzi a più livelli. Ad esempio, se si tratta di un evento di 3 giorni, i partecipanti possono acquistare un biglietto per 1, 2 o tutti i 3 giorni. Puoi offrire biglietti che coprono determinate parti dell'evento. Potresti creare uno speciale after-party online in cui gli ospiti rimangono per rispondere alle domande. Questa strategia ti consente di prendere di mira le persone che potrebbero non voler partecipare all'intero evento, nonché coloro che sono pronti a concedersi il lusso di extra.
Diventa creativo con i tuoi eventi 2021
Anche se gli eventi dal vivo sono limitati nel prossimo futuro, puoi ruotare e sfruttare al meglio gli eventi online. In un certo senso, puoi sfruttare ancora di più gli eventi virtuali in quanto ti consentono di raggiungere un pubblico più ampio e diversificato. Tieni a mente i suggerimenti di cui sopra e trova modi per creare eventi online coinvolgenti che ti aiutino a creare il tuo pubblico e far crescere la tua attività.
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