3 casi d'uso del software di contabilità per leasing di cui avrai bisogno nel 2022

Pubblicato: 2021-11-27

Come forse saprai, il FASB (Financial accounting standards) e lo IASB (International Accounting Standards Board) hanno introdotto nel 2016 una serie di nuove linee guida per la rendicontazione finanziaria delle operazioni di leasing.

Di conseguenza, i nuovi principi contabili - ASC 842, IFRS 16 e GASB 87 influiscono sul modo in cui le aziende gestiscono i propri bilanci. È interessante notare che un'indagine sulla contabilità dei contratti di locazione ha indicato che il 23% delle società pubbliche sta ancora lavorando su aspetti dell'implementazione della contabilità dei contratti di locazione, nonostante sia già soggetto alle nuove regole.

Un altro risultato della stessa indagine ha riportato che per coloro che avevano implementato sistemi per gestire questi nuovi standard, il 31% era ancora alla ricerca di modi per ottimizzare le proprie esigenze post-conformità.

È chiaro che anche le aziende che sono riuscite a superare la fase di implementazione necessitano ancora di una migliore gestione del conto leasing.

In risposta a ciò, Trullion offre una soluzione per gestire in modo efficiente la conformità a questi nuovi standard, supportando anche le aziende durante la fase successiva alla conformità del loro flusso di lavoro.

Ecco perché oggi esaminiamo le tre offerte software di Trullion per il leasing di account e il modo in cui vengono utilizzate. Si spera che, entro la fine di questa recensione, tu possa fare la scelta migliore per i tuoi requisiti contabili di locazione.

Ci sono molte cose da coprire, quindi tuffiamoci:

Trullione

Innanzitutto, presentiamo Trullion: un fornitore di servizi software che utilizza strumenti di automazione basati sull'intelligenza artificiale per semplificare i flussi di lavoro contabili per controllori, CFO, contabili e revisori dei conti.

Ciò fornisce un modo prezioso per unificare i flussi di lavoro finanziari, risparmiare tempo sull'immissione dei dati e prevenire costosi errori per i contabili del leasing. Inoltre, Trullion può anche leggere documenti PDF ed Excel e integrarli nel flusso di lavoro in modo che l'origine dati non sia mai a più di un clic di distanza.

Caratteristiche principali

Le caratteristiche principali di Trullion sono le seguenti:

Conformità: Trullion genera automaticamente giornali verificabili che registrano tutti i punti di dati critici e le divulgazioni. Può derivare queste prime note direttamente da contratti PDF e fogli Excel. Inoltre, quando vengono caricati nuovi file, il software può rilevare leasing nuovi, modificati e modificati.
Automazione: come accennato, i dati possono essere estratti automaticamente da PDF ed Excel. Il software taggherà anche le origini dati, il che consente di risparmiare un sacco di tempo e fatica e chiarisce ai revisori da dove provengono le voci.
Reporting: il software mette insieme rapidamente report in sequenza, voci di diario predisposte per ERP e altre metriche di business intelligence. Se disponi già di un sistema ERP esistente, puoi trasferire e integrare rapidamente i file nel tuo sistema. I report generati supportano anche gli audit KPMG SOC 1 e SOC 2.
Collaborazione: la strutturazione dei flussi di lavoro finanziari con origini dati connesse rende molto più facile per gli altri collaborare con te. Il software colloca tutti i tuoi contratti di locazione in un'unica posizione centralizzata in modo che tutto il tuo team possa accedere ai rapporti. Il software esegue anche analisi automatiche e offre strumenti per lavorare senza problemi con il tuo team e i revisori dei conti.
Interfaccia: il software viene fornito con un'interfaccia utente facile da usare. Il suo approccio pulito e moderno è costruito esplicitamente per il settore finanziario.

Ora che abbiamo discusso le basi, scaviamo un po' più a fondo in questo software:

ASC 842

I beni in locazione sono ora tenuti a rilevare nel proprio bilancio le attività e le passività per i diritti e gli obblighi derivanti da contratti di locazione con durata superiore all'anno.

Ciò influisce su diverse fasi del flusso di lavoro, in particolare:

Nuovi processi
Formazione
Aggiornamento della tecnologia
Requisiti di rendicontazione più dettagliati
Valutazioni tecniche contabili

Detto questo, diamo un'occhiata a come Trullion aiuta a gestire ciascuno degli aspetti.

Per cominciare, le aziende devono trovare nuovi sistemi per gestire questi processi, il che significa una tecnologia migliore e più sofisticata in grado di gestire maggiori carichi di lavoro. Lavorare manualmente con i contratti di locazione non è solo un'attività laboriosa e dispendiosa in termini di tempo; è anche pieno di errori umani e, per estensione, di non conformità.

È qui che Trullion entra in gioco. Con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, può leggere e comprendere contratti di locazione e contratti di vendita in qualsiasi formato. Quindi prende questi dati e li estrapola in dati significativi per il tuo flusso di lavoro transazionale. Di conseguenza, i dati diventano facilmente quantificabili, eliminano automaticamente gli errori e possono essere utilizzati per creare report tecnicamente dettagliati.

IFRS 16

L'IFRS 16 ha un impatto sul bilancio di quasi tutti i leasing associati ai pagamenti di attività e passività per il diritto di utilizzo. Come tale, vediamo emergere alcuni problemi comuni:

Ridefinizione delle metriche finanziarie
Implementazione interfunzionale
Divulgazioni
Identificazione della modifica del contratto di locazione

Il riconoscimento e la classificazione delle passività e delle attività per diritto d'uso hanno ridefinito molte metriche finanziarie standard. Ad esempio, quasi tutti i contratti di locazione ai sensi di questo regolamento sono trattati come leasing finanziari. Pertanto, devono essere riportati in bilancio. Pertanto, queste metriche devono essere ricalcolate per fornire informazioni accurate sui rendiconti finanziari che sono cambiati a causa di questi nuovi standard.

Allo stesso modo, è necessario identificare rapidamente le modifiche in corso di locazione, il che significa elaborare grandi quantità di dati. Spesso, ciò richiede anche un flusso di lavoro interfunzionale in cui i diversi membri del team sono tenuti al corrente delle informazioni che cambiano.

Trullion crea una chiara pista di controllo accessibile sia al tuo team interno che ai revisori esterni. Garantisce inoltre che le modifiche al leasing vengano aggiornate in tempo reale in modo che l'intero team possa rispondere in modo efficace. Infine, i punti dati collegati rendono molto più semplice il consolidamento dei report di divulgazione.

GASB 87

Infine, passiamo al GASB 87. Ai sensi del GASB 87, il trasferimento di proprietà indica che non si dispone di un contratto di locazione, ma piuttosto di un accordo di acquisto finanziato per un locatario o di una vendita del bene.

Di conseguenza, ciò influenzerà il modo in cui gli enti governativi segnalano i loro contratti di locazione secondo lo standard US GAAP.

I problemi principali che circondano questa preoccupazione:

Raccolta dei dati
Definizione durata e canone scontato
Trovare contratti di locazione incorporati

Con i contratti di locazione incorporati, alcuni possono sembrare contratti di servizi. Tuttavia, leggendo il contratto, scoprirai che stai ricevendo anche una risorsa da utilizzare, come l'attrezzatura. Questo problema influisce in gran parte sul modo in cui i dati vengono raccolti e classificati.

Fortunatamente, l'immissione di dati basata sull'intelligenza artificiale di Trullion può estrarre in modo semplice e automatico i punti dati chiave direttamente dai contratti PDF e dai file Excel per generare i report di conformità all'IFRS 16 necessari con un solo clic. Questi punti dati consentono anche stime migliori in merito ai tassi di sconto e alla determinazione delle condizioni di locazione.

Configurazione e Onboarding

Una delle caratteristiche più preziose di Trullion è il suo rapido tempo di configurazione. Trullion promette che potrai rispettare gli standard di cui sopra in soli 30 giorni o meno.

Inoltre, puoi installare il software con il minimo tempo e fatica senza costose integrazioni tra il tuo attuale sistema ERP.

Infine, Trullion adotta anche un approccio pratico all'onboarding. Innanzitutto, il loro team ti guiderà attraverso l'installazione, quindi non dovresti aver bisogno di molto supporto dal tuo reparto IT. Quindi, una volta installato, il team di supporto di Trullion sarà lieto di fornirti tutta l'assistenza di cui hai bisogno.

Trullion: i nostri ultimi pensieri

Se stai ancora valutando se Trullion è adatto a te, dai un'occhiata a ciò che hanno da dire i loro clienti:

Trullione è:

"Che fa risparmiare tempo"
“preciso”
"Veloce"
"Conveniente"

Queste sono recensioni imparziali da G2. La società è valutata 4,9 stelle su 5 ed è stata anche insignita del titolo di high performer 2021.

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