3 soluzioni tecnologiche per far crescere il tuo business
Pubblicato: 2021-09-02I dolori della crescita sono solitamente la norma quando un'azienda si espande. Indipendentemente dal fatto che un'azienda accresca la base di clienti, le sedi, i prodotti o i dipendenti, il personale esistente può sentire le esigenze di priorità contrastanti. Improvvisamente, ci sono più responsabilità da destreggiarsi. E i modi attuali per portare a termine le cose non funzionano altrettanto bene.
È qui che la tecnologia può aiutare le organizzazioni a gestire e bilanciare gli effetti della crescita in modo più efficiente. I dipartimenti interni come le risorse umane possono spostare il peso di compiti semplici e ricorrenti su soluzioni tecnologiche. Allo stesso tempo, queste soluzioni possono facilitare una migliore comunicazione, collaborazione e raggiungere più località e fusi orari.
Con le tre soluzioni tecnologiche seguenti, le risorse umane possono concentrarsi su attività strategiche che supportano la crescita dell'organizzazione.
1. Software per buste paga internazionali
Quando un'azienda assume personale in un paese diverso, si verifica una nuova serie di problemi relativi alle retribuzioni e all'onboarding. Questi lavoratori possono essere dipendenti interni o appaltatori indipendenti. Potresti non avere piani per trasferire il tuo personale delle risorse umane nell'area. Inoltre, esistono diverse leggi e normative sul lavoro in materia di tasse, benefici e classificazione dei dipendenti rispetto agli appaltatori.
Il tuo team potrebbe dedicare mesi o più alla ricerca di questo tipo di sfumature e viaggiare avanti e indietro tra le località. Oppure una soluzione globale per le buste paga come Remote può aiutare il tuo dipartimento delle risorse umane a gestire le distinzioni nelle leggi sul lavoro. Queste soluzioni ti consentono di assumere dipendenti o appaltatori internazionali senza dover creare organizzazioni locali separate.
Invece, acquisisci l'esperienza del personale interno del fornitore di software per attività come l'onboarding e l'esecuzione delle buste paga. I lavoratori che risiedono in altri paesi possono verificare la propria identità, eleggere i benefici e caricare i documenti relativi ai dipendenti all'interno del software. Puoi inviare buste paga o depositi diretti in valute locali, risparmiando il fastidio delle conversioni manuali. Richieste di permessi, note spese e modifiche ai dati personali dei lavoratori internazionali possono essere tutti incanalati attraverso la piattaforma.
Incluso con alcune di queste soluzioni è l'accesso a supporto e competenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il team interno della piattaforma tiene traccia delle modifiche alle normative sul lavoro di un paese che influiscono sulle assunzioni, sui vantaggi e sulle tasse sui salari. Queste modifiche sono automatizzate e gestite dal team della soluzione, in modo che la tua azienda rimanga conforme.
Se il tuo dipartimento delle risorse umane ha domande o richiede maggiori dettagli su argomenti relativi all'occupazione, può ottenere risposte dagli esperti. Il team interno del fornitore di soluzioni è inoltre disponibile per supportare le domande e le esigenze dei tuoi lavoratori internazionali.
2. Soluzioni per la gestione delle relazioni con i candidati
Potresti già utilizzare il software del sistema di tracciamento dei candidati, che organizza le domande e i curriculum che ricevi per varie posizioni. Queste piattaforme possono aiutare i dipartimenti delle risorse umane a tenere traccia dell'interesse per un lavoro, visualizzare le domande e avviare comunicazioni di follow-up con i candidati. Il software di gestione delle relazioni con i candidati fa qualche passo in più. Con piattaforme di gestione delle relazioni con i candidati come Beamery o SmartRecruiters, puoi integrare i processi dietro l'attrazione, il coinvolgimento e la crescita dei talenti.
Queste soluzioni consentono al tuo team delle risorse umane di concentrarsi sui candidati che esprimono interesse per la tua azienda. Ciò include persone in cerca di lavoro passivo e persone che hanno presentato domanda o intervistato per posizioni in passato. Invece di limitarsi a monitorare e comunicare con i candidati attivi, le risorse umane possono nutrire potenziali futuri dipendenti.
A volte le aziende intervistano candidati forti per posizioni aperte. Ma per un motivo o per l'altro, non ricevono un'offerta. Oppure gli attuali dipendenti potrebbero partire per opportunità esterne, mentre alcuni potrebbero non essere ancora pronti a lasciare i loro attuali datori di lavoro. Stanno iniziando a guardare al mercato del lavoro e alle società di ricerca oa vari lavori in preparazione per un cambiamento di carriera.
Questi sono esempi di candidati validi che possono essere trascurati quando le risorse umane pubblicizzano offerte di lavoro. La tua azienda rischia di perdere soldi aspettando che arrivino le domande e concentrandosi solo su quei candidati. In media, a un'organizzazione costa $ 4.000 per assumere qualcuno di nuovo. Possono anche essere necessarie settimane o mesi per riempire le posizioni aperte, mettendo a dura prova i dipendenti esistenti.
I carichi di lavoro aggiuntivi prolungati sono uno dei fattori che contribuiscono al fatturato. I ritardi nei processi di assunzione non fanno che aggravare i problemi di reclutamento e fidelizzazione. Il software di gestione delle relazioni con i candidati ti assicura di rimanere coinvolto con le persone che esprimono interesse a (ri)unirti alla tua organizzazione. Potresti non dover fare pubblicità e aspettare che le domande arrivino. Invece, avrai una pipeline di talenti a tutto tondo che hai mantenuto interessato al tuo marchio di datore di lavoro.
3. Strumenti per interviste video
Le interviste video sono in aumento perché le aziende possono prendere decisioni di assunzione e coinvolgere più rapidamente i candidati da remoto. La ricerca sulle pratiche di colloquio afferma che il 60% delle organizzazioni utilizza la tecnologia video per intervistare i candidati. Le interviste video possono essere un'esperienza diversa per reclutatori e candidati abituati alle presentazioni di persona. Tuttavia, alcuni strumenti di videointervista fanno più che facilitare una sessione virtuale di domande e risposte.
Strumenti come VidCruiter forniscono ai team delle risorse umane test di abilità e questionari di pre-screening. Per posizioni tecniche o creative, puoi creare un'esperienza di colloquio più fluida e professionale. Invece di chiedere ai candidati di inviare campioni del loro lavoro via e-mail, possono sostenere un test di abilità. Una volta che si uniscono a un colloquio tramite lo strumento, possono sostenere il test prima o dopo l'incontro virtuale con i reclutatori.
Ulteriori opzioni all'interno degli strumenti di intervista video includono interviste preregistrate, pianificazione e controlli di riferimento. Alcune aziende scelgono di utilizzare interviste preregistrate per selezionare i candidati prima di spostarli al passaggio successivo. In questo modo, le risorse umane possono configurare lo strumento per porre domande specifiche ai candidati. I tuoi reclutatori possono quindi esaminare i video di risposta quando hanno tempo e valutarli. I colloqui preregistrati possono anche aiutare a evitare conflitti di programmazione, riducendo la possibilità che un candidato qualificato abbandoni il processo.
Molte aziende preferiscono ancora utilizzare le interviste dal vivo a un certo punto perché personalizza l'esperienza. I reclutatori possono impostare la loro disponibilità all'interno degli strumenti di colloquio video. I candidati possono quindi selezionare un orario dagli slot aperti e inserire un promemoria sui loro calendari digitali. Una volta che i reclutatori hanno intervistato tutti i candidati selezionati, il software invia controlli di riferimento automatizzati. Le risorse umane non dovranno perdere tempo a giocare all'etichetta del telefono.
Conclusione
Far crescere la tua attività spesso significa aggiungere più personale, ma il tuo dipartimento delle risorse umane potrebbe iniziare a sentirsi sopraffatto. L'inserimento di dipendenti e appaltatori remoti, la ricerca di candidati idonei e lo screening e il colloquio dei candidati possono creare un numero irragionevole di attività.
Utilizzando soluzioni tecnologiche progettate per queste funzioni HR, il tuo team può soddisfare le esigenze della strategia di crescita della tua azienda.
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