3 modi per migliorare la sicurezza della tua azienda di cui potresti non essere a conoscenza
Pubblicato: 2021-10-03In qualità di imprenditore, sai che dovresti adottare alcuni passaggi di base per proteggere la tua rete e i tuoi dati. Hai installato programmi anti-malware su ogni macchina e implementato regole password complesse. Stai anche utilizzando un firewall e hai informato i tuoi dipendenti dei tentativi di phishing.
Nonostante queste precauzioni e misure, pensi che potrebbero esserci più cose che puoi fare per migliorare la sicurezza della tua azienda. Hai ragione. I criminali informatici sono un gruppo determinato e sembra che sempre più organizzazioni stiano diventando bersagli. Per combatterli, hai bisogno di un'ampia gamma di misure per proteggere le risorse della tua azienda.
Di alcune di queste misure potresti non aver ancora sentito parlare. Tra questi ci sono strumenti di gestione Wi-Fi, classificazione delle risorse e metodi di smaltimento adeguati.
1. Utilizzare gli strumenti di gestione Wi-Fi
Una soluzione Wi-Fi per piccole imprese può fare molto di più che fornire l'accesso a Internet a dipendenti e ospiti. Può offrirti opzioni di sicurezza avanzate e strumenti di gestione della rete basati sull'intelligenza artificiale. Invece di chiederti se qualcuno sta prendendo di mira la tua rete, sarai in grado di vedere un record di quegli eventi. Una soluzione Wi-Fi completa bloccherà anche le minacce alla sicurezza della tua rete e rileverà attività discutibili.
Questi possono includere malware mascherato da pubblicità e popup, oltre a siti che reindirizzano a schemi di phishing. Gli strumenti di gestione bloccheranno anche gli eseguibili dannosi che possono essere incorporati in siti Web dall'aspetto innocente o servizi online supportati da annunci. Gli esempi includono e-mail, contenuti video e piattaforme musicali.
Le capacità di blocco e di quarantena non si limitano semplicemente a siti e piattaforme online. Con gli strumenti di gestione della rete integrati, sarai in grado di monitorare e limitare i dispositivi che si connettono al tuo Wi-Fi. Le funzioni di sicurezza possono identificare se questi dispositivi che tentano di connettersi appartengono a clienti, dipendenti o all'organizzazione.
L'IA del software limita automaticamente i dispositivi che determina essere - o designati come - indesiderati. È inoltre possibile impostare limiti per le attività online e relative a Internet in base ai segmenti di rete. I dispositivi che si connettono al tuo Wi-Fi pubblico o ospite non potranno accedere a siti identificati come dannosi o discutibili. Se lo desideri, potrai impedire che i dispositivi dei dipendenti vadano online durante l'orario di lavoro.
Altre funzionalità di sicurezza delle soluzioni Wi-Fi aziendali utilizzano i dispositivi connessi della tua azienda per rilevare i movimenti sospetti. Avrai la possibilità di configurare queste funzionalità per l'attivazione fuori orario per avvisarti di potenziali violazioni della sicurezza fisica. Crea i profili dei dipendenti in modo da sapere chi è al lavoro e se i loro dispositivi personali sono collegati. Da lì, puoi concedere l'accesso online temporaneo o continuo a tali dispositivi, a seconda delle esigenze aziendali.
2. Rivedi e classifica le tue risorse
Un modo spesso trascurato per migliorare la sicurezza della tua azienda è fare il punto sui dati e sulle risorse di rete. Sapendo quale attrezzatura si collega e con quale frequenza, puoi iniziare a classificarla in base alla sensibilità. Potresti determinare che i quattro laptop utilizzati dai tuoi dipendenti sono moderatamente sensibili, il che significa che dovrebbero avere alcune restrizioni di accesso. Tuttavia, i tuoi server di rete principali sono altamente sensibili e dovrebbero avere i limiti di accesso più severi.
Lo stesso sistema può essere impostato per i dati archiviati e utilizzati dalla tua azienda. Considera tutti i dati recuperabili da cartelle e dispositivi di rete. Ti consigliamo anche di controllare apparecchiature come dischi rigidi e altre risorse di archiviazione che potrebbero non essere più online. Potresti avere risorse e dispositivi che la tua azienda utilizza di rado. A causa di questo uso intermittente, questi dispositivi potrebbero richiedere aggiornamenti urgenti di software e patch di sicurezza.
Dopo aver controllato e classificato i tuoi dispositivi e dati, è il momento di mettere in atto il principio del privilegio minimo. Ciò significa che le persone, le attività di rete e i programmi software dovrebbero avere accesso solo a ciò di cui hanno bisogno per funzionare. Un membro del personale IT, ad esempio, ha bisogno di più autorizzazioni di un membro del reparto marketing. I dipendenti IT spesso necessitano dell'accesso amministrativo per installare e risolvere i problemi del software.
I lavoratori le cui funzioni lavorative non comportano la risoluzione dei problemi non dovrebbero disporre delle autorizzazioni di amministratore per installare il software. Allo stesso modo, i dati proprietari o sensibili dei clienti devono essere crittografati e archiviati in cartelle di rete solo se necessario. In caso contrario, potresti salvare questi dati in dispositivi di archiviazione offline a cui possono accedere solo i dipendenti che necessitano di queste informazioni.
Le risorse in rete, incluse applicazioni e portali, possono anche essere configurate con privilegi limitati. Un portale di gestione dei contenuti Web è una risorsa interna che i criminali informatici potrebbero prendere di mira. Limitando il contenuto e le funzioni che gli account possono manipolare, impedirai agli utenti non autorizzati di distruggere o accedere a risorse altamente sensibili. Questo potrebbe finire per salvare la tua azienda da una grave violazione dei dati.
3. Pratica metodi di smaltimento adeguati
Col passare del tempo, la tua azienda vorrà aggiornare il proprio hardware e le apparecchiature di rete. Dovrai ritirarti completamente e smaltire i dispositivi o prepararli per la donazione a un'altra organizzazione o individuo. I dati e le applicazioni lasciati sui dischi rigidi e sui dispositivi mobili come i tablet possono rendere la tua azienda vulnerabile alle minacce alla sicurezza.
Le persone esterne alla tua organizzazione potranno accedere ai tuoi dati, nonché alle credenziali archiviate in applicazioni come i gestori di password. Il software connesso a risorse basate su cloud può esporre informazioni sensibili e concedere privilegi di accesso a qualcuno che non è mai stato impiegato dalla tua azienda. Questi sono alcuni dei motivi per cui sono necessari metodi di smaltimento adeguati prima di riciclare le vecchie apparecchiature informatiche.
Alcune aziende preferiscono assumere una società di sicurezza o qualcuno specializzato nello smaltimento di componenti elettronici. Tuttavia, ci sono pratiche che puoi eseguire tu stesso che alcune di queste aziende potrebbero utilizzare. Questi includono il backup di tutti i dati necessari e l'utilizzo di programmi per cancellare o eliminare tutte le informazioni dai dischi rigidi. Anche dopo aver cancellato unità e dispositivi di archiviazione, molte organizzazioni li distruggeranno o li distruggeranno per impedire il recupero dei dati.
La distruzione delle parti dei dischi rigidi che leggono e scrivono sul disco elimina ogni possibilità di furto di dati. A volte la cancellazione delle unità non impedisce ai criminali informatici più sofisticati e ai programmi che utilizzano di recuperare informazioni. Questo perché la cancellazione dei dati sovrascrive ciò che c'era. Se quei settori dell'unità non sono stati scritti per un numero sufficiente di volte, il software avanzato può ripristinarli.
Se prevedi di donare macchine meno recenti, usa programmi che sovrascrivono più volte i dati esistenti. È necessario ripristinare i dispositivi alle impostazioni di fabbrica con applicazioni che rimuovono i programmi installati, eliminano le cronologie del browser e sovrascrivono i dati. Una volta che il dispositivo o l'attrezzatura è fuori dalle tue mani, è impossibile controllare chi lo utilizzerà. Dovrai assicurarti che non contenga più dati che possono mettere a rischio la sicurezza della tua azienda.
Conclusione
Proteggere la tua azienda dalle minacce alla sicurezza non è semplice come una buona gestione delle password e l'utilizzo di software anti-malware. Per bloccare gli utenti non autorizzati, devi pensare a tutti i modi in cui possono ottenere l'accesso.
Ciò include i dispositivi di clienti e dipendenti, dati e programmi illimitati e apparecchiature smaltite o riciclate. L'implementazione di pratiche e strumenti di sicurezza più completi ti metterà in una posizione ancora più forte per scongiurare costosi attacchi informatici.
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