4 vantaggi dell'outsourcing della verifica del reddito per le imprese

La verifica del reddito di un potenziale cliente è un processo intenso e dispendioso in termini di tempo, soprattutto per le piccole imprese. Tuttavia, la due diligence è necessaria anche in molti settori, come quello immobiliare e finanziario. La verifica del reddito è standard quando si richiede un prestito, si acquista una casa o un'auto o si richiede un beneficio finanziario.

Se attualmente trascorri ore ogni settimana a rivedere buste paga e W-2, valuta la possibilità di esternalizzare questo processo. Le aziende terze possono semplificare il processo offrendo report dettagliati e accurati. Non convinto? Ecco alcuni dei principali vantaggi dell’esternalizzazione della verifica del reddito per la tua azienda.

1. Risparmio di tempo

Uno dei maggiori vantaggi dell’esternalizzazione del processo di verifica del reddito è la quantità di tempo risparmiato. La verifica delle informazioni per un solo cliente potrebbe richiedere da poche ore a un'intera giornata, a seconda della complessità della situazione. In alcuni casi, potrebbe anche essere necessario effettuare un controllo dei precedenti. Con più clienti nel mix, ciò si aggiunge rapidamente alle ore di tempo trascorse ogni settimana.

Esternalizzando il processo di verifica del reddito, il tuo team può allocare il proprio tempo limitato in modo più efficace. Invece di chiamare i datori di lavoro e rivedere i documenti governativi, possono impegnarsi in compiti che utilizzano appieno le loro capacità e competenze. Possono potenzialmente anche utilizzare il tempo recuperato per innovare e migliorare i tuoi prodotti o servizi. La quantità di tempo risparmiata dall’outsourcing può aiutare la tua azienda a funzionare più agevolmente, consentendoti di rimanere competitivo.

2. Efficienza in termini di costi

Il budget è una considerazione chiave per molte aziende in crescita. Per risolvere questo problema, l’outsourcing dei processi aziendali non essenziali può aiutarti a ridurre i costi operativi.

Inizialmente ciò potrebbe sembrare controintuitivo: molte organizzazioni gestiscono internamente la verifica del reddito per risparmiare denaro. Tuttavia, se i tuoi dipendenti trascorrono gran parte della giornata verificando il reddito di un cliente, ciò impedisce loro di concentrarsi su altri compiti importanti. Ciò alla fine può ostacolare la produttività, con ripercussioni sui profitti della tua azienda.

A seconda delle dimensioni della tua attività, potresti anche avere personale interno specializzato nella verifica del reddito. L'outsourcing può fornire gli stessi servizi a un costo più gestibile, spesso una tariffa fissa per rapporto. Questa allocazione più strategica delle risorse può produrre risparmi significativi nel lungo periodo.

3. Risultati accurati

L'outsourcing garantisce l'accesso a competenze specializzate, garantendo risultati accurati ed efficienti. È importante assicurarsi che i documenti forniti dai richiedenti siano autentici. Anche se è raro, è possibile che i richiedenti falsifichino i documenti ed esagerano il proprio reddito. Quando gestisci la verifica internamente, è possibile che questi casi passino inosservati.

I fornitori di verifica del reddito dispongono di processi per garantire che tutti i risultati siano quanto più accurati possibile. Garantiranno che tutti i documenti siano verificati e che i riferimenti siano controllati in modo appropriato. Molti fornitori di terze parti offrono anche controlli dei precedenti e altri servizi supplementari.

Con l'outsourcing, puoi sentirti sicuro sapendo di avere informazioni accurate sui potenziali clienti. Ciò ti aiuterà a prendere decisioni informate, sia che tu stia prestando denaro, effettuando una vendita o fornendo assistenza finanziaria ai tuoi clienti.

4. Conformità normativa

A seconda di dove risiedi e del settore in cui operi, potresti avere delle normative da seguire quando si tratta di verifica del reddito. Ad esempio, i fornitori di carte di credito devono seguire le normative del Consumer Financial Protection Bureau durante la verifica dei redditi dei richiedenti.

Poiché queste normative sono molto complesse, rimanere conformi può essere complicato per le piccole imprese. Tuttavia, la conformità è essenziale per evitare multe e potenziali complicazioni legali. I fornitori di terze parti sono progettati tenendo presente la conformità, quindi non dovrai preoccuparti di queste normative se scegli di delegare.

Trovare il giusto partner per la verifica del reddito

Quando si tratta di esternalizzare il processo di verifica del reddito, trovare il partner giusto è fondamentale. Ci sono molti venditori sul mercato che offrono questo servizio, ma non sono tutti uguali. Ecco alcuni fattori chiave da considerare quando si seleziona un fornitore per la propria attività.

• Esperienza: considera da quanto tempo il fornitore è in attività e la reputazione che ha costruito con altri clienti. Quando fai acquisti in giro, guarda i siti web dei fornitori. Molti elencheranno i leader del settore con cui hanno lavorato in precedenza.
• Metodologia: garantire che utilizzino fonti di dati aggiornate e affidabili e dare priorità all'accuratezza nei processi di verifica. I fornitori di servizi di verifica del reddito dovrebbero sempre utilizzare i dati più recenti disponibili da fonti attendibili.
• Facilità d'uso: il processo dovrebbe essere semplice sia per il tuo team che per i tuoi clienti. Il fornitore dovrebbe offrire istruzioni chiare su come inviare i documenti e cosa aspettarsi durante il processo.
• Velocità: è anche importante considerare la rapidità con cui il tuo fornitore sarà in grado di fornire risultati dopo la tua richiesta. Alcuni fornitori pubblicizzano risultati immediati, mentre altri richiedono giorni. Detto questo, è anche importante assicurarsi che la velocità non comprometta la precisione.
• Costo: la verifica del reddito dovrebbe avere un prezzo ragionevole e offrire un buon rapporto qualità-prezzo. Alcuni fornitori offrono piani con pagamento in base al consumo per team più piccoli, che addebitano costi in base alla verifica. Altre opzioni includono prezzi basati sul volume per le organizzazioni più grandi. Assicurati di guardarti intorno per trovare un'opzione adatta alle tue esigenze e al tuo budget. Non aver paura nemmeno di chiedere sconti.

Potrebbe essere utile valutare più fornitori per determinare quale è il migliore per le tue esigenze. Considerando fattori come l'esperienza del fornitore e la metodologia utilizzata, puoi scegliere un partner che ti aiuterà a mantenere un processo di verifica del reddito affidabile e accurato. Ciò, a sua volta, può aiutare a mitigare i rischi e a prendere decisioni più informate quando si affrontano questioni finanziarie relative ai propri clienti o candidati. Indipendentemente dal fornitore scelto, l’esternalizzazione di questo processo cruciale comporta enormi risparmi in termini di tempo e costi per la tua azienda.