Una guida interna ai vantaggi e alle sfide della settimana lavorativa di 4 giorni

Un numero crescente di aziende offre una settimana lavorativa di 4 giorni , ma è davvero migliore ed è il modello adatto alla tua attività? Ecco cosa dovresti sapere se stai considerando una prova della settimana lavorativa di quattro giorni, basata sull'esperienza di un'azienda che ne ha implementata una con successo.

Il fermento attorno alla tendenza progressista sul posto di lavoro è davvero decollato quest’anno, dopo che vari test hanno prodotto risultati impressionanti e alcuni stati degli Stati Uniti hanno iniziato a passare interamente alla settimana lavorativa di 4 giorni . Tuttavia, ridurre il numero di giorni di lavoro della tua azienda non è garanzia di successo e, per quanto chiari siano alcuni dei vantaggi di una settimana lavorativa di quattro giorni, ci sono una serie di cose che devi considerare prima di fare il salto. .

Per comprendere veramente i pro e i contro della settimana lavorativa di quattro giorni, abbiamo assistito a un keynote di Cat Goulbourne, responsabile delle risorse umane e del reclutamento presso l’agenzia SEO SEOMG!, con sede nel Regno Unito, che ha introdotto una settimana di quattro giorni e non si è mai guardata indietro. Oltre ad apprezzare le complessità della settimana di quattro giorni da una posizione di datore di lavoro e manageriale, ha esperienza personale di come si possono apportare benefici ai dipendenti che in passato hanno sofferto di malattie croniche e di burn-out.

Poiché la salute mentale e il benessere fisico dei dipendenti non sono mai così importanti come lo sono oggi, diamo un'occhiata se una settimana lavorativa di quattro giorni è il "punto di svolta" di cui la tua azienda ha bisogno.

Settimana lavorativa di 4 giorni: pro, contro e punti chiave

Prima di entrare più nel dettaglio, diamo una panoramica della settimana lavorativa di quattro giorni, di cosa ha da offrire e di quali insidie ​​comuni dovresti essere consapevole, secondo Goulbourne, prima di tuffarti a capofitto nel nuovo modo di lavorare.

Ecco i principali vantaggi della settimana lavorativa di quattro giorni:

• Migliore salute fisica e mentale
• Meno giorni di malattia dichiarati
• Miglioramento della fidelizzazione del personale
• Impatto positivo sul reclutamento e sulle PR aziendali
• I dipendenti risparmiano sui viaggi
• Il personale migliora le proprie competenze in modo indipendente nel tempo libero

Le aziende dovrebbero inoltre essere consapevoli delle principali sfide legate all’implementazione di una settimana lavorativa di quattro giorni, che sono:

• La collaborazione tra team e progetti è più difficile
• La settimana di 5 giorni è ancora lo standard globale
• Molte aziende si aspettavano di offrire un servizio di 5 giorni
• La pianificazione comporta nuove complessità, ad esempio orari e ferie del personale
• Attira alcuni candidati discutibili
• I test falliti minano il morale del personale

Ora andiamo un po' più a fondo e osserviamo i vantaggi di una settimana lavorativa di quattro giorni in modo più dettagliato.

Settimana lavorativa di 4 giorni: vantaggi e vantaggi

Ci sono chiari vantaggi nella settimana lavorativa di quattro giorni sia per i lavoratori che per i loro capi. Ciò che è veramente interessante notare è quanto strettamente i due siano collegati.

Per i dipendenti, i principali vantaggi di una settimana lavorativa di quattro giorni sono il miglioramento della salute e del benessere mentale . Questo perché fornisce tempo aggiuntivo per dedicarsi alla gestione della vita, che se trascurata può causare stress, così come per cose come l'esercizio fisico e il riposo in generale.

A sua volta, questo aiuta i datori di lavoro, poiché il personale sano e riposato ha meno probabilità di prendersi giorni di malattia , mentre i dipendenti felici hanno meno probabilità di lasciare l’azienda . Ci sono anche vantaggi meno evidenti, come il risparmio di denaro dei dipendenti .

"Essendo una persona malata cronica, non posso dirti che ti cambia la vita , non dover prendere un congedo per partecipare a un appuntamento in ospedale su cui non ho scelta", afferma Goulborne nel suo intervento, aggiungendo: "Le cose meno ovvie aiutano il costo della vita. Se hai bambini piccoli e sei a casa un giorno in più alla settimana, significa un giorno in meno di assistenza all’infanzia”.

Inoltre, il buzz sulle settimane lavorative di quattro giorni non aiuta solo a trattenere il personale, ma aiuta in primo luogo ad attrarre i migliori talenti , poiché essere visti in prima linea in questa tendenza progressiva sul posto di lavoro è un'ottima PR per le organizzazioni . È stato inoltre dimostrato più e più volte che i dipendenti felici sono quelli più produttivi, mentre i manager potrebbero anche scoprire che il personale con più tempo libero a disposizione è in grado di migliorare le proprie competenze in modo indipendente e di prendersi cura di se stesso.

Le sfide di una settimana lavorativa di 4 giorni

Naturalmente, se la settimana lavorativa di quattro giorni fosse perfetta, ogni azienda la adotterebbe. Sebbene esistano prove convincenti che il sistema funzioni bene per molti, non è perfetto per tutti. Goulbourne sottolinea che le aziende devono essere realistiche riguardo all'idoneità di una settimana lavorativa di quattro giorni per la propria attività.

“La settimana lavorativa di quattro giorni funziona? Sì, lo fa. Ma non per tutti. Alcune aziende in alcuni settori semplicemente non possono. Devi essere preparato per le sfide. Aggiunge un livello di complessità di cui devi essere consapevole. Sii davvero onesto con te stesso", dice.

L'esperienza di Goulbourne suggerisce che la sfida più grande di una settimana lavorativa di quattro giorni è la pianificazione, e nota che anche nel convincente studio britannico, " il 100% [delle aziende partecipanti] non ha detto che avrebbero portato avanti il ​​progetto."

Con la settimana di cinque giorni ancora standard nella maggior parte dei paesi e in molti settori , le aziende che desiderano adottare la settimana di quattro giorni devono valutare se possono consegnare il proprio prodotto in un arco di tempo ridotto. In alcuni casi, questo semplicemente non sarà possibile. In altri, potrebbe esserlo, ma sarai comunque responsabile della fornitura di un servizio di cinque giorni in un periodo di quattro giorni .

In pratica, ciò significa una gestione più complicata del tempo e delle persone e, molto probabilmente , l’implementazione di una sorta di pianificazione del personale. Dovrai capire come garantire che la tua azienda funzioni cinque giorni alla settimana, anche se i singoli dipendenti non lo fanno, e non è facile garantire che il personale giusto lavori negli orari giusti con un programma ridotto. Anche in un sistema di quattro giorni le ferie devono essere scaglionate in modo ancora più preciso, quindi non si tratta semplicemente di dire: "Ora tutti hanno il venerdì libero!"

Dato che i team hanno meno tempo a disposizione tra loro, anche la collaborazione può subire un duro colpo. Le ore che perdi adottando una settimana di quattro giorni potrebbero andare a scapito di riunioni o stand-up di progetti. Avere gli strumenti giusti può aiutarti a rimanere concentrato e a semplificarti la vita, quindi valuta se stai utilizzando il miglior software di gestione dei progetti per le tue esigenze, poiché questo tipo di soluzioni saranno doppiamente importanti

Sebbene gestire una settimana lavorativa di quattro giorni possa essere ottimo per allontanare i migliori talenti dalla concorrenza, può anche attrarre il tipo sbagliato di candidati. Anche se molti potenziali assunti saranno il tipo di gran lavoratore che desideri nella tua organizzazione, Goulbourne avverte che una manciata sarà “falsa” e “ vogli solo lavorare per te perché hai una settimana di quattro giorni”.

Settimana lavorativa di 4 giorni: il verdetto di un insider

Ascoltando Goulbourne condividere la sua esperienza di una settimana lavorativa di quattro giorni, è chiaro sia quanto possa essere positivo un cambiamento, ma anche quanto sia importante per le aziende essere realistiche riguardo al fatto che il modello sia adatto a loro.

Questo perché un tentativo fallito di quattro giorni alla settimana lavorativa sarà devastante per il morale dell'azienda, quindi conclude che " provarci e non riuscirci sarà molto peggio" che non provarci affatto.

“È un grande vantaggio per i tuoi dipendenti, ma non c'è niente di peggio che saltare sul carro senza averci pensato bene. Iniziare un processo e fallire non è un buon modo di procedere”, spiega.

Per quanto riguarda la casa, la verità è sottolineata dall’attuale corsa di aziende che interrompono il lavoro completamente a distanza, spesso con effetti disastrosi per il personale che si è trasferito o ha assunto grandi impegni come possedere animali domestici basati sul lavoro da casa.

Questo non vuol dire che le aziende non dovrebbero provarlo. Solo che chi prende le decisioni deve sapere che un'inversione di marcia tra due anni se il treno di hype di quattro giorni alla settimana rallenta non è accettabile.