4 suggerimenti per semplificare la gestione di un'impresa

Gestire un’impresa è un’impresa complessa ma gratificante. Sebbene richieda una notevole quantità di tempo ed energia, la soddisfazione che ne trarrai può essere immensa. Sta a te dare forma all'esperienza.

Il problema è che ci sono molti imprenditori là fuori che scelgono di fare le cose nel modo più difficile, ignorando completamente tutte le alternative che hanno a disposizione. Con questo in mente, ecco i quattro suggerimenti principali per rendere molto più semplice la gestione di un’impresa.

1. Trova aiuto

Cercare di fare tutto da solo significa prepararsi al fallimento. Si tratta di rovinare la tua autostima (perché fallisci costantemente) e riempirti di ansia e stress (perché sei sempre oberato di lavoro). Può persino trasformarti in un misantropo perché nessuno può aiutarti (anche se non lo hai chiesto).

Considera invece le seguenti opzioni per ottenere aiuto:

● Esternalizzare: una delle cose migliori che puoi fare è semplificare la tua attività in modo da dover gestire meno cose da solo. Non stiamo parlando del numero di ore di lavoro; ci riferiamo invece all'esternalizzazione delle attività che stai attualmente gestendo a un'agenzia esterna. Ciò consentirà di risparmiare sui costi e di semplificare tutti i processi amministrativi.

● Delegare le attività: la cosa successiva da tenere a mente è l'importanza di delegare le attività. Devi avere fiducia nei membri del tuo team, non limitarti a dare loro compiti e gestirli in dettaglio per assicurarti che tutto sia fatto bene. Non si tratta solo di dipendenti entry-level. Gli specialisti e i futuri leader devono pur cominciare da qualche parte.

● Trovarsi un partner: le persone non cercano partner solo perché sono a corto di soldi. Lo fanno perché hanno bisogno di qualcuno che abbia la stessa importanza di loro nel gioco. Anche i dipendenti più fedeli non si preoccuperanno del futuro della tua azienda tanto quanto te. Ecco perché un partner è un bene inestimabile.

In definitiva, ci sono tanti modi per chiedere aiuto. Si tratta di modalità sistemiche convenienti, sempre disponibili e scalabili. Non perdere questa opportunità.

2. Diventare più autosufficienti

Potrebbe sembrare l’opposto di ciò che abbiamo appena spiegato, ma il concetto di base è che aspettare che altre persone finiscano il proprio lavoro può essere estenuante. Certo, a volte hai bisogno dell'aiuto dello specialista, ma ci sono tanti casi in cui aspetti settimane per un lavoro che può essere svolto in pochi minuti.

● Creazione e manutenzione di un sito web: pagare per un design professionale del sito web è ancora un'ottima idea, ma non bisogna nemmeno trascurare il fatto che non è più necessario sapere come programmare per realizzare il proprio sito web. Alcuni dei migliori builder in circolazione lavorano secondo il principio del drag-and-drop. Questo ambiente low-code o no-code è ideale per progettazioni rapide e affidabilità.

● Gestione dei social media: prima di proseguire, è importante sottolineare una cosa: gestire un account personale sui social media e gestire l'account di un marchio sono due cose separate. Tuttavia, capirlo non richiede molto tempo o sforzi.

● Contabilità: certo, la contabilità potrebbe essere un po' fuori dalle tue possibilità, ma con lo strumento giusto e solo un po' di sforzo extra, puoi gestire la tua contabilità in modo abbastanza efficace. Tenere sotto controllo le tue entrate e le tue uscite è un modo relativamente semplice, soprattutto con tutti i tipi di strumenti specializzati che hai a disposizione. La conclusione è che questo è uno degli aspetti più importanti della tua azienda ed essere in grado di gestirli da solo è un grosso problema.

Se vuoi che le cose siano fatte bene, falle tu stesso. A volte, questo significa semplicemente gestire le cose internamente.

3. Impara come gestire i clienti esigenti

I clienti difficili possono trasformare anche i compiti e i settori più semplici in un inferno. Tuttavia, non è colpa loro. Hai sempre la possibilità di rifiutare e stabilire dei limiti. Non devi essere d'accordo su tutto, nemmeno su una piccola impresa. Ecco cosa devi fare per gestire questi clienti esigenti.

● Impara il tipo: la prima cosa che devi imparare è il tipo di cliente difficile con cui hai a che fare attualmente. Ci sono persone che non hanno idea di cosa vogliono, persone che danno per scontato che molte cose extra siano "semplicemente incluse" nel prezzo e persone con aspettative irrealistiche. Sapere con chi hai a che fare è il primo passo per capire cosa vuoi.

● Impara a dire di no: la maggior parte delle tue difficoltà deriva dal fatto che accetti qualsiasi richiesta ridicola che i tuoi clienti ti avanzano per paura di perderli. Questo ti mette di fronte a richieste irragionevoli e anche di più. Il fatto è che non lo fanno nemmeno in modo malizioso (almeno non sempre). Semplicemente non sanno niente di meglio, e spetta a te essere l'adulto nella stanza.

● Proteggi il tuo team: di tanto in tanto, il tuo team si troverà nel mirino dei tuoi clienti. No, il cliente non ha sempre ragione e, cercando di accontentarlo quando si comporta in modo irragionevole, non otterrai molto. Perderai semplicemente il rispetto del tuo team ed è probabile che anche il cliente non si sentirà molto soddisfatto. Dimostrare di avere integrità ti mette sempre in vantaggio.

Queste competenze sono essenziali per quanto sarà difficile gestire un’impresa. Più riuscirai a farlo, meno soffrirai. Prima ci arrivi, meno soffrirai.

4. Concentrati sul tuo equilibrio tra lavoro e vita privata

Il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata è incredibilmente importante, ma è così facile da ignorare. Per molte persone, quando hanno poco tempo, è più facile rubare al proprio tempo libero. Quando sono a corto di soldi, è logico ignorare i loro bisogni. Questo, tuttavia, può portarti fuori strada.

● Esci: questo è uno dei consigli più importanti che sentirai oggi. Nel mondo di oggi, la maggior parte delle aziende viene gestita tramite qualche tipo di dispositivo digitale. Anche se sei sempre in movimento, i tuoi occhi sono solitamente sullo schermo (o sulla strada). Questo è il motivo per cui è necessario trascorrere un po' di tempo all'aria aperta semplicemente respirando aria fresca e ricordando a te stesso che sei vivo.

● Trascorrere del tempo con i propri cari: uno dei maggiori problemi legati al lavoro eccessivo è il fatto che le persone iniziano a trascurare coloro a cui tengono di più per amore di problemi che non sono così urgenti come pensano che siano. Non ne vale mai la pena, non solo perché feriresti i sentimenti dei tuoi cari. È perché alla fine inizierai a sentirti socialmente isolato, e il fatto che sia per una buona ragione non ti toglierà alcun vantaggio.

● Ricorda a te stesso a cosa serve: sappiamo che all'inizio dell'attività i soldi sono spesso scarsi, ma a volte è necessario capire a cosa serve. Acquista qualcosa di costoso per te stesso. Ricorda che i soldi che stai cercando di guadagnare non sono solo soldi. È il mezzo che ti fornirà lo stile di vita che ritieni di meritare.

Non ignorare il fatto che, per quanto capace tu sia, sei pur sempre solo un essere umano. Hai ancora bisogni e limiti. Inoltre, ricorda, tu sei l'unica persona che non può permettersi di esaurirsi.

Gestire un'impresa è sempre difficile, ma non deve essere noioso

Ogni volta che puoi fare qualcosa nel modo più semplice, non farlo nel modo più difficile. Delegare i compiti; non aspettare che gli altri facciano il tuo lavoro quando puoi farlo più velocemente e meglio. Ancora più importante, concentrati su due grandi questioni che influiscono maggiormente sulla tua soddisfazione: i tuoi clienti e te stesso. Facendo meglio solo queste quattro cose, farai già un mondo di differenza.

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