5 opportunità di automazione per piccoli imprenditori esausti

Pubblicato: 2021-02-02

Se non hai ancora sentito parlare di automazione, dove sei stato? È probabilmente l'argomento di conversazione più caldo nella comunità aziendale in questo momento, grazie alle straordinarie opportunità che offre.

Immagina di poter entrare al lavoro al mattino e ottenere macchine per svolgere tutti i tuoi compiti noiosi e noiosi per te. Sarebbe una gioia, vero?

La maggior parte dei dirigenti delle PMI ritiene che l'automazione sia un sogno irrealizzabile. E anche se esiste, è appannaggio di organizzazioni molto più grandi con budget maggiori. Non è per i giocatori di poco conto.

Questa convinzione, tuttavia, sta corrompendo la tua opinione su ciò che è possibile. Sei in una specie di solco mentale, pensando che non c'è niente che tu possa fare per migliorare la tua situazione attuale, anche se non potrebbe essere più lontano dalla verità.

Pensa innanzitutto al motivo per cui hai avviato la tua attività. Non era così che potevi svolgere gli stessi compiti umili più e più volte. Era così che potevi fare la differenza nel mondo. Doveva essere divertente.

Ricorda, i compiti umili non sono solo un lavoro ingrato; possono davvero farti a pezzi. Puoi trovarti a chiederti perché hai mai iniziato questo intero progetto commerciale in primo luogo. Sicuramente c'è un modo migliore di vivere!

L'automazione ti aiuta a risolvere problemi come questi. Libera il tuo tempo (e quello del tuo personale), cambiando totalmente l'atmosfera della tua azienda. È piuttosto notevole.

In questo post, diamo un'occhiata a cinque opportunità di automazione per i proprietari di piccole imprese. Dai un'occhiata qui sotto.

Promemoria di abbandono del carrello

Qualsiasi piccola impresa che non stia ancora automatizzando i promemoria di abbandono del carrello perde un trucco.

Ricorda, circa due terzi dei clienti abbandoneranno i loro carrelli ad un certo punto durante il processo di pagamento. E ci sono tutti i tipi di ragioni per questo.

La cosa più ovvia è che il processo di checkout è troppo complicato o richiede troppi campi. Potrebbero anche essersi annoiati o potrebbero chiedersi se possono effettivamente permettersi di acquistare da te.

Qualunque cosa sia, ricordare loro che hanno articoli in attesa nel carrello può essere di grande aiuto. È come una forma di remarketing, incoraggiandoli a tornare alla cassa.

Inoltre, non è necessario inviare promemoria a mano. Basta impostare un sistema che invii e-mail automatizzate agli indirizzi nella tua lista. È così semplice.

Automazione delle assunzioni

L'assunzione è una parte necessaria praticamente di ogni impresa commerciale. Per quanto tu possa provare, non puoi fare tutto da solo. Hai bisogno dell'aiuto degli altri.

Il processo di assunzione, tuttavia, può richiedere molto tempo. Spulciare i CV e intervistare i candidati potrebbe richiedere un giorno della tua settimana o più. È un enorme drenaggio.

Si scopre, tuttavia, che ora ci sono una gamma di strumenti che puoi utilizzare per semplificare il processo.

Un'idea è quella di utilizzare un sistema di gestione delle risorse umane. Questo software ti consente di tracciare e filtrare automaticamente i candidati in base ai tuoi criteri, riducendo la vagliatura manuale. Puoi anche utilizzare test e questionari automatizzati per eliminare le persone che non hanno le competenze che stai cercando.

Puoi anche utilizzare l'automazione delle assunzioni sul lato di sensibilizzazione della tua attività. Ad esempio, molte app ora ti avviseranno automaticamente se un candidato corrispondente alla tua apertura di lavoro si iscrive alla piattaforma. Non è necessario effettuare ricerche manuali.

Automazione del processo

Forse l'aspetto più interessante dell'attuale rivoluzione tecnologica è che consentirà l'automazione dei processi su vasta scala, eliminando molti dei compiti che un tempo le aziende dovevano svolgere manualmente.

Inoltre, poiché puoi vendere parti di automazione ai fornitori, i rischi sono bassi. Se i sistemi non funzionano, c'è sempre un modo per recuperare le perdite e andare avanti.

L'automazione dei processi è resa possibile grazie ai passi da gigante nelle tecnologie cognitive. Un paio di decenni fa, l'idea che una macchina potesse dire in modo affidabile la differenza tra un cane e un gatto sembrava piuttosto inverosimile. I computer semplicemente non erano in grado di fare questo genere di cose. Quello era solo il dominio degli esseri coscienti.

Ma avanti veloce al presente, ed è tutto cambiato. Ora tutti sono abituati all'idea che le macchine possano riconoscere gli oggetti nel loro ambiente. E sta aprendo una serie di applicazioni commerciali.

I robot potrebbero non avere ancora coscienza, ma ciò non toglie nulla alla loro capacità di svolgere compiti di base nella tua operazione. Il modo in cui li distribuisci è molto specifico del settore. Potresti convincerli a raccogliere oggetti dagli scaffali o posizionare parti su circuiti stampati. Qualunque cosa tu faccia, tieni solo presente che ci sono opzioni disponibili e che stanno scendendo di prezzo tutto il tempo.

Automazione dell'audit

Immagina di poter esaminare tutti i tuoi account e individuare rapidamente gli errori senza dover fare tutto da solo.

Bene, con l'automazione dell'auditing, sta diventando una possibilità.

Recoiling account è la rovina dei proprietari di piccole imprese. Ti piacerebbe affidare l'incarico a un contabile, ma non sempre può permetterselo.

Ma una volta automatizzato il processo, puoi passare il tuo tempo a preoccuparti di altre cose.

Che aspetto ha l'automazione dell'auditing?

Per la maggior parte, dovrai acquistare software specializzato da fornitori B2B e installarlo sui tuoi sistemi. Una volta che è a posto, segnalerà i problemi per la tua attenzione. Puoi quindi scegliere di gestirli tu stesso o inoltrarli a un commercialista professionista. Ad ogni modo, questo software riduce il tempo che devi dedicare a seguire le tracce cartacee.

Automazione delle prestazioni dei dipendenti

Al giorno d'oggi, può essere difficile tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti, soprattutto se gestisci un'attività basata sulla conoscenza. Passare attraverso il lavoro di qualcuno e valutarlo richiede molto tempo e spesso non ti illumina ulteriormente sul valore che stanno apportando alla tua organizzazione.

L'automazione dell'analisi dei dipendenti, tuttavia, cambia completamente la configurazione. Le metriche tengono traccia delle attività dei dipendenti, consentendoti di segnalare e rispondere rapidamente ai problemi prima che causino problemi più gravi per la tua azienda.

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