I 5 migliori software di accessibilità PDF per le piccole e medie imprese nel 2023

La maggior parte delle PMI fa affidamento sui documenti PDF per le proprie operazioni.

Tuttavia, le piccole e medie imprese spesso si trovano ad affrontare sfide quando si tratta di garantire che i loro contenuti digitali siano accessibili alle persone con disabilità.

È qui che entra in gioco il software di accessibilità PDF. Questi strumenti innovativi mirano a risolvere il problema della creazione di documenti PDF accessibili conformi agli standard di accessibilità, come WCAG 2.1 e PDF/UA.

Utilizzando il software di accessibilità PDF, le PMI possono ottenere numerosi vantaggi aziendali.

Ancora più importante, ti consentirà di raggiungere un pubblico più ampio rendendo i tuoi documenti accessibili a persone con disabilità visive, disabilità cognitive o altri bisogni speciali.

Questo sforzo verso l’inclusività può portare ad una maggiore soddisfazione e fedeltà del cliente, nonché ad una percezione positiva del marchio.

In questo articolo esploreremo le 5 migliori opzioni software di accessibilità PDF disponibili, che consentono alle PMI di superare gli ostacoli all'accessibilità e creare un ambiente digitale più inclusivo per tutti gli utenti.

Iniziamo.

1. Aspetto comune

Quando si tratta del miglior software di accessibilità PDF per le piccole e medie imprese, CommonLook, ora noto come Allyant, è una scelta leader.

Allyant offre una suite completa di funzionalità per garantire che i tuoi documenti PDF siano accessibili a tutti gli utenti, compresi quelli con disabilità.

Le caratteristiche principali includono:

• Controllo automatizzato dell'accessibilità: il software Allyant esegue la scansione e identifica i problemi di accessibilità all'interno dei documenti PDF, offrendo suggerimenti e opzioni di risoluzione per una migliore accessibilità.
• Strumenti di riparazione integrati: fornisce una gamma di strumenti per risolvere i problemi di accessibilità, tra cui tagging automatizzato, regolazioni dell'ordine di lettura, generazione di testo alternativo e altro ancora.
• Integrazione del flusso di lavoro: Allyant si integra perfettamente con strumenti popolari come Adobe Acrobat, Microsoft Word e PowerPoint, consentendoti di incorporare funzionalità di accessibilità nel flusso di lavoro esistente.
• Conversione di documenti PDF: il software consente di convertire vari formati di file, come Word, Excel e HTML, in documenti PDF accessibili mantenendo la struttura e l'accessibilità adeguate.
• Reporting sulla conformità all'accessibilità: Allyant genera report completi che evidenziano lo stato di accessibilità dei tuoi file PDF, aiutandoti a tenere traccia dei progressi e a soddisfare i requisiti di conformità.

Pianifica una demo gratuita e sperimenta in prima persona come Allyant può migliorare l'accessibilità dei tuoi documenti PDF oggi stesso.

L'impegno di Allyant nel fornire il miglior software di accessibilità PDF garantisce conformità, inclusività e migliore esperienza utente per le persone con disabilità, rendendolo la scelta ideale per le piccole e medie imprese.

2. PDFix

PDFix è senza dubbio una delle migliori opzioni software di accessibilità PDF disponibili per le piccole e medie imprese da provare nel 2023

Viene fornito con un sacco di potenti funzionalità e un'interfaccia intuitiva, che ti aiutano a garantire che i tuoi documenti PDF siano accessibili a tutti gli utenti, compresi quelli con disabilità.

Le caratteristiche principali includono:

• Controlli automatizzati di accessibilità: PDFix semplifica il processo di controllo e garanzia dell'accessibilità dei documenti PDF, aiutando le aziende a rispettare gli standard di accessibilità.
• Tagging e strutturazione intelligenti: la funzione di tagging automatico di PDFix riconosce importanti strutture di documenti, come tabelle ed elenchi, migliorando l'ordine di lettura e l'accessibilità generale.
• Conversione automatizzata dei documenti: sarai in grado di convertire facilmente vari formati di file in PDF accessibili, consentendo alle aziende di rendere accessibili i propri documenti esistenti senza grandi sforzi manuali.
• Correzione dei documenti: questa funzionalità facilita la risoluzione dei problemi di accessibilità identificati durante i controlli automatizzati, consentendoti di affrontare rapidamente eventuali barriere di accessibilità all'interno dei tuoi documenti PDF.
• Integrazione SDK per sviluppatori: PDFix offre opzioni di integrazione SDK con vari linguaggi di programmazione. Ciò consente agli sviluppatori di incorporare funzionalità di accessibilità PDF direttamente nelle proprie applicazioni.

Per sperimentare in prima persona la potenza di PDFix, scarica la versione Lite ed esplora come può migliorare l'accessibilità dei tuoi documenti PDF.

PDFix si distingue come uno dei principali software di accessibilità PDF, aiutando le aziende a soddisfare i requisiti di accessibilità e inclusività per tutti gli utenti, semplificando la creazione di documenti PDF accessibili.

3. Informatica accessibile

Accessibil-IT è un software di accessibilità PDF molto apprezzato e un'ottima soluzione per le piccole e medie imprese che desiderano migliorare l'accessibilità dei propri documenti PDF.

Con particolare attenzione alla semplicità e all'efficienza, Accessibil-IT offre una gamma di potenti funzionalità per rendere i PDF accessibili alle persone con disabilità.

Le caratteristiche principali includono:

• Conversione PDF automatizzata: Accessibil-IT fornisce un processo automatizzato per convertire i file PDF in formati completamente accessibili, risparmiando tempo e fatica.
• Funzionalità OCR: utilizza la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire i PDF scansionati in documenti ricercabili e accessibili.
• Verifica umana esperta: Accessibil-IT combina strumenti automatizzati con verifica umana esperta per garantire l'accuratezza e la qualità delle conversioni di accessibilità.
• Compatibilità con le tecnologie assistive: il software genera documenti compatibili con varie tecnologie assistive, consentendo alle persone con disabilità di accedere ai contenuti in modo efficace.
• Rapporti di garanzia della qualità: Accessibil-IT fornisce rapporti dettagliati sull'accessibilità del documento, delineando le aree che richiedono miglioramenti per la conformità agli standard di accessibilità.

Inizia gratuitamente con Accessibil-IT e sperimenta il software in prima persona caricando i tuoi PDF oggi stesso.

Con la sua conversione automatizzata, le funzionalità OCR e la verifica da parte di esperti, Accessibil-IT si rivela un'ottima scelta di software di accessibilità PDF per le PMI che desiderano garantire che i propri documenti PDF siano accessibili a tutti gli utenti, indipendentemente dalle loro capacità.

4. Equidosso

Equidox è uno straordinario strumento di accessibilità PDF che offre alle piccole e medie imprese (PMI) la possibilità di creare e gestire facilmente documenti PDF accessibili.

Con le sue potenti funzionalità e l'interfaccia intuitiva, Equidox consente agli utenti di garantire la conformità agli standard di accessibilità senza la necessità di competenze tecniche approfondite.

Le caratteristiche principali includono:

• Conversione automatizzata dei documenti: Equidox automatizza il processo di conversione di documenti inaccessibili, come PDF scansionati, in formati accessibili, risparmiando tempo e fatica.
• Tagging e strutturazione intelligenti: fornisce funzionalità di tagging e strutturazione intelligenti, consentendo agli utenti di creare un documento PDF ben organizzato e semanticamente ricco per una migliore accessibilità.
• Gestione del testo alternativo: Equidox semplifica la gestione del testo alternativo per immagini, diagrammi e grafici complessi, garantendo la comprensibilità per le persone con disabilità visive.
• Controllo dell'accessibilità: con il controllo dell'accessibilità integrato, Equidox aiuta a identificare potenziali problemi di accessibilità e consiglia le soluzioni necessarie, consentendo agli utenti di fornire contenuti completamente accessibili.
• Collaborazione e controllo della versione: Equidox facilita la collaborazione tra i membri del team, con funzionalità di controllo della versione per garantire che tutti stiano lavorando sull'ultima versione del documento, semplificando il processo di accessibilità.

Per vedere Equidox in azione, guarda una demo gratuita online e sperimenta in prima persona le sue funzionalità complete e la facilità d'uso.

La conversione automatizzata, l'etichettatura intelligente e le funzionalità di controllo dell'accessibilità di Equidox lo rendono una straordinaria soluzione software di accessibilità PDF per le PMI che desiderano creare documenti PDF inclusivi e accessibili.

5. Foxit

Quando si tratta di software di accessibilità PDF per le piccole e medie imprese, Foxit è uno strumento straordinario che offre un'ampia gamma di funzionalità per garantire che i tuoi documenti siano accessibili a tutti gli utenti.

Foxit ti consente di creare, modificare e ottimizzare facilmente i file PDF, rendendoli universalmente accessibili alle persone con disabilità. Con la sua interfaccia intuitiva e funzionalità robuste, Foxit ti consente di rendere i tuoi PDF conformi agli standard di accessibilità.

Le caratteristiche principali includono:

• Creazione di PDF accessibili: Foxit ti consente di creare PDF accessibili da zero o convertire documenti esistenti in formati accessibili, garantendo la conformità alle linee guida sull'accessibilità.
• Tecnologia OCR: sfrutta la potenza del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire PDF scansionati o basati su immagini in documenti ricercabili e accessibili, consentendo agli screen reader di leggere il contenuto in modo accurato.
• Tagging e struttura: Foxit offre funzionalità per aggiungere elementi strutturali e tag ai tuoi PDF, aiutando gli screen reader e le tecnologie assistive a navigare in modo efficiente attraverso il contenuto del documento.
• Moduli accessibili: progettare moduli compilabili accessibili e garantire che gli utenti con disabilità possano interagire e completare facilmente i moduli, migliorando l'inclusività e l'usabilità.
• Regolazioni del contrasto del colore: modifica i contrasti del colore all'interno dei documenti PDF per soddisfare gli standard di accessibilità, rendendo il testo e gli elementi grafici più facilmente leggibili per le persone con disabilità visive.

Sperimenta in prima persona la potenza degli strumenti di accessibilità PDF di Foxit scaricando la versione di prova gratuita del software. Sblocca il potenziale per rendere i tuoi PDF accessibili a tutti gli utenti e promuovere l'inclusività all'interno della tua organizzazione.

Scoprirai perché Foxit è considerato una delle migliori opzioni software di accessibilità PDF per le piccole e medie imprese, in modo che tu possa migliorare l'accessibilità dei tuoi documenti oggi stesso.

Conclusione

L’inclusione e l’accessibilità svolgono un ruolo fondamentale nel successo delle PMI.

È molto importante rendere accessibili i tuoi contenuti digitali, soprattutto quando si tratta di documenti PDF.

Investendo in software di accessibilità PDF, le PMI possono garantire che i loro contenuti raggiungano un pubblico più ampio, comprese le persone con disabilità. Ciò favorisce un ambiente inclusivo, migliora l’esperienza dell’utente e dimostra un impegno verso la responsabilità sociale.

Tra le tante opzioni disponibili, tre strumenti straordinari con cui iniziare sono PDFix, Accessibil-IT e CommonLook. Queste soluzioni software offrono interfacce intuitive, robuste funzionalità di accessibilità e compatibilità con gli standard del settore.

PDFix eccelle nel fornire soluzioni affidabili di accessibilità PDF, mentre Accessibil-IT offre una suite completa di strumenti di accessibilità per convertire e correggere file PDF. Infine, CommonLook semplifica il processo di creazione di PDF accessibili, aiutando le PMI a soddisfare facilmente i requisiti di conformità.

Abbracciando l'inclusività, la tua PMI può migliorare la propria reputazione, raggiungere nuovi clienti e favorire la crescita e il successo complessivi.