5 migliori strumenti di produttività per i liberi professionisti per far crescere la propria attività

Pubblicato: 2022-07-07

Negli ultimi anni i lavoratori hanno seguito la tendenza dei freelance in numero record. Secondo Forbes, il numero di lavoratori freelance è cresciuto dal 33,8% al 35% e non ci sono segnali di rallentamento di questa tendenza in tempi brevi.

E con quella crescita record, è aumentato anche l'aumento del burnout dei freelance. Questo perché ci sono molte cose diverse che i freelance devono gestire mentre ti muovi per diventare il capo di te stesso.

Devi essere in grado di creare il tuo programma, progettare contratti professionali che proteggano te e il tuo lavoro, gestire tutto il lavoro del tuo progetto, preparare fatture, gestire le comunicazioni con i clienti, tenere traccia dell'orario di lavoro e una miriade di altre attività amministrative che derivano con la gestione della propria attività. Con tutte queste attività che si accumulano, le cose possono diventare rapidamente travolgenti.

Ma cosa accadrebbe se lavorare come freelance non dovesse essere stressante? E se ci fossero strumenti là fuori che potrebbero aiutarti a gestire la tua attività senza sforzo in modo da poterti concentrare maggiormente sul tuo mestiere? E dandoti più tempo libero nel processo? Fortunatamente, ci sono molti strumenti che possono aiutarti! Esaminiamo alcuni dei migliori strumenti di produttività e vediamo cosa possono fare per te.

Indy

I liberi professionisti hanno bisogno di una soluzione potente per aiutarli a gestire ogni aspetto della loro attività, ed è questo che rende Indy un software così robusto per i liberi professionisti. Indy è una piattaforma di gestione dei progetti che ha tutto ciò di cui un libero professionista ha bisogno per assumere il pieno controllo della propria attività, dall'inizio alla fine, con un'unica soluzione software intuitiva.

Il bello di una piattaforma di project management è che puoi fare tutto in un unico posto! Invece di iscriverti a più app per portare a termine il lavoro, puoi utilizzare Indy per raggiungere e acquisire nuovi clienti, gestire tutto il lavoro del tuo progetto e concludere il lavoro dei clienti con la fatturazione automatizzata che rende il pagamento semplice e veloce. Avrai accesso a modelli di proposta, contratti, moduli, gestione delle attività, monitoraggio del tempo, fatture, calendari, chat e archiviazione di file, offrendoti nove strumenti di produttività per far crescere facilmente la tua attività di freelance.

Prezzo: Indy ha una versione gratuita per sempre che ti dà accesso limitato alle funzionalità più essenziali di Indy. Oppure puoi iscriverti al pacchetto Pro e ottenere l'accesso illimitato più 500 GB di spazio di archiviazione per la metà del prezzo dei concorrenti a $ 5,99 al mese.

Caratteristiche principali:

Genera nuovi contatti con i modelli di proposta
Invia modelli di contratto professionali che possono essere personalizzati in base alle tue esigenze
Tieni traccia delle ore di lavoro con il semplice clic di un pulsante
Comunica senza problemi con i clienti tramite chat
Carica file per ottenere feedback e approvazione dai clienti
Invia moduli per ottenere le informazioni necessarie per iniziare a lavorare
Rimani aggiornato sulle cose da fare con la gestione delle attività
Mantieni i tuoi progetti in linea con i calendari
Usa le fatture generate automaticamente che rendono il pagamento un gioco da ragazzi

Asana

A seconda della carriera scelta, a volte i freelance hanno il compito di lavorare su progetti di gruppo per i clienti. Asana è una piattaforma di gestione del flusso di lavoro orientata ad aiutare i gruppi a gestire meglio il proprio flusso di lavoro. Puoi creare diagrammi di Gantt, vedere e tenere traccia del tuo lavoro con le bacheche Kanban, gestire le attività e creare una pianificazione strategica degli obiettivi. Hanno anche calendari, un generatore di flussi di lavoro, moduli, funzionalità di report analitici e altro ancora. Sebbene Asana non sia progettato pensando ai liberi professionisti come Indy, ha molte funzioni utili per i liberi professionisti.

Prezzo: Asana ha un piano gratuito per sempre, ma se desideri accedere ai loro moduli e ad altre funzionalità avanzate, dovrai eseguire l'aggiornamento al loro piano Premium a $ 10,99 al mese.

Caratteristiche principali:

Crea processi automatizzati per coordinare il tuo carico di lavoro
Costruisci diagrammi di Gantt
Tieni traccia del tuo lavoro con le schede Kanban
Invia e gestisci le richieste di lavoro
Visualizza il tuo lavoro nei calendari
Stabilisci obiettivi e tieni traccia dei progressi

La coda più intelligente

Parte dell'essere un libero professionista implica dover gestire tutti i tuoi profili sui social media per portare i tuoi servizi là fuori di fronte a potenziali clienti. Anche se, con così tante altre attività da gestire, può essere difficile trovare il tempo per mantenere aggiornati i tuoi social. SmarterQueue mira a darti un modo più semplice per gestire tutti i tuoi account di social media. Puoi creare post e programmarli su ciascuno dei tuoi account da una dashboard intuitiva, risparmiandoti il tempo di dover accedere a ogni singolo account. Puoi anche leggere e rispondere a tutti i commenti direttamente dalla dashboard, nonché utilizzare i report dettagliati di SmarterQueue per sapere quale tipo di contenuto funziona e cosa no.

Prezzo: Smarterqueue attualmente non ha un piano gratuito, ma il loro piano da solista è rivolto a blogger e liberi professionisti e costa $ 16,99 al mese se paghi annualmente.

Caratteristiche principali:

Classifica i tuoi tipi di contenuto
Riciclo sempreverde per aumentare il coinvolgimento
Creazione di contenuti per cercare facilmente contenuti coinvolgenti da condividere
Calendario visivo per visualizzare i tuoi post programmati
Analisi dei social media fruibili

Attiva/disattiva

La gestione del tempo è la chiave per crescere come libero professionista e Toggl è una piattaforma di gestione del tempo che ha due app rilevanti per i liberi professionisti: Toggl Plan e Toggl Track. Toggl Track ti aiuta a gestire il tuo tempo con un'app di monitoraggio del tempo, pianificare i budget dei progetti e ottenere report utili per informazioni utili.

Toggl Plan, d'altra parte, è un'app di gestione dei progetti creata per consentire ai team di collaborare ai progetti in modo che possano rimanere sulla stessa pagina. Puoi creare scadenze, utilizzare diagrammi di Gantt, assegnare attività e impostare scadenze di lavoro. Sebbene sia progettato per i team, anche i liberi professionisti possono utilizzare queste funzionalità.

Prezzo Toggl Track: Toggl Track ha un piano gratuito con monitoraggio illimitato del tempo per un massimo di 5 utenti. Il piano iniziale costa $ 9 al mese e ti dà accesso a funzionalità avanzate come stime dei tempi, tariffe fatturabili, modelli di progetto, rapporti salvati e visualizzazioni del calendario del tempo monitorato.

Prezzo del piano Toggl: Toggle Plan offre una prova gratuita di 14 giorni. Dopodiché, dovrai pagare $ 8 al mese per continuare ad avere accesso ai loro strumenti.

Caratteristiche principali:

Tieni traccia del tempo
Pianificare e definire i budget di progetto
Invia fatture per ore fatturabili
Rapporti per informazioni utili
Si integra con Google Calendar

Evernote

Evernote è un'app per prendere appunti che è utile mentre fai un brainstorming su come far crescere la tua attività da freelance. Invece di avere le note scarabocchiate in aree diverse, puoi conservare tutte le tue grandi idee in un unico posto. Una parte importante della crescita di un'azienda consiste nell'elaborare passaggi attuabili per portarti dove vuoi essere nei prossimi anni. Ed Evernote agisce come una sorta di vision board per aiutarti a fare proprio questo. Puoi sincronizzare e portare organizzazione a tutte le tue note. Si integra con altre utili app come Google Drive, Slack e Microsoft Teams per aiutarti con il tuo flusso di lavoro.

Prezzo: il piano gratuito ti consentirà di prendere appunti, ma se desideri funzionalità più avanzate come una dashboard domestica personalizzata, il collegamento a Google Calendar e l'aggiunta di scadenze e promemoria alle attività, dovrai eseguire l'upgrade a $ 7,99 al mese.

Caratteristiche principali:

Sincronizza e organizza le tue note
Usa i modelli per prendere appunti più dettagliati
Salva gli articoli web e le schermate nelle tue note
Crea attività per accompagnare le tue note
Scansiona i documenti direttamente nell'app

Avvolgendo

Avere gli strumenti di produttività giusti può avere un grande impatto su come far crescere la tua attività. E se stai cercando ancora più suggerimenti su come padroneggiare la vita di un libero professionista, puoi ottenere maggiori informazioni qui . Gli strumenti di produttività sono vitali per i liberi professionisti per prevenire lo stress che deriva dal sentirsi oberati di lavoro. Ed è per questo che gli strumenti di produttività sono diventati rapidamente una parte importante dell'attività di un libero professionista.