5 migliori app per la gestione del team (per team piccoli e grandi)

Le app di gestione del team ti forniscono gli strumenti necessari per gestire il tuo team, collaborare in modo efficace e migliorare la produttività. Ti consentono di tenere traccia delle prestazioni, assegnare e monitorare attività, inviare messaggi ai membri del team e altro ancora.

In questo articolo discuteremo delle migliori app di gestione del team oggi sul mercato per team piccoli e grandi.

Le 5 migliori app per la gestione del team

Ecco le 5 migliori app per la gestione del team:

1. Trello: gestione semplice delle attività per piccoli team

Trello è uno degli strumenti di gestione dei progetti più conosciuti per piccole imprese e startup. Utilizza un sistema di tabelloni Kanban per consentire ai team di creare e organizzare attività. Gli utenti possono aggiungere date di scadenza, descrizioni, allegati ed elenchi di controllo a ciascuna scheda e ricevere notifiche quando i membri del team completano le attività.

Alcune delle caratteristiche principali di Trellos includono:

• Tavole e carte. Crea più schede per diversi progetti, dipartimenti e team. Quindi, crea una scheda per ogni attività e personalizzala con etichette, date di scadenza, descrizioni ed elenchi di controllo. Organizza le carte in elenchi come "Da fare", "In corso" e "Completato" per tenere traccia dei progressi. Crea liste di controllo all'interno delle schede per suddividere le attività in elementi più piccoli e utilizzabili.
• Commenti e allegati. Lascia commenti sulle schede per fornire aggiornamenti al tuo team, porre domande o collaborare alle attività. Allega anche file, documenti o collegamenti a schede per fornire informazioni o risorse aggiuntive.
• Notifiche . Ricevi notifiche e aggiornamenti dopo le tappe principali per rimanere informato sui progetti.
• Integrazioni . Trello si integra con varie app e strumenti di terze parti, come Google Drive.

Trello Pro :

• Funzionalità drag-and-drop molto facile da usare e una serie di funzioni utili.
• Servizio clienti eccellente.
• L'automazione del flusso di lavoro aiuta a semplificare i progetti e a ridurre il lavoro manuale.
• I modelli possono essere utilizzati per velocizzare la creazione della scheda.
• Può essere utilizzato come strumento di base per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

Contro di Trello :

• Personalizzazione limitata
• Nessuna funzionalità di monitoraggio del tempo integrata
• Analisi limitata

Trello Prezzo :

Trello offre quattro piani:

• Gratuito: carte illimitate, 10 lavagne per area di lavoro e tutte le funzionalità principali.
• Standard: $ 5 per utente al mese (fatturazione annuale). Schede illimitate e funzionalità più avanzate per piccoli team.
• Premium: $ 10 per utente al mese. Tutto in Standard, oltre a funzionalità destinate a team più grandi con più progetti in corso.
• Azienda: inizia da $ 17,50 per utente al mese. Per organizzazioni con più team di grandi dimensioni.

2. Asana: gestione scalabile per team di tutte le dimensioni

Asana è un altro noto strumento di gestione dei progetti basato sul web che aiuta i team a organizzare, monitorare e gestire i propri progetti. Asana fornisce una serie di funzionalità che migliorano la collaborazione, come l'allocazione e il monitoraggio delle attività.

Alcune delle caratteristiche principali di Asana includono:

• Organizzazione del progetto. Crea facilmente piani di progetto e suddividili in attività e sottoattività per organizzare il lavoro e monitorare i progressi a diversi livelli.
• Gestione dei compiti . Crea, assegna e stabilisci la priorità delle attività all'interno di diversi progetti. Imposta le date di scadenza, aggiungi descrizioni, allega file e assicurati che tutte le informazioni necessarie siano incluse dove dovrebbero essere.
• Strumenti di collaborazione. Commenta le attività, menziona i membri del team e tieni conversazioni all'interno delle singole attività. Asana fornisce anche strumenti di gestione delle riunioni virtuali per migliorare la collaborazione.
• Visualizzazione cronologia e calendario. Visualizza i tuoi progetti su una sequenza temporale o visualizzali in un calendario per avere una panoramica chiara delle scadenze e della disponibilità del team.
• Integrazioni . Asana si integra con un'ampia gamma di strumenti e servizi di terze parti, tra cui Google Drive, Slack, Microsoft Office e Dropbox.

Asana Pro :

• Aggiornamenti regolari
• Interfaccia intuitiva
• Strumenti di comunicazione robusti
• Facile personalizzazione e disponibilità multipiattaforma

Contro delle Asana :

• Molte funzionalità avanzate sono bloccate dietro un paywall
• Funzionalità di reporting e analisi limitate
• Può avere notifiche travolgenti per ogni attività

Asana Prezzo :

Asana offre un piano gratuito e tre piani a pagamento:

• Piano gratuito: fino a 15 membri del team con attività, progetti e conversazioni illimitati.
• Premium: $ 10,99 per utente al mese (fatturato annualmente). Include Workflow Builder e varie funzionalità avanzate, inclusa la visualizzazione del diagramma di Gantt.
• Business: $ 24,99 per utente al mese. Aggiunge funzionalità di controllo interdipartimentale per la gestione di più team.
• Azienda: contatta Asana per un preventivo. Include le funzionalità più avanzate di livello aziendale.

3. Slack: ideale per la comunicazione di squadra

Slack è uno strumento fantastico per promuovere il lavoro di squadra attraverso la comunicazione in tempo reale. Consente ai membri del team di inviare messaggi diretti, creare canali per diversi progetti, condividere file e condurre videochiamate e riunioni. Si integra inoltre con decine di altri strumenti e applicazioni per facilitare la gestione efficace del team.

Ecco le principali caratteristiche di Slack:

• Canali. Crea facilmente canali per diversi team o progetti e abilita discussioni mirate. I canali possono essere pubblici o privati, offrendo agli utenti il ​​controllo su chi può iscriversi e partecipare. All'interno dei canali, le persone possono condividere allegati e documenti e taggare altri membri del team per un feedback immediato.
• Notifiche e avvisi. Il tuo team può rimanere facilmente aggiornato su messaggi e attività importanti ricevendo notifiche in tempo reale per canali, parole chiave o menzioni specifici.
• Flusso di lavoro automazione . Slack ti consente di automatizzare attività ripetitive, creare flussi di lavoro personalizzati e semplificare i processi di lavoro complessivi. E questo funziona non solo per Slack, ma anche per la sua piattaforma di integrazione delle app.
• App mobili e desktop . Il tuo team può accedere facilmente a Slack ovunque si trovi con un'app desktop e mobile.

Lento pro :

• La messaggistica e le notifiche in tempo reale semplificano la collaborazione tra i membri del team o interi reparti
• Personalizzazione facile
• Integrazione con decine di altri strumenti
• Accessibilità mobile, per semplificare il lavoro da casa

Contro lenti :

• Possono verificarsi un sovraccarico di informazioni e una mancanza di contesto a causa del flusso costante di messaggi, soprattutto con un team più numeroso
• Può essere difficile trovare informazioni chiave, anche con la funzione di ricerca di Slack
• La versione gratuita manca di alcune funzionalità chiave
• La messaggistica costante può distrarre alcuni membri del team

Lento Prezzo :

Slack offre quattro livelli di abbonamento:

• Gratuito: conversazioni video individuali, 90 giorni di cronologia dei messaggi e fino a 10 integrazioni.
• Pro : $ 7,25 al mese per utente. Aggiunge cronologia completa dei messaggi, app illimitate, conversazioni video con un massimo di 50 persone e funzionalità di sicurezza avanzate.
• Business+: $ 12,50 al mese per utente. Include tutto in Pro, oltre a funzionalità avanzate di gestione delle identità e conformità.
• Enterprise Grid: il piano di livello aziendale di Slack: contatta il reparto vendite di Slack per saperne di più.

4. Campo base: il migliore per i team di sviluppo

Basecamp è un'altra app per la gestione dei progetti e la collaborazione in team. Funziona come una piattaforma centralizzata per consentire ai team di collaborare su progetti e comunicare tra loro.

Le caratteristiche principali di Basecamp includono:

• Progetti. Crea progetti individuali con il proprio set di attività, discussioni e file allegati. Questi fungono da hub centrale per la collaborazione in Basecamp.
• Elenchi di cose da fare . Crea elenchi di cose da fare all'interno di ogni progetto. Per ciascuno, assegna attività e imposta le date di scadenza. Puoi anche organizzare gli elenchi di attività da fare in categorie con attività secondarie e dipendenze.
• Messaggistica . Basecamp ha una funzionalità di comunicazione in tempo reale chiamata Campfire che consente ai membri del team di avere chat di gruppo sui progetti. Il tuo team può anche lasciare messaggi e condividere aggiornamenti su una bacheca per ciascun progetto.
• Collaborazione con il cliente. Aggiungi clienti come utenti esterni in modo che possano intervenire nelle discussioni sul progetto e accedere ai file.
• Integrazioni . Basecamp offre diverse integrazioni di terze parti che espandono le capacità dell'app.

Campo base pro :

• L'aggiunta di clienti come utenti esterni è utile per i team di sviluppo
• Forti protocolli di privacy e sicurezza
• Applicazione desktop e mobile
• Ottima struttura dei prezzi per grandi team e aziende

Contro del campo base :

• Personalizzazione limitata
• Può creare più confusione da utilizzare rispetto ad alcune alternative
• Funzionalità di monitoraggio a tempo limitato
• Manca di funzionalità più avanzate presenti in Trello e Asana

Campo base Prezzo :

Basecamp costa $ 15 per utente al mese e include 500 GB di spazio di archiviazione sul cloud e tutte le funzionalità. Basecamp Pro Unlimited costa $ 299 al mese e consente utenti illimitati, spazio di archiviazione cloud aggiuntivo e supporto prioritario. Basecamp offre anche una prova gratuita.

5. ClickUp: il più completo

ClickUp è uno strumento di gestione e produttività del team che aiuta a organizzare progetti e attività. Ha una vasta gamma di funzionalità che migliorano la collaborazione, la comunicazione e la gestione del tempo.

Queste funzionalità includono:

• Gestione delle attività e dei progetti . Crea progetti, attività e attività secondarie in ClickUp. Organizzali in elenchi e cartelle per una maggiore chiarezza e assegna facilmente le attività ai singoli membri del team.
• Collaborazione e comunicazione. Tagga il tuo team nei commenti e nelle menzioni o conversa con loro utilizzando la funzione di chat in tempo reale.
• Flusso di lavoro automazione . Crea regole basate su trigger per automatizzare attività e processi manuali ripetitivi.
• Monitoraggio del tempo . Tieni traccia della quantità di tempo dedicato alle attività per migliorare la produttività e la gestione del lavoro.
• Gestione documenti. ClickUp supporta il caricamento di file, il controllo della versione e la collaborazione sui documenti per migliorare la gestione dei file sulla piattaforma.
• Dashboard e report. Utilizza le funzionalità di reporting di ClickUp per ottenere informazioni visive sulla tua attività e sull'avanzamento del progetto.

Professionisti di ClickUp :

• Spazi di lavoro facilmente personalizzabili
• Una vasta gamma di integrazioni
• Accessibilità su più dispositivi tra cui Web, desktop, Android e iOS
• Potenti strumenti di gestione dei documenti e di condivisione dei file
• Eccellente supporto clienti

Contro ClickUp:

• Curva di apprendimento più ripida rispetto ad alcune alternative
• Manca una modalità offline, il che significa che è necessaria una connessione Internet costante
• Struttura dei prezzi complessa

Prezzo ClickUp :

ClickUp offre cinque piani:

• Gratuito: 100 MB di spazio di archiviazione per documenti e file, attività e membri illimitati, chat in tempo reale, visualizzazione calendario e molte altre funzionalità.
• Illimitato: $ 7 al mese per utente. Tutto nella versione gratuita più tutto illimitato (archiviazione, dashboard, integrazioni e così via).
• Business: $ 12 al mese per utente. Tutto nel piano Unlimited, oltre a una serie di funzionalità avanzate come monitoraggio del tempo, automazioni, condivisione pubblica e altro ancora.
• Business Plus: $ 19 al mese per utente. Tutto nel piano Business, oltre a una serie di funzionalità incentrate sulla gestione di più team contemporaneamente (come autorizzazioni personalizzate e creazione di ruoli).
• Azienda: contatta il team di vendita per i prezzi. Offre funzionalità di livello aziendale.

Qual è la migliore app per la gestione del team?

In fin dei conti, la migliore app per la gestione del team è quella che soddisfa le esigenze del tuo team. Ad esempio, ClickUp potrebbe avere il maggior numero di funzionalità, ma potrebbe essere eccessivo se tutto ciò di cui hai bisogno è una piattaforma di comunicazione con alcune funzionalità di base.

Ti consigliamo di utilizzare la prova gratuita delle app che abbiamo elencato qui per avere un'idea di quale sia la migliore per il tuo team e il tuo stile di gestione.