5 consigli sulla trasformazione digitale per le startup

Come startup, potresti voler gestire la tua attività nel modo più snello ed efficiente possibile. Vorresti assicurarti di spremere tutto il profitto che puoi e prevenire spese e perdite indesiderate. Dopotutto, i tuoi fondi sono limitati e il rischio di scendere in pochi mesi è ancora alto.

L'attuale parola d'ordine nel settore al giorno d'oggi è trasformazione digitale. È lodato come il modo migliore per migliorare l'efficienza e la redditività di un'azienda. Per una startup, sembra il Santo Graal del successo. Tuttavia, è una soluzione costosa e rischiosa.

Non tutti i cambiamenti apportati dalla trasformazione digitale possono migliorare istantaneamente la situazione della tua azienda. In alcuni casi, possono essere temporaneamente dannosi. Secondo il 39% dei dirigenti, hanno ottenuto il valore che si aspettavano dalla trasformazione digitale solo da tre a cinque anni dopo l'avvio. (1)

Per prevenire gli svantaggi temporanei della trasformazione digitale in una startup, potresti voler seguire questi cinque suggerimenti:

1. Non saltare la creazione di team di supporto e IT

Sebbene sia vero che la maggior parte delle persone al giorno d'oggi è più esperta di tecnologia, le nuove tecnologie e processi possono ancora lasciarli confusi e disorientati a volte. Per questo motivo, è fondamentale stabilire team di supporto e IT che li aiutino in caso di problemi o domande.

Ad esempio, ottenere un servizio di business intelligence di prim'ordine come Nexis DaaS si rivelerebbe un'ottima decisione nel fornirti un grande aiuto nella tua azienda, dal punto di vista della gestione dei dati. Tuttavia, servizi e tecnologie come questa possono sembrare molto estranei ai tuoi dipendenti. Per garantire che la loro produttività non ne risenta e impedire loro di commettere errori, istituire team di supporto e IT che li guidino e li assistano nell'utilizzo dei loro nuovi strumenti.

2. Non essere discreto riguardo alla tua trasformazione digitale

E fallo sapere a tutti, se è per questo. Ricorda che sei ancora una startup. Hai avviato un'attività che opera con processi e flussi di lavoro tradizionali. Modificare come e dove le persone fanno le cose all'improvviso e senza preavviso può farle perdere di vista, il che può ridurre l'efficienza delle operazioni aziendali.

Prima di apportare modifiche drastiche come la trasformazione digitale nella tua azienda, informa tutte le persone coinvolte e interessate sulla tua tabella di marcia o piano.

Oltre a farglielo sapere, dovresti anche assicurarti che tutti siano d'accordo con esso. Tuttavia, non limitarti a rendere la tua gente d'accordo con i tuoi piani. Devono anche capire cosa, come e perché di tutte le modifiche che implementerai. Sappi che la trasformazione digitale non porta solo cambiamenti tecnologici, ma porta anche cambiamenti culturali e nuove pratiche commerciali e potrebbe persino ristrutturare il tuo modello di business originale.

Spingere i cambiamenti su persone ignare li farà resistere a quei cambiamenti. Avere una mancanza di comunicazione con il piano che hai renderà difficile per la tua azienda in generale raggiungere gli obiettivi che hai aspirato per il cambiamento.

3. Non concentrarti sulle nuove tecnologie, dai la priorità ai tuoi obiettivi

Tieni presente che la digitalizzazione è diversa dalla trasformazione digitale. La digitalizzazione è l'atto di aggiornare i metodi tradizionali a quelli digitali. Un ottimo esempio è lasciare andare i documenti cartacei a favore dei file digitali. D'altra parte, una trasformazione digitale è l'atto di incorporare tecnologia, processi e cultura digitali. (2)

Quando crei un piano di trasformazione digitale per la tua startup, dai la priorità agli obiettivi rispetto alla nuova tecnologia che vuoi impiegare. Se è vero che l'implementazione delle tecnologie digitali può aiutare le aziende a raggiungere i propri obiettivi del 22%, non tutte le tecnologie possono farlo. Ad esempio, se il modo tradizionale di fare le cose è molto più efficiente dell'ottenere nuove tecnologie e dispositivi, non cambia nulla. (3)

Per sapere quali cambiamenti dovrai apportare nella tua azienda, parlare con i tuoi dipendenti è una buona idea. Dopo aver lavorato per alcuni mesi o anni, possono dire alcune cose sulle aree di miglioramento delle operazioni aziendali.

Conoscere queste preoccupazioni può permetterti di valutare se il tuo attuale piano di trasformazione digitale può affrontarle, in caso contrario, puoi modificare il tuo progetto di trasformazione digitale e aggiungere alcune cose per risolvere questi nuovi problemi.

4. Non ignorare feedback e sentimenti

Oltre a parlare con i tuoi dipendenti prima di creare e implementare il tuo piano di trasformazione digitale, dovresti parlare con loro una volta terminato tutto. Ricorda che alcune cose stanno bene solo sulla carta e potrebbero non funzionare come avevi previsto se applicate nella vita reale.

Rivisita i dipendenti che hanno espresso le loro preoccupazioni e verifica se i cambiamenti che hai impiegato nella tua attività hanno avuto un effetto positivo su di loro. Determina se tali modifiche devono esistere o essere modificate. Sebbene la trasformazione digitale sia spesso una mossa importante una tantum, è anche una soluzione a lungo termine che richiede pianificazione, riprogrammazione e aggiornamento costanti.

5. Non dimenticare di fare le tue ricerche

Uno dei motivi per cui potresti essere qui a leggere della trasformazione digitale è che un'azienda di terze parti ti ha offerto un servizio di modernizzazione. È positivo che tu abbia già iniziato a fare le tue ricerche. È lodevole che tu non abbia semplicemente accettato l'offerta di una società di terze parti.

Sappi che non tutte le startup possono trarre vantaggio da una trasformazione digitale. In alcuni casi, potresti già andare bene con la tecnologia attuale. Costringere la tua azienda a trasformarsi ora può farti sostenere spese inutili con un ritorno sull'investimento minimo o nullo.

Conclusione

Queste sono solo alcune delle cose che dovresti ricordare e seguire quando decidi di iniziare a pianificare e applicare una trasformazione digitale nella tua azienda. Ricorda, uno degli obiettivi principali di una trasformazione digitale è che la tua azienda operi in modo più intelligente, non più difficile. Scegli la tecnologia, gli strumenti e il processo giusti per il tuo personale e sarai ricompensato con efficienza e redditività.

Riferimenti

1. "Il lavoro a distanza sta aumentando la produttività, risultati di studio", Fonte: https://venturebeat.com/2021/09/15/working-away-from-traditional-offices-will-become-the-new-norm/
2. “Scoprire la connessione tra maturità digitale e performance finanziaria”, Fonte: https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/digital-transformation/digital-transformation-survey.html
3. “Digitalizzazione vs. digitalizzazione vs. trasformazione digitale”, Fonte: https://www.linkedin.com/pulse/digitization-vs-digitalization-digital-transformation-ritik-agarwal