5 strumenti tecnologici che ogni startup dovrebbe utilizzare per la gestione finanziaria

Quando si tratta di soldi, ci sono molte cose di cui tenere traccia come proprietario di una piccola impresa. Hai bisogno di strumenti di gestione finanziaria per assicurarti di guadagnare abbastanza denaro e di non dimenticare nulla. Con gli strumenti giusti, puoi risparmiare tempo e denaro e prendere decisioni finanziarie migliori per la tua azienda.

Come scegliere gli strumenti giusti per la tua startup

Come proprietario di una piccola impresa, probabilmente vorrai qualcosa di gratuito che ti aiuti nelle operazioni. Anche se puoi ottenere gratuitamente il monitoraggio del credito e altre app per gestire le tue finanze, la maggior parte richiede un certo esborso. La strategia è trovarne solo uno o due a pagamento che ti puoi permettere e gestirli.

I seguenti fattori garantiscono che lo strumento soddisferà le tue esigenze attuali e future man mano che la tua azienda cresce:

• Facilità d'uso: cerca un software intuitivo, facile da configurare e utilizzare. Dovrebbe consentirti di mappare i tuoi processi per gestire le tue finanze senza problemi.
• Scalabilità: scegli un software in grado di gestire più utenti, tenere traccia delle nuove spese e gestire finanze complesse man mano che la tua azienda si espande
• Funzionalità di integrazione: assicurati che il tuo software si integri perfettamente con gli strumenti di contabilità e gestione dei progetti esistenti per mantenere la coerenza finanziaria.
• Reporting e analisi finanziari: scegli un software che offra report dettagliati, dashboard personalizzabili e strumenti di visualizzazione dei dati per identificare le tendenze e analizzare le spese.
• Sicurezza e conformità: controlla se il software segue gli standard del settore sulla sicurezza dei dati e rispetta le normative per proteggere le informazioni finanziarie sensibili.

Strumenti essenziali di gestione finanziaria

La maggior parte degli strumenti di gestione finanziaria offre due o più funzionalità; alcuni fanno tutto. Tuttavia, in genere fanno una cosa molto bene. Ecco cinque strumenti di gestione finanziaria che ogni startup dovrebbe considerare:

1. Software di budget

Un budget è una delle cose più essenziali per qualsiasi azienda, grande o piccola. Le piccole aziende in genere lavorano con budget limitati e risorse limitate, rendendo ogni decisione finanziaria mission-critical. I metodi convenzionali di budgeting aiutano ma potrebbero essere più efficienti, flessibili e meno soggetti a errori.

Uno strumento di budget aziendale ti fornirà informazioni su come tagliare le spese inutili e raggiungere la redditività più rapidamente. È possibile creare un budget per determinare il volume delle vendite da raggiungere in pareggio, le riserve necessarie e se è necessario assumere più persone. È anche utile per stabilire obiettivi finanziari e vedere quanto bene li raggiungi.

Puoi controllare FreshBooks per questo scopo. Può aiutare le startup e le piccole imprese a creare un budget e a rispettarlo. Collega anche il tuo conto bancario o la tua carta di credito per tenere traccia delle tue spese.

FreshBooks dispone di strumenti per le aziende in tutte le fasi, comprese startup e liberi professionisti. Ti consente di collaborare e condividere file e aggiornamenti con il tuo team, clienti e appaltatori in un unico posto.

Si integra con oltre 100 app, tra cui HubSpot, GSuite, Dropbox e Stripe. Il servizio ha livelli di prezzi aziendali a partire da $ 30 al mese. Puoi provarne uno qualsiasi per 30 giorni e annullarlo in qualsiasi momento senza fornire i dati della carta di credito.

2. Software per la contabilità clienti

È necessario disporre di un buon sistema di contabilità clienti se si vende a credito. Questo sistema ti aiuterà a tenere traccia di chi ti deve, quanto deve e quando sono dovuti i pagamenti. Un buon sistema di contabilità clienti può aiutare a evitare ritardi nei pagamenti e problemi di riscossione.

Anche FreshBooks può farlo, ma puoi provare Zoho Book , una piattaforma di contabilità basata su cloud, tra le altre cose, per la fatturazione. Funzionalità eccezionali includono promemoria personalizzati e comunicazioni con i clienti, portali semplificati per fornitori e clienti e gestione dell'inventario.

È progettato per essere una piattaforma all-in-one in concorrenza con QuickBooks e Sage Intacct. È facile da usare anche per i non contabili e si integra con molte app e strumenti di terze parti come PayPal. Puoi usarlo gratuitamente o iscriverti per una prova di 14 giorni ai piani a pagamento.

3. Software per la contabilità fornitori

Altrettanto importante quanto tenere traccia di chi ti deve dei soldi è tenere traccia di chi ti deve dei soldi. Un sistema di contabilità fornitori (AP) ti aiuterà a tenere traccia delle tue fatture in modo da sapere quanto devi pagare e quando. A parte la buona volontà che promuovi tra i tuoi fornitori e venditori, un valido sistema AP può aiutare a prevenire ritardi di pagamento e commissioni.

Xero è una piattaforma software di contabilità per PMI e finanza personale. Le sue funzionalità includono fatturazione con preventivi, riconciliazione bancaria, gestione degli ordini di acquisto e delle spese e gestione fiscale. È accessibile da dispositivi mobili e si integra con oltre 800 applicazioni di terze parti. Puoi "acquistare" il piano Early per $ 6 al mese per quattro mesi, poi $ 15 dopo. Xero offre una prova di 30 giorni.

4. Software di contabilità

Un buon sistema di contabilità è essenziale per qualsiasi azienda ma vitale per le startup. Questo perché un sistema di contabilità ti aiuterà a tenere traccia delle entrate e delle uscite per vedere come sta andando la tua attività. Ti aiuterà anche a preparare i tuoi rendiconti finanziari, fondamentali ai fini fiscali e per ottenere prestiti o investimenti di capitale.

Puoi provare Bookkeeper360 per 14 giorni. I piani a pagamento sono costosi ma includono utili dashboard predefinite che forniscono un'istantanea della tua attività. Puoi vedere quanto margine di manovra hai nei tuoi account, sapere quanto spendi periodicamente e molto altro ancora. Creare da soli questo livello di reporting sarebbe difficile, ma questo strumento semplifica l’implementazione di un sistema a lungo termine. Si integra con QuickBooks o Xero.

5. Software di pianificazione finanziaria

Infine, un valido software di pianificazione finanziaria può essere uno strumento prezioso per le startup. Possono aiutarti a sviluppare un budget, monitorare le entrate e le uscite e creare proiezioni finanziarie per la tua attività. Buoni strumenti tecnologici possono aiutarti a prendere decisioni finanziarie migliori per la tua azienda.

Wave offre una gamma di funzionalità che consentono agli utenti di cercare transazioni, generare report contabili e riconciliare i dati tra altri prodotti Wave. Puoi usufruire del calcolo automatico delle imposte sulle vendite, personalizzare i termini di pagamento e accedere a informazioni dettagliate sul flusso di cassa facilmente comprensibili. La piattaforma dispone inoltre di un dashboard ben organizzato con schede individuali per vendite, acquisti, contabilità, operazioni bancarie, buste paga e report, garantendo un'esperienza utente pulita e ordinata.

Prima di impegnarsi con un software di contabilità, fare acquisti e confrontare le opzioni è la cosa migliore. Wave Accounting è gratuito per sempre. Ti consente di gestire tutti i tuoi processi contabili senza pagare nulla. È anche facile da usare, quindi anche i non contabili possono usarlo con successo.

Gli strumenti tecnologici finanziari sono essenziali

Sfruttare i giusti strumenti di gestione finanziaria è fondamentale per la crescita e la sostenibilità delle startup. Selezionando strumenti che offrono facilità d'uso, scalabilità, capacità di integrazione, reporting finanziario completo e solide misure di sicurezza, le startup possono semplificare le proprie operazioni finanziarie e concentrarsi sulle proprie strategie di core business.

Questi strumenti tecnologici forniscono una solida base per gestire la salute finanziaria della tua startup. L’adozione di questi strumenti aiuterà a prendere decisioni finanziarie informate e a raggiungere successo e stabilità a lungo termine nel panorama aziendale competitivo.