5 tecnologie che supportano un modello di lavoro a distanza

Oltre 4,7 milioni di persone negli Stati Uniti lavorano almeno la metà del tempo in remoto. Il lavoro a distanza è diventato sempre più popolare dall'inizio della pandemia. La pandemia ha spinto le aziende a esplorare le loro opzioni di lavoro a distanza e a utilizzare tecnologie che supportano un modello di lavoro a distanza.

Per goderti il ​​maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata di un modello di lavoro a distanza nella tua azienda, continua a leggere. Questa guida ti mostrerà le cinque principali tecnologie essenziali che aiutano le aziende a passare a un modello di lavoro a distanza mantenendo la produttività e la cooperazione.

Vantaggi di un modello di lavoro a distanza

Ci sono molti vantaggi nell'implementazione di un modello di lavoro a distanza. C'è una forte domanda di modelli di lavoro ibridi e remoti per molte ragioni.

Quando lavorano in ufficio, i dipendenti possono affrontare lunghi spostamenti che consumano il loro tempo libero e costano loro denaro utilizzando i mezzi pubblici o la benzina. Questi fattori possono avere un enorme impatto sulle finanze, sulla qualità della vita e sull'impatto ambientale dei dipendenti.

Implementando un modello di lavoro a distanza, puoi garantire ai tuoi dipendenti più tempo libero e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata per concentrarsi sulle loro famiglie, trascorrere più tempo con i loro animali domestici e perseguire interessi personali. I dipendenti non dovranno preoccuparsi di vestirsi per l'ufficio e lavoreranno in abiti comodi dalle proprie case.

Senza le distrazioni causate dai colleghi e dalla politica d'ufficio, i tuoi dipendenti saranno più inclini a concentrarsi sul proprio lavoro e sulla produttività. Senza i loro spostamenti, i tuoi dipendenti avranno più energia e tempo per concentrarsi su attività piacevoli, migliorando il loro benessere mentale e quindi la loro produttività.

I leader aziendali possono ridimensionare il proprio spazio ufficio con un modello di lavoro a distanza o eliminare la necessità di spazio ufficio, riducendo significativamente le spese generali mensili e consentendo una maggiore crescita all'interno dell'azienda. Il 71% dei dipendenti preferisce il lavoro a distanza alle promozioni e i leader aziendali farebbero bene a rispondere alla richiesta di lavoro a distanza.

Sfide di un modello di lavoro a distanza

Con un modello di lavoro a distanza arrivano anche alcune sfide. Alcune di queste sfide includono:

• Mezzi di comunicazione efficaci.
• Gestione dei flussi di lavoro e avanzamento dei dipendenti.
• Protezione degli spazi degli uffici da una posizione remota.
• Automatizzare i processi delle risorse umane per concedere alle risorse umane più tempo per promuovere il benessere dei dipendenti.

Superare queste sfide è essenziale per implementare un modello di lavoro a distanza di successo. Questa guida è progettata per spiegare i migliori strumenti per superare le sfide presentate da un modello di lavoro a distanza, garantendo una transizione di successo.

5 tecnologie per un modello di lavoro a distanza

Queste 5 tecnologie per un modello di lavoro a distanza assicureranno che la tua azienda passi senza intoppi a un modello di lavoro a distanza totale o parziale, pur mantenendo una comunicazione e una produttività efficaci nei tuoi dipendenti.

Strumenti di gestione del progetto

Il software di gestione dei progetti è uno dei principali strumenti basati su cloud che consente alle aziende di tenere traccia dei progressi dei dipendenti e assegnare le attività in modo strutturato e organizzato. Wrike e Monday.com sono due degli strumenti di gestione dei progetti più popolari utilizzati dalle aziende remote e ibride.

Questi strumenti di gestione dei progetti consentono alle aziende di creare flussi di lavoro su interfacce accattivanti, pulite e intuitive per impostare le attività per i propri dipendenti. Puoi integrare il software di gestione dei progetti con altri strumenti utilizzati nelle tue strategie di lavoro a distanza, come Slack, Microsoft Teams, Office 365 e altri.

Avere una visione chiara delle attività e dei progressi dei dipendenti consente ai leader aziendali di gestire i propri team in modo più efficiente ed efficace in un modello di lavoro a distanza. Il software di gestione dei progetti viene fornito con tutorial di inserimento, che lo rendono facile da implementare in aziende in cui alcuni dipendenti non hanno un alto livello di alfabetizzazione informatica.

Il software di solito viene fornito con un'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che consente di risolvere e risolvere rapidamente eventuali problemi con il software ed evitare cali di produttività. Il CRM (gestione delle relazioni con i clienti) può essere ottenuto anche utilizzando un software di gestione dei progetti, seguendo gli utili tutorial e i blog forniti dal fornitore del software di gestione dei progetti.

Un buon sistema di gestione dei progetti è la base per costruire un'efficace strategia di lavoro a distanza.

Strumenti di comunicazione

Con una strategia di lavoro a distanza nasce la necessità di facilitare la comunicazione poiché i tuoi dipendenti non avranno le solite comunicazioni e collaborazioni di persona.

Per migliorare le comunicazioni nella tua attività di lavoro a distanza, potresti prendere in considerazione l'adozione di strumenti di comunicazione come Microsoft Teams, Slack, Chatwork e Google Hangouts.

Disporre di funzionalità di messaggistica istantanea in tutta l'azienda consentirà ai dipendenti di risolvere rapidamente le domande senza dover redigere un lungo messaggio di posta elettronica o organizzare una videoconferenza, il che potrebbe richiedere più tempo. La comunicazione rapida e istantanea è il modo migliore per garantire che i tuoi dipendenti si sentano supportati e connessi all'interno di una strategia di lavoro a distanza.

Gestione remota degli spazi ufficio

I modelli di lavoro a distanza possono comunque richiedere spazi in ufficio per facilitare un modello di lavoro ibrido o consentire occasionalmente operazioni aziendali di persona. Quando il tuo team di gestione lavora in remoto, potrebbe dover utilizzare i sistemi in ufficio come le funzionalità di sicurezza per consentire ad altri di accedere all'edificio. È necessario selezionare il giusto sistema di controllo accessi alla porta per un'azienda remota.

Con un sistema di controllo degli accessi basato su cloud, sarai in grado di proteggere il tuo spazio ufficio mentre lavori da remoto e ricevere avvisi sul tuo dispositivo mobile che ti avvisano di un evento di sicurezza. Il controllo degli accessi basato su cloud consente agli utenti autorizzati di azionare le serrature delle porte in remoto per consentire a dipendenti e visitatori di entrare nell'edificio senza visitare la sede di persona.

Ciò si rivela particolarmente utile quando gli appaltatori e altri fornitori di servizi hanno bisogno di accedere all'edificio. Consente al tuo team di lavorare da remoto invece di perdere tempo a visitare l'ufficio, compromettendo la produttività.

Strumenti di videoconferenza

Senza l'opportunità di frequenti riunioni di persona, potresti avere difficoltà a mantenere una forza lavoro unita con un modello di lavoro a distanza. Per mantenere aperte le linee di comunicazione, potresti considerare di investire in strumenti di videoconferenza.

Le discussioni lunghe possono richiedere anche più tempo tramite e-mail o una piattaforma di messaggistica istantanea e alcune questioni più complesse sono discusse meglio verbalmente. Gli strumenti di videoconferenza funzionano bene per facilitare queste discussioni in un modello di lavoro a distanza.

Potresti anche voler implementare il software di pianificazione degli appuntamenti insieme agli strumenti di videoconferenza. Ciò ti consentirà di ospitare orari di apertura in cui i tuoi dipendenti possono prenotare riunioni per discutere delle loro prestazioni e progressi.

Strumenti di gestione delle risorse umane e delle buste paga

I tuoi dipendenti si aspettano di essere ricompensati per i servizi che forniscono alla tua attività e per la loro assistenza nel mantenimento di clienti e clienti. Con un modello di lavoro a distanza, puoi implementare soluzioni di gestione delle risorse umane e delle buste paga per garantire che i tuoi dipendenti vengano pagati in tempo.

Le buste paga possono essere complesse, ma gli strumenti di gestione delle risorse umane e delle buste paga possono aiutarti a semplificare e automatizzare gli elementi della procedura di gestione delle buste paga per consentire al tuo team delle risorse umane di concentrarsi su attività più critiche. Il software supporta il tuo team delle risorse umane nella navigazione di codici fiscali diversi e nella definizione dei modelli di buste paga per rendere la gestione delle buste paga più semplice e gestibile.

Fornire ai team delle risorse umane gli strumenti per rendere più semplice la gestione remota delle buste paga consentirà loro più tempo per concentrarsi su attività più critiche, come il check-in con i dipendenti. I team delle risorse umane devono garantire che i dipendenti mantengano la produttività ed evitino burnout o problemi di salute mentale quando lavorano da casa, quindi è essenziale liberare il loro tempo per occuparsi del benessere dei dipendenti.

Riepilogo

Se utilizzi questi strumenti progettati per supportare un modello di lavoro a distanza, la tua azienda sarà sulla buona strada per facilitare il lavoro a distanza produttivo ed efficace. Risparmierai tempo gestendo gli spazi degli uffici, il libro paga e le funzioni delle risorse umane e gestendo i flussi di lavoro. Incoraggerai anche una comunicazione rapida e reattiva tra i membri del team per una forza lavoro unita. La tecnologia sta aiutando la rivoluzione del lavoro a distanza, aumentando la soddisfazione dei dipendenti e migliorando la produttività della forza lavoro.