5 cose da cercare in uno spazio ufficio di New York

Sappiamo tutti che diverse aree del mondo hanno caratteristiche uniche. Mentre vedrai punti in comune tra gli spazi degli uffici nelle vaste sale conferenze della California e gli spazi degli uffici a Londra (o in qualsiasi grande città), New York City presenta una serie unica di sfide

La ricerca di uno spazio per uffici a New York può essere opprimente, a causa della costante necessità di aziende e uomini d'affari. Potrebbe sembrare che lo spazio venga accaparrato non appena è disponibile sul mercato. Potresti anche scoprire che lo spazio disponibile è molto più piccolo di quello che potresti trovare in altre posizioni.

Tuttavia, anche se sei affrettato nella tua ricerca e hai bisogno di un sito subito, ti consigliamo queste cinque cose che dovresti cercare in uno spazio ufficio di New York per darti il ​​miglior inizio possibile nel tuo nuovo spazio.

Passando dal distretto del confezionamento della carne a un piccolo ufficio a Brookyln, conosciamo tutti i dettagli del sistema commerciale di New York.

Posizione

Quando stai considerando uno spazio ufficio per la tua attività, vuoi prestare particolare attenzione alla posizione in cui ti stai ambientando. Vuoi che sia accessibile ai tuoi dipendenti, ma anche facile da trovare per potenziali clienti e clienti.

Mentre rifletti sull'area migliore in cui cercare il tuo prossimo ufficio, considera i seguenti elementi:

• Vicinanza ai mezzi pubblici
• Spazio adeguato per la segnaletica
• Zona commerciale all'interno della città
• Parcheggio adeguato nelle vicinanze

Questi componenti ti aiuteranno ad attirare clienti e potenziare il tuo personale. È probabile che se ti trovi in ​​un'area lontana dalla maggior parte delle attività commerciali e dei servizi della città, i tuoi dipendenti e clienti saranno riluttanti a percorrere una tale distanza.

Mentre consideri la tua posizione, vorrai anche pensare al tuo adattamento culturale all'interno della città. Ciò è particolarmente importante in luoghi come New York, dove spesso troverai diversi poli commerciali in tutta la città che soddisfano culture o esigenze specifiche.

Caso in questione: non vuoi spostare il tuo ufficio in un'area in cui troverai principalmente costruzioni in corso e scuole di musica, come Midtown. Potresti non essere in grado di concentrare tutta la tua attenzione sul tuo lavoro con tutto il rumore che ti circonda.

Capacità tecnologiche

Quasi tutte le carriere moderne richiedono l'accesso a Internet. Ma non tutti i quartieri hanno lo stesso livello di velocità o capacità di ospitare molti utenti contemporaneamente (almeno Internet della biblioteca di New York può soddisfare le esigenze online dei residenti della città). Pertanto, è necessario valutare l'infrastruttura del quartiere prima di affittare per sapere se lo spazio funzionerà.

Inoltre, vorrai sapere se il tuo spazio è dotato di accesso a Internet dedicato o se sei collegato a un servizio a livello di edificio. All'inizio potrebbe non sembrare importante, ma se la tua azienda si occupa di documenti protetti, vorrai avere un accesso dedicato per evitare che persone esterne alla tua organizzazione ottengano l'accesso a tali informazioni.

Per riassumere, vorrai porre domande sui seguenti componenti tecnologici dello spazio che stai prendendo in considerazione per l'affitto:

• Velocità Internet
• Limiti di utilizzo
• Internet dedicato o condiviso
• Funzionalità del server
• Misure di sicurezza in Internet

Le tue esigenze tecnologiche varieranno in modo significativo in base alla premessa della tua attività e all'impatto che l'uso di Internet ha sul tuo flusso di lavoro.

Sicurezza e protezione

Nel complesso, New York City ha un alto livello di criminalità commessa quotidianamente. Tuttavia, i tassi di criminalità a New York non sono alti come altre città, come St. Louis. Pertanto, è fondamentale valutare la sicurezza dell'area intorno allo spazio ufficio che stai considerando di affittare e quali meccanismi di sicurezza sono in atto.

Come minimo, dovresti assicurarti che l'edificio in cui stai cercando di essere ha quanto segue:

• Sistema di sicurezza
• Serrature funzionanti su tutte le porte
• Piani di evacuazione
• Chiavi univoche o chiavi magnetiche per tutti gli edifici per uffici

Ulteriori caratteristiche di sicurezza da considerare sono la presenza di una guardia di sicurezza in loco, telefoni fissi con accesso diretto alla sicurezza o 911, cambi di serratura tra gli inquilini e tessere magnetiche individuali per ogni membro del personale.

Pianificazione per il futuro

Anche se attualmente potrebbe non essere nella tua mente, devi considerare il futuro della tua azienda mentre stai attualmente cercando uno spazio per uffici. Sebbene i tuoi sogni possano attualmente comportare cose a un livello più piccolo, non si può dire cosa potrebbero portare i prossimi anni.

Nel caso in cui subirai una crescita massiccia, vorrai assicurarti che lo spazio proposto possa tenerne conto. Puoi tentare di avere assicurazioni in merito nei seguenti modi:

• C'è uno spazio più grande in cui posso trasferirmi in seguito?
• Ci sono aree come le sale conferenze che posso utilizzare come spazio ufficio in futuro?
• Posso trasformare due uffici più piccoli in uno grande per il mio team?

Alla fine, quello che speri di evitare è di dover spostare l'intero ufficio dopo un breve periodo. Questo evento è frustrante per il tuo personale e interrompe i tuoi processi aziendali quotidiani, ma può anche essere problematico per fidelizzare i tuoi clienti e clienti.

Valore per i tuoi soldi

Mentre rubare un indirizzo e un ufficio in una delle strade più calde di Manhattan può essere allettante, devi anche essere consapevole di quanto ottieni per quello che paghi. Se l'importo che spendi per un isolato ti porta a un misero 300 piedi quadrati, ma puoi avere due o tre volte lo spazio su due strade per lo stesso importo, potresti considerare se la posizione o il costo sono più importanti.

Inoltre, considera i servizi locali di cui sei a conoscenza con ogni posizione. Anche se potresti avere un piccolo spazio a Brooklyn, l'accesso a una palestra o a una caffetteria in tutto l'edificio potrebbe valere la metratura più piccola. Potresti anche prendere in considerazione aggiornamenti aggiuntivi come una guardia di sicurezza in loco in questa equazione.

A volte, puoi trovare spazio disponibile in complessi costruiti appositamente per uso commerciale. Ma potresti scoprire che ci sono persone che vivono in appartamenti sopra il tuo spazio, specialmente nell'Upper East Side. Questa configurazione può causare una serie di problemi con il rumore e l'accessibilità.

Se stai cercando di essere in compagnia di altre attività ed evitare i rubinetti tranquilli di un vicino al piano di sopra, allora considera un complesso come Clock Tower Commons. Anche se è un po' fuori città, avrai un facile accesso e sistemazioni per uffici ampie e spaziose. È anche facilmente raggiungibile in treno, un aspetto importante da considerare quando si sceglie la posizione di un ufficio all'interno della città.

Suggerimenti per trovare spazio di lavoro a New York

Sebbene abbiamo delineato molti fattori che contribuiscono a trovare uno spazio ufficio appropriato a New York City, ci sono alcune altre cose importanti da considerare nella tua ricerca.

Hai bisogno di uno spazio ufficio designato?

Molte piccole imprese o imprenditori individuali possono cavarsela con uno spazio di coworking. Uno spazio di coworking ti offre un posto lontano da casa per svolgere il tuo lavoro con tutti i servizi tipici dell'ufficio (spesso a un prezzo inferiore).

Puoi scegliere di lavorare lì ogni giorno o poche volte alla settimana o al mese. Ci sono molte opzioni tra cui scegliere e varieranno a seconda dell'ambiente di coworking scelto. Una cosa da notare è che non è un luogo permanente per te. Pertanto, non potrai lasciare effetti personali o file nello spazio che utilizzi.

Hai pensato di essere vicino ai parchi?

Se hai dipendenti che occuperanno il tuo spazio aziendale insieme a te, prendi in considerazione l'idea di essere vicino a un parco (Centrale o meno).

Lavorare a stretto contatto tra loro in un piccolo spazio può portare i dipendenti a soffrire di tensione e esaurimento. Ma le persone troveranno tregua nel ritirarsi in un parco o in uno spazio verde vicino durante le pause o il pranzo. È un vantaggio unico che è bene considerare quando si lavora in un ambiente altamente urbano come New York City.

Hai aiuto per scegliere uno spazio?

Navigare nell'affitto di spazi per uffici, specialmente a New York City, non è un compito che vuoi affrontare da solo. Ci sono molti agenti e agenti immobiliari che sono disposti e in grado di aiutarti a trovare lo spazio perfetto.

Queste persone spesso e conoscono le imminenti inserzioni prima di renderle pubbliche. Collaborare con uno può rendere la tua esperienza molto meno stressante e più produttiva. È anche più probabile che abbiano esperienza di quartiere e possano parlare dei vantaggi di ogni distretto, quartiere o persino edificio.

Riepilogo

A seconda di dove risiedi nel mondo, il viaggio per trovare uno spazio ufficio varia. A New York, dovrai affrontare tempismo frenetico, metratura ridotta e servizi diversi. Anche se questo non è il caso in tutto lo stato di New York, è quando cerchi all'interno di New York City.

Che si tratti di vicinanza ai trasporti pubblici, accesso a parchi e spazi verdi, disponibilità per l'espansione o enorme valore, ci sono molte cose da considerare. Mentre navighi in questo processo, assicurati di fare riferimento al nostro elenco per assicurarti di essere sulla strada giusta. Essendo persone che ci sono già state, vogliamo rendere l'esperienza il più possibile priva di stress per te con le informazioni che abbiamo appreso.

Biografia dell'autore

Michele Richards

Gestore di proprietà

Comuni della Torre dell'Orologio

Michael è un gestore di proprietà presso Clock Tower Commons. Appassionato di immobili, Michael condivide le sue opinioni, conoscenze ed esperienze su una serie di argomenti, tra cui gestione della proprietà, marketing e leasing. Quando è fuori ufficio, ama le giornate al lago e il giardinaggio.