6 strumenti per il business: l'automazione dei processi nel 2023

Le aziende devono sapere come stare al passo con la digitalizzazione di oggi. E per farlo, le aziende devono avvalersi dell'aiuto di strumenti di automazione dei processi.

Le attività si accumulano sempre e se desideri che la tua azienda ottenga il massimo successo, devi alleggerire il carico di lavoro occasionalmente in modo da poterti concentrare su altre attività che richiedono la tua attenzione.

Detto questo, è difficile trovare una soluzione di automazione completa in grado di comprendere le vostre esigenze e lavorare di conseguenza.

Nuovi strumenti di automazione sono sempre in uscita e nel 2023 hai bisogno di qualcosa che sia in grado di stare al passo con i requisiti della tua azienda.

In questo articolo, elencheremo alcuni dei migliori strumenti di automazione in modo da non dover mai scendere a compromessi per portare la tua azienda al livello successivo. Continua a leggere.

Che cos'è l'automazione dei processi aziendali?

Prima di elencare i migliori strumenti di automazione per la tua azienda, devi sapere cos'è l'automazione dei processi.

Utilizzando la tecnologia, l'automazione dei processi aziendali (BPA) automatizza varie noiose procedure di back-office per la tua azienda. La tecnologia semplifica le procedure in modo più rapido ed economico.

Di conseguenza, puoi svolgere il tuo lavoro più facilmente e fare affidamento sulla tecnologia, che commette meno errori rispetto alle persone più inclini a commettere errori.

I migliori strumenti di automazione per le aziende

La trasformazione digitale è la nuova norma, soprattutto dopo la pandemia di COVID-19. La maggior parte delle aziende sta già digitalizzando i propri servizi clienti e spostando il personale al lavoro a distanza.

Di conseguenza, l'automazione dei processi è necessaria per aumentare la soddisfazione del cliente. Automatizza le operazioni della tua azienda se vuoi attirare sciami di clienti soddisfatti.

Non solo sarai in grado di migliorare il tuo tasso di fidelizzazione dei clienti, ma avrai anche il tempo per innovare nuove idee e strategie per la tua azienda.

1. Flusso di baci

Se desideri un approccio leggero all'automazione dei processi, non c'è strumento migliore di KissFlow.

Il software automatizzato aiuta a supervisionare numerosi aspetti della tua attività, inclusi i pagamenti dei fornitori, l'onboarding dei dipendenti, gli ordini di acquisto e i rimborsi delle miglia.

Questo software basato su cloud offre una piattaforma ottimale, efficiente e diretta per aiutarti con i tuoi processi. KissFlow ha semplici capacità di sincronizzazione dell'utente e funziona con tutti i sistemi operativi.

Un'altra cosa grandiosa di KissFlow è che hanno diversi pacchetti di prezzi. Ottieni anche una prova gratuita per sapere se lo strumento è adatto alla tua azienda o meno. Se pensi che lo sia, puoi scegliere tra i loro numerosi pacchetti.

KissFlow comprende che ogni utente in un'azienda ha bisogno di tali strumenti di automazione, motivo per cui il software si è assicurato di avere un'interfaccia semplice che anche le persone non esperte di tecnologia possono utilizzare.

Puoi utilizzare KissFlow per semplificare le tue procedure aziendali e alleggerire il tuo carico.

2. Processmaker

ProcessMaker non è nuovo in questo settore e i suoi anni di esperienza sono diventati uno strumento automatizzato completo che semplifica il modo in cui vengono eseguiti i processi aziendali.

Ad esempio, ProcessMaker è un BPM a basso codice che aiuta le aziende a ridimensionarsi e a semplificare i flussi di lavoro complicati.

La cosa grandiosa di questo strumento è che gli utenti aziendali possono automatizzare rapidamente i processi sulla piattaforma con poca o nessuna conoscenza di codifica. Inoltre, possono interfacciarsi anche con altre piattaforme di terze parti.

ProcessMaker ha un'interfaccia flessibile e intuitiva, che lo rende facile da usare per ogni tipo di utente. Questo strumento ha un motore di scripting con supporto Javascript, C# e Java.

Ha anche un'architettura affidabile con buone funzionalità di amministrazione. Tutto sommato, ProcessMaker può aiutarti a creare e gestire flussi di lavoro complicati.

3. SignalHire

Le aziende spesso non si avvalgono dell'aiuto degli strumenti di reclutamento perché ritengono che il reclutamento possa essere svolto manualmente senza alcun software.

Ma ciò che le aziende dimenticano frequentemente è che il reclutamento è forse uno dei processi più importanti in qualsiasi organizzazione. In questo mercato guidato dai candidati, avere uno strumento che semplifica il tuo lavoro aiuta sicuramente.

SignalHire è uno di questi strumenti di reclutamento che ti aiuta a trovare le informazioni di contatto dei potenziali clienti.

Questo strumento di ricerca e-mail di massa ti aiuta a trovare non solo ID e-mail e numeri di telefono, ma anche i profili dei social media dei professionisti.

Ciò rende l'intero processo semplice e rapido, aiutandoti a risparmiare tempo e risorse, che il processo di reclutamento richiede molto.

Lo strumento fornisce anche informazioni sulle aziende: puoi scoprire la data di costituzione, chi è l'amministratore delegato, il settore in cui lavorano e un elenco di dipendenti con i loro contatti.

Il reclutamento può essere costoso, ma con SignalHire, uno dei migliori strumenti di ricerca aziendale sul mercato, l'approvvigionamento, lo screening e il coinvolgimento dei potenziali clienti non è solo semplice ma anche molto conveniente.

L'acquisizione dei talenti diventa un gioco da ragazzi e, una volta trovati i candidati giusti per la tua azienda, il resto del lavoro diventa più facile.

4. Conta

Se le soluzioni di riduzione dei costi sono la tua priorità principale, soprattutto se sei una startup con un budget limitato, Tallyfy è la soluzione migliore.

Questo software automatizzato può ridurre notevolmente i costi dei processi aziendali attraverso diverse funzionalità.

Ad esempio, attiva automaticamente i processi aziendali, trasforma procedure e flussi di lavoro in processi tracciabili e mostra le attività in base a regole potenti.

Tallyfy potrebbe essere nuovo in questo settore, ma è riuscito a farsi un nome. Non sono necessarie conoscenze di codifica per utilizzare questo software BPA.

Con un'interfaccia pulita e intuitiva, Tallyfy è perfetto per le nuove aziende che non vogliono allentare così tanto i cordoni della borsa.

Tuttavia, Tallyfy non ha molto da offrire per le aziende avanzate e affermate. Le sue caratteristiche potrebbero impallidire rispetto ad alcuni degli altri strumenti sul mercato, ma Tallyfy è un'ottima soluzione per le aziende che hanno appena iniziato. Provaci.

5. Grammaticale

La creazione di contenuti è diventata un imperativo per ogni azienda oggi.

Se vuoi che la tua organizzazione abbia successo e venga riconosciuta da clienti potenziali e potenziali, devi creare contenuti nitidi e privi di errori che risuonino con le persone. Grammarly ti aiuta a fare proprio questo.

Grammarly può scrivere contenuti per i tuoi blog, e-mail e pagine di social media. Lo strumento è efficiente e facile da usare e genera risultati in pochi minuti.

Inoltre. i consigli automatici sono quasi sempre grammaticalmente accurati e lo strumento rende i tuoi contenuti più leggibili.

La cosa grandiosa di Grammarly è che si presenta anche come estensione del browser che funziona con varie piattaforme come Slack, Facebook, Messenger e Gmail.

Utilizzando questo strumento, puoi scrivere contenuti concisi su tutte le app e piattaforme, aiutandoti ad attirare il pubblico previsto.

6. Zapier

Zapier è un semplice strumento automatizzato che aiuta ad aumentare la produttività risparmiando tempo e denaro.

Pertanto, Zapier si integra con diverse piattaforme e aiuta a rendere più snelli i processi aziendali. Come altri strumenti automatizzati, anche Zapier è molto facile da usare, con un'interfaccia liscia e pulita.

Devi registrarti con il tuo ID Gmail o il tuo profilo di social media per usarlo. Successivamente, puoi utilizzare lo strumento per condividere contenuti su piattaforme di social media, notificare i team e sincronizzare nuovi lead con CRM.

Puoi automatizzare molte operazioni come questa utilizzando Zapier, liberando il tuo tempo per concentrarti su attività più redditizie e produttive.

Pensieri finali

Gli strumenti BPA aiutano le aziende a ridurre l'errore umano automatizzando le attività manuali e noiose. Tuttavia, trovare lo strumento automatizzato giusto per la tua azienda diventa una sfida scoraggiante.

Per semplificare, abbiamo elencato per te alcuni degli strumenti più automatizzati in modo che la tua azienda possa ridurre il carico di lavoro reindirizzando il budget e le risorse verso idee più innovative.

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