I 7 migliori software di gestione delle strutture per semplificare le operazioni nel 2024

Probabilmente è giunto il momento di procurarsi un software di gestione della struttura.

Mantenere una comunicazione armoniosa tra i reparti e gestire più risorse è innegabilmente un lavoro ingrato, anche per gli esperti. È ancora peggio quando si ha un ampio ambito da coprire, tra cui sicurezza, manutenzione e HVAC.

Senza un adeguato sistema di facility management, le strutture aziendali iniziano a sperimentare inefficienze spesso manifestate in scarse operazioni di manutenzione.

La forte necessità di un sistema di gestione efficace per migliorare la produttività ha visto una crescita massiccia del mercato FMS. In realtà, un sondaggio condotto da Future Market Insights ha rilevato che le entrate del settore dei software di gestione delle strutture ammontavano a 20.985,1 milioni di dollari nel 2023.

La tua azienda può sfruttare la potenza del miglior software di gestione delle strutture nel 2024 per ottenere funzionalità ricercate per semplificare le operazioni e la manutenzione e migliorare la produttività.

In questo articolo discuteremo del miglior software di gestione delle strutture per semplificare le operazioni nel 2024 e gestire il personale, le riparazioni e i programmi di manutenzione.

Iniziamo.

3 consigli per scegliere un software di facility management

a) Capacità di integrazione

È utile disporre di un software di gestione delle strutture che si integri perfettamente con altri strumenti e software aziendali che utilizzi tutti i giorni.

Pertanto, ti consiglio di prenderti del tempo per garantire che il FMS possa scambiare dati e informazioni con altri sistemi come la gestione dei documenti e il software delle risorse umane.

b) Facilità d'uso

La facilità d'uso gioca un ruolo cruciale nell'adozione di successo di qualsiasi software.

Quando scegli un software di gestione della struttura, assicurati che sia sufficientemente intuitivo con menu facili da navigare per la tua forza lavoro. Un sistema del genere non richiederà di dedicare molto tempo alla formazione dei dipendenti.

c) Caratteristiche e funzionalità

Diversi software di facility management racchiudono una miriade di funzionalità che possono differire da un sistema all'altro.

Per scegliere il FMS giusto per la tua azienda nel 2024, considera le funzionalità di cui non puoi fare a meno e che sono essenziali per la tua attività. Ad esempio, se lavori nel settore edile, considera un software con un inventario degli strumenti.

Immergiamoci ora ed esploriamo i migliori strumenti per la gestione delle strutture oggi.

1. Pulizia del resort

ResortCleaning è un software di pulizia realizzato per gli affitti.

Se possiedi un'attività AirBnB o una casa vacanza e hai difficoltà a gestire le tue strutture, questo è il software che fa per te.

In tutta onestà, gestire tali attività non è un'impresa da poco e software come ResortCleaning può snellire e semplificare le cose per te.

ResortCleaning porta tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto per una maggiore comodità. Il software ti consente di mantenere la comunicazione con il tuo team e tenerlo aggiornato grazie all'applicazione mobile. Inoltre, l’integrazione con diverse piattaforme gestionali consente di lavorare in modo più efficiente e aumentare la produttività.

Altre funzionalità includono la contabilità, la pianificazione e la gestione dell'inventario.

ResortCleaning è perfetto per le imprese di pulizia e le società di gestione immobiliare grazie alle sue funzionalità di gestione che ottimizzano la produttività.

Caratteristiche principali:

• Piena integrazione con altri strumenti come il PMS del cliente in modo da poter gestire tutto il tuo lavoro da un'unica piattaforma anziché passare da un'app all'altra.
• ResortCleaning dispone di potenti strumenti di gestione dell'inventario che semplificano la gestione dell'inventario delle forniture e la gestione delle proprietà.
• ResortCleaning dispone di un'app mobile che ti consente di portare con te tutte le operazioni di gestione della struttura ovunque tu vada e di tenere aggiornato tutto il personale.

Prezzo:

Piano iniziale: $ 5,00 per proprietà al mese.

2. Mappatore della planimetria

Floor Plan Mapper aiuta le aziende a mappare i propri edifici per una gestione più semplice.

Questo software offre una piattaforma interattiva che aiuta i tuoi dipendenti a individuare elementi essenziali come stampanti e persone, per risparmiare tempo.

Il software può integrarsi bene con altre piattaforme come Microsoft Office 365 per consentirti di lavorare dallo stesso posto invece di passare da un'applicazione all'altra.

Una volta che hai le planimetrie, puoi caricarle nel software in qualsiasi formato immagine e quindi importare i dati dei tuoi dipendenti. Sebbene tu possa farlo manualmente, ti fa risparmiare tempo caricando un foglio di calcolo e Floor Plan Mapper farà il resto.

Da lì il resto è un gioco da ragazzi, grazie all'interfaccia drag-and-drop che consente di “trascinare” dipendenti e attrezzature nella loro posizione attuale.

Floor Plan Mapper è progettato per aiutare le aziende di tutte le dimensioni a risparmiare tempo nell'individuazione delle cose e i dipendenti a orientarsi all'interno dell'edificio.

Caratteristiche principali:

• Floor Plan Mapper è completamente integrato per consentirti di lavorare con altri software come Microsoft Office da un'unica piattaforma.
• La funzione di prenotazione della scrivania consente al personale di prenotare una scrivania sulla planimetria per tutto il tempo necessario per utilizzarla.
• Con il portale di amministrazione di Floor Plan Mapper, puoi creare rapidamente una pianta dei posti a sedere di un particolare ufficio.

Prezzo :

Piano iniziale: $ 28 al mese.

3. Soluzioni SysServe

Le soluzioni SysServe aiutano le aziende a ottimizzare le risorse e ad aumentare la produttività.

Il software fornisce Instanta, una suite di strumenti intelligenti progettati per le aziende intelligenti per aiutare a gestire in modo efficace strutture, flotte, inventario e attrezzature da un unico posto.

Puoi risparmiare molti soldi implementando un programma di manutenzione preventiva utilizzando SysServe. Con il software è possibile creare programmi di manutenzione e collegarli alle risorse.

SysServe ti ricorderà automaticamente quando è prevista la scadenza della manutenzione. Inoltre, all'interno di SysServe, puoi monitorare il rispetto del programma di manutenzione per garantire che tutto funzioni come dovrebbe.

Poiché la comunicazione è fondamentale, SysServe consente a tutti i decisori di rimanere coinvolti utilizzando il motore di notifica SMS ed e-mail di Instanta. E la cosa buona è che nessuno dovrà essere legato alla propria scrivania, grazie all'applicazione mobile SysServe.

Se gestisci un'attività dalle molteplici sfaccettature nel 2024, hai bisogno di un software come SysServe con tutti gli strumenti essenziali per aiutarti a gestire tutti gli aspetti della tua attività.

Caratteristiche principali:

• La funzionalità istantanea ti consente di registrare tutte le tue risorse in un database centrale in cui puoi aggiungere o rimuovere rapidamente qualsiasi risorsa.
• SysServe dispone di un'interfaccia di prenotazione che consente ai tuoi clienti di vedere la disponibilità di uno spazio di lavoro prenotabile e inviare una richiesta di prenotazione.
• Con le funzionalità di gestione del lavoro, puoi creare attività e monitorare i tempi di risoluzione. Lo strumento consente inoltre di visualizzare la cronologia della manutenzione per tutte le strutture.

Prezzo :

Mettiti in contatto con SysServe per i prezzi.

4. Paesaggio fluviale

Che tu lavori da remoto o a tempo pieno, Flowscape è la soluzione migliore per te.

Flowscape è uno dei migliori software di gestione delle strutture perché è ricco di funzionalità incredibili come la mappa 3D immersiva che fornisce un modello quasi accurato del tuo ufficio offrendoti una visione a volo d'uccello di tutto.

Di' addio alle sfide che riguardano la ricerca di risorse in ufficio e la gestione della tua proprietà. Con questo software è possibile trovare facilmente le cose in ufficio grazie alla funzionalità di filtro per la navigazione senza interruzioni e all'indicazione del colore per la disponibilità delle risorse.

Indipendentemente dal settore in cui operi e dalle dimensioni della tua attività, Flowscape è progettato per essere altamente personalizzabile consentendoti di creare un'interfaccia adatta alle tue esigenze specifiche, inclusa la creazione delle risorse prenotabili di cui hai bisogno.

Flowscape è perfetto per le grandi aziende con diversi uffici e dipartimenti poiché aiuta a semplificare la gestione e a semplificare le comunicazioni.

Caratteristiche principali:

• FlowMap di Flowscape fornisce una panoramica 3D della tua proprietà e del tuo ufficio permettendoti di sapere dove sono tutte le tue risorse.
• FlowPlanner aiuta i dipendenti a prendere decisioni sulla presenza in base agli spazi disponibili negli uffici. Li aiuta inoltre a pianificare le collaborazioni in loco esaminando le future presenze in ufficio di altri dipendenti.
• Il sensore da scrivania USB è utile per automatizzare la prenotazione. Quando colleghi il tuo laptop, questa funzione ti effettuerà automaticamente il check-in o ti avviserà se hai occupato lo spazio di lavoro di qualcun altro.

Prezzo :

Contatta Flowscape per i prezzi.

5. EarthvisionZ

EarthvisionZ è il miglior software per il ripristino di emergenza.

Il software è progettato per aiutarvi a prevenire danni alle vostre strutture fornendo informazioni su ciò che potrebbe rappresentare una minaccia.

Earthvisionz integra migliaia di misuratori meteorologici e stazioni di monitoraggio, facendoti risparmiare innumerevoli ore di ricerca durante un evento critico. Gli avvisi sulle proprietà vengono consegnati direttamente a te, garantendoti la massima tranquillità per oltre 140 tipi di minacce ai tuoi beni.

EarthvisionZ è in grado di farlo con l'aiuto delle sue piattaforme di visualizzazione dei dati VAST e la sua capacità di integrarsi con le reti IOT per analizzare grandi set di dati su persone e luoghi.

Oltre a ciò, puoi comunicare e portare tempestivamente il tuo team sul posto per adottare le misure appropriate per evitare ulteriori danni. Puoi anche utilizzare immagini satellitari in tempo reale per valutare il livello dei danni dopo che il disastro è passato.

Nel 2024, l'implementazione di un software di gestione delle strutture di prim'ordine come EarthvisionZ ti aiuterà a tenere traccia delle condizioni meteorologiche avverse e di altre minacce alla tua attività per ridurre al minimo i rischi.

Caratteristiche principali:

• EarthvisionZ fornisce immagini satellitari in tempo reale delle tue proprietà che possono aiutarti a individuare i danni dopo un disastro come una tempesta.
• Il modulo alluvioni di EarthvsionZ fornisce informazioni sui rischi di alluvioni per le strutture che sono importanti per te, classificate in base al livello di rischio.
• FieldTeam Tracker ti aiuta a gestire facilmente i tuoi lavoratori sul campo con funzionalità come notifiche push per quando un incarico di lavoro cambia o un'attività è stata completata.

Prezzo:

Piano più economico: V-Alert Pro per $ 1 per proprietà al mese

6. Ecarte

Andcards è un software di gestione dello spazio per te e i tuoi clienti.

Il software ti aiuta a organizzare e gestire tutte le tue attività e a semplificare il modo in cui i tuoi clienti ricevono il tuo servizio.

Andcards ha un'interfaccia intuitiva attraverso la quale i clienti possono facilmente navigare, iscriversi e accedere a servizi come la prenotazione di riunioni. Il software automatizza attività importanti come la prenotazione di scrivanie e stanze per spazi di lavoro comuni.

Oltre a ciò, puoi vendere spazi o altri servizi esternamente rendendoli disponibili al grande pubblico. Chiunque abbia l'app può prenotare i servizi e aiutarti ad aumentare le tue entrate.

Per darti il ​​controllo sulle tue sale riunioni, Andcard è altamente personalizzabile permettendoti di personalizzare il tuo sistema di prenotazione in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi impostare regole di prenotazione, tempi di preparazione, politiche di cancellazione e altre configurazioni.

Consiglio Andcards alle aziende del 2024 che danno priorità all'esperienza utente e desiderano fornire servizi in modo semplificato.

Caratteristiche principali :

• I dashboard centralizzati di Andcards consentono a te e ai tuoi clienti di accedere rapidamente a ciò di cui hai bisogno da un'unica piattaforma anziché destreggiarti tra più applicazioni.
• Andcards può essere integrato con molti altri software per consentirti di avere tutti i tuoi strumenti preferiti sotto un'unica casa per un accesso più semplice.
• Il sistema di prenotazione di Andcard consente ai clienti di prenotare facilmente le tue scrivanie e le tue stanze. C'è anche un'opzione di condivisione della scrivania inclusa per questa funzione.

Prezzo :

Piano iniziale: $ 162 al mese, se fatturato annualmente.

7. Sistemi Cogran

Cogran è una delle migliori suite di gestione delle attività ricreative per le aziende nel 2024.

È una soluzione mobile friendly e basata su cloud ricca di una serie di funzionalità che fa ciò di cui hai bisogno.

Progettata per ridurre le pratiche burocratiche, Cogran oggi è riuscita a raggiungere i suoi obiettivi fornendo strumenti gestionali per gestire camere, cabine e altro, a prezzi diversi.

Hai anche la possibilità di includere componenti aggiuntivi che ritieni possano richiedere i tuoi clienti.

Per una maggiore sicurezza, il software è in grado di impostare varchi, codici di accesso e altri metodi di rilevamento delle presenze per gestire l'accesso ai luoghi.

Se stai cercando il miglior software di gestione delle strutture in grado di semplificare la gestione delle attività ricreative online, Cogran è quello che fa per te.

Caratteristiche principali:

• Cogran è altamente personalizzabile e ti consente di progettarlo per adattarlo alla tua attività e alle tue esigenze con colori, forme e grafica.
• Lo strumento di gestione delle prenotazioni consente agli utenti di individuare e prenotare facilmente posizioni su Cogran. Il software fornisce tutte le informazioni sul cliente e su quali componenti aggiuntivi vorrebbero per rendere più semplice l'intero processo.
• Cogran dispone di un calendario di facile lettura ricco di informazioni importanti come quali camere, campi o parchi sono stati prenotati o sono disponibili per semplificare il processo di prenotazione.

Prezzo :

Mettiti in contatto con Cogran per i piani tariffari.

Conclusione

È positivo che FMS possa dare il turbo alla tua attività nel 2024.

Gestire le strutture e garantire che le risorse siano in buone condizioni è un compito massacrante.

Infatti, secondo Statista, quasi il 30% dei dipendenti del facility management intervistati nel 2023 ha dichiarato di mantenere più di 20 strutture.

Con diverse funzionalità di gestione come la gestione della manutenzione, i software di gestione delle strutture sono progettati per aiutarti ad aumentare l'efficienza della struttura riducendo al minimo i costi.

Tutto quello che devi fare è scegliere una soluzione che si adatti alle tue esigenze e preferenze specifiche e che fornisca tutti gli strumenti essenziali di cui hai bisogno. Speriamo che il nostro elenco dei migliori software di gestione delle strutture ti aiuti a dare il via alla tua ricerca.

Tutto quanto sopra è ottimo per la maggior parte delle aziende, ma ResortCleaning e Floor Plan Mapper sono perfetti per tenere traccia di qualcosa di più delle semplici risorse. Possono essere ottimi strumenti per aiutarti a gestire e monitorare dipendenti ed eventi per ottimizzare le prestazioni.

Pianifica qui una demo gratuita di ResortCleaning ed esplora in prima persona tutte le sue funzionalità di gestione per gestire al meglio la tua proprietà.