8 motivi per cui il tuo team di sviluppo ha bisogno di direzione e guida
Pubblicato: 2021-11-23Hai mai avuto un conflitto con qualcuno perché pensava che sapessi cosa stavano chiedendo? Siamo stati tutti lì, motivo per cui a volte è sconcertante che i team di sviluppo non ottengano la direzione e la guida di cui hanno bisogno dai project manager e dai supervisori.
Dopotutto, mentre molte persone di solito possono anticipare i bisogni all'interno di un argomento di progetto con cui hanno familiarità, nessuno può veramente leggere la mente. Questo è il motivo per cui stiamo delineando i principali motivi per cui è così importante comunicare con il tuo team di sviluppo per garantire un flusso di lavoro e un processo di completamento del progetto migliori.
Ecco otto motivi per cui il tuo team di sviluppo ha bisogno di direzione e guida e come puoi fornire questo input in modo costruttivo e significativo.
1. Aspettative chiare Imposta il tono del progetto
Il primo motivo per cui dovresti sempre dare indicazioni e guida al tuo team di sviluppo fin dall'inizio è che dà il giusto tono al progetto. In poche parole, quando tutti sanno dove sta andando il processo, sanno come contribuire nel modo migliore per realizzarlo.
La trasmissione di queste linee guida fin dall'inizio di solito inizia con un brief creativo o di progetto. Mentre i dettagli possono essere modificati in base alle esigenze lungo il percorso, questo tipo di documento rende facile per tutti fare riferimento se necessario.
2. I progetti possono andare fuori strada
Un altro motivo per comunicare indicazioni e indicazioni chiare con il team di sviluppo è che i progetti possono (e lo faranno) andare fuori strada man mano che avanzano nel processo di completamento. Come ti dirà chiunque sia stato in questo settore per molto tempo, ci sono sempre cambiamenti improvvisi e discrepanze che devono essere aggiustati lungo il percorso.
Questo è il motivo per cui è importante disporre di un piano per offrire questo tipo di feedback e modificare le aspettative iniziali. Una guida basata su benchmark o mini-obiettivi specifici all'interno del progetto può mantenere tutti sulla strada giusta per andare avanti.
3. I budget e le ore fatturabili sono importanti
Offrire guida e direzione al tuo team di sviluppo è importante anche per i tuoi profitti complessivi. Dopotutto, i budget e le ore fatturabili contano. Se la tua azienda sta spendendo migliaia di dollari per un team di sviluppo professionale, vuoi assicurarti che stia davvero lavorando su attività che avvicinino tutti al traguardo.
Per semplificare, assicurati che ogni membro del team di sviluppo tenga traccia del tempo che sta utilizzando per completare un'attività specifica. Quando riesci ad abbinare questi elementi alle linee guida che hai stabilito fin dall'inizio, è molto più facile garantire che l'intero team lavori nel modo più efficiente possibile.
4. I presupposti creano grossi problemi
C'è una linea sottile tra l'offerta di guida e la microgestione del tuo team. Detto questo, è anche importante notare che le ipotesi creano grossi problemi. Quando i tuoi sviluppatori non sanno cosa ci si aspetta da loro per completare un'attività specifica, è probabile che prendano l'iniziativa da soli. Anche se questo non è sempre un problema, crea situazioni in cui vengono aggiunti passaggi non necessari, il tempo viene sprecato e il completamento si allontana.
Il modo migliore per affrontare questo tipo di problemi è avere un ambiente aperto e comunicativo sin dall'inizio. Fai sapere al tuo team di sviluppo che desideri che individuino problemi o aree in cui possono assumere un ruolo guida e prendere decisioni, ma che dovrebbero prima comunicarteli per prevenire problemi. Questa strada a doppio senso sulla guida è un modo eccellente per garantire che tutti stiano facendo ciò di cui hanno bisogno per completare il progetto.
5. Rende più facile il raggiungimento degli obiettivi
In poche parole, una guida e una direzione adeguate facilitano il raggiungimento degli obiettivi. Quando tutti i membri di una squadra sanno esattamente dove sono diretti, ognuno può fare la propria parte per raggiungere il benchmark finale.
In qualità di project manager o supervisore, puoi raggiungere questo obiettivo scomponendo il progetto in segmenti concreti e raggiungibili. Ad esempio, forse è necessario eseguire un wireframe entro la fine della settimana e alcuni elementi di codifica entro il venerdì successivo. Quando lo hai comunicato chiaramente, tutti sanno a cosa stanno lavorando.
6. Si verificano problemi imprevisti
Oltre alla facilità di flusso del progetto e al raggiungimento degli obiettivi, è importante dare al tuo team una guida e una guida in caso di problemi imprevisti. Come mai? Quando tutti sono sulla stessa strada verso un obiettivo, possono apportare modifiche lungo il percorso che impediscono che l'intera cosa vada troppo fuori strada.
Ancora una volta, questo torna a prendere l'iniziativa e un livello di comunicazione bidirezionale. A volte, piccole cose possono essere modificate lungo il percorso senza ulteriori indicazioni, ma solo se i tuoi sviluppatori sanno cosa ci si aspetta alla fine.
7. I problemi di sviluppo devono essere ascoltati
Un altro motivo per cui il tuo team di sviluppo ha bisogno di una guida e di una guida chiare è che le sue preoccupazioni devono essere ascoltate. Forse non hanno le competenze giuste per il progetto o semplicemente non c'è abbastanza manodopera per raggiungere i tuoi obiettivi elevati. In tal caso, comunicare le tue aspettative consente al tuo team di analizzare dove si trovano e portare alla tua attenzione eventuali problemi.
Anche se questo è qualcosa che deve essere valutato durante l'intero progetto, è meglio farlo all'inizio. Puoi anche chiedere input lungo il percorso durante le riunioni di check-in o in determinati punti obiettivo.
8. Cancella direzione crea un flusso di lavoro regolare
Infine, una direzione chiara crea un flusso di lavoro fluido. Più tutti capiscono cosa speri di ottenere, più facile e veloce sarà arrivarci. Il lavoro di squadra inizia con la comunicazione e, in qualità di leader del progetto, è tuo compito assicurarti che ciò avvenga in modo efficace.
Indipendentemente dal fatto che tu sia già in testa a un progetto o che stia per iniziare, avere un piano per comunicare in modo efficace con il tuo team di sviluppo è fondamentale. Questi otto motivi sono sicuramente un buon punto di partenza per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
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