8 modi per stare al passo con la cultura WFH

Il lavoro a distanza sta investendo la nazione. Quando il COVID-19 ha costretto milioni di dipendenti a capire come svolgere il proprio lavoro da casa, molte aziende hanno scoperto che si può effettivamente fare.

Coloro che ricoprono posizioni dirigenziali ora devono aiutare i dipendenti che lavorano da casa, non solo quelli in ufficio. Per fare ciò, dovresti implementare le migliori pratiche di lavoro da casa man mano che si presentano. Ecco come puoi:

1. Sondare i tuoi dipendenti

Nessuno starà al passo con lo stato del lavoro a distanza più degli stessi dipendenti. Cercheranno i modi migliori per svolgere il proprio lavoro da casa e si documenteranno sui cambiamenti che potrebbero interessarli. Usa il loro contributo a tuo vantaggio.

Esamina regolarmente i tuoi lavoratori da remoto sulla loro esperienza lavorativa. La comunicazione sta reggendo? Stai concedendo loro una flessibilità sufficiente? Dare loro l'opportunità di condividere i loro pensieri porterà alla luce molte informazioni sulle tue pratiche di lavoro a distanza.

Assicurati di intervistare tutti i liberi professionisti con cui lavori. L'aumento delle posizioni lavorative freelance ha offerto alle aziende ampie opportunità di assumere lavoratori a distanza per diversi compiti di nicchia. Chiedere ai freelance la loro esperienza ti aiuterà a imparare a lavorare meglio con loro in futuro.

2. Leggi i contenuti dai leader del pensiero

I leader del settore analizzeranno il fenomeno del lavoro a distanza come i chirurghi cerebrali. Discuteranno ogni dettaglio da implementare nelle proprie attività e pubblicheranno i contenuti sotto il loro marchio per aiutare gli altri. Il loro pensiero sull'argomento sarà una risorsa preziosa per te e il tuo team remoto.

Inizia seguendo i leader del pensiero sui social media. Se non hai familiarità con i leader del tuo settore, una ricerca su LinkedIn ti indirizzerà ad alcuni in pochissimo tempo. I leader di pensiero utilizzano i social media per diffondere le loro idee e promuovere gli articoli che scrivono in pubblicazioni rispettate come Forbes, Inc. e Entrepreneur.

Un'altra tendenza in crescita sono i podcast. Gli host di podcast trattano una vasta gamma di argomenti, senza carenza di episodi che esplorano questioni relative al lavoro da casa. Accendine un paio durante il tuo prossimo tragitto giornaliero e assorbi le informazioni che forniscono.

3. Rete con altri professionisti

Potresti non avere il privilegio di conoscere personalmente nessuno dei leader di pensiero del tuo settore. Nessun problema; la prossima cosa migliore è fare rete con altri professionisti nella tua zona o cerchia personale. Le loro esperienze di prima mano possono essere altrettanto preziose, se non di più.

Il modo migliore per ottenere valore dalla rete è preparare le domande in anticipo. Prima di incontrare un contatto o di redigere un'e-mail, considera attentamente ciò che vuoi chiedere. Stai lottando per motivare i lavoratori a distanza durante la settimana? Gli handoff del tuo progetto stanno andando male? Usa la tua cerchia di networking per fare brainstorming sulle soluzioni.

Una grande opportunità di networking può essere trovata in seminari e workshop. Questi eventi discuteranno tendenze come il lavoro a distanza e ti riuniranno con i leader locali che potrebbero avere le risposte che cerchi.

4. Sii presente sui social media

Sui social media, le tendenze si diffondono più velocemente della birra versata sul tavolo di un pub. Se sei attivo sui social media, ti accorgerai di queste tendenze nel momento in cui si presentano. Vedrai emergere le ultime migliori pratiche e le peggiori pratiche che stanno facendo notizia. Assicurati di evitare quest'ultimo.

Essere presenti sui social non significa dover postare tutto il tempo, ma aiuta. Le connessioni online e i follower possono condividere con te link, articoli e approfondimenti su argomenti di lavoro a distanza. Forniranno un paio di occhi in più che perlustrano il panorama di Internet in continua evoluzione.

5. Tieni sotto controllo la tecnologia

Dove va il lavoro a distanza, seguirà la tecnologia. Una delle migliori pratiche di lavoro a distanza, dopo tutto, è l'implementazione della tecnologia appropriata. Il giusto software di messaggistica, gestione dei progetti e flusso di lavoro consentirà la comunicazione e aumenterà l'efficienza, le basi di un team remoto efficace.

Impegnarsi in una ricerca costante sugli sviluppi tecnologici può essere estenuante. Invece, puoi unirti a forum tecnologici online o iscriverti a newsletter che ti forniranno le informazioni di cui hai bisogno. In questo modo, puoi concentrare la tua attenzione sulla tecnologia che ha un impatto diretto sul lavoro a distanza senza farti distrarre da sistemi e soluzioni che non ti servono.

6. Prova qualcosa di nuovo

Chi dice che non puoi essere tu a scoprire la prossima best practice per il lavoro a distanza? Usa le condizioni di lavoro in evoluzione come un'opportunità per sperimentare alcune nuove tecniche. Alcuni si attaccheranno, mentre scoprirai che altri non funzioneranno affatto.

Prova alcuni nuovi modi per tenere le riunioni, per esempio. I team remoti stanno ancora cercando di capire i modi migliori per far funzionare le riunioni virtuali. Prova diverse frequenze e orari delle riunioni, rompighiaccio e formati di agenda fino a trovare la formula perfetta per il tuo team.

7. Tieni d'occhio i concorrenti

I tuoi concorrenti saranno altrettanto diligenti nell'individuare le migliori pratiche quanto te. Tenere sotto controllo le mosse che fanno ti darà informazioni preziose su ciò che puoi fare per potenziare i tuoi team remoti.

Forse il tuo più grande concorrente locale ha recentemente preso la decisione di consentire il lavoro ibrido. Attraverso una delle loro campagne di assunzione, scopri che consentono ai dipendenti di passare dall'ufficio a casa a piacimento. Prendi nota dello slancio che l'organizzazione guadagna o perde dopo questa mossa.

I loro dipendenti sono entusiasti del cambiamento sui social media? La stampa economica locale sta elogiando la mossa? Se l'approccio sembra funzionare in modo fenomenale per loro, potrebbe essere qualcosa da considerare te stesso.

8. Guarda i dati

Mentre testi e implementi nuove pratiche di lavoro a distanza, analizza tutti i dati che riesci a raccogliere. Sebbene il feedback qualitativo dei dipendenti sia utile, i numeri saranno più efficaci nel dirti cosa funziona e cosa no.

Ad esempio, supponiamo che tu decida che tutti i membri del tuo team remoto devono essere disponibili online dalle 14:00 alle 16:00 ora locale. Hai visto sorgere colli di bottiglia e vuoi assicurarti che le comunicazioni vitali passino indipendentemente dai fusi orari e dagli orari personali.

Ora, guarda cosa ti dicono i dati sul cambiamento. Stai vedendo un aumento delle entrate? I progetti vengono completati in tempi più rapidi? Se lo sono, è un segno che la nuova pratica sta funzionando.

Tieni presente che alcune pratiche funzioneranno meglio per altri team rispetto al tuo. Quando consideri diverse opzioni, tieni a mente i tuoi dipendenti. Pensa a cosa ne trarrà maggior beneficio e troverai più facilmente le migliori pratiche per il lavoro a distanza.