8 modi per proteggere legalmente il tuo business online

Avviare un'attività online è una prospettiva entusiasmante, un'opportunità per fornire beni o servizi a coloro che cercano la soluzione che offri.

Ci sono un sacco di tempo, energia e risorse che servono per creare il tuo business online. Ecco perché è così importante assicurarsi che sia protetto. Esistono diversi passaggi che puoi adottare per proteggere la tua attività online e garantire che i tuoi beni, la proprietà intellettuale e l'impegno siano al sicuro.

Non intraprendere questi passaggi può essere dannoso, sia finanziariamente che legalmente. È possibile che la tua proprietà intellettuale venga rubata e utilizzata dai concorrenti. Potresti essere limitato dall'operare se non disponi anche dei documenti e delle licenze giusti.

Suggerimento n. 1: forma ufficialmente la tua attività

Quando si avvia un'attività, ci sono diversi processi da completare per garantire che sia protetta. Il primo è quello di stabilirlo come entità commerciale legale.

Ci sono più opzioni per la tua attività. Puoi diventare un unico proprietario , nel senso che sei l'unico proprietario. Questa è l'entità aziendale più semplice e i profitti e le passività passano alla tua dichiarazione dei redditi individuale.

Una partnership coinvolge due o più persone che gestiscono l'attività. Di solito, tutti i partner hanno un ruolo paritario nell'azienda e sono ugualmente responsabili delle decisioni, delle responsabilità e delle azioni dei proprietari.

Una società a responsabilità limitata (LLC) è la struttura aziendale più comune. In esso, l'azienda è un'entità legale separata e i proprietari non sono personalmente responsabili delle passività. Puoi anche determinare lo status fiscale che desideri (ditta individuale, società di persone o società) che meglio si adatta alle tue esigenze finanziarie.

Dovrai registrare la tua attività nel tuo stato. Le linee guida per la registrazione variano notevolmente da stato a stato. Assicurati di archiviare il tuo nome legale e operativo ("fare affari come"), se richiesto.

Suggerimento n. 2: registra il tuo nome di dominio

Hai una grande idea per il nome di un sito web per la tua attività? È meglio verificare che il dominio non sia già utilizzato da un'altra entità o sia di proprietà ma non utilizzato.

Con la proliferazione di siti Web, l'offerta di buoni nomi e domini di siti Web si sta riducendo rapidamente. Scegliere un nome di dominio che si allinei con il nome della tua azienda è importante e può dare credibilità al tuo sito.

L'utilizzo di uno dei popolari siti di registrazione di domini commerciali è semplice. Molte società di web design commerciali forniscono anche questo servizio. L'integrazione della registrazione del tuo nome di dominio con il design del sito web ti consente anche di utilizzare indirizzi e-mail specifici del dominio (anziché, ad esempio, un indirizzo Gmail o yahoo), ti consente di creare sottodomini e rende più difficile per chiunque altro cooptare quel marchio .

Suggerimento n. 3: crea e mostra documenti di policy online

Quando crei un sito web, vuoi essere sicuro di proteggerlo e la tua azienda da rivendicazioni di responsabilità. Per fare ciò, spiega le regole e le linee guida chiave e pubblicale. Mentre ci sono alcuni siti che offrono modelli per queste linee guida e documenti politici, è sempre una saggia idea farli eseguire da un avvocato.

politica sulla riservatezza

I visitatori del sito web hanno il diritto di capire come la tua azienda utilizzerà i suoi dati. Negli ultimi anni, sono state approvate nuove leggi dall'Unione Europea (regolamento generale sulla protezione dei dati), dalla California (California Consumer Privacy Act) e da altre giurisdizioni che danno ai clienti ampi diritti di sapere come verranno utilizzate tali informazioni.

Molte giurisdizioni richiedono ai venditori online di avere un'informativa sulla privacy di facile comprensione sul loro sito web. In questo modo dimostrerai ai tuoi visitatori non solo che stai rispettando i mandati legali, ma che prendi sul serio i loro diritti alla privacy. La politica dovrebbe delineare quanto segue:

• Quali dati raccogli
• Con quali categorie di terze parti condividi i dati
• Quali tecniche di tracciamento vengono utilizzate
• Come vengono conservati i dati
• Come i visitatori possono richiedere la modifica o la cancellazione dei dati
• In che modo i visitatori vengono informati delle modifiche alla politica
• Come vengono protette le informazioni private
• Come contattare la tua azienda in merito ai dati

Termini e Condizioni

Come funzionerà la tua attività online? La tua dichiarazione di termini e condizioni espone i dettagli aziendali che, se omessi, potrebbero aprirti a reclami di responsabilità. Tra i punti chiave da trattare nei tuoi termini e condizioni ci sono:

• Le tue politiche su resi, rimborsi e cambi per prodotti e servizi che offri
• I tuoi diritti di proprietà intellettuale e guida alla violazione del copyright
• Come risolverai le controversie legali
• Come può essere utilizzato il tuo sito web
• Come è limitata la tua responsabilità

Disclaimer

Un disclaimer è un'ampia rete legale che dettaglia l'ambito del tuo lavoro e dei tuoi obblighi. Avere un disclaimer soddisfaceva anche un regolamento della Federal Trade Commission. Le informazioni nel tuo disclaimer possono includere:

• Quali sono i limiti della tua responsabilità
• Di cosa sei responsabile e non responsabile
• Divulga i rapporti che potresti avere con terze parti, come gli affiliati
• Declina ogni responsabilità per le informazioni nei collegamenti di terze parti sul tuo sito

Suggerimento n. 4: Marchia la tua proprietà

Un marchio è un'indicazione legalmente vincolante che possiedi vari tipi di proprietà intellettuale, come un design, un logo, una parola, un simbolo, una frase o una combinazione di questi elementi.

Il marchio della tua proprietà intellettuale è un passo importante per proteggere le cose che fanno parte del tuo marchio. Sapere come marchiare un logo o un altro elemento creativo del tuo marchio ti dà la priorità di utilizzo, ti permette di intraprendere azioni legali contro chiunque tenti di usarlo e, se registrato negli Stati Uniti, ti permette di registrarlo anche in paesi stranieri.

Esistono diversi livelli di protezione del marchio, anche a livello locale, statale e federale. Un marchio differisce da un diritto d'autore, che protegge altri tipi di proprietà, come la scrittura, i programmi per computer e le opere artistiche.

Suggerimento n. 5: Ottieni un'assicurazione aziendale

L'assicurazione aziendale è un passo conveniente e pratico per proteggere la tua azienda online. Ci sono una vasta gamma di politiche disponibili. In generale, l'assicurazione aziendale ti protegge da rischi finanziari, come la perdita di un partner, lesioni a un dipendente, azioni legali o disastri naturali.

L'assicurazione aziendale protegge le risorse sottostanti per le quali hai lavorato così duramente. Sebbene non possa proteggerti da un cliente o da un cliente che intenti una causa, può ridurre l'impatto di tali reclami. Lo stesso vale per gli infortuni sul lavoro.

L'assicurazione aziendale offre tranquillità, consentendoti di continuare con la tua attività riducendo i rischi complessivi dell'operazione.

Suggerimento n. 6: bozza e revisione dei contratti

Una stretta di mano e un accordo verbale possono andare benissimo, ma legalmente ti lasciano su un terreno tenue. Consultare un avvocato per redigere contratti che coprano l'ambito di qualsiasi contratto di lavoro con fornitori, partner o clienti. Avrai bisogno di contratti per vari tipi di lavoro, tra cui:

• Accordi con i clienti che coprono l'ambito del lavoro, i risultati finali, i pagamenti e i programmi di pagamento/consegna
• Termini di utilizzo quando si utilizzano applicazioni sul proprio sito Web, si scaricano materiali o si accede a informazioni proprietarie
• Contratti di lavoro autonomo
• Contratti di vendita

Un buon consulente legale può aiutarti a guidarti sui tipi di contratti che dovresti avere, rivedere eventuali accordi esistenti e esaminare eventuali contratti creati da altre parti nel corso dei tuoi rapporti commerciali

Suggerimento n. 7: condurre un audit finanziario

Vuoi essere sicuro che le tue finanze siano verificate su base annuale da un revisore esterno. Questo è un buon modo per raggiungere diversi obiettivi chiave.

In primo luogo, un audit ti assicura di avere una comprensione chiara e imparziale del tuo stato finanziario. In secondo luogo, è un modo per identificare procedure e processi aziendali che potrebbero essere problematici per il tuo business online. Il tuo revisore può dettagliare questi elementi e dare suggerimenti per garantire che la tua azienda sia solida e aderente alle principali pratiche commerciali.

Suggerimento n. 8: investi nella sicurezza informatica

Un altro aspetto cruciale è migliorare il più possibile la sicurezza del tuo sito web. Sapere come proteggere un sito dagli hacker può non solo impedire il funzionamento della tua attività, ma può anche danneggiare irreparabilmente la tua reputazione online. Tieni i sistemi, il sito Web e i dati lontani dai criminali informatici assicurandoti che il tuo sito abbia la giusta protezione. Gli strumenti che perlustrano il tuo sito Web, monitorano il traffico e identificano e contengono le minacce prima che possano causare gravi danni sono inestimabili. Garantiranno inoltre che i tuoi clienti si fidino del tuo sito e desiderino continuare a fare affari lì, senza preoccuparsi che i loro dati o le informazioni identificative vengano compromesse.

Conclusione

Quando hai avviato un'attività online, c'è molto da considerare. Considerando alcuni semplici passaggi come l'aggiunta di termini commerciali, la protezione dei marchi, l'istituzione della tua attività e la garanzia che i contratti siano ben strutturati, la tua attività sarà pronta per il successo.