Una rapida carrellata di QuickBooks Desktop 2021

La soluzione QuickBooks è uno dei migliori software di contabilità disponibili sul mercato. I recenti aggiornamenti di QuickBooks Desktop 2021 introducono una serie di nuove funzionalità che aiuteranno gli utenti ad aumentare l'efficacia e l'efficienza aziendale. Il software offre già funzionalità intriganti come Advance Reporting, Advance Inventory e molte altre per operazioni aziendali senza intoppi. La versione QuickBooks Desktop è stata appositamente progettata a vantaggio delle aziende. Anche se il software potrebbe essere difficile da capire all'inizio, le funzionalità nuove e migliorate diventano facili dopo un uso frequente.

Requisiti di sistema di QuickBooks Desktop 2021

Il software QuickBooks Desktop ha requisiti hardware specifici per funzionare correttamente. Per utilizzare il software, è necessario disporre delle seguenti specifiche di sistema.

Sistema operativo

Per utilizzare il software di contabilità QuickBooks Desktop 2021, devi avere tutte le edizioni di Windows 10 o Windows 8.1, incluse quelle a 64 bit, installate in modo nativo. Oltre a questo, i server di database potrebbero includere Windows Server 2019, 2016 o 2012 standard ed elementi essenziali.

Requisiti del browser

I requisiti del browser di QuickBooks Desktop 2021 includono l'accesso a Internet con velocità decente e Internet Explorer 11 (32 bit).

Requisiti hardware

Per un corretto flusso di lavoro, il sistema in cui verrà installato QuickBooks Desktop 2021 deve disporre di almeno 4 GB di RAM. Tuttavia, 8 GB di RAM sono consigliati nel caso di 5 utenti. Se il numero di utenti supera i 16, il sistema deve disporre di 16 GB di RAM per prestazioni migliori. Il sistema deve disporre di almeno 2,5 GB di spazio su disco per l'archiviazione dei file di dati aggiuntivi necessari. Si suggerisce inoltre di installare e archiviare tutti i file del software su un'unità a stato solido (SSD).

Questi sono i requisiti di base necessari per QuickBooks Desktop 2021. Nel caso in cui il tuo sistema non disponga di queste specifiche minime, devi considerare di aggiornare il tuo desktop.

Funzionalità nuove e migliorate di QuickBooks Desktop 2021

QuickBooks Desktop 2021 è stato aggiornato con una varietà di funzionalità nuove e migliorate per garantire che il lavoro aziendale si svolga senza intoppi. Il software di contabilità è una benedizione per varie aziende. L'uso del software varia nelle diverse organizzazioni. Se gestisci un'organizzazione senza scopo di lucro, l'intero foglio di spesa e donazione viene mantenuto correttamente per prestazioni migliori. Allo stesso modo, se si tratta di attività di vendita all'ingrosso o di produzione, il software garantisce che l'inventario e il libro delle vendite siano adeguatamente mantenuti per ottenere profitti migliori. Le funzionalità nuove e migliorate disponibili in QuickBooks Desktop 2021 sono

Feed bancari migliorati

La funzione Bank Feeds è stata aggiunta in varie versioni del software QuickBooks. La nuova funzionalità aggiunta classifica automaticamente le transazioni bancarie con regole appena aggiunte per risultati accurati. Con la nuova funzione, sarai in grado di abbinare facilmente le transazioni bancarie con il tuo libretto di cassa esistente mantenuto nel software. Per utilizzare la funzione, puoi selezionare la funzione Feed bancari dalla barra dei menu sotto il sottotitolo bancario.

Gestione degli incassi migliorata

La gestione delle ricevute è la nuova funzionalità aggiunta in QuickBooks Desktop 2021. La funzione ti consentirà di inserire facilmente le ricevute di spesa senza problemi esterni. Non solo, ti permetterà anche di dare accesso a diversi utenti per caricare digitalmente la ricevuta delle spese nei QuickBooks utilizzando l'app mobile. Per aggiungerne altri, dovrai solo fare clic su un'immagine della ricevuta, importarla e rivederla nel software. Sarai in grado di utilizzare la funzione di gestione delle ricevute dalla barra dei menu sotto l'opzione fornitore.

Gruppi personalizzati

I dati dei clienti sono una delle risorse più importanti di qualsiasi azienda. La crescita del business e delle varie strategie si basa sul comportamento del cliente. La nuova funzionalità aggiunta consentirà all'utente di trovare un modello simile nei clienti a seconda della posizione, della spesa e dello stato del cliente. I gruppi di clienti creati con l'aiuto della nuova funzionalità aiuteranno ulteriormente in varie attività come l'invio di ricevute o estratti conto. La funzione può essere visualizzata nell'opzione elenchi sotto la barra dei menu.

Dichiarazioni automatiche

La funzione di resoconti automatici è stata creata per condividere diversi resoconti adattati alle diverse esigenze dei clienti. Con l'aiuto della funzione, puoi facilmente pianificare una dichiarazione diversa per il cliente in una data o ora particolare. Inoltre, potrai selezionare una data specifica in cui richiedere il pagamento in sospeso ai tuoi clienti.

Nuovo Gestore desktop

Il software di contabilità è ora dotato di un nuovo desktop manager, che ti consentirà di cercare e scaricare facilmente tutti i desktop QuickBooks essenziali da un unico strumento di gestione. Oltre a questo, il software viene fornito con un nuovo hub QuickBooks Tools, che risolve problemi ed errori comuni toccando un menu che contiene vari strumenti di risoluzione dei problemi.

Prezzi delle etichette con codici a barre

La nuova funzione dei prezzi delle etichette con codici a barre offre maggiore flessibilità ai dipendenti. La nuova funzionalità ora include i prezzi di vendita sulle etichette stampate con codici a barre per integrare il nome dell'articolo e la descrizione completa. Inoltre, la nuova funzionalità è utile per ottenere la fiducia dei clienti poiché la loro esperienza di acquisto viene migliorata fornendo loro tutte le informazioni dettagliate sul prodotto.

Conclusione

La versione QuickBooks Desktop 2021 ha aggiunto molte nuove funzionalità per migliorare l'esperienza di dipendenti e clienti. Una delle funzionalità meglio aggiunte è il nuovo desktop manager, che ti consente di installare tutte le app desktop QuickBooks essenziali da un'unica gestione. Oltre ad aggiungere nuove funzionalità, l'azienda ha anche migliorato le funzionalità esistenti nella piattaforma per renderla più flessibile per i dipendenti.

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