Tutto quello che devi sapere sull'onboarding remoto

L'onboarding remoto non è un termine nuovo, né l'idea è così unica, ma sta diventando una cosa molto più comune da ascoltare nella nuova era del lavoro in remoto. L'idea di lavorare a distanza era un sogno irrealizzabile per molti impiegati e dirigenti. Cosa potrebbe esserci di meglio che stare seduto in pigiama a casa mentre fai il tuo lavoro? Niente più pendolarismo, niente più corse per un caffè, niente più dover indossare il tuo scomodo abbigliamento da lavoro. Tuttavia, è importante che le persone capiscano cosa significa fare il lavoro a distanza.

L'idea dell'onboarding remoto non è esattamente la stessa di lavorare in remoto. Il lavoro a distanza implica il valore effettivo del lavoro dell'individuo, mentre l'onboarding a distanza è il lavoro impiegato per effettuare la transizione affinché un lavoratore possa lavorare a distanza. Questo è uno dei modi in cui il posto di lavoro sta cambiando. Non c'è più un rigido bisogno che le persone stiano nella stessa stanza. Con l'evolversi della tecnologia, aumentano anche le esigenze per i luoghi di lavoro che corrispondano alla capacità di adattabilità e scalabilità. Ecco tutto ciò che devi sapere sull'onboarding remoto.

Che cos'è l'onboarding remoto

Hai un'introduzione di base all'idea dell'onboarding remoto, ma ecco alcune spiegazioni più approfondite che ti aiuteranno ad andare avanti:

Qual è lo scopo?

Per essere sinceri: aiuta i team o i dipendenti a passare a un nuovo ruolo di lavoro da remoto. Che si tratti dello stesso lavoro o di uno nuovo, la necessità di aiutare le persone a riadattarsi alla loro situazione di lavoro da remoto è un grande motivo per cui l'onboarding remoto è importante. Questo è il problema centrale, mettere le persone al passo. È molto utile avere qualcuno in ufficio perché puoi avere un faccia a faccia e fare domande e mostrare loro come funzionano le cose. Con la barriera della tecnologia, non importa quanto venga accorciata senza tecnologia come la chat video e le linee di comunicazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è comunque abbastanza difficile mostrare a qualcuno le corde subito. Quindi, in sostanza, l'onboarding remoto consiste nell'aiutare i lavoratori a rimanere coinvolti.

Chi lo usa?

Il lavoro a distanza può essere svolto da chiunque, ma non tutto il lavoro a distanza è uguale. In questo caso, invece di realizzare determinati progetti, il compito è, come accennato, assumere nuovi assunti o nuovi dipendenti che lavorano a distanza nel loro ruolo e assicurarsi che si muovano bene. Questo è un lavoro che viene svolto assumendo manager, team manager e, in particolare, personale delle risorse umane. Le risorse umane hanno il compito di elaborare tutti i nuovi che entrano in un posto di lavoro, ma anche di assicurarsi che possano valutare e gestire correttamente anche tutti i dipendenti esistenti. L'IT è piuttosto difficile, ma i responsabili delle risorse umane e il personale sono abbastanza abili in questo, anche con l'uso della tecnologia come intermediario per il loro ruolo.

In che modo l'onboarding remoto influisce sul flusso di lavoro

Immagine: StackSocial

Lo scopo di mantenere il flusso di lavoro entro livelli regolari è una necessità per assicurarsi che l'introduzione di un nuovo dipendente non interrompa le normali attività lavorative. Ecco alcuni motivi per cui l'onboarding remoto influisce sul flusso di lavoro:

Cronologia dell'integrazione

A questo punto probabilmente capisci quanto sia prezioso integrare un dipendente tramite l'onboarding remoto. Questo è il punto, ma l'efficacia si riduce a quanto bene possono essere integrati. Una sequenza temporale di integrazione aiuta le risorse umane o un responsabile delle assunzioni a creare un piano di gioco che consenta loro di trasferire senza problemi il dipendente con un periodo di tempo prestabilito. Per necessità, le risorse su https://workbright.com/remote-onboarding-checklist/ mostrano come dovrebbe essere una parte importante del processo di onboarding. Quanto tempo impiegherà il dipendente per conoscere (spesso indicato come pre-onboarding), la fase di orientamento per introdurlo ai materiali, prepararlo per i primi compiti e un'enfasi continua sulla loro situazione in corso, che sarà affrontato più avanti mentre leggi.

Responsabilità dei dipendenti

Le responsabilità di questo nuovo dipendente sono di pari passo con l'importanza di abituarlo al nuovo posto di lavoro. Questo può essere difficile perché assegnare progetti attraverso la tecnologia digitale può essere molto più difficile che semplicemente andare da loro e assegnare loro il lavoro. Questo è il motivo per cui l'onboarding remoto è importante in quanto è il gateway tra un lavoratore remoto di successo e uno meno di successo.

Assegnare loro queste responsabilità è una questione di garantire che il tuo sistema possa gestirle, specialmente quando fornisce queste attività a tutti, non solo ai nuovi dipendenti. Quando si tratta di responsabilità di assunzione, i responsabili delle assunzioni e le risorse umane rendono la transizione molto più semplice fornendo compiti più piccoli alla volta, di solito con un piano a breve termine. Ciò facilita il dipendente nei propri ruoli e fornisce loro una buona comprensione di come funziona il flusso di lavoro del loro nuovo lavoro che consentirà loro di adattarsi.

Funzioni importanti per il successo dell'onboarding remoto

Fornire gli strumenti adeguati

Con la menzione del flusso di lavoro, i dipendenti hanno bisogno di un buon modo per abituarsi alle loro funzioni sul posto di lavoro. Questo viene fatto fornendo al dipendente a bordo gli strumenti adeguati. C'è un software di comunicazione relativo al lavoro, Slack è uno strumento comune, così come la comunicazione video, Zoom è il più notevole quest'anno. Questi strumenti sono essenziali affinché un lavoratore comprenda che tipo di tecnologia utilizza l'azienda per portare a termine le attività. La suite di prodotti Google e Adobe è un altro esempio di software che aiuta questi dipendenti a raggiungere i propri obiettivi quotidiani. Comprendere gli strumenti di cui hanno bisogno è fondamentale per il loro successo come neoassunti.

Sforzo di gestione continuo

Tornando all'idea di una continua attenzione al progresso dei dipendenti, i responsabili delle risorse umane e delle assunzioni devono mantenere una linea diretta di comunicazione e un rapporto con queste assunzioni. Essere in grado di comprendere continuamente le loro domande e preoccupazioni aiuterà a integrarle senza problemi nel posto di lavoro, anche se ciò avviene con mezzi non convenzionali come il lavoro a distanza. Quando questi dipendenti saranno in grado di essere inseriti nel loro nuovo spazio di lavoro con la guida dopo le prime settimane o l'orientamento e l'integrazione nel sistema, si sentiranno più apprezzati. L'impatto emotivo è un grande vantaggio per i loro sentimenti complessivi di benessere, che porta ad un aumento della loro produttività complessiva.

Introduzioni di squadra e socializzazione

È molto più facile presentare una squadra a un nuovo dipendente e viceversa, insieme alla socializzazione, quando tutti possono essere nella stessa stanza. Sfortunatamente, lavorare in remoto non consente lo stesso tipo di lussi. Sebbene la tecnologia di chat video e la sfilza di client peer-to-peer (P2P) consentano ai dipendenti di interagire tra loro su progetti e battute non legate al lavoro, ha comunque il problema di essere impersonale.

Una tecnica utilizzata dall'onboarding remoto per alleviare questa preoccupazione di limitata interazione sociale è l'inserimento simultaneo di nuovi dipendenti in modo che sentano una connessione con altri nuovi assunti. Ciò consente loro di sentire un legame, come fanno molti dipendenti per la prima volta con le loro controparti. Fornisce inoltre ai responsabili delle assunzioni, alle risorse umane e al team responsabile dell'onboarding remoto la possibilità di ridurre la ridondanza della formazione di nuovi dipendenti uno dopo l'altro, un'evidente limitazione di tempo e di risorse.

Perché è importante per il posto di lavoro moderno

Immagine: Unsplash

Il nuovo posto di lavoro si sta muovendo oltre i cubicoli di mattoni e malta e aprendo un nuovo cambio di paradigma per tutti i soggetti coinvolti. Tutto questo è solo un discorso di fantasia per il fatto che il posto di lavoro sta assumendo nuovi ruoli, fisici e digitali, che sono evidenti qui:

Adattabilità alle nuove tecnologie

Ci sono già state molte menzioni della tecnologia sul posto di lavoro che è fondamentale per l'onboarding remoto ed è fondamentale per questo cambiamento nel posto di lavoro moderno. L'onboarding remoto è qualcosa che sarebbe stato molto più difficile da realizzare 20 anni fa tramite un telefono, con la mancanza di funzionalità Internet e la necessità di materiali fisici. Ora che la tecnologia digitale consente a cose come il cloud computing di ospitare informazioni sui dati, i limiti sono infiniti. L'onboarding remoto è solo uno dei tanti modi in cui un'azienda può trovare la sua capacità di adattarsi alle sfide del mondo, inclusa la crescente necessità di lavorare da casa per motivi di sicurezza. È qui per restare e non c'è motivo di pensare diversamente.

Scalabilità di un business

L'adattamento alle nuove tecnologie è solo il primo passo, il successivo è essere in grado di implementarle in modo da aiutare i dipendenti a utilizzare più strumenti possibili e consentire all'azienda di adattarsi alle proprie esigenze. Le buone aziende possono seguire le tendenze e usarle, le grandi aziende sono in grado di utilizzare queste tendenze per girare in un attimo. L'onboarding remoto è un esempio di formazione di uno staff manageriale per portare nuovi assunti in un modo più unico che consenta loro di integrarli efficacemente nel business. Essere in grado di scalare l'attività, verso l'alto o verso il basso, offre un vantaggio molto più competitivo a lungo termine e l'onboarding remoto è un pezzo importante del puzzle. Se un'azienda stesse attraversando un drammatico cambiamento culturale, come l'adozione di massa di una base di dipendenti che lavora da casa, allora avrebbe bisogno di persone in grado di supervisionare questa transizione. Segnala i team di onboarding a distanza.

Modifica dei dati demografici sul posto di lavoro

Il posto di lavoro non sta cambiando solo in termini di tecnologia implementata. L'IT sta cambiando anche i dati demografici dei suoi lavoratori. Questa non è una novità, ma sta influenzando il modo in cui l'onboarding remoto sta influenzando il moderno ambiente di lavoro. Assumere nuovi dipendenti significa assumere dipendenti più giovani con una conoscenza molto più solida del software e della tecnologia digitale. È più difficile per i dipendenti più anziani imparare rispetto alle loro controparti più giovani. Allo stesso modo, la forza lavoro sta diventando globale, quindi assumere un dipendente dalla Francia per un'azienda con sede negli Stati Uniti è molto più logisticamente possibile che mai. Un altro modo in cui l'onboarding remoto sta aiutando le aziende a far crescere i loro team diversificati.

Problemi con il lavoro remoto e l'onboarding

Non tutto è sole e arcobaleni con l'onboarding remoto. Ci saranno sicuramente intoppi nel processo come questi:

Affidabilità dello sforzo di lavoro

Non essere in grado di gestire internamente il lavoro e i progetti dei dipendenti è una lotta per molti manager e team. Può sembrare una fatica farli lavorare bene e completare i progetti, quindi il lavoro a distanza ha ancora un difetto in questo aspetto. Sebbene gli orari flessibili siano più piacevoli e diano più incentivi alle persone a fare le cose senza rallentare, è più difficile valutare con precisione ciò che fanno e, anche nel processo di assunzione di un nuovo assunto, potrebbero essere meno che entusiasti di completare il loro compiti richiesti.

Approccio senza mani

Alcuni responsabili delle risorse umane e responsabili delle assunzioni odiano l'idea dell'approccio "hand-off". Può essere più difficile stabilire una connessione, più difficile assicurarsi che questo nuovo assunto sappia tutto ciò di cui ha bisogno e assicurarsi che non ci siano perdite nei momenti di traduzione. L'approccio "hand-off" è utile se si considera che alloca tempo e risorse altrove, ma diventa sicuramente un'apparente preoccupazione per la logistica dei nuovi dipendenti per acquisire familiarità con le proprie responsabilità senza doversi virtualmente passare sopra le loro spalle.

Dipendenti fidati

In modo simile all'affidabilità dello sforzo lavorativo e dell'etica, la fiducia nei dipendenti diventa un compito difficile per le risorse umane e altri manager quando ripongono fiducia nel dipendente affinché diventi autosufficiente oltre la tempistica di integrazione. Ovviamente è importante metterli al passo, facilitarli nei compiti e, in altro modo, promuovere relazioni con loro per farli sentire i benvenuti, ma fidarsi che siano auto-motivati ​​è sempre una preoccupazione. Questa è comunque una preoccupazione, ma è solo esacerbata dal canyon digitale creato dal lavoro a distanza.

L'onboarding remoto non è un fenomeno nuovo, ma potrebbe essere un concetto interessante e estraneo per te. Ora che sei al passo con questa interessante idea del metodo di integrazione sul posto di lavoro, puoi capire perché è utile conoscere ed educare te stesso, e forse anche i colleghi o i dipendenti.

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