Prezzi e piani di Asana: le sue caratteristiche valgono il costo?

Le aziende si affidano a popolari strumenti di conferenza Web come Zoom, Microsoft Teams e 8×8 per migliorare la comunicazione del team.

Un software di gestione del lavoro come Asana consente ai membri del team e ai leader di controllare le attività completate, elencare le responsabilità dei dipendenti, rispettare le scadenze e altro ancora. Asana suddivide i progetti più grandi in una serie di compiti più piccoli, rendendo gli incarichi a lungo termine molto più gestibili.

Consente inoltre ai superiori di comprendere meglio il processo di un team e l'approccio generale a un progetto, in modo che possano individuare esattamente dove potrebbero sorgere i problemi.

Ma le funzionalità fornite da questo strumento fanno sì che il prezzo di Asana valga il costo, soprattutto se confrontato con altri software di collaborazione in team? Cosa include ciascuno dei quattro piani Asana e quali sono i limiti dello strumento?

A cosa serve l'Asana?

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro mobile e desktop basata su cloud progettata per aiutare gli utenti a mappare chiaramente ogni attività all'interno di un progetto più ampio.

Le aziende hanno utilizzato Asana per tenere traccia degli obiettivi di vendita, gestire lo sviluppo del prodotto, affrontare problemi IT e persino pianificare eventi aziendali.

Nei nostri prezzi di WebinarJam, nei prezzi di GoToMeeting e nella recensione di Microsoft Teams, dimostriamo che è pensato per essere utilizzato in aggiunta, anziché al posto degli strumenti di comunicazione del team.

Interfaccia Asana

Asana fornisce sei diverse visualizzazioni dell'interfaccia, consentendo a ciascun utente di selezionare e salvare l'opzione preferita. Puoi utilizzare la stessa varietà di visualizzazioni, indipendentemente dal piano tariffario Asana in cui si trova la tua azienda.

Asana fornisce anche modelli personalizzati predefiniti che semplificano la definizione di attività e progetti.

Accesso al progetto Asana

Hai la possibilità di mantenere le bacheche completamente private, renderle visibili a interi team, condividerle con membri del team specifici chiamati "Membri del progetto" o condividerle con persone esterne alla tua organizzazione.

Inoltre, Asana ti consente di creare bacheche pubbliche a livello aziendale che chiunque abbia accesso all'account Asana della tua azienda può visualizzare e modificare.

Asana semplifica il provisioning e il de-provisioning degli utenti, quindi non devi preoccuparti che i dipendenti temporanei o passati possano ancora accedere alle tue bacheche una volta che hanno terminato il loro tempo con la tua attività.

Filtra visualizzazioni

Asana offre inoltre agli utenti la possibilità di filtrare le visualizzazioni, il che rende semplice la ricerca di progetti o incarichi specifici.

Gli utenti di Asana possono filtrare le visualizzazioni per attività, assegnatario e data di scadenza.

Gli utenti possono anche ordinare attività come lo sviluppo della formazione sul webinar, l'inserimento dei dipendenti prima delle date di inizio o l'approvazione della copia in base a date di scadenza, assegnatari e Mi piace.

Uno degli strumenti più utili è la funzione di ricerca di Asana, che consente agli utenti di cercare termini specifici in elenchi, bacheche o qualsiasi altra visualizzazione.

Visualizzazione elenco

La visualizzazione elenco di Asana consente agli utenti di creare un formato elenco di "cose ​​da fare" per assegnare e completare attività e attività secondarie.

Gli elementi pubblicitari negli elenchi possono essere spostati verso l'alto o verso il basso tramite trascinamento, quindi gli utenti non devono creare elenchi in alcun tipo di ordine all'inizio. Le attività possono essere spuntate una volta completate e le note possono essere aggiunte in qualsiasi momento durante il processo. Quando i commenti vengono aggiunti a un'attività specifica, tutti gli altri che collaborano all'attività vengono avvisati.

Vista della bacheca

Asana offre anche una vista della scheda Kanban.

Gli utenti possono aggiungere colonne specifiche a queste bacheche in stile post-it e trascinare e rilasciare come nella visualizzazione elenco per riordinare le bacheche. La maggior parte degli utenti ordina le colonne in base allo stato dell'attività, ma puoi scrivere tutto ciò che desideri.

È possibile aggiungere o eliminare le bacheche in qualsiasi momento e, come con il formato elenco, gli utenti possono anche filtrare e ordinare le attività all'interno della vista bacheca.

Viste aggiuntive

Sebbene le visualizzazioni della bacheca e dell'elenco siano le opzioni di visualizzazione più popolari in Asana, gli utenti possono anche sfruttare visualizzazioni aggiuntive.

Visualizzazione sequenza temporale/diagramma di Gantt: visualizza progetti e attività su una sequenza temporale

Visualizzazione calendario: visualizza i progetti per data di scadenza solo nei calendari giornalieri, settimanali o mensili

Visualizzazione avanzamento: visualizza le attività in base al loro stato attuale

Caratteristiche di Asana

Asana non fornisce il numero schiacciante di funzionalità fornite da altri strumenti di gestione dei progetti (qualcosa che molti utenti vedono come positivo).

Tuttavia, copre tutte le basi quando si tratta di funzionalità senza il quale il tuo team non può funzionare.

Gestione del flusso di lavoro

Lo strumento Portfolio di Asana aiuta a monitorare l'avanzamento di attività/progetti, mentre lo strumento Carico di lavoro consente ai leader del team di valutare i flussi di lavoro attuali dei dipendenti per vedere chi è disponibile per aiutare con un progetto e chi è sovraccarico.

Ulteriori strumenti di gestione del flusso di lavoro e delle risorse includono:

• Caratteristiche fondamentali

• Dipendenze delle attività
• Automazione delle attività
• Flussi di lavoro di solo commento
• Funzionalità di approvazione

Forme

Lo strumento Moduli di Asana consente agli utenti di standardizzare le richieste interne ed esterne. Ci sono numerosi modelli di moduli tra cui scegliere a ogni piano tariffario Asana e gli utenti possono caricare file nei moduli per spiegare meglio concetti o problemi a coloro con cui li condividono.

I moduli non sono incorporati nei siti Web aziendali per raccogliere dati né utilizzati internamente per sondare i dipendenti.

Al contrario, i moduli contengono dettagli e direttive per altri membri del team o clienti esterni. Ad esempio, un utente potrebbe creare un modulo per effettuare una richiesta IT. Il modulo contiene una serie di domande predefinite e personalizzabili come il nome/l'indirizzo e-mail di un utente, l'avanzamento dell'attività e l'approvazione dell'attività. I moduli possono anche includere domande o comandi personalizzabili.

Funzionalità di collaborazione in team

Oltre alla gestione del flusso di lavoro, Asana ha anche un set standard di strumenti di collaborazione online per aiutare a mantenere il tuo team sulla stessa pagina.

Le funzionalità di collaborazione del team di Asana includono:

• Prove/editing di file e immagini
• Collaborazione ospite
• Funzione follower
• Strumento per la creazione di squadre
• Creazione di squadre nascoste

Strumenti di comunicazione di squadra

Sebbene Asana non disponga di una funzione di chat messenger nativa, (sebbene si integri con molti) ha comunque eccellenti strumenti di comunicazione dell'ufficio, tra cui:

• Tavole di conversazione di squadra
• Commenti sulle attività
• Pagine di squadra
• Aggiornamento di stato
• Come caratteristica

Integrazioni Asana

Sebbene vi siano limitazioni al numero di integrazioni a cui hanno accesso gli account Asana Basic e Asana Premium, i piani Asana Business e Asana Enterprise consentono agli utenti di sfruttare appieno le solide opzioni di integrazione della piattaforma all'interno della loro App Directory.

L'API Asana fornisce ulteriori opzioni di personalizzazione e l'accesso alla community di sviluppatori dello strumento.

A ogni piano tariffario Asana, si integra con i migliori strumenti di condivisione file, comunicazioni e collaborazioni, tra cui:

• Jira
• Alternative Slack e Slack
• forza vendita
• Ingrandisci
• Cromo
• G Suite
• OneLogin SSO
• Dimora Creative Cloud
• Ufficio 365
• Microsoft Team
• Mailchimp
• Gregge
• Scivolare
• Velocità
• Hubstaff
• TimeCamp

Asana Pro e Contro

Il più grande vantaggio che Asana ha rispetto ai suoi concorrenti è il fatto che offre un piano gratuito. Tutti i piani Asana disponibili, inclusa la versione gratuita, offrono visualizzazioni multiple, impostazione delle scadenze e assegnazione di attività.

I piani a pagamento di Asana valgono la pena, dato il livello di opzioni di personalizzazione che offrono.

Tuttavia, gli utenti affermano costantemente che il piano tariffario di Asana è confuso e limitante. Sebbene Asana offra una solida serie di integrazioni con altri strumenti di gestione del team, alcuni utenti esprimono frustrazione per le limitate funzionalità native di Asana. Tuttavia, gli utenti affermano che l'integrazione con le popolari app di condivisione dello schermo, il software per conferenze Web e altro è semplice e senza interruzioni.

Professionisti

• Versione gratuita
• Interfaccia più pulita e semplice
• Viste del calendario del progetto e del team
• Funzione elenco cose da fare
• Modelli
• Ampia assistenza clienti
• Date di scadenza delle dipendenze delle attività
• Possibilità di aggiungere note/commenti negli aggiornamenti delle attività
• Integrazioni di app robuste
• Posta in arrivo personale delle attività utente assegnate
• Promemoria di scadenza

contro

• Struttura dei prezzi di Asana
• Può assegnare compiti solo a una persona
• Mancanza di uno strumento di monitoraggio del tempo nativo
• Mancanza di funzionalità di esportazione
• Sistema di archiviazione di file disordinato
• Manca l'opzione di fatturazione trimestrale/mensile
• Mancanza di profili dipendenti dettagliati

Prezzo Asana

Ci sono quattro diversi piani tariffari Asana tra cui scegliere, inclusa una versione gratuita con un elenco competitivo di funzionalità.

I piani disponibili sono:

• Piano di base di Asana
• Piano Premium Asana
• Piano aziendale di Asana
• Piano aziendale Asana

Asana fattura annualmente e offre anche una prova gratuita del suo piano Premium per 30 giorni.

Tuttavia, in cambio della prova gratuita, Asana ha una strana struttura del piano tariffario per il numero di utenti. Richiede l'acquisto di utenti in blocchi di 5 meno di 30 utenti totali e in blocchi di 10 a partire da 31 utenti e oltre.

Vale la pena usare la versione gratuita di Asana?

La versione gratuita di Asana è la più preziosa per i piccoli team che gestiscono esclusivamente attività interne, al contrario delle aziende più grandi che desiderano monitorare i progetti dei team interni ed esterni.

È anche un modo ideale per entrare in contatto con i liberi professionisti che hai assunto per lavorare temporaneamente con la tua azienda su un progetto specifico.

La versione gratuita di Asana consente agli utenti di assegnare attività in formato elenco, calendario e bacheca, ma le visualizzazioni aggiuntive sono disponibili solo con piani a pagamento. Le app mobili Asana Android e Apple sono incluse nella versione gratuita.

A differenza di altre versioni gratuite del software di gestione e collaborazione in team, la versione non pagata non è bloccata in una guerra con altri strumenti come se dovessi scegliere tra Trello e Asana. Include integrazioni di app di base, quindi si combina con strumenti popolari come Harvest, Google Calendar e Trello.

La versione gratuita di Asana non è l'ideale per le aziende con requisiti di conformità, che devono essere in grado di creare progetti privati ​​e impostare dipendenze di attività, o team più grandi.

Funzionalità e limitazioni dell'app mobile Asana

Gli utenti che accedono ad Asana tramite la sua app mobile ne menzionano la facilità d'uso e il fatto che è una delle applicazioni di gestione delle attività mobili più complete.

Gli utenti mobili possono ricevere notifiche push in tempo reale quando gli è stata assegnata un'attività, quando un'attività viene contrassegnata come completata o quando un altro utente commenta un'attività. Gli utenti possono anche inserire commenti nella schermata di notifica, quindi non è necessario aprire l'app per inviare una risposta rapida.

La definizione delle priorità, l'assegnazione e l'approvazione delle attività sono disponibili anche nell'app mobile.

Al momento della stesura di questo articolo, la versione mobile di Asana non è all'altezza dell'accessibilità dei documenti offline, nonché delle limitazioni che pone alla personalizzazione e alla personalizzazione dell'interfaccia.

Chi dovrebbe usare Asana?

Asana è uno strumento ideale per i team e le aziende più piccoli che potrebbero esplorare per la prima volta il software di gestione dei progetti. Le aziende più giovani o le aziende con un budget limitato trarranno grandi vantaggi dall'app gratuita e dalla durata della prova gratuita Premium.

È anche la soluzione giusta per le aziende che semplicemente non vogliono troppi "campanelli e fischietti" e funzionalità aggiuntive nel loro software di gestione del lavoro.

Infine, grazie alla sua accessibilità, Asana è l'opzione migliore per le aziende senza scopo di lucro e le reti professionali. Gli insegnanti usano Asana per pianificare le lezioni, delineare i compiti a casa e per collaborare con colleghi e amministratori, il che significa che è uno strumento eccellente da utilizzare insieme a Zoom for Educators. È anche uno strumento popolare tra organizzatori di eventi, organizzazioni non profit e creatori di contenuti.

Asana vale la pena?

In base al livello di personalizzazione, al numero di integrazioni di app disponibili e alla sua interfaccia complessivamente intuitiva e pulita, riteniamo che il prezzo di Asana lo renda uno strumento utile da utilizzare per la collaborazione in team e la gestione dei progetti.

Se i piani tariffari e le funzionalità Asana sopra elencati non sono ancora sufficienti per la tua azienda, hai altre opzioni.

Leggi la nostra copertura dei prezzi di Monday.com, l'alternativa Asana più popolare, per vedere se si adatta meglio ai tuoi team.

Le nostre tabelle di confronto interattive ti consentono di esplorare alternative software aggiuntive per la collaborazione in team come Wrike, Redbooth e altro.