Asana lancia la suite di produttività, funzionalità di messa a fuoco

Sviluppatori di piattaforme di gestione del lavoro, Asana ha recentemente annunciato una suite di funzionalità e integrazioni che consentirà ai suoi utenti di "supportare meglio e potenziare i propri team con allineamento e concentrazione". Questo è; secondo Alex Hood, Chief Product Officer, Asana, con cui ho recentemente parlato per intervistare.

Speravo di (scoprire) di più sulle ultime offerte dell'azienda, che sono disponibili in tre forme. Ci sono I miei obiettivi : che aiutano gli utenti a identificare eventuali battute d'arresto che potrebbero verificarsi in tempo reale.

Aggiornamenti automatici dei progressi , che fanno quello che dicono di fare. E due nuove integrazioni che dovrebbero aiutare gli utenti a rimanere concentrati sulle attività, sfruttando Google e Figma . Citando, Asana's Anatomy of Work Index , Hood mi ha detto che rimangono riunioni eccessive e priorità poco chiare:

"I principali colpevoli schiacciano la produttività e la motivazione, con le persone che sprecano sei settimane lavorative ogni anno in lavori duplicati e riunioni non necessarie".

Ha notato che, di conseguenza, i dipendenti sperimentano il burnout. "E i leader sono (persi) su come mantenere i team ispirati a svolgere il lavoro che guida i risultati aziendali". Affrontare questo problema è rimasto centrale (tra gli altri) per Asana durante la sua più recente implementazione di funzionalità e integrazioni.

"I miei obiettivi" cerca di allineare i lavoratori ibridi

Hood mi ha detto che c'era un sacco di ispirazione per l'ultima uscita di Asana. La pandemia e l'inevitabile trasformazione digitale che la maggior parte delle aziende ha subito dopo sono solo una sciocchezza.

Crede che il resto risieda nella sfumatura tra alcuni complessi fattori che contribuiscono: quale vanno da; il numero di nuove complessità e distrazioni che milioni di lavoratori devono affrontare. Hood ha continuato, riflettendo sulla natura mutevole del posto di lavoro e su cosa significa ora per molti.

Ci sono squadre ibride in numero record, ora più che mai. E questo si vede dal tipo di strumenti e compiti che ora devono assumere. Di nuovo, Hood:

“La natura del lavoro è cambiata molto dalla Pandemia: e stiamo tutti lavorando in modi nuovi. I singoli contributori stanno cercando di capire come contribuire al meglio agli obiettivi generali dell'azienda e i manager stanno scoprendo nuovi muscoli per quanto riguarda nuovi stili di gestione".

Ha continuato dicendomi che l'obiettivo generale di Asana: un piano che prevede la riduzione del 60 percento dei lavoratori che affermano di dedicare tempo al lavoro. Ciò equivale a un miliardo e un quarto di lavoratori che affermano di: dedicare tempo a svolgere compiti ripetitivi.

Queste persone potrebbero altrimenti essere impegnate in compiti sul posto di lavoro di alto livello, quindi; aumentare le metriche come la produttività sul posto di lavoro. E secondo Asana, quasi un dipendente su tre non capisce come il proprio lavoro contribuisca a obiettivi aziendali più grandi: un numero sale al 45% tra i lavoratori della Gen Z.

Ora "I miei obiettivi" è integrato in modo nativo nella piattaforma di gestione del lavoro di Asana. Offre agli utenti l'uso di un unico sistema per fissare obiettivi e obiettivi specifici e coordinare tutto ciò che porterà al raggiungimento di tali obiettivi. Le organizzazioni e gli individui possono fissare obiettivi in ​​base ai parametri che scelgono.

E i manager possono fare un ulteriore passo avanti, raccogliendo informazioni da "I miei obiettivi" per allenare e guidare i team come meglio credono, in base ai dati personalizzati dei dipendenti.

Cercando di ridurre la microgestione

In un lancio (piccolo) ma notevole: gli aggiornamenti automatici sui progressi estendono le informazioni in tempo reale sulle iniziative a livello aziendale, "Riducendo drasticamente la necessità di riunioni di stato che richiedono tempo e la microgestione che riduce la fiducia", mi ha detto Hood.

Tutti abbiamo avuto uno di quei "Potrebbe essere un'e-mail, riunioni". Con l'introduzione delle microfunzioni "Celebrazioni e apprezzamenti" che si trovano all'interno di "I miei obiettivi", i lavoratori possono ottenere un riconoscimento personale per i risultati individuali e di squadra che contribuiscono agli obiettivi dell'organizzazione.

Gli utenti di Asana ora hanno un altro strumento nel loro toolkit che l'azienda spera possa funzionare per ridurre il numero di lavoratori su tre che affermano di non capire come contribuiscono agli obiettivi dell'intera azienda.

Ottenere priorità sul posto di lavoro in ordine con Asana

Metti insieme le tue priorità. Portali al Priority Museum, se necessario. Ho sentito che puoi concentrarti meglio lì. Rick e Morty doppi sensi a parte: può essere difficile stabilire la priorità sul posto di lavoro.

I dipendenti dedicano molto tempo a compiti ripetitivi. E intendo molto. Secondo Asana, oggi, il "lavoro sul lavoro" o i compiti ripetitivi che sottraggono a strategie e risultati significativi, rappresentano oltre la metà del tempo dei dipendenti". La soluzione è ridurre il "lavoro sul lavoro" e consentire ai dipendenti di concentrarsi sulle attività a più alto impatto.

In questo modo è possibile garantire che i team siano più efficienti e coinvolti. Ora, gli utenti di Asana hanno accesso a nuove funzionalità di messa a fuoco su dispositivi mobili e desktop che mettono effettivamente in pausa le notifiche per un determinato periodo di tempo a loro scelta.

Mantenere i team dispersi collegati

Asana ha già un ecosistema di partner di oltre 260 app/integrazioni. Questi sono i tipi di strumenti che aiutano i manager a fare molto e (succedono a) alimentare alcune pratiche di lavoro abbastanza innovative. Gli utenti di Asana possono ora sfruttare la tecnologia avanzata di lavagna creata per le sessioni di brainstorming.

Entra nell'integrazione con Figma, che collega le schede FigJam alle attività in Asana.

La tecnologia avanzata è stata sviluppata per la moderna collaborazione aziendale: e può facilitare tutto, dalla creazione di diagrammi agli sprint di progettazione, alle mood board, sessioni di brainstorming, significato della squadra e gioco in generale, un'azione sempre più importante sul posto di lavoro.

Ulteriori informazioni su FigJam:

Asana ha già integrazioni con il popolare strumento di collaborazione in team Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory, ecc. I suoi utenti possono oggi accedere ad Asana per Google Chat e Space s, che aiuta a convertire conversazioni o messaggi non strutturati in attività Asana utilizzabili.

La parte migliore: gli utenti non devono mai lasciare la comodità di Google Chat. Sfruttando l'integrazione riprogettata di Google Drive di Asana, gli utenti di Asana potranno presto collegare anche Documenti, Fogli e Presentazioni Google alle attività applicabili. Gli utenti possono persino ricevere notifiche di commenti sui file direttamente da Asana per un lavoro più sincrono.

Ho chiesto a Hood cosa sarebbe stato il prossimo passo per Asana e lui mi ha detto: inserire più applicazioni di intelligenza artificiale (intelligenza artificiale) nella piattaforma Asana. L'obiettivo, ovviamente, sarebbe quello di ridurre gli aspetti fastidiosi del lavoro come le attività ridondanti e di fornire agli utenti maggiori informazioni su tutti i preziosi dati sul posto di lavoro che ottengono tramite la piattaforma di gestione del lavoro in primo luogo.

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