Le 10 migliori alternative di Basecamp per la gestione dei progetti

È difficile rimanere produttivi quando il tuo team è ovunque. Senza una soluzione in atto per aiutare a definire un solido elenco di attività e stabilire le priorità, nessuno saprà chi dovrebbe lavorare su cosa e quando. I team che rimangono organizzati sono in grado di rimanere produttivi. Naturalmente, poiché esisteva un problema, la necessità di uno strumento di gestione digitale dei progetti o di collaborazione in team, è nata la soluzione.

Da anni Basecamp è rimasta una scelta incredibilmente popolare per molte squadre. La soluzione ha subito una serie di aggiornamenti e modifiche, ma nel complesso il concetto rimane lo stesso. Quello che Basecamp fa, lo fa bene, fornendo ai team una soluzione facile e semplice per tenere traccia delle loro attività e nient'altro. La semplicità e la messa a fuoco laser possono essere una buona cosa, consentendo alla soluzione di risolvere un problema e risolverlo bene.

Ma arriva un punto in cui i team superano le soluzioni semplici o solo alcune funzionalità extra per portare a termine il lavoro. E così dove manca Basecamp, molte soluzioni alternative sono emerse. Volevamo dare un'occhiata a queste alternative e aiutare a determinare quale alternativa a Basecamp offrisse la soluzione migliore per il tuo team. E sebbene non rappresenti una parte importante delle tendenze di collaborazione del team che avevamo previsto per il 2017, la gestione dei progetti è probabilmente uno dei primi strumenti che il tuo team dovrebbe adottare.

Cosa fa Basecamp

Quando si confrontano altre soluzioni, è importante iniziare dall'inizio: abbiamo bisogno di una base con cui confrontare. Quindi, poiché Basecamp è lo standard su cui costruiremo, abbiamo voluto evidenziare le funzioni e le caratteristiche chiave che gli utenti hanno imparato ad amare. Poiché Basecamp fa bene il suo lavoro e aiuta molti team a rimanere organizzati e produttivi, non pensare a Basecamp come a un'alternativa Slack, ma piuttosto a una nuova soluzione che può completare un'app di messaggistica come Slack.

In sostanza, tutto ciò che Basecamp fa davvero è fornire agli utenti un elenco "Cose da fare" organizzabile. Basecamp può essere suddiviso in diverse sezioni e puoi avere squadre diverse che vivono in queste diverse sezioni. Quindi all'interno di ogni sezione, gli utenti possono creare più argomenti o sezioni dell'elenco di attività. Da lì, invita il tuo team, riempi i tuoi elenchi di attività con attività e mettiti al lavoro. Gli utenti possono aprire ogni attività e trovare una sezione di commenti in linea per condividere pensieri, aggiornamenti, immagini o file. A parte questo, Basecamp integra solo alcune funzionalità extra attorno al loro approccio all'elenco.

Basecamp ha avuto tanto successo perché si è concentrato su aspetti chiave:

• Un approccio semplicistico, minimalista e di base al design e all'esperienza dell'utente.
• Una piattaforma per creare una gestione delle attività basata su elenchi semplice e facile senza troppi sforzi.

Ma nel complesso, Basecamp consente agli utenti di fare un po' di più:

• Basecamp consente agli utenti di tenere traccia di tutti i tuoi progetti, creare diversi elenchi di attività, organizzare in base alla priorità e persino impostare date di scadenza
• Gli utenti possono utilizzare le sezioni di commento in linea su ciascuna attività per collaborare e condividere file
• Gli utenti possono assegnare attività e date di scadenza alle attività.

Cosa manca al campo base?

Quindi, se Basecamp fa bene il suo lavoro, allora perché è necessario un sostituto? Bene, come ho detto prima, Basecamp è un approccio molto semplice. Semplice è buono quando semplice è tutto ciò di cui hai bisogno. Ma anche semplice non lo taglia quando la tua squadra si imbatte in muri di mattoni, o la piattaforma è semplicemente priva di funzionalità che altrimenti dovrebbe avere.

Alla fine, questo è il caso di Basecamp. Anche dopo una certa maturità, alla piattaforma mancano alcune funzionalità e caratteristiche di base di cui gli utenti hanno bisogno. Certo, puoi utilizzare le integrazioni per creare lo strumento specifico di cui hai bisogno, ma questo può essere visto come un cerotto sul problema per molti.

Ma gli aspetti negativi di Basecamp possono essere riassunti più o meno come segue:

• Sebbene sia semplice, Basecamp offre un approccio limitato. La piattaforma utilizza solo semplici elenchi di attività e commenti in linea. Questo può diventare disordinato velocemente.
• A Basecamp manca il supporto per l'aggiunta di attività secondarie. Questo può essere importante perché a volte un grande compito deve essere suddiviso in molti compiti più piccoli per aiutare a rimanere organizzati e monitorare correttamente i progressi.
• Una mancanza di funzionalità previste per una soluzione più approfondita. Ad esempio, a Basecamp mancano le analisi, può essere difficile cercare attività precedenti o filtrare in modo specifico ciò che è stato completato in intervalli di tempo specifici.
• Basecamp non ha un modo semplice e facile per tenere traccia del tempo speso per un'attività specifica o fornire stime per confrontare il tempo effettivo per il completamento.
• Comunicazioni in tempo reale. La chat di Basecamp è solo un altro silo di comunicazione, con i commenti in linea in stile email tutto è separato dalle altre tue comunicazioni.

Le alternative

Non esiste una soluzione perfetta. Ciò in cui eccelle una soluzione o un'app, un'altra fallirà facilmente. E sarebbe quasi impossibile sviluppare una soluzione valida per tutti che colpisca ogni singolo punto per ogni squadra. Poiché ogni squadra è diversa, lavora in modo diverso e ha bisogno di una soluzione diversa, troverai sempre degli svantaggi con qualsiasi soluzione. Da un lato, ecco perché esistono integrazioni e probabilmente puoi costruire la soluzione "giusta" per il tuo team. Ma in realtà, questo non è plausibile per la maggior parte dei team: quelli che hanno solo bisogno di una soluzione, ne hanno bisogno il prima possibile e non vogliono sborsare enormi pagamenti mensili per questo.

Partendo da uno dei più grandi nomi là fuori, abbiamo dato un'occhiata a Trello. La soluzione è stata recentemente acquisita da un altro gigante della collaborazione, Atlassian. Secondo l'acquisizione, Atlassian ha affermato che Trello ha circa 19 milioni di utenti, quindi devono aver fatto qualcosa di giusto. Dando un'occhiata più da vicino alla soluzione, offre una versione diversa di Basecamp.

Invece di un formato elenco basato su testo, Trello è prima di tutto visivo. I team possono organizzare le loro attività e progetti sulla loro "scheda" che gli utenti possono appuntare diverse "schede" per ogni attività. Queste schede tengono traccia di tutte le informazioni importanti che il tuo team ha bisogno di sapere su ogni attività in un unico posto: sulla tua bacheca. Gli utenti possono suddividere le schede con elenchi di controllo, attività secondarie, allegati illimitati per i file

Trello sfoggia anche un potente sistema di notifica per farti sapere quando qualcosa è in scadenza, è stato aggiunto o completato. In confronto, Basecamp si affida alle e-mail della vecchia scuola per le notifiche. Da quando Trello è stato acquistato da Atlassian, la piattaforma è stata recentemente ampliata per integrarsi profondamente con soluzioni come JIRA e l'alternativa Slack del provider, HipChat (sebbene HipChat sia arrivata prima) tra le altre integrazioni di terze parti, tra cui Slack. Ma il vero potere di Trello è il formato visual-first che consente un'organizzazione più semplice e profonda oltre un semplice elenco di cose da fare basato su testo.

Sempre concentrandosi sui nomi più grandi, Asana è un'altra alternativa ampiamente utilizzata. Asana sembra combinare un approccio sia visivo che basato su elenchi al problema dell'organizzazione. Con la possibilità di avviare grandi progetti o semplici attività, Asana aiuta gli utenti a organizzarsi in base alle dimensioni e alle priorità. Semplici elenchi di attività, come Basecamp, possono essere utilizzati per assegnare le cose veloci ai compagni di squadra.

Ma facendo un ulteriore passo avanti, gli elenchi di attività possono anche essere organizzati in Progetti in cui gli utenti possono condividere ancora più informazioni come elenchi, file, riunioni o altro. Ciò risolve immediatamente il problema consentendo agli utenti di creare attività secondarie e organizzarsi oltre i semplici elenchi, anche se Asana dispone anche in modo specifico di una funzione di attività secondarie per suddividere le attività in parti più piccole per dividere il lavoro.

Ma Asana include ancora più funzionalità, come sezioni e colonne per personalizzare la piattaforma in modo che corrisponda ai flussi di lavoro specifici dei tuoi team e aggiungere più struttura alla loro organizzazione. Oltre a ciò, gli utenti possono anche assegnare date di scadenza e tenere traccia dei progressi in base al tempo o condividere allegati. Ma al di là dell'organizzazione, Asana consente una comunicazione più profonda con conversazioni di attività, conversazioni di progetto e persino Pagine del team.

Altre caratteristiche uniche includono dashboard per controllare lo stato di avanzamento dei progetti con guide visive come grafici e grafici o la possibilità di seguire e ricevere notifiche solo sui progetti importanti per te e il tuo team. Nel complesso, Asana offre un'organizzazione approfondita sia in un formato testuale che visivo, con le potenti funzionalità necessarie come analisi e comunicazione profonda per andare oltre la semplicità di Basecamp.

Se il tuo team ha bisogno di tutto sotto lo stesso tetto, Zoho Projects potrebbe fare al caso tuo. Zoho riesce a raggiungere più punti, dal semplicistico elenco di cose da fare, fino ad alcune funzionalità davvero intense come un elenco di bug per gli sviluppatori. Nel complesso, la piattaforma non include solo nuove funzionalità, ma include categorie di prodotti e soluzioni completamente nuove nella stessa app. A partire dal Portale, l'intera sezione del tuo team, gli utenti possono creare progetti e attività all'interno di tali progetti.

La creazione di un progetto ti consente di visualizzare la dashboard, che riporta le informazioni più aggiornate su quel progetto, ad esempio, quali attività vengono elaborate, completate o aggiunte nel tuo team. Ma c'è anche una sezione Feed per scoprire tutto ciò che devi sapere non appena accedi a Zoho. Puoi anche pubblicare direttamente sul feed per ottenere feedback dal tuo team, che può commentare direttamente nel loro feed.

Oltre a semplici progetti e attività, i team possono impostare pietre miliari per i loro progetti, nonché monitorare i progressi e stabilire quegli aspetti cruciali nello sviluppo del progetto. Zoho include anche alcune funzioni davvero potenti che si espandono oltre la semplice gestione dei progetti. Gli utenti possono accedere a una sezione Attività per quell'elenco di attività standard, ma anche ad altre sezioni tra cui Calendario, Documenti, Foglio presenze, Forum, Pagine, Chat e persino un elenco di bug.

Queste sezioni dedicate ovviamente aiutano gli utenti a rimanere organizzati in qualcosa di più della semplice gestione delle attività e possono persino eliminare la necessità di un'app di chat di terze parti. Zoho include anche alcune potenti funzionalità per rimanere organizzato, come strumenti di reporting, diagrammi di Gantt, coordinatore di progetto e ruoli di manager, software per schede attività e una soluzione di monitoraggio dei bug. Nel complesso, Zoho è quasi all'estremo opposto dello spettro di Basecamp. Zoho ha quell'approccio tuttofare in contrasto con il semplice focus laser di Basecamp.

C'è un grande incrocio tra la gestione dei progetti e la collaborazione. Wrike si concentra su quel crossover nella loro soluzione, con l'obiettivo di rimuovere la barriera tecnologica in modo che i team possano concentrarsi sui loro progetti, attività e collaborazione. Il principale vantaggio di Wrike sembra essere la sua barriera all'ingresso molto facile e piccola. Proprio come Basecamp, che è semplice e facile da capire, Wrike fornisce anche una configurazione semplice che può essere installata e funzionante in pochi minuti.

Tranne che, dove Basecamp lo lascia come un elenco di base con altri strumenti che dovresti portare, Wrike fa di più dall'inizio. Quindi, sebbene Wrike consenta un'intensa gestione delle attività, consente anche la gestione continua del progetto e del lavoro in modo che gli utenti possano continuare a tornare a un progetto o una risorsa senza doverlo cancellare o ingombrare l'elenco delle attività. Proprio come gli altri soluzioni, Wrike ti consente di avviare un progetto e filtrare tutte le tue attività e assegnare quelle attività con scadenze al team giusto.

Wrike consente anche di condividere commenti e file sulle attività. Ma come ho detto prima con la gestione dei progetti a lungo termine, Wrike consente anche agli utenti di configurare cartelle che possono avere anche sottocartelle. Questi possono ospitare i tuoi obiettivi a lungo termine o il lavoro generale, come i modelli di pubblicazione sui social media.

Le funzionalità più potenti di Wrike includono le stime del tempo di completamento delle attività insieme al monitoraggio del tempo e gli utenti possono anche impostare dipendenze per collegare più attività insieme. Tutti i tuoi risultati possono essere monitorati e organizzati in diagrammi di Gantt per un ulteriore impulso di analisi. Parlando di tutti i risultati, gli utenti possono anche avere la propria sezione dedicata "I miei progetti" o dare un'occhiata al loro flusso di attività per vedere chi sta facendo cosa. Nel complesso, l'esperienza è ancora incentrata su elenchi e feed di attività, ma le funzionalità dell'organizzazione sono molto più potenti di quelle che Basecamp può offrire.

Originariamente creato come strumento di collaborazione basato sulla conversazione, Glip fa tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo lavoro e la tua collaborazione in un'unica app. Inizialmente ci siamo messi a confronto e abbiamo confrontato Glip con Slack, e alla fine ho apprezzato molto la soluzione. Glip non utilizza un flusso di attività o dashboard, ma si concentra principalmente sull'aspetto conversazionale, con tutti gli strumenti extra necessari per rimanere organizzato e produttivo. Ciò significa che la messaggistica istantanea persistente, basata su cloud e ricercabile è scontato.

Ma quando si tratta del nostro obiettivo, Glip fornisce anche il proprio strumento di gestione delle attività che si integrerà direttamente con un calendario condiviso tra il tuo team. Glip è incentrato sul contesto che circonda le tue conversazioni. Ciò offre la possibilità di collaborare su documenti con un "traccia di controllo" per tenere traccia di ogni modifica apportata. Inoltre, uno spazio indipendente per i file condivisi aiuta a tenere traccia di ogni documento che viene caricato, scaricato, modificato e spostato.

Sebbene sia incentrato prima sulla conversazione, Glip racchiude ancora gli strumenti necessari per gestire progetti e attività e riesce a includere più di Basecamp. All'interno di Glip, gli utenti possono creare team e quindi all'interno dei team creare progetti per tenere traccia dei progressi di lunga durata con attività secondarie o semplicemente assegnare attività in un formato basato su elenco mentre vengono visualizzate. Ma le attività non sono così semplici, gli utenti possono assegnare attività, impostare date di inizio, date di scadenza o orari, allegare file, assegnare colori per l'organizzazione e persino specificare come e quando l'attività verrà contrassegnata come completa. Glip ti consente anche di creare note su cui lavorare e modificare progetti all'interno dell'app.

Ma torniamo alla gestione delle attività: gli utenti possono persino contrassegnare le attività come % completate per tenere traccia dei progressi nel tempo. I progetti sono gli obiettivi generali da raggiungere, mentre le attività possono fungere da punti di lavoro specifici in quel progetto o altre attività che sorgono in modo indipendente. Glip offre sia l'intenso livello di organizzazione, con le potenti funzionalità di cui i team hanno bisogno, il tutto avvolto attorno a una potente piattaforma di chat e collaborazione.

Sebbene ProofHub non sia così noto come altri nomi nel nostro elenco, la soluzione è ancora un forte contendente. Con un focus sulla collaborazione e sulla gestione, ProofHub è incentrato sugli strumenti necessari per portare a termine il lavoro e capire dove si sono verificati eventuali ostacoli. Gli utenti possono ovviamente tenere traccia delle loro attività, ma, cosa più importante, le attività possono essere suddivise in sottoattività e gli utenti possono tenere traccia del tempo dedicato alle attività. Proofhub consente anche agli utenti di impostare stime del tempo per le loro attività, quindi una grande sopra Basecamp finora per le funzionalità mancanti cruciali.

Naturalmente, ProofHub include anche le funzionalità di reporting più potenti e il monitoraggio del tempo. I diagrammi di Gantt e altri registri sono inclusi per l'aiuto visivo, ma i manager possono anche impostare o richiedere report per mostrare lo stato di un progetto e come vengono utilizzate le risorse per quel progetto.

Ciò porta ad alcune potenti funzionalità di amministrazione che consentono ai manager di intraprendere tutte le azioni necessarie per aiutare l'attività a rimanere concentrata. Altre utili funzioni come l'inclusione di un calendario aiutano a tenere traccia di tutto visivamente e cronologicamente e le note consentono agli utenti di salvare articoli, comunicati stampa o semplicemente appunti che devono prendere durante una riunione.

Alcuni strumenti di collaborazione più potenti come le opzioni di correzione per semplificare il processo di approvazione e correzione di bozze sui documenti. Proofhub ha anche alcune funzionalità uniche come la chat in tempo reale, ma anche opzioni di ingresso e-mail per contribuire direttamente tramite e-mail. I modelli di progetto sono persino inclusi per aiutare a far iniziare il tuo team

Se il tuo team è alla ricerca di una soluzione semplice, ma non qualcosa di semplice come Basecamp, Active.Collab si posiziona almeno come una soluzione semplice. Ma quando si arriva al punto, la soluzione è davvero semplice: semmai Active.Collab può essere visto come una versione potenziata e autonoma di Basecamp. La gestione delle attività viene gestita principalmente tramite un formato di attività basato su testo come su Basecamp, ma oltre a ciò gli utenti possono filtrare le proprie attività per trovare ciò che desiderano, oppure organizzare elenchi e filtrarli in base ai team assegnati o alle date di scadenza.

Tuttavia, Active.Collab è effettivamente in grado di "adattarsi al tuo flusso di lavoro", come dicono loro stessi. Oltre a un semplice elenco, puoi scegliere di utilizzare le timeline di Gantt o le schede Kanban organizzate in colonne. Quindi, dove Basecamp si ferma a un elenco, Active.Collab aggiunge alcune delle stesse funzionalità che abbiamo visto in altre soluzioni e offre agli utenti la possibilità di scegliere.

Le funzioni di collaborazione in team vengono gestite tramite il calendario del team all-in-one e la chat persistente basata su cloud. In effetti, Active.Collab supporta anche la scrittura collaborativa, che consente agli utenti di creare note e quindi di aprire l'autorizzazione per consentire al tuo team di entrare e aiutare a modificare o riscrivere. Tutto viene salvato in tempo reale e, proprio come il potente report di gestione delle attività, puoi visualizzare un registro di controllo completo delle modifiche. Oh e Active.Collab include anche un'opzione di fatturazione per monitorare i pagamenti.

Questo potrebbe essere utile per tenere traccia delle spese per ogni progetto. Quindi, mentre Active.Collab si posiziona come la soluzione semplice, potrebbe non essere così vero rispetto a BaseCamp. Ma Active.Collab può essere facilmente visto come l'alternativa più semplice nel nostro elenco, quella che aggiunge le funzionalità extra di cui i team hanno bisogno senza ingombrare.

Con un'attenzione così forte sul lato fiscale, Mavenlink ha un solido set di strumenti per la gestione delle risorse e dei costi. Mavenlink aiuta a fornire ai team il quadro completo con una visione in tempo reale di ciò su cui l'intero team sta lavorando in un dato momento. Questa vista macro, ciò che Mavenlink chiama Gestione delle risorse, può essere focalizzata in una vista micro per esaminare attività specifiche, ma il potere deriva dalla comprensione di dove sono le tue risorse, dove potrebbero andare e dove devono andare.

Questo aiuta i team a pianificare al di là delle semplici attività individuali, ma anche se hanno bisogno di crescere ed espandersi, o forse anche di ridurre e raggruppare la loro attenzione. Ma quando si tratta di Project Management, Mavenlink ha un approccio un po' più complicato. Questo non vuol dire che sia negativo, perché per alcune squadre questo potrebbe essere il Santo Graal. Ma dirò che rende Mavenlink più denso e potente di altre soluzioni.

I team possono creare enormi piani di progetto con più diagrammi di Gantt da visualizzare e pianificare. Ma gli utenti possono anche creare incarichi, attività, pietre miliari e risultati finali. Questo può essere organizzato in una struttura di scomposizione, un po' come un elenco ma con stato, assegnatario e significanti dell'ora di inizio e fine chiari.

Se lavorare da zero sembra troppo complesso, Mavenlink ti consente anche di creare modelli di progetto da riutilizzare. Oltre alla sua intensa gestione, Mavenlink ospita anche alcune funzionalità di collaborazione del team con una dashboard centrale dedicata per i tuoi progetti, attività in scadenza, feed di attività e directory aziendale. Gli utenti possono condividere file, comunicare e modificare documenti insieme direttamente nell'app.

Con un approccio diverso, Podio sembra concentrarsi sull'obiettivo sociale e trasparente per collaborare e gestire i nostri progetti. L'idea di Podio è rendere tutto facile da trovare, facile da leggere, facile da condividere e facile da usare. Podio consente agli utenti di creare progetti di grandi dimensioni e suddividerli in singole attività e flussi di lavoro.

Ovviamente gli utenti possono assegnarsi attività tra loro, condividere file e discutere nei commenti sull'attività. Ma qualcosa di veramente unico, quei flussi di lavoro di cui abbiamo parlato. Le attività di Podio sono progettate per essere "integrate con tutto il lavoro su Podio" e possono anche essere automatizzate direttamente su Podio.

L'esempio fornito da Podio riguarda la gestione di un progetto di design. L'aggiunta di un flusso di lavoro Podio a questo progetto creerà un'attività per il manager per approvare i progetti non appena sono stati caricati dal tuo team. L'intero obiettivo è favorire la condivisione e la collaborazione, al di là dei semplici commenti in linea o di un check-off al termine.

L'intera piattaforma è flessibile e i flussi di lavoro o i modelli possono essere modificati al volo per adattarsi al modo in cui lavora il tuo team. Quando si tratta di report, Podio copre anche te: i team possono visualizzare il lavoro nei tavoli o nelle carte per quel vantaggio visivo. Gli utenti possono visualizzare i report della loro pipeline di vendita, i budget dei progetti o il tempo rimanente sui progetti aperti per citarne alcuni.

Ma cosa succede se hai superato l'intero elenco e non hai ancora trovato una soluzione che sembra giusta per il tuo team? Dopotutto, il vantaggio di Basecamp è la sua semplicità e il suo focus laser sulla rimozione del disordine. È del tutto possibile che il tuo team non voglia tutti quei calendari flash, funzioni di chat, strumenti di modifica e collaborazione e tabelle o grafici complessi.

Se tutto ciò di cui la tua squadra ha bisogno è una versione migliore di Basecamp e non tutti i campanelli e i fischietti, allora Teamwork Projects potrebbe fare il lavoro. Seleziona le caselle giuste, con una semplice interfaccia focalizzata sulle attività. Tutto è ancora basato su elenchi, ma con potenti opzioni di autorizzazione puoi limitare chi vede cosa, le attività possono essere suddivise in sottoattività o collegate a dipendenze.

Ad esempio, l'attività A dipende da altre attività B e C, A non può essere completata finché non lo sono B e C. Inoltre, Teamwork Projects ha la stima del tempo e gli strumenti di monitoraggio mancanti da Basecamp e una dashboard principale generale fornisce tutte queste informazioni a colpo d'occhio. C'è una vista del diagramma di Gantt inclusa, ma è un'alternativa, sebbene sia interessante il fatto che funzioni in tempo reale, modifica qualcosa sul diagramma e anche il tuo elenco viene modificato.

C'è anche una funzione di calendario per rimanere organizzati, come anche la maggior parte delle altre soluzioni, quindi un altro punto su Basecamp lì. Esiste anche la messaggistica, ma sembra essere in linea come Basecamp. Nel complesso, Teamwork Projects si espande sulla piattaforma basata sul Web di Basecamp, aggiunge alcune funzionalità in più se le desideri, ma fornisce una soluzione di base con le giuste funzionalità.