Basecamp vs Asana: quale strumento di gestione dei progetti è il migliore?

Il software di collaborazione in team migliora la comunicazione interna ed esterna ma consente ai dettagli del progetto di scivolare attraverso le crepe a favore del quadro più ampio.

Il software di gestione dei progetti consente sia ai grandi team che ai singoli dipendenti di comprendere e valutare le proprie attività attuali e future, fornendo un livello di personalizzazione più elevato rispetto a quello offerto dai soli strumenti di collaborazione in team.

I popolari strumenti di gestione del flusso di lavoro come Monday.com, Trello e Wrike semplificano i flussi di lavoro e forniscono ai lavoratori remoti una posizione centrale per la collaborazione a livello di team e dell'azienda.

Ma se i prezzi di Monday.com sono fuori budget e Wrike o Trello non soddisfano le esigenze della tua azienda, prendi in considerazione Basecamp e Asana, due degli strumenti di gestione dei progetti più popolari.

Abbiamo messo Basecamp vs Asana in una battaglia testa a testa per saperne di più sulle caratteristiche di ogni strumento e per vedere se c'è un chiaro vincitore assoluto.

A cosa serve l'Asana?

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro basata sul Web e una base di conoscenza progettata per migliorare la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team.

La sua interfaccia predefinita in stile elenco di cose da fare consente agli utenti di assegnare e monitorare attività/sottoattività, creare liste di controllo del progetto, impostare scadenze e lasciare note l'uno per l'altro.

Asana usa i diagrammi di Gantt?

Oltre al formato di visualizzazione elenco standard, Asana dispone anche di visualizzazioni Gantt (timeline), calendario, Kanban, portfolio e carico di lavoro.

Ogni utente Asana ha il proprio flusso di attività che mostra una visione a volo d'uccello e in tempo reale delle responsabilità imminenti.

Una volta completata un'attività, gli utenti devono semplicemente spuntarla dal loro elenco.

Asana va bene per le squadre?

Asana semplifica anche il raggruppamento degli utenti in team specifici come le risorse umane, il marketing dei contenuti e i dipartimenti di vendita.

In questo modo, oltre alle loro attività, gli utenti possono accedere alle bacheche del team per visualizzare progetti imminenti su larga scala che coinvolgono più persone.

Cos'è Basecamp?

Come Asana, Basecamp è anche una piattaforma di gestione dei progetti in tempo reale basata sul Web che può essere utilizzata insieme a strumenti di comunicazione interna e popolari.

Al momento della stesura di questo articolo, Basecamp 3 è la versione più recente del software.

Quali viste offre Basecamp?

Mentre l'interfaccia predefinita di Asana è il formato dell'elenco delle cose da fare, Basecamp utilizza per impostazione predefinita una vista Kanban, in stile nota adesiva.

Offre anche un formato stile elenco di cose da fare. Basecamp raggruppa gli utenti in base al team e al progetto e fornisce una scheda HQ pubblica a livello aziendale a cui tutti i dipendenti possono accedere.

Ogni progetto o team ha una grande bacheca virtuale (chiamata "carte" in Basecamp) con bacheche Kanban categorizzate virtualmente fissate su di essa.

In che modo Basecamp organizza le schede?

Sebbene gli utenti possano creare le proprie categorie, Basecamp organizza queste bacheche Kanban in sei argomenti: bacheca, elenco di cose da fare, file, chat falò, pianificazione e check-in automatici.

Come Asana, Basecamp offre anche un flusso di attività personalizzato, consentendo ai singoli utenti di visualizzare i propri compiti, i segnalibri, il programma e le bozze. Offre anche il controllo della versione della scheda.

Basecamp vs Asana: confronto tra le caratteristiche principali

La più grande differenza tra Asana e Basecamp è che mentre Basecamp adotta un approccio di squadra alla gestione dei progetti e alla collaborazione, Asana è più focalizzata sull'aiutare le persone a tenere traccia dei loro incarichi specifici, coinvolgendo gli altri solo una volta che hanno completato la loro parte di un più ampio progetto.

Mentre Asana e Basecamp offrono molte delle stesse funzionalità, quale software è l'opzione migliore quando si tratta sia della tua attività complessiva che delle funzionalità che il tuo team utilizzerà di più? Quale si integrerà con il tuo software di conferenza Web preferito?

Il confronto diretto di seguito tra Basecamp e Asana analizza le specifiche di ciascuna piattaforma di gestione del lavoro.

Funzionalità di gestione delle attività e del flusso di lavoro

Le caratteristiche native più importanti da esaminare nella resa dei conti Basecamp vs Asana sono quelle relative al flusso di lavoro e alla gestione delle attività.

Entrambi gli strumenti offrono un'ampia varietà di modelli predefiniti di progetti e schede, come campagne di marketing e pianificazione di eventi. Asana e Basecamp consentono inoltre agli utenti di salvare modelli di progetto creati da loro stessi per un uso futuro.

Entrambe le piattaforme hanno anche una barra di ricerca che consente agli utenti di cercare facilmente in tutti i contenuti pubblici, bacheche specifiche e progetti e attività unici. L'impostazione di attività ricorrenti è possibile anche all'interno di Basecamp e Asana.

Tuttavia, Basecamp non è all'altezza in alcune aree chiave.

Ad esempio, non consente agli utenti di impostare le dipendenze delle attività, né consente ai leader del team di impostare le priorità delle attività. Asana ha entrambe queste funzionalità aggiuntive e fornisce anche opzioni dettagliate per l'etichettatura delle attività tramite parole chiave e codifica a colori. A differenza di Basecamp, Asana consente anche agli utenti di aggiornare lo stato del progetto e delle attività.

Asana ha anche il vantaggio rispetto a Basecamp in quanto consente agli utenti di creare attività secondarie, consentendo una migliore collaborazione tra i membri del team e un livello più elevato di organizzazione del flusso di lavoro. Alla fine, l'unico vantaggio che Basecamp ha rispetto ad Asana nella gestione delle attività è che consente ai creatori di progetti di assegnare più persone a una singola attività, mentre Asana non lo fa.

Al momento della stesura di questo articolo, né Basecamp né Asana offrono funzionalità di monitoraggio del tempo, sebbene entrambi gli strumenti forniscano opzioni di integrazione per questa funzionalità.

Vincitore: Asana

Funzionalità di comunicazione del team

Le maggiori differenze tra Basecamp e Asana sono le funzionalità di comunicazione del team.

Sebbene Asana si integri con numerose app di messaggistica come le alternative Slack e Slack, non dispone di uno strumento di messaggistica chat nativo.

In Asana, gli utenti possono commentare solo le loro attività e quelle che hanno assegnato ad altri. Mentre Asana fornisce bacheche pubbliche in cui i membri del team possono appuntare e condividere messaggi a livello aziendale, la comunicazione istantanea e in tempo reale rimane una sfida.

Basecamp, tuttavia, offre diversi modi per comunicare all'interno dell'app stessa.

Sebbene Basecamp abbia anche una bacheca pubblica, è molto più completa dell'opzione Asana. Innanzitutto, gli utenti possono classificare i propri messaggi in base all'argomento, ad esempio presentazioni, orari delle riunioni o richieste IT. Gli utenti possono anche filtrare i messaggi per categoria.

La bacheca dei messaggi di Basecamp semplifica anche l'ordinamento e la priorità dei messaggi consentendo agli utenti di scegliere di ordinare i messaggi per data di pubblicazione, data dell'ultimo commento o in ordine alfabetico. È anche possibile incorporare immagini nelle note della bacheca bloccate, nonché selezionare membri del team specifici da notificare.

Oltre alla bacheca pubblica, Basecamp ha uno strumento di messaggistica chat in tempo reale chiamato "Campfire". Oltre a una chat Campfire a livello aziendale, anche i team e i progetti ottengono i loro canali. I membri del team possono condividere link, immagini e persino GIF in Campfire e menzionare direttamente colleghi specifici.

I "Ping" in Basecamp sono messaggi privati ​​inviati tra individui e utenti. Basecamp 3 ha segnato anche il debutto di "Hey!" strumento, che funge da casella di posta elettronica catch-all in-app. Il "Ehi!" la posta in arrivo mostra ogni notifica, menzione, attività e chat pertinente per un singolo utente in un unico posto.

Infine, lo strumento di check-in automatico di Basecamp consente ai project manager di porre domande sullo stato del progetto pubblicamente o privatamente. I team leader possono automatizzare le domande specifiche che vorrebbe porre su base giornaliera, mensile o settimanale. Ogni membro del team invia quindi una risposta privata e tutte le risposte vengono compilate in un unico report che i project manager possono leggere quando vogliono.

Vincitore: campo base

Integrazioni

Sebbene Basecamp offra nativamente un alto livello di opzioni di personalizzazione, Asana è un po' più di una "lavagna vuota", consentendo agli utenti di selezionare gli strumenti specifici che desiderano integrare e di cui possono fare a meno.

Per questo motivo, Asana offre più opzioni di integrazione rispetto a Basecamp.

Oltre alla sua robusta directory di app, Asana si integra, tra gli altri, con i seguenti strumenti:

• lento
• Microsoft Office365
• Zoom e Zoom alternative
• GSuite
• Dropbox
• Google Drive
• Jira
• Adobe Cloud
• forza vendita
• Okta
• Trello
• Mailchimp

Il problema principale con le opzioni di integrazione di Basecamp è che fanno molto affidamento su Zapier per consentire agli utenti di Basecamp di integrarsi con alcuni dei più importanti strumenti di comunicazione e collaborazione come GSuite, Outlook e Adobe. Pertanto, l'integrazione di Zapier in Basecamp è essenzialmente obbligatoria.

Le integrazioni Basecamp includono:

• Zendesk

• Punto focale
• Scrivere
• Github
• Raccolto
• EverHour

Vincitore: Asana

Basecamp vs Asana: quale app mobile è migliore?

I dipendenti remoti e interni utilizzano già applicazioni mobili come app di condivisione dello schermo gratuite, strumenti di messaggistica chat e versioni mobili di videochiamate per comunicare dal proprio dispositivo preferito mentre sono in movimento.

Asana e Basecamp offrono anche app mobili che consentono agli utenti di ricevere notifiche, completare attività e scrivere commenti su dispositivi Apple iOS e Android.

L'app mobile di Basecamp include:

• Messaggistica e notifiche mobili in-app
• Barra di ricerca a livello di app
• Strumento lista di controllo
• Accesso al programma individuale e di squadra
• Condivisione e archiviazione di file mobili
• Vista scheda Kanban
• Funzione di commento

Sebbene gli utenti menzionino problemi occasionali con la ricezione di notifiche in tempo reale, la maggior parte afferma che l'app di Basecamp fornisce quasi tutti i layout e le funzionalità della versione desktop, un'impresa rara per gli strumenti di collaborazione del team mobile.

L'app mobile di Asana include:

• Assegnazione e priorità delle attività
• Notifiche push
• Funzione di commento
• Strumento lista di controllo
• Vista scheda Kanban
• Accesso e modifica ai file

La versione mobile di Asana è meno completa di quella di Basecamp e gli utenti menzionano costantemente seri problemi con l'accesso e la condivisione dei file in-app. Inoltre, sebbene sia possibile visualizzare tutte le attività relative a un progetto all'interno della versione mobile, l'app non consente agli utenti di vedere solo le attività specifiche del progetto. Ciò significa che gli utenti perdono tempo a scorrere le attività di altri membri del team e non sono adatti per incarichi individuali.

Vincitore: campo base

Quali funzionalità di sicurezza includono Asana e Basecamp?

Soprattutto alla luce di problemi recenti come Zoombombing e violazioni della privacy dei dati all'interno dei popolari strumenti di comunicazione del team, l'esame delle funzionalità di sicurezza di Basecamp vs Asana è particolarmente essenziale.

Asana è conforme a SOC 1 e 2, offre sia l'autenticazione single sign-on che l'autenticazione a due fattori tramite l'integrazione dell'app, è conforme al GDPR e fornisce la crittografia end-to-end. Asana consente inoltre agli account manager di limitare l'accesso a determinate bacheche ed elenchi e fornisce rapporti sulle attività degli utenti.

Asana fornisce anche un rapporto pubblico sugli incidenti che mostra lo stato attuale dell'app degli utenti, i tempi di attività e le potenziali violazioni della sicurezza.

Basecamp consente inoltre agli amministratori e ai creatori di progetti di limitare ciò che gli utenti al di fuori di un'organizzazione possono e non possono vedere. Gli ospiti non possono creare nuovi progetti o condividerli pubblicamente, ma possono modificare elenchi di cose da fare, bacheche e file caricati su un progetto.

Basecamp è conforme a PCI e GDPR e dispone di crittografia end-to-end e certificazione SSL.

Tuttavia, non è conforme a SOC. Ciò significa che, a differenza di Asana, Basecamp conduce principalmente audit di sicurezza interni, mentre Asana è stata controllata da terze parti.

Al momento della stesura di questo articolo, né Asana né Basecamp sono conformi a HITECH e HIPAA.

Vincitore: Asana

I migliori pro e contro di Asana e Basecamp

Leggendo numerose recensioni degli utenti sia di Basecamp che di Asana, abbiamo notato diversi pro e contro per ogni strumento che sono stati costantemente menzionati.

Di seguito, illustreremo le caratteristiche migliori e peggiori di ciascuno strumento, in modo che tu possa decidere quale opzione è la migliore per la tua impresa grande o piccola.

Asana Pro e Contro

Gli utenti sembrano concordare sul fatto che il più grande vantaggio di Asana sia la sua interfaccia intuitiva e facile da usare.

Sebbene lo strumento offra una miriade di funzionalità, livelli di personalizzazione e visualizzazioni, sono tutti opzionali. Asana non ha una curva di apprendimento ampia e/o un'interfaccia eccessivamente complicata come molti altri strumenti di gestione dei progetti.

La maggior parte degli utenti si affida al semplice formato dell'elenco delle cose da fare digitale più di qualsiasi altra funzionalità o visualizzazione.

Il più grande svantaggio di Asana, tuttavia, è il fatto che a ciascuna attività può essere assegnato un solo utente.

Ciò significa che gli utenti devono copiare e incollare la stessa attività una volta per ogni membro del team invece di poterli semplicemente taggare su un'attività.

All'inizio potrebbe sembrare un piccolo dettaglio.

Tuttavia, se più membri del team, in particolare quelli di reparti diversi, devono collaborare a un'attività come iniziare a creare un webinar, spesso si verificano problemi di comunicazione.

Pro e contro di Basecamp

Il feedback degli utenti rivela che la cosa migliore di Basecamp è il valore di tutte le funzionalità e gli strumenti che fornisce.

Poiché Basecamp offre un prezzo mensile fisso con un numero illimitato di utenti, è una piattaforma di gestione del flusso di lavoro molto più conveniente rispetto ai suoi concorrenti.

Tuttavia, solo perché Basecamp ha un prezzo più basso non significa che comprometta la personalizzazione che offre.

Il più grande svantaggio di Basecamp è la sua interfaccia.

Sebbene offra ampio spazio per note e commenti più lunghi e consenta a più team di collaborare, le recensioni degli utenti menzionano costantemente la mancanza di organizzazione all'interno di bacheche e schede.

Questa è una grande fonte di frustrazione per gli utenti, che trascorrono più tempo di quanto vorrebbero a cercare le loro bacheche specifiche o a recuperare il ritardo con commenti e note che si sono persi.

Prezzi e piani di Basecamp vs Asana

Asana offre quattro piani tra cui scegliere, incluso un piano Basic gratuito e una prova gratuita di 30 giorni dei piani a pagamento. Basecamp offre due piani, la versione gratuita personale e il livello gratuito business, oltre a una prova gratuita di 30 giorni del loro piano premium a pagamento.

Di seguito, vedi una ripartizione completa dei prezzi e dei piani di Basecamp e Asana.

Chi dovrebbe usare Basecamp?

Basecamp è l'ideale per le piccole e medie imprese i cui progetti richiedono spesso comunicazione e collaborazione tra dipartimenti e team. Sebbene Basecamp possa facilmente ospitare team più grandi, avere più schede Kanban all'interno di un'interfaccia già affollata spesso fa sì che le informazioni essenziali vengano seppellite o completamente trascurate.

Basecamp è ideale anche per le aziende che cercano di centralizzare la comunicazione del team mantenendo tutte le informazioni sul progetto all'interno di un'unica piattaforma, invece di dover fare affidamento su più strumenti durante la vita di un progetto.

Le aziende che necessitano di funzionalità di reporting e analisi non dovrebbero utilizzare Basecamp e dovrebbero invece optare per Asana o altre alternative Basecamp.

Per chi è Asana giusto?

Asana è la scelta giusta per le aziende più grandi che necessitano di un'opzione migliore per monitorare lo stato del progetto, soprattutto se quei progetti dipendono fortemente dalle azioni dei singoli dipendenti che fanno la loro "parte" di un progetto.

Se i membri del team spesso non sono chiari sulle loro responsabilità o perdono tempo prezioso in attesa di ricevere risposta da supervisori o altri dipendenti, Asana è la soluzione. Sebbene le attività individuali siano l'obiettivo principale di Asana, offre anche ai leader del team una visione a volo d'uccello di tutti i progetti del team attuali, facilitando l'identificazione dei colli di bottiglia.

Tuttavia, i team che fanno molto affidamento sulla collaborazione in tempo reale tra più team dovrebbero scegliere Basecamp rispetto ad Asana.

Basecamp vs Asana: c'è un chiaro vincitore?

Asana è il vincitore assoluto della battaglia Basecamp vs Asana.

Offre un numero maggiore di integrazioni, gestione delle attività individuali e di gruppo e più opzioni di visualizzazione rispetto a Basecamp. Sebbene entrambi gli strumenti offrano molteplici funzionalità e strumenti, Asana lo fa senza sovraffollare la sua interfaccia e compromettere la facilità d'uso.

Tuttavia, la struttura dei prezzi di Basecamp è innegabilmente molto migliore per i team più grandi di quella di Asana, quindi le aziende con un budget limitato potrebbero rinunciare a un'interfaccia pulita per risparmiare sui costi.

Sebbene sia Basecamp che Asana siano opzioni complete del sistema di gestione dei progetti, fare affidamento esclusivamente su entrambe le opzioni per tutte le esigenze di collaborazione del tuo team sarebbe un errore.

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