Le migliori app per mantenere il tuo team motivato e concentrato sulle attività

Aumenta la tua produttività professionale con le migliori app per mantenere il tuo team motivato e concentrato sul compito!

Guidare una squadra ha i suoi vantaggi e svantaggi, uno dei quali è che devi sempre mantenerli motivati. Quando non ritieni che i discorsi possano aiutarti in alcun modo, le app sono esattamente ciò di cui hai bisogno! E fortunatamente puoi risparmiare tempo, poiché ho già raccolto le opzioni più utili in questo articolo. Basta scegliere ciò che è meglio per il tuo caso!

Un'altra cosa che può mantenere produttivo il tuo team creativo è disporre di vari strumenti e luoghi affidabili in cui possono ottenere qualcosa di nuovo non appena ne hanno bisogno. Se non vuoi passare ore a cercare in alto e in basso su Internet, il team di Designest ha già raccolto tutto: lì puoi trovare tutto ciò che è utile e di ispirazione, dai caratteri ai tutorial.

1. Bussola di squadra

Per i manager che desiderano tenere sotto controllo lo sviluppo dei membri del proprio team e cogliere rapidamente le priorità di tutti, Team Compass è lo strumento di gestione del team ideale.

Puoi definire e monitorare gli obiettivi utilizzando Team Compass per fornire indicazioni e consigli al tuo team. Utilizzando attività e pianificazione settimanale, gli utenti possono gestire il proprio lavoro e progetti.

I leader ricevono rapporti settimanali su piani, progressi e problemi dei loro team che possono essere utilizzati per migliorare le riunioni e la strategia. Oltre a ciò, ci sono molte funzionalità di coinvolgimento e di team building come one-on-one, sondaggi sul polso, feedback e riconoscimento. Queste funzionalità aiutano a connettere i leader con i loro team e consentono anche ai membri del team di sostenersi a vicenda.

2. Workvivo

Workvivo è un'ottima app per una serie di motivi, ma due dei migliori sono la sua semplicità e le numerose opzioni di interazione. Puoi creare una cultura organizzativa che sia buona avendo statistiche di coinvolgimento del team elevate. Poiché la piattaforma di Workvivo è stata creata per assomigliare alle tue app di social media preferite, non avrai bisogno di capire come usarla.

Workvivo ha raggiunto un'elevata soddisfazione dei dipendenti creando un'arena sociale in cui tutti sono incoraggiati a contribuire con aggiornamenti personali e professionali. Avrai anche accesso a un luogo sicuro in cui archiviare, scambiare e visualizzare dati, nonché metriche per misurare il coinvolgimento dei dipendenti e dell'azienda.

3. Fine settimana

Con l'utilizzo dell'approccio OKR (Obiettivi e risultati chiave), Weekdone fornisce ai team manager la chiarezza di cui hanno bisogno per gestire efficacemente i loro dipendenti. I team sono collegati a un obiettivo condiviso che si sono stabiliti collettivamente fissando e monitorando gli obiettivi OKR.

Inoltre, Weekdone supporta la trasparenza aziendale consentendo ai dirigenti (e al personale) di tenere sotto controllo ciò che sta accadendo, offrire input pubblicamente e prendere decisioni migliori sulla base di conoscenze condivise e aggiornamenti in tempo reale.

4. Trillo

Trello è spesso incluso negli elenchi dei migliori strumenti di gestione del team. I manager possono assegnare le carte ai membri del proprio team utilizzando questa applicazione gratuita di gestione del team basata su Kanban (attività specifiche).

Quindi, i membri del team potrebbero riorganizzare queste carte in colonne con nomi diversi per dimostrare i loro progressi verso lo svolgimento di quel particolare incarico. Le etichette per queste colonne sono Backlog, To-Do, In Progress e Done.

Questo metodo ti consente di monitorare le prestazioni dei membri del tuo team e se i progetti sono in tempo per essere completati in tempo. Trello ti consente anche di creare attività secondarie ed elenchi di controllo per suddividere il lavoro in porzioni più piccole e più gestibili. È una meravigliosa alternativa per le persone a cui piacciono i promemoria visivi e vogliono che tutto sia esposto davanti a loro.

5. Hub di prova

ProofHub è la piattaforma preferita da oltre 85.000 team e aziende in tutto il mondo quando si tratta di una gestione semplificata dei progetti e di una perfetta collaborazione all'interno del team. La sua facilità d'uso e le sue forti capacità tutte sotto lo stesso tetto lo rendono uno strumento utile per project manager e proprietari di aziende. Puoi gestire sia i team interni che quelli remoti semplicemente da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo.

Funzionalità avanzate come la gestione delle attività consentono ai project manager di creare e assegnare facilmente attività ai membri del team definendo le date di scadenza e i tempi stimati. Gli utenti possono avviare rapidamente conversazioni di lavoro su un'unica piattaforma utilizzando la chat di gruppo e le discussioni online.

I diagrammi di Gantt possono essere utilizzati dai project manager per illustrare la cronologia del progetto e adattare i piani quando cambiano le scadenze. È inoltre possibile utilizzare la funzione Annunci per comunicare informazioni specifiche sul progetto o di altro tipo e iscrivere le persone ad esse.

6. Clockify

Clockify è un bel software da provare per i team che hanno difficoltà con la gestione del tempo.

I manager possono utilizzare Clockify per accedere a orologi e schede attività gratuiti. Ciò consente loro di monitorare come i membri del team trascorrono il loro tempo. Inoltre, consente loro di vedere chi sta lavorando su cosa, seguire i progressi delle singole attività e misurare la produttività complessiva nel tempo.

Quest'ultima caratteristica è particolarmente preziosa poiché aiuta i manager a identificare modelli e potenziali perditempo. Rende più facile per i manager determinare quanto tempo dedicare a determinate attività al fine di garantire che il personale abbia tempo sufficiente pur essendo produttivo ed efficiente.

La fatturazione è ulteriormente semplificata dagli strumenti di monitoraggio del tempo di Clockify. Se i team manager dedicano tempo a faccende come il libro paga, Clockify semplificherà il processo e li libererà per concentrarsi su altre attività più vitali che guidano livelli più elevati di coinvolgimento dei dipendenti.

7. Maestro Compito

MeisterTask utilizza lo stesso concetto Kanban di Trello e di altre applicazioni di gestione del team e lo amplifica con colori vivaci e sfondo del dashboard.

Utilizza l'automazione, che viene attivata quando i lavori vengono spostati in nuove colonne. I manager, ad esempio, possono configurarlo in modo tale da ricevere un'e-mail ogni volta che un lavoro viene spostato in una colonna specificata.

MeisterTask aiuta anche i membri del team a trovare nuove idee.

Possono pianificare progetti in mappe mentali, quindi spostare le mappe su MeisterTask e trasformare ogni parte della mappa nella propria attività utilizzando l'integrazione MindMeister (che può quindi essere assegnata a un determinato membro del team o all'intero gruppo di membri del team) .

8.Bitrix24

Bitrix24 unisce i classici strumenti di gestione dei progetti con le tecnologie di collaborazione native. Supporta la videoconferenza in-app, la condivisione dello schermo e la semplice gestione dei clienti, rendendola un'eccellente soluzione all-in-one per i manager che desiderano interagire con i membri del team e mantenere i clienti soddisfatti, senza conoscere troppe opzioni inutili.

Per tenere tutti sotto controllo, Bitrix24 utilizza un diagramma di Gantt. Consente ai manager di monitorare i carichi di lavoro e le scadenze del personale per garantire che nessuno sia sovraccaricato o assuma più di quanto possa gestire.