Cos'è GTD e quali sono alcune delle migliori app GTD

Cosa potrebbe esserci di meglio che completare le attività programmate nella tua lista di cose da fare in tempo e ottenere un senso di realizzazione alla fine della giornata? E inoltre, un riconoscimento che il lavoro svolto durante il giorno è stato svolto in modo efficiente e buono? A quanto pare, avere un senso di realizzazione sul lavoro può aiutare le persone a sentirsi come se stessero facendo progressi nel loro lavoro.

In quanto tali, ci sono una serie di app e software di produttività che affermano di offrire facilità nell'affrontare tutto il tuo lavoro sia nella tua vita personale che professionale. Tuttavia, non molti di loro riescono ad alleggerire il tuo carico di lavoro, a meno che, ovviamente, non utilizzi una delle app e dei software basati su GTD.

Ma cos'è esattamente la metodologia GTD e quali sono alcune delle migliori app GTD che puoi utilizzare per migliorare la tua produttività. Ecco una guida che risponde a tutte queste domande.

Cos'è GTD?

GTD, o Getting Things Done, è una metodologia di gestione del tempo e produttività che ti aiuta a completare le attività e rispettare le scadenze in modo efficace ed efficiente. È stato sviluppato da David Allen, un consulente per la produttività americano, che sottolinea che "la mente serve per avere idee, non per archiviarle".

L'obiettivo del sistema GTD è toglierti dalla testa attività, elenchi di cose da fare e programmi e concentrarti sul realizzare di più con facilità. In questo modo, puoi suddividere le attività in passaggi attuabili ed eseguirle, piuttosto che dedicare tempo a creare un elenco di attività (o cose da fare).

La metodologia GTD prevede una sequenza di passaggi che devi seguire per gestire meglio le tue attività e diventare produttivo. Questi includono:

1. Cattura

Come indica il nome, la cattura implica togliere le cose dalla tua testa e prendere appunti su di esse in modo che la tua mente sia libera da tutto il disordine e puoi concentrarti sulla priorità delle attività che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi.

2. Chiarire

Con i tuoi pensieri disposti, il passo successivo nella metodologia GTD consiste nel chiarire questi pensieri e idee per determinare le azioni. Quindi, hai sempre una chiara distinzione tra attività perseguibili e non perseguibili, che è vitale nella mappatura del modo in cui ti avvicini ai tuoi obiettivi.

3. Organizza

Dopo aver catturato i tuoi pensieri e chiarito le tue azioni, il passo successivo è organizzarli per semplificare il tuo approccio all'esecuzione di queste azioni. L'organizzazione consiste nel classificare le tue azioni e nell'assegnare loro la priorità in un modo che ti aiuti a farlo in modo più efficace.

4. Rifletti

Per utilizzare appieno il sistema di produttività GTD, è essenziale rivedere periodicamente ciò che è in agenda in modo da essere a conoscenza delle azioni che hai compiuto e di quelle ancora in sospeso.

5. Impegnarsi

L'ultimo passo nella metodologia GTD è impegnarsi ed eseguire tutte le azioni elencate necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi. Dal momento che tutto deve essere fatto, è necessario dare priorità alle attività in base all'importanza e lavorare diligentemente per rispettare le scadenze.

Le migliori app GTD

Avendo ora appreso cos'è la metodologia GTD e l'idea alla base del suo funzionamento, ecco alcune delle migliori app GTD che puoi utilizzare per migliorare il tuo flusso di lavoro e aumentare la tua produttività.

1. Controllo del caos

Chaos Control è un task manager personale basato su GTD. Dà la priorità all'azione per ridurre il disordine e l'ansia non necessari e, a sua volta, ti consente di concentrarti su ciò che è importante nella tua agenda. Essendo un software derivato da GTD, Chaos Control offre una serie di funzionalità che completano la metodologia GTD. In questo modo puoi organizzare e gestire le tue azioni e aggiungere contesti (informazioni aggiuntive) per aggiungere più chiarezza al tuo progetto e alle attività associate.

Oltre a queste funzionalità GTD essenziali, Chaos Control offre anche la possibilità di sincronizzare tutte le tue voci su diversi dispositivi su cui utilizzi il software. Inoltre, ti consente anche di esportare automaticamente le voci dal calendario di Chaos Control nella tua app di calendario preferita tra Google Calendar e iCloud Calendar.

Piani: gratuito, a pagamento ($ 23,59 all'anno)

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2. nAttività

nTask è un altro popolare software di gestione delle attività basato sul sistema di produttività GTD. È ricco di tutte le funzionalità di base di cui avresti bisogno per organizzare e gestire i tuoi progetti (o attività), così puoi concentrarti semplicemente sull'esecuzione delle azioni. Una delle cose migliori di nTask è che ti consente di collaborare con altri membri del team e assegnare loro compiti. In questo modo, puoi fare in modo che tutti i membri del tuo team lavorino insieme in modo efficace.

Quando si lavora con i team, nTask offre spazi di lavoro dedicati per mantenere tutto organizzato, con la possibilità di impostare ruoli e autorizzazioni migliorando ulteriormente l'esperienza di collaborazione in team. Inoltre, la piattaforma include anche un software per riunioni di bordo che può essere utilizzato per discutere l'agenda e qualsiasi azione o decisione da prendere.

Piani: gratuito, a pagamento ($ 2,99 al mese)

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3. Firetask

Firetask è un'app di gestione delle attività facile da avviare. Impiega i principi della metodologia GTD di David Allen e li combina con le funzionalità essenziali di gestione delle attività per offrirti un'esperienza migliore nella gestione delle tue attività e nell'approccio ad esse in base alla loro priorità. Una caratteristica interessante di Firetask è che hai la possibilità di classificare le attività come perseguibili, delegabili o attività poco frequenti, il che aiuta a differenziare meglio le attività.

Essere basato su GTD significa che puoi goderti tutti i bit utili della metodologia GTD su Firetask. Ciò significa che puoi aggiungere contesto alle tue attività e rivederle periodicamente, in modo da sapere sempre cosa hai realizzato e cosa sta succedendo. Inoltre, FireTask supporta anche collegamenti allegati, categorizzazione di colori e icone per classificare attività e progetti, sincronizzazione cloud e integrazione con le applicazioni integrate di calendario, contatti e promemoria.

Piani: gratuito, a pagamento ($ 13,99)

Ottieni Firetask

4. OmniFocus

OmniFocus è un altro popolare strumento di gestione delle attività basato su GTD. L'idea di base del software è domare il caos e concentrarsi sui compiti giusti al momento giusto. E tutto ciò che fa per aiutarti con lo stesso è semplificare il processo di acquisizione delle attività, così puoi rimanere organizzato e iniziare a fare le cose. Inoltre, l'integrazione con i dispositivi Apple rende ancora più facile acquisire attività da qualsiasi luogo.

Con OmniFocus, puoi definire rapidamente l'aspetto della settimana per te elencando tutti i tuoi progetti imminenti insieme alle loro date di scadenza e ai tag. E l'elenco delle cose da fare a bordo ti aiuta a tenere traccia delle tue priorità e ti presenta le attività che devi svolgere in seguito. Come la maggior parte dei task manager multipiattaforma, OmniFocus ha anche la funzionalità di sincronizzazione integrata, che sincronizza automaticamente tutti i tuoi progetti e attività su diversi dispositivi.

Piani: gratuito (prova gratuita di 14 giorni), a pagamento ($ 9,99 al mese)

Ottieni OmniFocus

5. Cose facili

FacileThings è un potente task manager che racchiude tutta la bontà del sistema di produttività GTD in un software facile da usare. Proprio come qualsiasi altra app di gestione delle attività basata su GTD nell'elenco, FacileThings ti consente anche di organizzare e gestire le tue attività in modo efficiente in un unico posto. In questo modo, puoi fare riferimento alle attività perseguibili e concentrarti sulla loro realizzazione.

Con FacileThings ottieni supporto per l'integrazione con i servizi di produttività, come Evernote, Outlook Calendar, Google Calendar, Google Drive e altri. Quindi, se utilizzi uno di questi servizi, puoi integrarlo con FacileThings per sfruttarne le funzionalità. Inoltre, ottieni anche statistiche per tenere traccia di tutta la tua attività, che ti consente di controllare i tuoi progressi attuali e migliorare il tuo flusso di lavoro, se necessario.

Piani: gratuito (prova di 30 giorni), a pagamento ($ 7 al mese per 1 anno)

Ottieni Cose facili

I suddetti sono alcuni dei migliori sistemi di gestione delle attività (app/software) basati su GTD che puoi utilizzare per funzionare meglio e migliorare la tua produttività.

Detto questo, tuttavia, sottolineando come la metodologia GTD possa rivelarsi efficace per stare al passo con i progetti e gestire i tuoi compiti, non deduciamo in alcun modo che ogni gestione delle attività e servizi da fare non GTD sia inefficace. Invece, stiamo semplicemente suggerendo che le app basate su GTD hanno maggiori probabilità di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi poiché enfatizzano l'intraprendere azioni piuttosto che semplicemente prendere appunti e richiamarli ripetutamente.