Le 8 migliori app di fatturazione gratuite per liberi professionisti e piccole imprese

Che tu sia un piccolo imprenditore, un libero professionista o il responsabile di una grande azienda, le fatture possono tornare utili per tenere traccia del tuo inventario, effettuare pagamenti legali e tenere traccia del tuo budget.

In passato, le fatture venivano create in formato cartaceo, il che comportava alcuni svantaggi, come ritardi nei pagamenti, errori e informazioni importanti mancanti. Grazie ai progressi tecnologici e all'accesso a computer e telefoni cellulari, la fatturazione elettronica, nota anche come fatturazione elettronica, ha preso piede e ha portato numerosi vantaggi, come la riduzione dei costi, il risparmio di tempo e una migliore gestione del budget.

Tra queste soluzioni, le app di fatturazione sono emerse come strumenti indispensabili per la fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti senza problemi. Queste app offrono interfacce utente semplici e utili per creare fatture dall'aspetto professionale, inviare promemoria, fornire analisi in tempo reale, gateway di pagamento integrati e supportare più valute. Con così tante app di fatturazione disponibili sul mercato, non è così facile trovare quella giusta per te.

Per farti risparmiare tempo e fatica, abbiamo testato diverse app di fatturazione dagli app store di Google e Apple e abbiamo trovato le otto migliori app di fatturazione per diversi gruppi di persone. Dalle grandi aziende ai liberi professionisti, queste app di fatturazione possono essere un ottimo strumento per creare fatture dall'aspetto professionale e tenere traccia di tutte le tue spese.

Come scegliere la migliore app per la fatturazione

• Interfaccia user-friendly : cerca un'app intuitiva e facile da usare. Un'interfaccia pulita e ben organizzata può rendere il processo di fatturazione più efficiente e ti aiuta a generare fatture facilmente.
• Generazione di fatture professionali : le fatture dall'aspetto professionale non solo soddisfano i requisiti legali, ma hanno un layout pulito e organizzato. L'app dovrebbe consentirti di creare facilmente fatture dall'aspetto professionale con modelli personalizzabili.
• Opzioni di personalizzazione : cerca un'app che ti consenta di personalizzare i campi della fattura, come l'aggiunta di termini di pagamento specifici, numeri di fattura e descrizioni degli articoli. Dovrebbe anche supportare l'aggiunta del logo aziendale, delle informazioni di contatto e dei dettagli della fattura per un aspetto più professionale.
• Calcoli automatici : l'app dovrebbe calcolare automaticamente subtotali, tasse, sconti e totali in base agli articoli e alle quantità inserite. Questo non solo ti fa risparmiare più tempo, ma riduce anche il rischio di calcoli.
• Supporto fiscale e valuta : assicurati che l'app supporti più aliquote fiscali e possa gestire valute diverse se conduci affari in paesi diversi.
• Integrazione dei pagamenti : cerca un'app che si integri con i gateway di pagamento più diffusi, consentendo ai tuoi clienti di effettuare pagamenti direttamente dalla fattura. Ciò può ridurre il fastidio di pagare da app di pagamento esterne.
• Monitoraggio e gestione : l'app dovrebbe fornire una panoramica di tutte le tue fatture, il loro stato (ad esempio, pagate, in sospeso, scadute) e le date di scadenza. Questo ti aiuta a tenere traccia dei pagamenti e gestire le fatture in sospeso in modo efficace.
• Database clienti e prodotti : l'app dovrebbe consentire di creare un database di clienti e prodotti, facilitando la selezione durante la creazione delle fatture. Questa funzione aiuta a mantenere record accurati e fa risparmiare tempo quando si generano fatture per clienti ricorrenti.
• Reporting e analisi : cerca un'app che fornisca funzionalità di reporting e analisi, che ti consentano di ottenere informazioni sulla cronologia delle fatture, sui pagamenti in sospeso e sulle tendenze delle entrate. Questo può aiutarti a prendere decisioni aziendali informate.
• Sicurezza dei dati : la sicurezza è la cosa più importante da considerare quando la si utilizza. Considera le funzionalità di sicurezza dell'app, come la crittografia dei dati, le opzioni di backup e i controlli di accesso degli utenti. La tua app di fatturazione dovrebbe dare la priorità alla protezione della tua azienda e delle informazioni sui clienti.
• Integrazione con il software di contabilità : se utilizzi già un software di contabilità per tenere traccia delle tue spese, controlla se l'app di fatturazione si integra perfettamente con esso.
• Disponibile anche sulle altre piattaforme : controlla l'app disponibile anche sulle altre piattaforme. Semplifica l'accesso e la gestione dell'app su più dispositivi.

Le 8 migliori app di fatturazione del 2023

Fattura Zoho

Zoho Invoice è un'app di fatturazione molto popolare se stai cercando un'app di fatturazione semplice e facile da usare per creare fatture e integrarla anche con altri servizi Zoho. Se non hai sentito parlare di Zoho, Zoho offre Customer Relationship Management (CRM), Enterprise Resource Planning (ERP), Human Resources Management (HRM) e altri strumenti di produttività in tutto il mondo. Zoho è molto popolare per il suo design e le funzionalità incentrate sul cliente a prezzi accessibili.

Simile ad altri servizi Zoho, l'app Zoho Invoicing offre anche un'interfaccia facile da usare. Puoi creare fatture semplici senza molta personalizzazione nella schermata della fattura. Devi andare su > impostazioni dei modelli ogni volta che desideri modificare l'aspetto della fattura per cambiare lo stile della fattura, il che richiede passaggi aggiuntivi e un po' più di impegno da parte dell'utente.

Basta toccare la scheda "Fattura" e si accederà rapidamente alla schermata della fattura, dove è sufficiente toccare i vari campi e inserire i dettagli. Il programma ha anche un'integrazione dei pagamenti che supporta più portali di pagamento. Puoi condividere le fatture tramite Whatsapp e scaricare la fattura e condividerla come file.

Inoltre, l'app fornisce anche una dashboard che mostra un report completo di tutte le fatture inviate tramite l'app. Puoi anche tenere traccia delle spese registrandole manualmente. Inoltre, l'app supporta anche progetti e si integra facilmente con altre app Zoho, supporta il blocco delle app integrato e cambia anche la schermata iniziale dell'app.

Nel complesso, l'app Zoho Invoice è la migliore app se stai cercando un'app di fatturazione gratuita semplice e facile da usare. L'app è semplice e facile da usare e si integra con altri servizi Zoho. Insieme all'app integrata per proteggere la cronologia delle fatture e alla possibilità di modificare la schermata iniziale dell'app, Zoho può essere un'ottima opzione con queste utili funzionalità aggiuntive.

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MyBillBook

MyBillBook è la migliore app per chi desidera creare fatture GST e non GST professionali. L'app fornisce un modo semplice per creare fatture GST compilando automaticamente tutti i campi obbligatori richiesti per GST, inclusi campi come numero GST, codice HSN/SAC, tasso GST e altro. L'app supporta anche più lingue, incluso l'hindi, se vivi in ​​India.

Puoi facilmente creare fatture in diversi stili utilizzando l'app. Puoi includere diversi formati e stili di carta. Il conteggio avanzato di GST e GST è disponibile solo per gli abbonati premium dell'app. Una volta selezionato, puoi scegliere il nome del cliente per il quale vuoi creare una fattura. L'app gestisce il database di clienti e prodotti, quindi puoi selezionare facilmente i record precedenti, risparmiando più tempo.

Puoi condividere il link di pagamento direttamente tramite WhatsApp una volta creata la fattura. L'app inoltre invia automaticamente un messaggio al cliente chiedendogli di approvare il pagamento. Il cliente può pagare la fattura direttamente tramite il collegamento di pagamento utilizzando NEFT, IMPS, UPI e altro. Una volta effettuato il pagamento da parte del cliente, riceverai una notifica nell'app.

Inoltre, l'app fornisce anche funzionalità come rapporti sulle vendite con rapporti sugli utili relativi alle fatture, panoramiche sulle vendite, conti profitti e perdite, bilanci e altro ancora. Se ti abboni al piano Pro, l'app include anche una modalità di recupero dati che ti consente di recuperare le fatture cancellate accidentalmente.

Nel complesso, MyBillBook è la migliore app per le piccole, medie e grandi imprese per creare facilmente fatture professionali con un'interfaccia facile da usare e ottenere rapporti di vendita dettagliati. MyBillBook è disponibile anche come software dedicato e via web. L'app è disponibile per il download gratuito dagli app store di Google e Apple.

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Clearone

Se stai cercando un'app di fatturazione semplice e facile da usare con il miglior design di app moderno, Clearone è l'opzione migliore per te. L'app è facile da usare e ha un'interfaccia utente pulita, ordinata e moderna. Uso personalmente questa app per inviare le mie fatture ai miei clienti.

Il più grande punto forte dell'app, come ho detto prima, è l'interfaccia utente pulita e gratuita. Si può facilmente navigare nelle diverse parti dell'app. L'app è composta da sezioni dedicate per vendite, pagamenti e strumenti. Inoltre, puoi utilizzare l'app anche per creare fatture elettroniche, addebiti e accrediti, bolle di consegna, ricevute di consegna e molto altro.

Puoi facilmente creare fatture in diversi stili e aggiungere articoli, unità, prezzi, descrizioni e molto altro. L'app calcola automaticamente subtotali e sconti e genera numeri tondi in base ai dettagli dell'articolo inseriti. Dopo aver creato la fattura, puoi condividerla tramite WhatsApp, SMS ed e-mail e puoi anche inviare promemoria tramite SMS, WhatsApp ed e-mail.

Puoi anche generare pagamenti in cui il cliente può utilizzare il collegamento e pagare direttamente tramite UPI, NEFT, ecc. e inserire i pagamenti manualmente.

Nel complesso, Clear One è la migliore app per le piccole e medie imprese e anche per i liberi professionisti che desiderano creare fatture dall'aspetto semplice e professionale con un'esperienza moderna e chiara. Clearone può essere scaricato gratuitamente dal Google Play Store. Puoi scaricarlo gratuitamente e iniziare a creare fatture professionali.

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Creatore di fatture

Invoice Maker è un'altra app semplice e facile da usare che ti consente di creare fatture professionali e tenere traccia del tuo budget. L'app offre un modo semplice per creare fatture e anche la possibilità di tracciare, registrare e analizzare la fattura e le spese nell'app.

Puoi creare una fattura direttamente toccando l'icona più nella schermata iniziale. Dopo aver toccato l'icona, verrai reindirizzato alla schermata di creazione della fattura, dove potrai aggiungere informazioni commerciali, articoli, costi, tasse e pagamenti totali, che verranno calcolati automaticamente dall'app. Puoi anche allegare una foto e aggiungere firme e note se ne hai.

Una volta creata la fattura, puoi inviarla tramite SMS o e-mail, che richiede un abbonamento all'app. L'app ha anche l'integrazione dei pagamenti. Puoi anche stimare i costi, aggiungere manualmente clienti in una scheda separata, aggiungere elementi in una scheda separata e creare report dettagliati basati sulle fatture che invii e ricevi con l'app.

Nel complesso, Invoice Maker è la migliore app per chiunque desideri creare fatture dall'aspetto professionale con rapporti dettagliati sulle spese in pochi clic. L'app offre un'interfaccia facile da usare e un'analisi dettagliata di tutte le tue fatture. L'app è scaricabile gratuitamente e richiede un abbonamento per l'invio delle fatture.

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Fattura2go

Invoice2Go è un'app semplice e facile da usare per creare fatture in pochi secondi. L'app è più adatta per i liberi professionisti e altre piccole imprese per creare fatture dall'aspetto professionale e gestire e tenere traccia di tutti i registri delle fatture. Invoice to Go è un'app a pagamento, devi abbonarti alla versione premium a partire da $ 5,99 al mese.

I punti salienti dell'app includono un'interfaccia facile da usare, specialmente per gli utenti iOS. Gli utenti possono scegliere tra modelli di fattura predefiniti o personalizzare i propri aggiungendo loghi e nomi aziendali, modificando i caratteri e altro ancora. Possono selezionare gli articoli e i clienti dal database e l'app calcolerà automaticamente l'importo totale.

L'app supporta anche l'integrazione dei pagamenti con un pulsante "Paga adesso" che consente ai clienti di pagare con PayPal, carte di credito o di debito a loro scelta. Puoi anche impostare promemoria di pagamento tramite WhatsApp, e-mail e SMS.

Puoi anche tenere traccia di tutte le tue fatture e registrare e valutare i pagamenti. Con i report integrati, puoi accedere ai report sulle vendite e ottenere maggiori informazioni sulle prestazioni aziendali.

Inoltre, l'app dispone di un portale clienti in cui i clienti possono accedere al proprio portale per visualizzare e gestire le fatture. Gli imprenditori possono anche utilizzare il portale per archiviare le informazioni sui clienti. Un'altra caratteristica è il sito Web istantaneo, che consente agli utenti di configurare il proprio sito Web all'istante.

Nel complesso, Invoice2Go è la migliore app per piccole imprese e liberi professionisti che desiderano creare fatture professionali con un'interfaccia semplice e facile da usare. Con funzionalità come un portale di gestione dei clienti e la creazione istantanea di siti Web, gli utenti possono gestire facilmente i propri clienti.

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Fattura Ninja

Invoice Ninja è l'opzione migliore per le piccole imprese e i liberi professionisti che desiderano semplificare la fatturazione, l'accettazione dei pagamenti e il monitoraggio delle spese. Insieme alla possibilità di ospitare autonomamente un sito Web, offre agli utenti un maggiore controllo sui propri dati.

Simile ad altre app, Invoice Ninja è facile da usare e può creare fatture dall'aspetto professionale in pochi minuti. I database memorizzano informazioni sul cliente e sugli articoli, che possono essere recuperati automaticamente quando si desidera aggiungerli alla fattura. L'app calcola automaticamente l'importo totale e ti fa risparmiare tempo. Puoi personalizzare i modelli aggiungendo diversi stili, colori e anche il logo, il carattere e altro della tua azienda. L'app supporta anche la creazione di abbonamenti, fatture ricorrenti e altro ancora.

Con l'integrazione dei pagamenti, gli utenti possono generare un link di pagamento e il cliente può pagare tramite carte di debito e di credito, pagamenti ACH e altro ancora. Gli utenti possono ricevere notifiche quando una fattura viene visualizzata o pagata. Puoi anche aggiungere solleciti di pagamento via SMS ed e-mail.

L'app supporta anche l'integrazione con altre piattaforme come Zapier e altre per automatizzare i flussi di lavoro.

Un altro punto saliente dell'app è la funzione di self-hosting, che ti consente di eseguire l'applicazione sul tuo server. I servizi self-hosted dell'app includono fatturazione, preventivi, gestione delle spese e altro ancora.

Nel complesso, Invoice Ninja è un'ottima opzione per chiunque cerchi un'applicazione semplice e facile da usare per fatturare e gestire le proprie fatture. Con la possibilità di ospitare autonomamente l'app, gli utenti ottengono un maggiore controllo sui propri dati. L'app può essere scaricata gratuitamente dagli app store di Google Play e Apple. Puoi creare l'account (l'app supporta anche l'autenticazione a due fattori per l'accesso a Google) e iniziare a creare fatture.

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Libri freschi

Freshbooks è un'ottima opzione per le piccole imprese che desiderano avere funzionalità di fatturazione e contabilità in una per inviare fatture professionali e anche aiutare le piccole imprese a gestire le proprie finanze e prendere decisioni informate.

Freshbooks consente agli utenti di creare fatture facilmente personalizzabili e dall'aspetto professionale. Con il database, gli utenti possono memorizzare le informazioni dei clienti e degli articoli che possono essere elencati nelle loro fatture. Il software calcola automaticamente l'importo totale, risparmiando molto tempo agli utenti.

Con l'integrazione dei pagamenti integrata, Freshbooks offre agli utenti la possibilità di accettare pagamenti con carte di credito e di debito, nonché bonifici bancari automatizzati (ACH) e anche con Stripe e PayPal.

Con le funzionalità di contabilità, gli utenti possono collegare i propri conti bancari e finanziari a FreshBooks per importare e sincronizzare automaticamente le rimesse e gestire i propri pagamenti con facilità. I report contabili avanzati consentono agli utenti di gestire i propri soldi tenendo traccia di vendite, spese e fatture, consentendo alle aziende di comprendere meglio le proprie finanze e spese e prendere decisioni informate.

Freshbooks offre una prova gratuita di 30 giorni che richiede di fornire in anticipo i dati della carta di credito. Se sei un piccolo imprenditore che desidera creare fatture dall'aspetto professionale ed è anche alla ricerca di opzioni di contabilità avanzate per tenere traccia delle tue finanze, Freshbooks potrebbe essere una buona opzione per te. L'app può essere scaricata gratuitamente dagli app store di Google e Apple ed è disponibile anche online.

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Creatore di fatture intelligente

Invoice Maker Smart è un'altra applicazione semplice e diretta per creare fatture gratuitamente. Con la sua interfaccia facile da usare e il design minimalista, puoi creare gratuitamente fatture dall'aspetto professionale.

Con l'app puoi creare e generare fatture personalizzabili e inviarle tramite vari canali come WhatsApp, posta e SMS. L'app ti consente anche di gestire stati personalizzati come pagato, non pagato e in sospeso. Puoi anche inviare facilmente preventivi ai tuoi clienti utilizzando la sezione dedicata ai preventivi. Puoi semplicemente delineare i servizi forniti e il costo stimato del lavoro e inviarlo al cliente.

L'app ha una semplice interfaccia utente. La schermata iniziale mostra una dashboard che mostra tutti i dati relativi a fatture e date. Se tocchi l'icona più, puoi facilmente creare fatture o preventivi. Puoi aggiungere manualmente le informazioni e gli articoli del cliente e utilizzare la funzione di pagamento integrata per ricevere il pagamento direttamente dal cliente.

Nel complesso, il creatore di fatture smart è l'applicazione migliore e facile da usare per creare fatture e preventivi. Con la sua interfaccia facile da usare e l'approccio diretto, fa risparmiare tempo ed elimina la confusione.

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Confronto completo delle migliori app di fatturazione gratuite

Le migliori app di fatturazione gratuite per organizzare le tue finanze aziendali

Questa è la lista delle migliori app di fatturazione. Non hai bisogno di complessi software finanziari per creare e gestire le fatture. App semplici come queste ti aiutano a creare fatture dall'aspetto professionale e aiutano anche con i rapporti per prendere decisioni informate. Spero che troverai utile questo elenco. Se hai suggerimenti, non esitare a suggerirli nei commenti e facci sapere quale app utilizzerai per creare la tua prossima fattura.

Domande frequenti sulle migliori app di fatturazione gratuite

Posso personalizzare l'aspetto delle mie fatture con queste app?

Sì, la maggior parte delle app offre funzionalità di personalizzazione delle fatture che ti consentono di creare fatture dall'aspetto professionale con modelli e opzioni personalizzabili per aggiungere il logo della tua azienda e le informazioni di contatto. Alcune opzioni popolari includono:

1. Fattura Zoho
2. Libri freschi
3. QuickBooks

Posso accedere alle app di fatturazione su più dispositivi?

La maggior parte delle app di fatturazione in questo elenco supporta più piattaforme in modo da poter inviare e ricevere fatture su più dispositivi. Tuttavia, alcune app sono disponibili solo su un'unica piattaforma. Puoi verificare la compatibilità delle app nella tabella di confronto qui sopra.

Queste app forniscono funzionalità di analisi e reportistica per monitorare le prestazioni di fatturazione?

Sì, quasi tutte le app in questo elenco offrono funzionalità di analisi e reportistica per tenere traccia delle prestazioni di fatturazione. Tuttavia, alcune app offrono solo funzionalità di base, mentre altre app offrono analisi avanzate, come approfondimenti sulla cronologia di fatturazione, pagamenti in sospeso e tendenze delle entrate, per aiutare gli utenti a prendere decisioni migliori.

Esistono opzioni per il supporto multivaluta in queste app di fatturazione?

Sì, la maggior parte delle app supporta più valute per creare fatture in più valute. Quando crei una nuova fattura, puoi selezionare la valuta o modificare le opzioni della valuta nelle impostazioni. Questa funzione ti consente di creare e inviare fatture in diverse valute in base alle tue esigenze aziendali.

Sono disponibili app di fatturazione gratuite?

Sì, sono disponibili app di fatturazione gratuite. Wave e Zoho Invoice offrono versioni gratuite con funzionalità di base. Tuttavia, è importante notare che le versioni gratuite potrebbero avere limitazioni e alcune funzionalità avanzate potrebbero richiedere un abbonamento a pagamento.

Posso integrare le app di fatturazione con altri software di contabilità?

Molte app di fatturazione offrono integrazioni con i software di contabilità più diffusi. Ad esempio, QuickBooks si integra con varie app e servizi, consentendoti di semplificare i tuoi processi contabili. Assicurati di verificare la compatibilità e le integrazioni disponibili di un'app di fatturazione prima di fare una scelta.

Queste app di fatturazione offrono la fatturazione ricorrente?

Sì, la maggior parte delle app di fatturazione menzionate in precedenza offre funzionalità di fatturazione ricorrenti. Questa funzionalità consente di generare e inviare automaticamente fatture su base regolare, ad esempio mensile o annuale, per abbonamenti o servizi in corso.

Posso accettare pagamenti online tramite queste app di fatturazione?

Sì, molte app di fatturazione offrono opzioni per accettare pagamenti online. Possono supportare vari gateway di pagamento, come PayPal, Stripe o pagamenti con carta di credito, consentendo di ricevere i pagamenti direttamente tramite la fattura.