7 migliori alternative alle nozioni per prendere appunti [nel 2023]

Scegliere un'app per prendere appunti è difficile perché ci sono diverse cose che dovresti considerare prima di selezionare un'app. Le app per prendere appunti sono progettate per aiutarti ad aumentare la produttività, tenere traccia delle tue priorità e organizzare il tuo lavoro. Sebbene esistano diverse app, la più popolare è Notion . Ti offre molte funzionalità e ti aiuta ad aumentare la tua produttività e a strutturare il tuo lavoro.

Ma cosa succede se desideri qualcosa che ti aiuti di più con la gestione della conoscenza, che possa aiutarti a costruire il tuo secondo cervello, o desideri qualcosa che sia specifico per il tuo caso d'uso, qualcosa che non devi impostare prima e che sia semplicissimo da utilizzo? In questo blog ti presenteremo 7 alternative a Notion che adottano un approccio diverso rispetto a Notion e possono aiutarti a soddisfare le tue esigenze specifiche.

Non parleremo solo delle alternative a Notion , ma ti diremo anche i pro e i contro di ciascuna app e quale è l'app perfetta per te. Se sei interessato all'argomento e vuoi portare la tua creatività e produttività a un livello superiore, queste sette alternative a Notion ti permetteranno di farlo.

Come scegliere la migliore alternativa a Notion

Anche se Notion adotta un approccio più "tuttofare" con le sue funzionalità di gestione dei progetti, gestione della conoscenza, gestione delle attività e gestione dei database, non è perfetto in tutte le aree, ma la maggior parte delle persone lo usa solo come strumento di gestione della produttività che è semplicemente una parte del prendere appunti. E con così tante funzionalità, può essere un incubo per i principianti che hanno appena iniziato con Notion . Alcune di queste alternative a Notion cercano di adottare un approccio simile a Notion, ma potrebbero essere perfette per gli utenti avanzati di Notion perché semplicemente hanno più da offrire rispetto a Notion.

Prima di decidere sull'app perfetta per prendere appunti Notion Alternative, devi essere chiaro su quali sono le tue esigenze e in quale categoria rientri in modo da poter scegliere di conseguenza. Ci sono un totale di 3 categorie di cui parleremo in questo blog: L'Architetto, Il Giardiniere e Il Bibliotecario. Potrebbe sembrarti assurdo, ma queste categorie sono state sviluppate da Tiago Forte, autore del famoso libro Building a Second Brain , e ti aiuteranno a trovare l'alternativa di nozioni perfetta per te. Capiamo cosa significa ciascuna categoria e come ti aiuterà a prendere la tua decisione.

L'architetto

Molti di coloro che prendono appunti desiderano adottare un approccio strutturato in cui organizzano ogni aspetto delle loro note e personalizzano le cose per sfruttare appieno le funzionalità dell'app. Prendono molto sul serio la funzionalità, la personalizzazione e l'estetica dell'app. Se appartieni a questa categoria, cerchi sempre di creare il sistema di produttività definitivo che si adatti perfettamente alle tue esigenze.

App come Notion, Coda e AnyType rientrano in questa categoria e sia Any Type che Coda sono ottime alternative a Notion.

Il giardiniere

Se sei una persona che si concentra più sull’aspetto creativo delle cose che sulla produttività, ti concentrerai maggiormente sulla coltivazione di nuove idee e sul tentativo di combinare le cose per creare qualcosa di nuovo e diverso. Supponiamo che tu sia una di quelle persone che amano aprire nuove strade. Allora rientri nella categoria del Giardiniere; sei una persona che si occupa di gestione della conoscenza mentre prende appunti.

App come Obsidian, Rem Note e Rom Research sono le alternative perfette a Notion per te.

Il bibliotecario

Quando raccogli costantemente nuove conoscenze, le classifichi e ami raccogliere informazioni e combinarle con i nuovi dati che hai raccolto. Ti piace adottare un approccio strutturato, ma invece di adattare e strutturare tutto come un giardiniere, adotti un approccio diverso approfondendo un argomento. Sfrutti appieno il processo di presa degli appunti. Ti piace fare ricerche e ami condividere le tue conoscenze con il mondo: amico mio, appartieni davvero alla categoria dei bibliotecari.

App come Evernote sono la soluzione migliore perché è la migliore app per raccogliere informazioni da qualsiasi fonte. È disponibile su tutte le piattaforme, il che lo rende una perfetta alternativa a Notion.

Ora che sai a che tipo sei, diamo un'occhiata a tutte le alternative di Notion con i loro pro e contro e proviamo a capire quale app si adatta davvero alla tua categoria.

Migliori alternative alle nozioni

Ti presenteremo le sette migliori alternative a Notion che puoi scegliere per massimizzare il tuo potenziale nel prendere appunti. Elencheremo i pro e i contro di tutte queste app e ti diremo anche quale app rientra in quale categoria di Notion in modo che tu possa decidere di conseguenza.

AnyType: alternativa alla migliore nozione che funziona offline

Proprio come Notion, Anytype è un'app per lo spazio di lavoro completamente gratuita che predica il pensiero all-in-one. Anche se è ancora in versione alpha, la cosa migliore di AnyType rispetto a Notion è la capacità di lavorare offline, mentre con Notion non puoi nemmeno aprire nulla quando è offline. Non esiste alcun limite di archiviazione o caricamento e l'app è molto sicura, crittografando i dati con una chiave che solo tu possiedi.

Fornisce inoltre più modelli per impostazione predefinita se lo confrontiamo con Notion. Dispone di modelli per quasi tutto, a differenza di Notion, dove devi acquistare o trovare modelli per tutto, mentre in Notion puoi ottenere modelli specifici per le tue esigenze. AnyType ti offre solo modelli per tutto. Ad esempio, se desideri creare una pagina con un piano d'azione, è preinstallato un modello per essa.

Il collegamento di progetti è qualcosa a cui Notion e Anytype si avvicinano in modo diverso. Notion organizza le tue note in modo lineare, mentre AnyType adotta un approccio diverso in cui colleghi le tue note utilizzando un grafico, simile a Obsidian: tutte le note sono collegate da collegamenti e collegamenti web.

Anytype è una delle migliori alternative a Notion se ti consideri un tipo di Notetaker Architetto ; sebbene abbia la funzionalità di collegare le note sotto forma di grafico, non è la soluzione migliore per le persone che sono notetaker di tipo giardiniere .

Professionisti:

• Offre le stesse funzionalità di Notion
• Ha un'app mobile sia per Android che per iOS
• Funziona offline.
• Ottimo per la gestione della produttività
• È gratuito fin da ora
• È ideale per gli utenti avanzati
• E la cosa migliore per le persone che sono di tipo Architetto e prendono appunti.

Contro:

• L'app è ancora in fase alpha, quindi potrebbero esserci ancora problemi di stabilità.
• Non sappiamo per quanto tempo rimarrà gratuito.

Ossidiana – L'alternativa più sicura a Notion

L'ossidiana è una delle migliori alternative a Notion ed è progettata specificamente per le persone che prendono appunti come giardinieri. Obsidian offre alcune ottime funzionalità che mancano in Notion, come il controllo sui tuoi dati, che è difficile da esportare con Notion perché tutti i dati sono archiviati su servizi web come i server web di Amazon, mentre Obsidian preferisce archiviare i tuoi dati localmente sul tuo computer , il che è ancora meglio per motivi di sicurezza.

Poi, ci sono le note e la visualizzazione dei dati in Obsidian che molte persone usano. Mentre Notion adotta l'approccio delle note lineari, Obsidian adotta un approccio più pratico collegando note e creando grafici da argomenti e sottoargomenti.

E ora arriva Obsidian Publish, una funzionalità che ti consente di pubblicare Obsidian come diario sul web, anche se non è gratuito per ovvi motivi. Ma non c'è niente di simile offerto da Notion.

Mentre Notion adotta un approccio più di gestione dei progetti e di gestione delle attività con tutte le funzionalità immaginabili, Obsidian è per le persone che vogliono portare la gestione della propria conoscenza personale al livello successivo con le note.

Professionisti:

• Meglio per le persone che sono tipo giardinieri che prendono appunti
• Ha un'app mobile sia per iOS che per Android
• Memorizza tutti i dati localmente
• Obsidian Pubblica è fantastico
• Devi pagare solo se vuoi usarlo per scopi commerciali.
• Ha un'app iPad adeguata

Contro:

• Obsidian non è buono come Notion o Anytype quando si tratta di gestione dei progetti.
• All'inizio la funzionalità Knowledge Graph potrebbe essere travolgente per i nuovi utenti.

RemNote: la migliore alternativa alle nozioni per gli studenti

RemNote è un'ottima app per gli studenti che sono anche creatori di note di tipo Gardener. Lasciami spiegare: come studente, il processo di prendere appunti è diviso in 2 parti:

• Una parte è quella in cui devi prendere appunti veloci o scrivere qualcosa, oppure puoi semplicemente utilizzare l'app per lezioni regolari, ad esempio scrivere appunti per ogni lezione.
• La seconda parte è quella in cui hai già preparato gli appunti e devi organizzarli e studiarli.

RemNote è un'app che rende la seconda parte molto più semplice. Anche se puoi eseguire l'intero processo di prendere appunti in un'unica app, Rem Note rende l'intero processo di organizzazione e studio molto più semplice perché utilizza il concetto di flashcard organizzate.

Le flashcard organizzate sono flashcard con contesti individuali, il che significa che ogni flashcard è collegata alle tue note in un'immagine più grande.

RemNote può anche aiutarti a ricordare le cose più facilmente utilizzando i riferimenti e collegandoli alle tue vecchie note. Anche se a prima vista tutto sembra un po' complicato, tieni presente che RemNote è progettato per combinare le funzionalità di Aunky con l'area di lavoro di Notion. Ciò lo rende utile per gli studenti e un'alternativa a Notion.

Professionisti:

• Crea flashcard per una migliore gestione della conoscenza.
• Probabilmente la migliore app per gli studenti.
• Disponibile su entrambe le piattaforme mobili, iOS e Android.
• Funziona benissimo offline
• Ha un'app iPad adeguata

Contro:

• Devi acquistare la versione Pro per il set completo di funzionalità.
• Non particolarmente utile per te se non sei uno studente.

Evernote: la più antica e grande alternativa a Notion

Evernote è probabilmente la più vecchia app per prendere appunti e anche il primo vero concorrente di Notion. Rilasciata nel 2004, Evernote è l'app che ha dato il via al moderno fenomeno degli appunti. È così grande che a un certo punto ha registrato una base di utenti totale di 220 milioni, il che è pazzesco al giorno d'oggi. È davvero la migliore alternativa a Notion. Ma richiede un approccio diverso rispetto a Notion.

Notion è la migliore app se sei un bibliotecario che prende appunti, poiché ti consente di raccogliere rapidamente tutte le informazioni da diverse fonti e fornisce una piattaforma molto affidabile per la gestione della conoscenza. Se vuoi sapere come si confrontano Notion ed Evernote in termini di caratteristiche e funzionalità, puoi leggere il nostro articolo su Evernote vs Notion .

Professionisti:

• Funzione di ricerca migliore rispetto alla concorrenza.
• Disponibile per entrambe le piattaforme mobili, iOS e Android.
• Migliore gestione della conoscenza per uso personale.
• Più facile da usare rispetto ad altre piattaforme.
• Ha una propria app per iPad.

Contro:

• La versione gratuita è molto limitata.
• Non è la scelta migliore per la gestione della produttività.

Evernote è una delle alternative più antiche di Notion che molte persone usano ancora e preferiscono rispetto a Notion.

OneNote: l'alternativa a Notion più semplice e semplice

OneNote è probabilmente l'alternativa a Notion più semplice e intuitiva, il che la dice lunga su Notion e sulle sue funzionalità. Sebbene Notion offra centinaia di funzionalità utili utilizzate da molte persone, non è così facile da navigare per i nuovi utenti, che potrebbero confondersi se hanno appena iniziato a prendere appunti. OneNote, d'altra parte, funziona sulla base di un taccuino e puoi aggiungere sezioni ai tuoi taccuini.

OneNote è probabilmente l'alternativa nozionistica più adatta ai principianti, ma allo stesso tempo questo strumento non è ricco di funzionalità come gli altri e organizzare le note non è facile. Lo consigliamo agli utenti coinvolti nell'ecosistema di app e servizi Microsoft e che prendono appunti per la prima volta. Anche questa app rientra nella categoria per prendere appunti della biblioteca, ma poiché non è così ricca di funzionalità, preferiamo restare con Evernote se sei un bibliotecario che prende appunti.

Professionisti:

• Estremamente semplice da usare.
• È gratuito e non è necessario acquistare piani Microsoft Office.
• Ha un'app iPad adeguata.
• È disponibile per entrambe le piattaforme mobili, iOS e Android.

Contro:

• La gestione della produttività semplicemente non è possibile.
• Funzionalità molto limitate per gli utenti professionisti.
• Non può essere utilizzato professionalmente.

Notabilità – Per chi ama gli appunti scritti a mano

La particolarità di Notability è che non rientra in nessuna delle categorie degli appunti, questa app ha un suo target di riferimento, ed è questo che la differenzia dalla concorrenza; è anche un'alternativa a Notion, ma invece di digitare, questa app utilizza note scritte a mano, e questo è qualcosa che la rende così speciale. Anche se a prima vista non sembra, è un processo molto personale che inizia con questo.

Se stai cercando uno strumento per gestire i riconoscimenti personali, Notblity potrebbe essere l'opzione migliore per te. Se vuoi saperne di più su Notability, dai un'occhiata al nostro miglior articolo sulle migliori app di scrittura per iPad .

Professionisti:

• Ottima app per la gestione della conoscenza personale.
• Vivrai un'esperienza fantastica utilizzando l'app sul tuo iPhone e iPad insieme.
• Le funzionalità di sincronizzazione sono fantastiche.
• è dotato di funzionalità utili come l'annotazione dei PDF e un'ampia selezione di opzioni di pagina.
• Supporta sia Apple Pencil che la digitazione normale.

Contro:

• Non disponibile per Android.
• Funziona meglio quando lo usi con una combinazione di iPad e Apple Pencil.

Notability è un'ottima alternativa a Notion se stai studiando o vuoi semplicemente migliorare la gestione della conoscenza e gli appunti scritti a mano sono il tuo forte.

Google Keep/Apple Notes – Ideale per utenti occasionali

Queste due app sono molto simili e funzionano benissimo. Sebbene non siano vere alternative a Notion, è impossibile non aggiungerle a un blog sulle note. Entrambe le app sono estremamente funzionali se prendi appunti solo occasionalmente, ed entrambe svolgono molto bene il loro lavoro e sono una delle migliori app per prendere appunti per gli utenti che prendono appunti solo occasionalmente.

Entrambe le app hanno un ecosistema di app e sono consigliate a chi prende appunti occasionalmente e non rientra in nessuna categoria.

Se vuoi saperne di più sulle funzionalità offerte dall'app Apple Notes, puoi trovare il nostro articolo sui 20 migliori suggerimenti e trucchi per Apple Notes .

Professionisti:

• Funziona bene nell'ecosistema Apple.
• Ottimo per privacy e sicurezza.
• Ha molte funzioni utili come la scansione di PDF e documenti.
• Estremamente affidabile da usare.

Contro:

• Funziona solo su dispositivi Apple.
• Puoi collaborare solo con persone che utilizzano dispositivi Apple.
• Mancanza di integrazione con altre app.

Quando si tratta di Google Keep, non puoi dimenticare che è più facile da usare e offre un'ottima interfaccia utente facile da usare e da comprendere. Le funzionalità di collaborazione sono utili ma non così avanzate come Notion o altre app nell'elenco.

Professionisti:

• Facile da usare e molto veloce da mettere in funzione.
• Funziona alla grande nell'ecosistema di app di Google.
• Offre tutte le funzionalità importanti di un'app per prendere appunti.

Contro:

• Non esiste un'app desktop.
• La formattazione del testo non è possibile.
• L'integrazione con altre app non è disponibile.

Scegli la tua migliore alternativa alle idee

Queste sono alcune fantastiche alternative a Notion che dovresti provare. Inoltre, scegliere l'app giusta per prendere appunti è importante per massimizzare la produttività, quindi assicurati di avere ben chiaro che tipo di appunti stai prendendo e poi scegli solo l'app adatta a te. La maggior parte di queste app sono gratuite per uso personale. Se sei interessato alla gestione personale della conoscenza, ti consigliamo di attenersi alla versione gratuita.

Ogni alternativa a Notion presente in questo blog offre almeno una cosa che la rende migliore per te. Sebbene Notion adotti un approccio "tuttofare", tutte queste alternative di Notion cercano di adottare un approccio diverso perché sono progettate per persone che rientrano in diverse categorie di prendere appunti. Tutte le alternative a Notion hanno una caratteristica specifica per te e battono Notion in quella particolare categoria.