7 migliori strumenti, app e software per la pianificazione delle riunioni online

Dimentichi l'orario della riunione online? Mantenere il tempo è una delle principali differenze tra successo e fallimento. Dimenticare e procrastinare le cose ti porta al fallimento. Puoi rimandare le cose da fare oggi a domani perché ti dimentichi di farle oggi. Per ricordarti di fare le cose, ci sono molte app e strumenti disponibili.

In questo articolo, ti farò conoscere l'elenco dei migliori 5 strumenti di pianificazione delle riunioni online da utilizzare per svolgere le tue attività in tempo che ti portano al successo in tutto ciò che fai. Puoi anche utilizzare strumenti di pianificazione delle riunioni come il software di pianificazione degli appuntamenti online.

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I migliori strumenti di pianificazione delle riunioni online che devi utilizzare

Per portare a termine i tuoi compiti importanti in tempo, allora è il momento di rinunciare alla procrastinazione. Seguire e fare le cose in tempo sono la chiave del successo. Quindi, dobbiamo pianificare tutto ciò che dobbiamo fare in tempo, ed ecco i 5 migliori strumenti di pianificazione delle riunioni per aiutarti.

1. Scarabocchio

Doodle ti consente di contrassegnare le riunioni importanti come eventi nel Calendario Doodle. Gli eventi ti aiutano a ricordarti in anticipo. Non ti perderai nemmeno un promemoria. Puoi scorrere le date invece di andare avanti e indietro tra le pagine. Ti permette di creare un sondaggio pubblico per sapere chi sta partecipando alla riunione. L'app MeetMe, la versione avanzata di Doodle, è molto più di un semplice programmatore di riunioni.

Doodle ti consente di condividere il tuo calendario con i tuoi contatti in modo che sappiano quando il tuo tempo libero è per partecipare alle riunioni. La versione Premium di Doodle ti consente di impostare promemoria automatici e condividere i dettagli di contatto con quello che desideri condividere.

2. Con calma

Vai a Calendly e accedi con il tuo account Google. È connesso con Google Calendar e Microsoft 365 in modo che le tue riunioni non siano mai in conflitto. Ti consente anche di allegare il file di cui vuoi discutere durante la riunione in modo che i partecipanti abbiano un'idea prima della riunione. Tutti gli invitati riceveranno il promemoria prima dell'inizio della riunione e puoi persino mantenere una comoda pagina che menziona il tempo libero dei tuoi compagni di squadra. Ti consente di evitare le riunioni dell'ultimo minuto e mantiene la tua privacy e il tuo controllo.

Puoi utilizzare il suo servizio gratuito o la versione premium di 8 $ al mese. Questo pianificatore di riunioni online ti consente di creare la riunione e condividere l'URL con la persona che desideri avere nella riunione.

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3. Ogni racconto

Everytale è una piattaforma digitale sicura per lo streaming e l'organizzazione di eventi. Everytale ospita eventi aziendali e presenta fantastici video didattici. Accessibile in tutto il mondo, Everytale consente ai creatori di contenuti e agli host di eventi di connettersi con migliaia di persone con un solo clic. Questa piattaforma di hosting di eventi è uno strumento robusto con una serie diversificata di funzionalità. La caratteristica più importante sono le sue funzioni di pagamento adattabili fornite da Stripe.

4. Pick.co

Pick.co ti consente di pianificare una riunione in movimento senza perdere tempo. Crea l'URL per la tua riunione e condividilo con la persona che vuoi incontrare. Ti avvicineranno tramite questo URL quando saranno gratuiti. Scegli ti consente di pianificare la riunione in base alla disponibilità dei tuoi invitati. Tutti i tuoi invitati riceveranno l'evento aggiunto al loro calendario e riceveranno una notifica tramite e-mail. Questo software per riunioni online ti consentirà di bloccare il tempo con la persona che desideri incontrare e con cui lavori, indipendentemente dal dominio di posta elettronica.

5. Ponte temporale

Lo strumento di pianificazione Time Bridge funziona con posta singola con la collaborazione di Google Calendar, iCloud e Outlook. Puoi oscurare gli slot in cui sei impegnato in altre riunioni. Puoi impostare il TimeBridge in modo tale che ti avvisi prima dei 5 minuti della riunione. Questo ci evita di rivedere il calendario per il prossimo incontro. Puoi aggiungere note alla richiesta di riunione, in modo che il promemoria visualizzi note e tu possa dare una rapida occhiata a cosa tratta la riunione.

6. Necessità di soddisfare

NeedToMeet è anche uno dei software di pianificazione del tempo. Puoi creare i sondaggi pubblici per trovare il tempo libero utilizzando questo strumento di pianificazione. In base al risultato del sondaggio, puoi trovare il tempo libero in cui tutti sono liberi di prendere la riunione e puoi prepararti a quell'ora. Rendere pubblico il sondaggio consentirà agli altri di sapere quando si terrà l'incontro e potranno gestirsi meglio. Supporta piattaforme incrociate come i sistemi Android e iOS.

7. Sprint

Sprintful è un'app di pianificazione flessibile che viene completamente integrata con tutti i principali sistemi di terze parti in uso oggi, inclusi Google Calendar, Zoom, Slack e altri. Usalo per dare ai tuoi clienti la possibilità di saltare gli addetti alla reception e programmare autonomamente i loro appuntamenti. Poiché è sincronizzato con il tuo calendario, ottieni un programma aggiornato automaticamente per essere sempre aggiornato sulle tue prossime riunioni. Altre caratteristiche di qualità includono il pagamento online, promemoria automatizzati via e-mail e SMS e la pianificazione di videoconferenze con il tuo team per una gestione ottimale.

L'ampia gamma di funzionalità e opzioni scalabili disponibili a tariffe convenienti rendono Sprintful un formidabile software di pianificazione. Puoi ottenere rapporti sul coinvolgimento degli invitati, prenotare riunioni individuali o di gruppo e bloccare i giorni di prenotazione in base alle tue esigenze. L'app ti consente anche di personalizzare completamente l'interfaccia in base all'immagine del tuo marchio per garantire un'esperienza cliente senza interruzioni e di alta qualità. Utilizza l'opzione di prova gratuita e valuta tu stesso i vantaggi offerti oggi!

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Questi sono i 5 migliori strumenti di pianificazione delle riunioni online da utilizzare online per raggiungere i tuoi obiettivi senza perdere tempo. Se hai qualcosa da aggiungere, condividilo con noi tramite commenti e segui WhatVwant su Facebook e Twitter per ulteriori suggerimenti. Iscriviti al canale whatVwant su YouTube per aggiornamenti regolari.