I migliori strumenti di lavagna online per la collaborazione in tempo reale

Un'efficace collaborazione online è essenziale per qualsiasi azienda, indipendentemente dal fatto che i membri del team siano remoti, ibridi o completamente di persona. Le lavagne online sono uno strumento di collaborazione interattivo che offre ai team uno spazio virtuale unico per il brainstorming, l'organizzazione delle attività, la creazione di flussi di lavoro, l'offerta di contenuti e feedback sulla progettazione e altro ancora.

Replicando l'esperienza tradizionale della lavagna su desktop e dispositivi mobili, le lavagne virtuali migliorano il processo di collaborazione, aumentano il coinvolgimento e la creatività dei membri del team, prevengono i problemi di comunicazione e migliorano il lavoro di squadra.

Quali caratteristiche dovrebbe avere la migliore lavagna online

Le migliori lavagne online portano la collaborazione in tempo reale a un livello superiore offrendo funzionalità avanzate che vanno ben oltre il semplice prendere appunti e disegnare dal vivo.

Le migliori lavagne online offrono funzionalità chiave come:

• Funzioni di chiamata vocale e videoconferenza in-app
• Versione della scheda e cronologia delle revisioni
• Libreria di modelli predefiniti
• Caratteristiche della nota adesiva
• Strumento per commentare
• Caricamento di file e immagini
• Salvataggio schede ed esportazione schede
• Forma intelligente e riconoscimento delle immagini
• Condivisione dello schermo

Le migliori lavagne online per la collaborazione visiva

Ecco l'elenco dei principali fornitori di lavagne online:

• Mirò
• Ingrandisci
• lunedì.com
• Clicca su
• Murale
• Stormboard
• Jamboard
• Microsoft

Miro: la migliore lavagna online per i team di sviluppo prodotto

Miro è una piattaforma software per lavagna collaborativa basata su cloud che aiuta i team a comunicare in modo efficace attraverso diagrammi, chat video, calendari, note adesive e altro ancora. Con oltre 100 integrazioni, API e plug-in di terze parti, Miro è progettato per funzionare perfettamente con gli strumenti esistenti della tua azienda.

Miro è la scelta migliore per le aziende di sviluppo prodotto e UX in quanto può essere utilizzato per sessioni di brainstorming, raccogliere feedback, mappare il percorso, invitare le parti interessate al processo di collaborazione e organizzare workshop di design coinvolgenti.

Prezzo

Miro offre una versione gratuita e i suoi piani a pagamento variano da $ 8 a $ 20 per membro/mese.

Caratteristiche straordinarie

Miro include una miriade di funzionalità avanzate, anche se alcune delle più esclusive sono:

Modelli personalizzati

Miro consente a tutti gli utenti di tutti i piani a pagamento di creare modelli personalizzati, salvarli e condividerli con il proprio team o l'intera organizzazione. Gli utenti possono selezionare un gruppo di oggetti su una lavagna da trasformare in un modello o creare il modello da zero. È anche possibile combinare modelli personalizzati e sono disponibili pagine di anteprima per una rapida identificazione.

Riunioni intelligenti

Questo pacchetto di funzionalità garantisce agli utenti uno spazio designato per avviare attività e visualizzare i contenuti. Gli organizzatori possono selezionare cosa vedranno i partecipanti e quali strumenti potranno utilizzare. Miro Smart Meetings può essere progettato da zero o mediante l'uso di modelli. Durante queste riunioni online dal vivo, i partecipanti possono utilizzare funzionalità come votazioni, note adesive e reazioni dal vivo. Questo pacchetto di funzionalità è offerto solo per gli utenti Business ed Enterprise.

Diagramma intelligente

Questa funzionalità avanzata consente agli utenti di creare rapidamente diagrammi utilizzando bundle di forme basati su metodologie popolari come processi aziendali, mappe mentali e flusso di dati. Miro Smart Diagraming include anche pacchetti di servizi cloud tra cui Google Cloud, Azure e AWS.

Dispositivi/Sistemi operativi supportati

Miro funziona su qualsiasi dispositivo smart e offre app desktop, mobili e tablet. I display interattivi Miro possono essere configurati con Microsoft Surface Hub 2S, Dell Interactive Touch Monitor, Cisco Webex Boards (55S, 70S e 80S) e Avocor (serie E e G).

Zoom: la migliore lavagna online per startup e piccoli team remoti

Zoom Whiteboard è incluso in tutti gli account Zoom e può essere utilizzato durante o indipendentemente dalle riunioni video Zoom.

Le lavagne Zoom hanno un'interfaccia semplice e intuitiva con un numero limitato di funzioni. I team possono fare brainstorming utilizzando note adesive, commenti e connettori e condividere lavagne con altri utenti Zoom.

Prezzo

I piani Zoom (che includono tutti la funzione lavagna) hanno un prezzo compreso tra $ 0 e $ 25 per utente/mese. Con i piani Gratuito (Base) e Pro, gli utenti sono limitati a 3 lavagne simultanee, ma possono acquistare lavagne illimitate come componente aggiuntivo per $ 2,49 al mese.

I piani Zoom Business, Business Plus ed Enterprise includono lavagne illimitate.

Caratteristiche straordinarie

La lavagna online Zoom ha funzionalità limitate, ma tutti gli elementi essenziali per la collaborazione in team, tra cui:

Note adesive

La funzione di note adesive di Zoom consente agli utenti di creare brevi "note"/idee che attirano l'attenzione. Gli utenti possono scegliere il colore di sfondo della nota. Fare doppio clic su una nota adesiva mette la nota in modalità di modifica del testo.

Connettori

I connettori consentono agli utenti di creare frecce e linee che collegano diverse note, commenti o idee sulla lavagna. I connettori si creano cliccando su un oggetto e trascinando il mouse sul secondo oggetto a cui il primo sarà “connesso”.

Strumenti di disegno

Gli strumenti di disegno con zoom includono matita, evidenziatore, strumento forma e linea. Gli utenti possono modificare il colore e lo spessore della linea per tutti gli strumenti, riempire la forma e caricare immagini come file .jpg o .png.

Dispositivi/sistemi operativi supportati

Le lavagne Zoom sono progettate per funzionare con qualsiasi piattaforma hardware Zoom supportata , inclusi laptop, Zoom Rooms e dispositivi Touch.

monday.com – La migliore lavagna online per la personalizzazione

monday.com offre a tutti gli utenti una funzione di lavagna multimediale chiamata "workdocs" . Workdocs fa parte dell'area di lavoro digitale e della soluzione di collaborazione in team di monday.com e ogni piano (incluso il piano gratuito) include documenti di lavoro illimitati.

La funzione workdoc consente ai team di visualizzare e collaborare alle idee insieme in tempo reale, incorporando video, immagini e bacheche.

Prezzo

Il prezzo dei piani monday.com varia da $ 0 a $ 16 per utente/mese.

Caratteristiche straordinarie

Alcune delle principali funzionalità della lavagna di monday.com includono:

Incorpora le schede

Il software di gestione dei progetti di Monday.com consente agli utenti di creare "schede", che sono essenzialmente grafici che tracciano le metriche scelte in tempo reale. Queste bacheche possono essere incorporate in una lavagna come widget, consentendo a coloro che hanno accesso di visualizzare e modificare le bacheche all'interno delle lavagne.

Aggiungi tabelle e layout

Tabelle e layout possono essere aggiunti rapidamente alle lavagne del lunedì digitando "/" o facendo clic su + Aggiungi. Le tabelle possono contenere qualsiasi tipo di contenuto, mentre i layout consentono agli utenti di organizzare qualsiasi contenuto fianco a fianco e aggiungere colonne.

Modalità di presentazione

la modalità di presentazione del lunedì è una modalità "solo visualizzazione" che consente agli utenti di trasformare la propria lavagna in una presentazione.

Gli utenti possono cambiare lo sfondo della presentazione in qualsiasi momento e possono presentare in modalità chiara, scura o notturna.

Dispositivi/sistemi operativi supportati

L'app lavagna monday.com funziona su tutti i telefoni e tablet Android con Android versione 7.0 o successiva, o con qualsiasi iPhone e iPad con sistema operativo iOS 14 e versioni successive.

ClickUp: la migliore lavagna online per la pianificazione e la gestione dei progetti

ClickUp è un fornitore leader di software per la gestione del lavoro. La funzione lavagna di ClickUp consente ai team di trasformare le proprie idee in azioni coordinate attraverso la creazione di attività, la mappatura e i modelli di flusso di lavoro. Le attività possono essere aggiunte direttamente dalla lavagna ClickUp e il contesto può essere aggiunto collegando documenti, file e altro.

Prezzo

I prezzi dei piani ClickUp variano da $ 0 a $ 29 per membro/mese . Tutti i piani includono lavagne. Il piano gratuito ha un limite di 3 lavagne e il piano illimitato (a partire da $ 8 per membro/mese) ha un limite di 10 lavagne. Tutti gli altri piani hanno lavagne illimitate.

Caratteristiche straordinarie

Le funzionalità della lavagna di ClickUp sono incentrate sulla produttività e includono:

Modelli di lavagna

Clickup offre agli utenti nove modelli di lavagna per aggiungere istantaneamente una struttura alle lavagne. Gli utenti possono iniziare con un modello di lavagna o aggiungere un modello a una lavagna esistente. Le opzioni per i modelli includono mappatura concettuale, brainstorming inverso e matrice 2×2.

Converti in attività

Con le lavagne ClickUp, quasi tutti gli oggetti possono essere facilmente convertiti in attività. Quando si converte un oggetto in un'attività, il testo all'interno della nota adesiva, della forma o della casella di testo diventa il titolo dell'attività.

Diagramma di flusso

Con il modello di diagramma di flusso di ClickUp, gli utenti possono organizzare rapidamente idee, passaggi e attività in una strategia chiara e colorata. I flussi di lavoro possono essere disposti con precisione come diagrammi di corsia (simili a kanban), linee temporali, flussi di lavoro agili o qualsiasi altro stile di diagramma di flusso che abbia senso per il progetto.

Dispositivi/sistemi operativi supportati

L'app ClickUp funziona su qualsiasi dispositivo abilitato a Internet, inclusi Mobile (IOS e Android) e Desktop (Mac, Mac M1, Windows, Linux). ClickUp funziona anche con gli assistenti vocali (Alexa, Siri, Google Assistant) e include un'estensione per Chrome.

Murale: la migliore lavagna online per la collaborazione esterna

Mural è una lavagna online con funzionalità di collaborazione aggiuntive. Mural ha oltre 300 modelli creativi tra cui gli utenti possono scegliere e si integra con oltre 30 app di terze parti. Con l'accesso illimitato dei visitatori in tutti i piani, Mural è un'ottima scelta per i team che collaborano spesso con clienti, liberi professionisti e appaltatori.

Prezzo

I prezzi dei piani murali variano da $ 0 a $ 17,99 per utente/mese. I piani gratuiti sono limitati a 3 lavagne, ogni altro piano ha lavagne illimitate.

Caratteristiche straordinarie

Le caratteristiche distintive di Mural sono:

Chiacchierata

La funzione Quick Talk di Murale offre agli utenti l'accesso alle chiamate vocali con un clic all'interno delle lavagne facendo clic sull'icona di un telefono accanto alle miniature dei collaboratori. Le chiamate Quick Talk sono completamente crittografate e vengono instradate tramite una connessione DTLS (Data Transport Layer Security). La funzione è stata realizzata utilizzando la tecnologia vocale Dolby.io per fornire la voce HD. La funzione Quick Talk può essere disabilitata/attivata tramite dashboard di amministrazione dell'azienda e dell'area di lavoro.

Reazioni

Con le reazioni Mural, i membri del team possono reagire agli oggetti su una lavagna in tempo reale. Questa funzione semplifica la collaborazione e consente ai dipendenti di rimanere altamente coinvolti. Gli utenti possono scegliere tra 3 emoji da inviare. Fare clic su un'emoji più volte invierà più di quell'emoji.

Timer

La funzione timer di Mural consente ai facilitatori di creare un timebox per qualsiasi attività, aiutando a tenere tutti in carreggiata. Allo scadere del tempo, ogni membro del team sulla lavagna sentirà un suono a meno che non sia disattivato. I facilitatori possono anche fare clic sull'icona del timer mentre è in esecuzione per aggiungere più tempo, mettere in pausa, fermare il timer, cambiare il suono o disattivare l'audio.

Dispositivi/sistemi operativi supportati

Mural offre un'app Web e un'app per iOS iPhone e iPad, Windows 10, Android (solo visualizzazione) e macOS.

Stormboard: la migliore lavagna online per team di piccole e medie dimensioni

Stormboard è un'area di lavoro basata su cloud e una soluzione di lavagna online. L'esperienza della lavagna di Stormboard è facile da usare e la sua piattaforma è altamente sicura. Manca di alcune delle funzionalità avanzate dei suoi concorrenti, ma contiene tutti gli strumenti essenziali della lavagna online per una comunicazione efficace. Fino a giugno 2023, Stormboard offre un piano gratuito per gli insegnanti che include lavagne e utenti illimitati.

Prezzo

I piani di Stormboard vanno da $ 0 a $ 10 al mese per utente.

Caratteristiche straordinarie

Ecco le caratteristiche principali di Stormboard:

Schede

Le schede Stormboard consentono agli utenti di raggruppare più idee su una singola scheda e organizzarle in qualsiasi modo abbia senso. Le note adesive possono essere aggiunte su una scheda e viceversa. Gli utenti possono personalizzare le dimensioni e il colore delle schede.

Importazioni di idee

La funzione di importazione delle idee di Stormboard consente agli utenti di creare note adesive direttamente da fonti esterne come file di testo/CSV, fogli Excel e Jira XML. Questa funzione richiede almeno un abbonamento business (a partire da $ 8,33 per utente/mese) e può essere utilizzata solo dagli amministratori.

Schema

La funzione di reportistica di Stormboard consente agli utenti di creare istantaneamente report in vari formati dalle informazioni contenute su una lavagna. Il formato struttura offre una panoramica completa di tutti i dati sulla lavagna in un formato di facile lettura.

Dispositivi/sistemi operativi supportati

È possibile accedere a Stormboard da desktop, dispositivo mobile, tablet o Surface Hub. È supportato da Windows, Microsoft Surface Hub, iOS e Android.

Jamboard: la migliore lavagna online per l'aula

Jamboard è la lavagna digitale in tempo reale e lo strumento di collaborazione di Google, progettato per funzionare perfettamente insieme ad altri prodotti Google come Meet e Calendar. Jamboard utilizza la tecnologia di riconoscimento delle immagini e scrittura a mano di Google per trasformare gli schizzi a mano libera in immagini raffinate e la scrittura a mano in caratteri.

Prezzo

L'app e la piattaforma Jamboard sono gratuite, mentre il dispositivo digitale della lavagna fisica parte da $ 4.999.

Caratteristiche straordinarie

Strumento Aggiungi immagine

Lo strumento immagine Jamboard consente agli utenti di eseguire una ricerca su Google direttamente dalla lavagna, aggiungendo le immagini trovate e le eventuali annotazioni di immagini desiderate direttamente alla lavagna. Questa funzione è ottima per aumentare il coinvolgimento, specialmente nelle classi.

Strumento puntatore laser

Lo strumento puntatore laser di Google Jamboard consente agli utenti di attirare l'attenzione su elementi specifici. Lo strumento puntatore laser può essere utilizzato con un dito, uno stilo, un mouse o un touchpad.

Riconoscimento delle immagini

Il riconoscimento delle immagini di Jamboard utilizza la tecnologia AI per rilevare che tipo di forma stai creando, quale immagine stai disegnando o quali parole stai scrivendo per accelerare la comunicazione e ridurre il tempo libero dalle riunioni.

Dispositivi/sistemi operativi supportati

L'hardware di Google Jamboard è una lavagna da 55 pollici abilitata al tocco 4K. L'app Jamboard funziona per Android e IOS.

Microsoft: la migliore lavagna online per grandi aziende e aziende

Microsoft Whiteboard fa parte della suite Microsoft 365 e può essere utilizzata anche nei team Microsoft. La lavagna Web di Microsoft include una serie di funzionalità avanzate come modelli, cursori collaborativi e reazioni in tempo reale.

Prezzo

Il prezzo dei palmi di Microsoft 365 varia da $ 6 a $ 22 per utente/mese.

Caratteristiche straordinarie

Elenco delle collaborazioni

Gli elenchi di collaborazione di Microsoft Whiteboard consentono agli utenti di vedere esattamente chi sta utilizzando attivamente la lavagna in tempo reale. Se nessun altro sta utilizzando la lavagna, gli utenti potranno vedere chi ha apportato l'ultima modifica e quando.

Condividi Consiglio

Microsoft Whiteboard consente ai facilitatori di condividere le lavagne dal Web, dal desktop o dall'app mobile. È possibile selezionare persone specifiche all'interno dell'azienda. Microsoft crea anche un collegamento di condivisione accessibile a chiunque nell'organizzazione.

Cursori collaborativi

La funzionalità del cursore collaborativo di Microsoft Whiteboard consente agli utenti di vedere dove si trovano tutti gli altri membri del team partecipanti sulla lavagna e su cosa stanno lavorando.

Dispositivi/sistemi operativi supportati

La lavagna Microsoft funziona per Android, IOS e Windows.

Come scegliere una lavagna online per le tue esigenze

Per trovare la migliore soluzione di lavagna online per la tua azienda, potresti dover provare diverse opzioni. Fortunatamente, la maggior parte dei fornitori offre un piano gratuito che, sebbene limitato, può darti un'idea di quale strumento sia adatto al tuo flusso di lavoro.

Per i team più grandi che già utilizzano prodotti Microsoft, Microsoft Whiteboard è un'ottima opzione. Le piccole imprese possono preferire Miro o Stormboard, che offrono sia convenienza che funzionalità. Alla fine della giornata, deve essere un prodotto che i membri del team si sentano a proprio agio ed entusiasti di utilizzare.

Domande frequenti