Le 10 migliori lavagne online con collaborazione in tempo reale

Mentre alcuni strumenti di produttività e collaborazione in team sembrano andare e venire, ci sono molti esempi veritieri che sembra che non possiamo lasciar andare. La lavagna standard e le lavagne online più moderne sono stati i metodi preferiti per il brainstorming, la pianificazione, il disegno, la spiegazione e l'insegnamento da quanto molti di noi possono ricordare. Mentre la maggior parte dei nostri strumenti di produttività si è trasformata in una versione digitale, queste enormi superfici progettate per essere utilizzate, cancellate e riutilizzate più e più volte hanno resistito come oggetti di scena fisici che collochiamo in ufficio. Non si può negare il vantaggio di una lavagna collaborativa come metodo efficace per disporre piani, idee o spiegazioni in un formato ampio e visibile: se qualcosa ti viene in mente, puoi semplicemente annotarlo rapidamente, con lo spazio di vendita al dettaglio per tenere tutto a portata di mano una volta.

Le lavagne sono perfette per quei momenti in cui il tuo team ha bisogno di ammassarsi nello stesso spazio e collaborare, ma dato che tutto diventa digitale, una lavagna tradizionale non ha senso quando metà del tuo team non si trova nemmeno nello stesso ufficio. Le migliori lavagne online consentono a un team di iniziare a disegnare anche durante una videoconferenza. Tranne che è qui che entra in gioco la lavagna virtuale online con funzionalità di collaborazione.

App AWW

Avviata ed eseguita direttamente nel tuo browser web, Aww App è una lavagna virtuale per gli spostamenti e l'accesso alla lavagna virtuale è semplice come indirizzare il tuo browser alla pagina web di AwwApp.com. L'accesso ti consente di privatizzare il consiglio in modo da poter invitare altri a partecipare. Il modello gratuito consente l'accesso alla lavagna online e tutti i partecipanti che inviti possono disegnare e aggiungere liberamente, ma limita i tuoi strumenti a quelli di base e non consente il salvataggio della lavagna oltre alle istantanee delle immagini. La lavagna AwwApp ha una versione gratuita di base e facile da usare con la possibilità di eseguire l'aggiornamento a un piano a pagamento più robusto o persino a una soluzione locale personalizzata che lo rende un ottimo concorrente per l'uso personale e in team su larga scala.

• La lavagna stessa è uno sfondo bianco, ovviamente, ma con una griglia di punti per aiutare a disegnare e allineare il testo, questo è sicuramente un bel tocco in più.
• Un pulsante Annulla semplifica la rimozione degli errori, un pulsante Elimina cancellerà l'intera lavagna, ma il mio strumento preferito è la "gomma da cancellare" che ti consente di rimuovere un'area specifica trascinando uno strumento di selezione, proprio come usare una gomma su un lavagna.
• L'esperienza della lavagna è stata intuitiva e facile, testando sia su un desktop che su iPhone 6 il disegno è risultato naturale, reattivo e preciso: non ho notato punti mancanti nelle mie linee o mancanza di coordinamento tra i miei input e i risultati sullo schermo. Anche su dispositivi mobili con un semplice dito, l'app lavagna ha tenuto il passo con i miei input rapidi.

Consiglio in tempo reale

Spiegata dalla stessa RealTime Board, la loro soluzione è una lavagna progettata specificamente per la migliore esperienza online. RealTime supera i limiti fisici di una lavagna tradizionale e cosparge il potenziale di brainstorming offerto da una rete cloud flessibile. Invece di scaricarti in una tela completamente vuota, RealTime Board offre agli utenti una selezione di modelli per aiutare a strutturare e organizzare la pianificazione o il brainstorming. Naturalmente, l'opzione per iniziare con la tela bianca c'è, ma il vero potere sembra risiedere nelle funzioni organizzative avanzate fornite da questi modelli, come un workshop UX snello, la creazione di una roadmap del prodotto o persino una scheda Kanban per la pianificazione del progetto. Il disegno a mano libera è possibile e funziona alla grande, ma non sembra essere l'obiettivo principale.

• L'aggiunta di post-it consente agli utenti di annotare idee o commenti per stimolare la collaborazione e fornire feedback senza avvisare l'idea originale: sicuramente una funzione solida.
• Poiché RealTime Board è pensata per essere una tela infinita, la navigazione è facilitata con controlli del mouse esclusivi o cornici di determinate dimensioni come una risoluzione standard di iPad o iPhone, diverse proporzioni come 16:9 o 4:3 e persino carta A4 standard le dimensioni possono aiutare a limitare la portata.
• Le bacheche possono anche essere salvate come immagini, PDF, scaricate come backup, salvate su Google Drive o allegate a JIRA. Per limitare la portata, è possibile aggiungere cornici e specifiche per determinate dimensioni come una risoluzione standard di iPad o iPhone, diverse proporzioni come 16:9 o 4:3 e persino un formato carta A4 standard.

Lavagna Volpe

Whiteboard Fox offre un'altra lavagna virtuale rapida e facile da usare senza bisogno di alcuna configurazione. Navigare il tuo browser su whitebaordfox.com è tutto ciò che serve per ricominciare con una tela bianca, ma anche suddivisa con una griglia per facilitare il disegno e la scrittura. Le opzioni sono semplici e le funzioni sono lasciate ai pulsanti di base per disegnare, cancellare, navigare e annullare. Il testo e le immagini sono supportati e un pulsante unico "Copia tutto" rende facile prendere tutto sulla pagina e copiarlo negli appunti. Sebbene le funzionalità dell'elenco fornite potrebbero non essere così ampie come alternative, il disegno è sembrato super naturale, reattivo e incredibilmente accurato. Whiteboard Fox non presenta necessariamente nulla di nuovo, ma non richiede alcuna configurazione, la condivisione è rapida e semplice e sicuramente porta a termine il lavoro.

• Condividere la tua lavagna e invitare nuovi membri a partecipare, o semplicemente osservare, è davvero semplice con un collegamento generato in modo univoco ogni volta che inizi una nuova lavagna. Invia semplicemente un'e-mail o invia un messaggio con questo link ai tuoi ospiti e, dopo aver fatto clic sul link, verranno indirizzati alla tua lavagna esatta
• Uno dei principali vantaggi di Whiteboard Fox è la natura in tempo reale dell'app, che consente ai tuoi ospiti di vedere immediatamente tutte le modifiche apportate sullo schermo, direttamente sul loro schermo in tempo reale. Testarlo nel nostro ufficio ha dimostrato risultati impressionanti con solo un leggero secondo o due di ritardo.
• Whiteboard Fox mantiene tutto di base e l'accesso con Facebook consente agli utenti di salvare e condividere le proprie lavagne in nuovi modi, per non parlare della natura adatta ai tablet per un disegno con lo stilo ancora più semplice.

Lavagna web

Simile a quella di Whiteboard Fox, Web Whiteboard è progettata per l'accesso istantaneo e la facilità d'uso, consentendo agli utenti di saltare online senza accedere o scaricare app, invitare ospiti o colleghi e condividere rapidamente idee o disegnare spiegazioni visive. Con una minore attenzione alla longevità e alla sostituzione diretta delle lavagne per ufficio, Web Whiteboard conterrà lavagne gratuite solo per 21 giorni, ma questo può essere rimosso con piani aggiornati. Tuttavia, se tutto ciò di cui hai bisogno è uno strumento rapido e di facile accesso per disegnare rapidamente un'idea, Web Whiteboard gestirà tutte le tue esigenze. Web Whiteboard è l'ideale per quelle idee e conversazioni che richiedono ulteriore aiuto.

• I collegamenti rapidi rendono semplicissimo invitare chiunque nel tuo team, o anche altri ospiti, a partecipare e collaborare. Dovrebbero volerci meno di 20 secondi per avviare una bacheca, invitare la tua squadra e farli saltare subito dentro.
• Puoi persino avviare una lavagna direttamente da o con una conversazione di Google Hangout, integrando completamente la tua collaborazione con la comunicazione tra i membri del team.
• Web Whiteboard consente anche la modifica collaborativa del testo, così puoi scrivere, condividere e disegnare direttamente sui tuoi lavori scritti grazie a un editor di testo integrato. L'app consente anche di inserire note adesive, quindi puoi aggiungere feedback senza alterare l'immagine o il testo originale.

Conceptboard

Spostandosi un passo oltre una tela bianca, Conceptboard spinge la lavagna virtuale oltre una versione digitalizzata dello stesso strumento fisico. Etichettato come uno strumento di collaborazione, Conceptboard si basa sulla condivisione di idee e sul monitoraggio dei progressi su progetti principalmente visivi: pensa al web, all'interfaccia o al design UX. Concentrandosi sui progetti visivi, Conceptboard è un'intera app che ospita tutti i tuoi progetti e consente una gestione approfondita del progetto generale e di attività specifiche. Gli utenti possono inserire immagini e file direttamente su una lavagna, dove altri possono disegnare, scrivere, appuntare note e collaborare in una natura visiva, per progetti visivi che richiedono più di un semplice metodo di collaborazione basato sul testo, pur rimanendo incentrati sul contenuto e in tempo reale.

• Il contenuto visivo è l'obiettivo principale di Conceptboard, quindi gli utenti possono trascinare e rilasciare quasi tutti i documenti da documenti Word, fogli di calcolo Excel, file PDF, immagini, documenti di Photoshop - lo chiami. Ciò consente ai tuoi contenuti di essere l'obiettivo principale e ti consente di disegnare e collaborare attorno al contenuto.
• Collaborazione in tempo reale significa presenza dell'utente, sincronizzazione automatica, una chat integrata per conversazioni rapide e persino gestione dei progetti con assegnazioni di attività e avvisi e-mail in-app. Se utilizzi un dispositivo Microsoft o Mac, Android o iOS, puoi collaborare senza stress.
• La condivisione potrebbe non essere così veloce, ma è incredibilmente sicura con bacheche e collegamenti protetti da password, modalità di sola lettura per gli ospiti per non rovinare la tua bella collaborazione e persino una minimappa lavagna per facilitare la navigazione veloce.

Twiddla

Rompendo leggermente gli schemi, Twiddla è un "parco giochi per riunioni" senza configurazione e basato sul Web, come amano definirlo. Sia una modalità sandbox per una sessione pubblica per giocare e familiarizzare con gli strumenti a portata di mano o riunioni private per collaborare e portare a termine il lavoro sono disponibili per tutti gli utenti. Twiddla rende estremamente facile contrassegnare più di una semplice lavagna vuota, ma pagine Web, schermate, immagini o file specifici. Uno dei casi d'uso più potenti è eliminare la necessità per uno sviluppatore di contrassegnare uno screenshot di MS Paint, inviarlo tramite e-mail al designer e attendere una risposta tramite e-mail. Invece, avvia semplicemente una riunione Twiddla, invita il tuo collega con la natura senza accesso e senza configurazione di una lavagna basata sul Web e inizia a discutere delle modifiche.

• Twiddla semplifica la discussione e la condivisione di pagine Web con colleghi e amici, puoi aprire una pagina Web direttamente in Twiddla e utilizzare gli strumenti di disegno, marcatura e scrittura per indicare esattamente cosa vuoi mostrare a tutti nella riunione.
• Non ci sono limiti al numero di utenti in una riunione, quindi invita solo uno o due o l'intero team a dare un'occhiata. Poiché è basato su browser, nulla deve essere scaricato proprio come gli altri strumenti, ma puoi persino salvare le tue bacheche Twiddla e caricarle di nuovo per modificarle in seguito.
• L'obiettivo principale di Twiddla è condividere e collaborare direttamente su immagini, file e pagine Web. Se stai cercando di pianificare progetti o scrivere sessioni di brainstorming a lungo termine che devi salvare, altre opzioni potrebbero adattarsi un po' meglio al tuo caso d'uso.

Raggruppamento

Con la natura gratuita, nessuna configurazione o accesso richiesta di altre alternative, Groupboard va un po' oltre nel fornire una tela bianca. Gli stessi principi di condivisione tramite un collegamento con un tempo di configurazione minimo si applicano a Groupboard, utilizzando i browser Web per accedere alle lavagne virtuali. Tuttavia, Groupboard consente agli utenti di configurare i controlli dell'amministratore, in modo da poter moderare lo spazio sulla lavagna e persino escludere gli utenti o mantenere la lavagna privata. Ciò è particolarmente utile per tutti i team che desiderano mantenere il proprio spazio collaborativo un po' più privato e aiuta a impedire che occhi indesiderati accedano al tuo spazio. Groupboard offre anche applicazioni Designer e Groupworld più robuste per altri casi d'uso collaborativi. La chat video integrata è ottima anche per una comunicazione rapida direttamente nell'app stessa.

• Gli utenti possono accedere a questo strumento lavagna tramite qualsiasi browser Web, inclusi Internet Explorer e Safari, nonché browser mobili. Puoi anche scaricare un'app per smartphone standalone in modo da non doverti indirizzare a una pagina web ogni volta che sei in movimento.
• Gli strumenti di amministrazione rendono facile mantenere i tuoi spazi di lavoro privati, salvati e moderati in modo che solo pochi occhi che hai invitato possano accedere alla lavagna e puoi mantenere il lavoro di disegno correlato.
• Gli utenti possono persino caricare immagini come sfondi per la bacheca, così puoi condividere istantanee rapide di progetti o pagine Web per collaborare in un contesto specifico, con i tuoi contenuti direttamente sulla bacheca stessa.

Ziteboard

Come un'altra lavagna virtuale basata sul Web, condivisibile, in tempo reale e zoomabile che viene caricata direttamente nel browser Web, Ziteboard sarà familiare a chiunque legga questo elenco. Ziteboad è leggero, basato su html5, con aggiornamenti in tempo reale dei tuoi disegni e non richiede alcuna configurazione o accesso. Gli URL condivisibili della bacheca rimarranno permanenti e ti riporteranno sempre alla vecchia bacheca. Una versione unica, Ziteboard consente agli utenti di pubblicare le proprie bacheche sul Web in modo che gli altri possano visualizzarle senza modificare o collaborare. Invece di consentire agli ospiti o ai team remoti di accedere alla bacheca o all'app, questa funge più da modalità di presentazione. Puoi persino sincronizzare gli schermi con una vista speculare in modo che i colleghi vedano solo ciò che il tuo schermo sta attualmente guardando.

• Un po' unico per Ziteboard è un potente algoritmo di levigatura della linea e riconoscimento della forma. Disegna semplicemente un cerchio o un quadrato e Ziteboard riconoscerà immediatamente la tua intenzione e smusserà i bordi della tua forma in modo che sia bella e ordinata!
• Un plug-in WordPress, l'integrazione Slack e persino l'estensione di Google Chrome consentono agli utenti di sfruttare lo strumento di collaborazione con altri strumenti già utilizzati.
• Ziteboard è anche disponibile come servizio white label per personalizzare veramente la piattaforma in base alle esigenze del tuo team, e c'è anche un'API in fase di sviluppo per sfruttare la piattaforma.

Limnu

Se stai cercando l'esperienza più autentica della lavagna, allora non cercare oltre Limnu. Una lavagna virtuale accessibile tramite qualsiasi browser Web e, con le sue app mobili, Limnu offre la versione più realistica finora dell'esperienza della lavagna virtuale. Gli strumenti con cui gli utenti possono giocare sono condivisi tra gli altri contendenti nell'elenco, sebbene le funzionalità dell'amministratore aiutino questa opzione a distinguersi solo tra poche altre con una funzione simile. Tuttavia, Limnu arriva al punto di replicare quasi perfettamente i tratti di un vero pennarello per lavagna per replicare veramente l'esperienza nel mondo digitale. Senza un modo sicuro per testare la reattività, Limnu ha ritenuto di essere l'esperienza più reattiva, di aggiornamento più rapido e più fluida delle lavagne virtuali che abbiamo testato.

• La Limnu User Experience si distingue tra gli sfidanti come una delle più forti, replicando l'esperienza visiva e quasi fisica di scrivere su una lavagna con pennarelli. Per non parlare dei menu facili da capire e veloci da navigare.
• Scorciatoie da tastiera, come E per aprire una gomma, S per selezionare oggetti sullo schermo, M per spostarsi sulla lavagna, gli utenti possono modificare rapidamente e facilmente le impostazioni degli strumenti al volo, ampliando un'esperienza utente già positiva.
• Un altro punto per Limnu UX, tutto ciò che è disegnato o scritto sulla lavagna può essere selezionato, raggruppato, trascinato, spostato come oggetti. Simile a uno strumento di selezione di selezione, gli utenti possono facilmente trascinare e selezionare gli oggetti per riordinarli in modo da non doverli cancellare e riscrivere se qualcosa non è al posto giusto.

scribacchino

Con una forte attenzione all'istruzione e all'apprendimento, Scribblar è ricco di molte funzionalità uniche che non troverai in altre piattaforme. Sebbene ciò significhi che i casi d'uso potrebbero essere più limitati della natura gratuita e aperta di altre alternative, Scribblar riesce comunque a portare molto sul tavolo di cui molti utenti possono trovare un modo per sfruttare appieno. Sfortunatamente, questa lavagna interattiva non ha più una versione gratuita, ma solo una versione di prova di 14 giorni, quindi gli utenti dovrebbero prendere sul serio l'adozione di Scribblar come soluzione di lavagna, ma per l'istruzione è probabilmente una delle offerte più solide. Sono disponibili API e soluzioni white label e puoi persino integrare Scribblar direttamente nel tuo sito web.

• L'integrazione di Wolfram Alpha rende Scribblar uno strumento incredibilmente potente per quasi ogni forma di apprendimento o tutoraggio, ma soprattutto per elaborare e risolvere nuovi problemi di matematica.
• Altri strumenti didattici come una sezione specifica per materiale didattico e informazioni, un editor di equazioni e la possibilità di controllare un puntatore condiviso fanno di Scribblar la lavagna digitale per l'istruzione.
• La mancanza di un modello gratuito potrebbe far rifuggire da Scribblar alcuni utenti, ma se hai bisogno degli strumenti didattici integrati, è sicuramente una delle offerte più forti e fornisce un'esperienza utente incredibile per la collaborazione.

Grafico di confronto lavagna online