10 migliori lavagne online per la collaborazione in team

Software di gestione del flusso di lavoro come Monday.com e software di collaborazione in team come Wrike consentono ai membri del team di creare una tabella di marcia per i progetti e tenere traccia delle scadenze imminenti.

Ma questi strumenti non consentono il brainstorming, l'editing e la pianificazione dei progetti in tempo reale.

Non solo questo significa che dettagli e idee importanti vengono seppelliti rapidamente. Significa anche che i membri del team stanno seguendo le istruzioni invece di collaborare in tempo reale.

Le migliori lavagne online consentono ai membri del team di creare note, disegni, modifiche e altro in tempo reale su una lavagna virtuale condivisa con funzionalità di collaborazione online.

Quali caratteristiche hanno le migliori lavagne online?

Le migliori lavagne online portano la collaborazione in tempo reale a un livello superiore offrendo funzionalità oltre al semplice prendere appunti e disegnare dal vivo.

Le migliori lavagne online hanno:

• Funzioni di chiamata audio/video
• Strumenti di messaggistica in chat
• Versione della scheda e cronologia delle revisioni
• Libreria di modelli predefiniti
• Caratteristiche della nota adesiva
• Strumento per commentare
• Caricamento di file e immagini
• Forma intelligente e riconoscimento delle immagini
• Opzioni multiple di salvataggio del formato di file

Le migliori lavagne online del 2020

Le migliori lavagne online non devono disporre di tutte le funzionalità di cui sopra per consentire ai membri del team di fare brainstorming o spiegare concetti ai clienti.

Che tu stia cercando uno strumento per lavagna interattiva semplice o più robusto, troverai quello che stai cercando nelle migliori lavagne online di seguito.

Lavagna Volpe

Whiteboard Fox è un'applicazione di lavagna virtuale basata su browser completamente gratuita. È accessibile in Google Chrome, Firefox e Safari.

Per abilitare la condivisione della lavagna in tempo reale, gli utenti inviano una copia del collegamento della lavagna ad altri membri del team. I creatori di lavagna possono anche offrire ai partecipanti la possibilità di apportare modifiche in tempo reale o consentire l'accesso di sola visualizzazione.

Utilizza una lavagna in stile sandbox e gli utenti possono utilizzare lo strumento snapshot per scattare foto condivisibili di contenuti di valore. Possono anche utilizzare la funzione di riproduzione per vedere le modifiche precedenti e copiare tutto il contenuto su un'altra lavagna per ulteriori modifiche.

Al momento della stesura di questo documento, non è possibile salvare le bacheche create in Whiteboard Fox. Gli screenshot sono l'unico modo per preservare il lavoro passato.

Le funzionalità aggiuntive di Whiteboard Fox includono:

• Zoom avanti/indietro
• Disegno a mano libera
• Strumento righello
• Aggiungi testo
• Aggiungi immagini

È un'app essenziale, ideale per i team che cercano strumenti gratuiti per la lavagna, ideali per spiegare visivamente idee, fare brainstorming o prendere appunti. È anche popolare tra gli educatori e i tutor online come strumento per spiegare tutto ciò che stanno attualmente insegnando.

Senza costi

Ziteboard

Oltre alle funzioni di disegno sulla lavagna, Ziteboard include anche conferenze Web vocali, di testo e video. In questo modo, gli utenti non devono aprire più applicazioni contemporaneamente per collaborare su una bacheca di gruppo a livello aziendale.

Ziteboard offre una tela bianca sandbox illimitata con uno sfondo bianco. Gli utenti possono anche esportare le lavagne come pagine PDF e file PNG e SVG in Illustrator o Photoshop.

Possono anche importare file PDF e immagini su una lavagna per contrassegnare file e progetti aziendali all'interno dell'esperienza lavagna.

Ulteriori funzionalità di Ziteboard includono:

• Strumento per la creazione di forme intelligenti
• App per dispositivi mobili Android
• Lavagne integrate su siti Web e WordPress
• Ottimizzazione Wacom e iPad
• Strumento di ricerca e navigazione della lavagna
• Post-it appiccicosi
• Lavagna con marchio

Ziteboard è l'ideale per gli utenti che devono essere in grado di modificare file precedenti, salvare lavagne e comunicare con i membri del team tramite chat video e audio.

Costo: versione gratuita, versioni a pagamento tra $ 5- $ 9 / al mese

Conceptboard

Conceptboard è uno strumento di collaborazione visiva condivisibile in tempo reale utilizzato da Siemens, T Mobile e Corsair.

Ha numerosi casi d'uso tra cui collaborazione alla progettazione, formazione online, webinar e workshop, pianificazione del progetto e mappatura del viaggio.

Conceptboard offre una tela infinita e migliora la collaborazione del team assegnando a ciascun utente il proprio cursore e strumento di disegno etichettato e codificato a colori. Ha anche funzionalità di chat vocale, video e di messaggistica.

Gli utenti possono caricare file, immagini, modelli di Conceptboard predefiniti e persino incorporare file audio e video nelle loro lavagne.

Altre caratteristiche della Conceptboard includono:

• Note adesive
• Grafici e diagrammi predefiniti
• Fino a 50 partecipanti per scheda
• Funzionalità di modifica degli ospiti
• Archiviazione di file
• Cronologia delle versioni della scheda

Conceptboard è facilmente una delle migliori lavagne online della nostra lista. È perfetto per le grandi aziende che lavorano principalmente all'interno di un mezzo visivo o utilizzano spesso ausili visivi nelle riunioni. È anche utile per le aziende che fanno molto affidamento sulla collaborazione a livello di team e pianificano di guardare indietro alle loro lavagne mentre lavorano su progetti e attività.

Costo: un piano gratuito, tre piani a pagamento a partire da $ 6 al mese

MURALE

MURAL è uno spazio di lavoro digitale in tempo reale utilizzato da oltre il 40% di tutte le aziende Fortune 100 globali.

Sebbene sia principalmente una lavagna virtuale, offre numerose funzionalità che la mettono alla pari con il popolare software di comunicazione del team.

Queste caratteristiche includono:

• Messaggistica video, audio e chat
• Archiviazione di file
• Funzionalità di modifica multiutente
• Possibilità di condividere, esportare e importare file
• Approfondimenti sull'attività dei membri del team
• Spazi di lavoro illimitati
• Schede ricercabili
• Strumento di polling
• Cronologia delle versioni

Mural offre anche più opzioni di layout della scheda, tra cui:

• Mappe mentali
• Diagrammi di flusso
• Note adesive
• Storyboard
• Diagrammi
• Elenchi
• Libreria di modelli predefiniti

MURAL è l'ideale per le aziende all'interno delle industrie di progettazione e sviluppo che hanno spesso bisogno di collaborare in dettaglio con coloro che sono sia all'interno che all'esterno della loro organizzazione. È anche adatto per team completamente remoti, in quanto rende semplice imparare a pianificare e creare un webinar di formazione. Ciò che rende MURAL una delle migliori lavagne online per i team che fanno molto affidamento su numerosi strumenti di collaborazione in team è che si integra con piattaforme come JIRA, Slack, Microsoft Teams e altre ancora.

Costo: nessun piano gratuito, piani a pagamento da $ 12 al mese a $ 20 al mese e oltre

Lavagna Microsoft

Microsoft Whiteboard è un'app per lavagna digitale infinita basata su cloud completamente gratuita.

Funziona con uno stilo, una tastiera e la punta delle dita. Ha una delle gamme di colori più ampie rispetto a qualsiasi altro strumento nella nostra migliore lista di lavagne bianche online. La sua caratteristica migliore è il suo strumento di riconoscimento degli oggetti intelligente, che migliora o sostituisce automaticamente i disegni fatti a mano con versioni più chiare e dettagliate.

Whiteboard si integra con Microsoft Teams, quindi è facile condividere lavagne predefinite o live su cui puoi iniziare ad attingere nelle riunioni video.

Le principali funzionalità di Microsoft Whiteboard includono:

• Salvataggio automatico della lavagna
• Immagini/oggetti impilabili
• Note adesive
• Ridimensionamento dell'oggetto
• Spessore penna personalizzabile
• Trascina e rilascia la ricerca di immagini Bing
• Note scritte su testo e conversione di tabelle

Microsoft Whiteboard ha due versioni, Whiteboard for Commercial e Whiteboard for Education. Ha anche una versione per Apple iOS, che lo rende la scelta ideale per la collaborazione in movimento.

Senza costi

Lavagna

Witeboard è una delle lavagne più facili da usare in questo elenco.

È una tela digitale basata su browser Web completamente gratuita con un design UX pulito. Le bacheche vengono condivise con gli altri in tempo reale tramite un collegamento.

Gli utenti possono scegliere tra gli sfondi della lavagna o della lavagna, visualizzare la cronologia delle versioni e sfruttare le funzionalità di rilevamento della forma. Le schede possono essere salvate solo come file immagine.

Sebbene si integri con le app Slack e di condivisione dello schermo, non offre funzionalità di messaggistica audio, video o chat native. Witeboard è l'ideale per i piccoli team che cercano di annotare note o spiegare concetti di base durante le riunioni a cui non avranno bisogno di fare riferimento in futuro.

Senza costi

Mirò

Miro è una piattaforma di realtimeboard collaborativa online con oltre 5 milioni di utenti tra cui Twitter, Netflix e Spotify.

Offre conferenze audio e video, condivisione dello schermo e dispone di un messaggero di chat nativo oltre all'integrazione Slack. Chiunque all'interno o all'esterno della tua organizzazione può accedere alla bacheca tramite un collegamento e modificarla in tempo reale. I membri del team possono anche seguire gli utenti in modo che non perdano gli aggiornamenti.

Le bacheche Miro hanno una funzione di elenco di controllo che semplifica il rispetto della pianificazione e gli utenti aggiungono file, immagini e video alle bacheche per modificarli e collaborare.

Le caratteristiche di Mirò includono anche:

• Massimo 50 utenti simultanei
• Esportazioni di schede PDF, JPG e CSV
• Accesso editori/collaboratori esterni
• Accesso unico
• Commento del consiglio
• Utenti anonimi
• Viste Kanban
• Sondaggio di gruppo
• Tracciamento del tempo
• Libreria di modelli predefiniti
• Integrazioni di Jira, Trello e Zapier

Miro è particolarmente popolare tra i designer UX e i team di sviluppo prodotto ed è l'ideale per le aziende su larga scala che necessitano di una piattaforma lavagna con funzionalità aggiuntive di collaborazione in team come la videoconferenza e l'integrazione offerte dai piani tariffari Asana

.

Costo: un piano gratuito, tre piani a pagamento a partire da $ 8 al mese

App AWW

L'app AWW, abbreviazione di "Una lavagna web", è la perfetta combinazione di facilità d'uso e funzionalità di collaborazione superiori e superiori. È lo strumento preferito da clienti come Home Depot, IBM e Microsoft.

Offre la visualizzazione e la modifica in tempo reale delle bacheche e gli utenti possono accedervi tramite un collegamento condiviso o nello spazio di archiviazione delle bacheche in-app. Ha anche i migliori controlli host tra tutte le app in questo elenco. L'host può gestire i partecipanti per decidere chi può modificare, accedere o condividere la bacheca.

Durante la modifica, gli utenti possono comunicare tramite audio, testo e chat video, il che significa che non è necessario utilizzare uno strumento di videochiamata come Skype o Zoom. Ogni partecipante ha anche il proprio puntatore etichettato.

Ulteriori funzionalità di AWW includono:

• Partecipanti a bordo illimitati
• Modelli predefiniti
• Analisi della scheda
• Caricamento file PDF
• Dimensioni/colori della penna regolabili
• Note adesive
• Controllo della versione
• Tela infinita
• Spazio di archiviazione in-app illimitato
• Scheda PDF e download di immagini
• Integrazione con Google Classroom
• Repository di schede salvato automaticamente
• Copia le bacheche

AWW è l'ideale per pianificare come ospitare una conferenza virtuale, pianificare il lancio di un prodotto o mappare i percorsi dei clienti. Ha anche un piano specializzato per gli educatori, quindi è un'aggiunta eccellente per gli insegnanti che utilizzano Zoom for Educators.

Costo: un piano gratuito, tre piani a pagamento a partire da $ 10 al mese

Limnu

Limnu è uno strumento di lavagna online in stile sandbox utilizzato da BuzzFeed, Pinterest, eBay e altri. Può ospitare fino a 350 visualizzatori di schede simultanee e offre conferenze Web video, chat e audio.

Gli utenti possono pubblicare aggiornamenti di stato, creare un feed attività personalizzato, fare commenti e votare idee. Include numerosi modelli di trascinamento della selezione, offre il controllo della versione del documento e consente la codifica degli utenti.

Le sue caratteristiche principali includono:

• Caricamento di file sulle bacheche
• Disegno con stilo, mouse e touch screen
• App per dispositivi mobili iOS
• Integrazione debole
• Funzione sondaggio
• Stato dell'utente
• Strumento di calendario nativo
• Barra di ricerca dei contenuti

Limnu è l'ideale per i team principalmente remoti, in particolare quelli che lavorano nella progettazione del prodotto. Ha anche un piano specializzato per gli educatori.

Costo: prova gratuita di 14 giorni, due piani mensili a pagamento da $ 5 al mese a $ 8 al mese

Stormboard

Stormboard è uno spazio di lavoro digitale senza download e indipendente dal dispositivo, ideale per sessioni di brainstorming e modifiche dal vivo.

Stormboard semplifica l'organizzazione delle note sulla lavagna (chiamate "tempeste") dopo una riunione con una semplice interfaccia drag-and-drop. Consente agli utenti di commentare le note passate e di trasformarle in attività da assegnare ai membri del team. Gli utenti possono aggiornare gli stati delle attività e collaborare all'interno delle lavagne salvate.

Molte aziende finiscono per utilizzare Stormboard sia per il brainstorming che per la gestione dei progetti.

Una volta che una lavagna è finita, può essere esportata come PDF, documento, foglio di calcolo o presentazione PowerPoint. Consente inoltre agli utenti di salvare file su Google Drive.

Ulteriori caratteristiche di Stormboard che la rendono una delle migliori lavagne online sono:

• Montaggio dal vivo
• Centinaia di modelli predefiniti
• Tela infinita
• Plugin per il voto degli utenti
• Strumenti di messaggistica in chat
• Caricamento di file video, immagini e documenti
• App per dispositivi mobili Android e Mac iOS
• Integrazione con le alternative Slack e top Slack

Stormboard è l'ideale per i dipendenti che utilizzano una varietà di dispositivi per connettersi tra loro. Funziona bene anche per i team che hanno bisogno di combinare funzionalità di mappatura mentale e brainstorming con capacità di gestione dei progetti.

Tieni presente che non dispone di funzionalità audio o videochiamate native.

Costo: un piano gratuito, due piani a pagamento che vanno da $ 10 al mese a $ 16,95 al mese

Vale la pena pagare una lavagna online?

Vale la pena pagare per le migliori lavagne online.

Le lavagne online gratuite non includono le conferenze audio/video, limitano il numero di utenti che possono accedere alla lavagna e mancano di funzionalità di collaborazione essenziali.

A meno che tu non abbia intenzione di usarlo solo per annotare note temporanee o scarabocchiare durante le riunioni, opta per piani a pagamento dall'app AWW o da Miro. Queste sono le prime due piattaforme di lavagna online nella nostra lista.

Sei curioso di sapere quali altri strumenti di collaborazione in team integreranno con una lavagna online? Cerchi una soluzione per conferenze Web con una funzione di lavagna? Le nostre tabelle di confronto interattive analizzano le funzionalità principali da cercare per migliorare la comunicazione del team remoto.