10 migliori software di gestione dei progetti | I migliori strumenti gratuiti per la gestione dei progetti

Stai ancora lottando per completare i tuoi progetti in tempo? Sei ancora sommerso da fogli di calcolo, riunioni di aggiornamento settimanali e altre difficoltà di gestione dei progetti (PM)? Se sì, sei nel posto giusto. Gestire un progetto utilizzando i metodi della vecchia scuola è una totale perdita di tempo e fatica. Per salvarli entrambi e passare del tempo di qualità con i tuoi amici o la tua famiglia. Ti consigliamo vivamente di utilizzare un software di gestione dei progetti.

Ci sono molti software di gestione dei progetti disponibili sul mercato che possono aiutarti a dire addio ai tuoi concorrenti e rimanere sempre all'avanguardia in questo mondo competitivo e dinamico.

Oggi parleremo di come l'utilizzo di uno strumento di project management può aiutarti molto e farti risparmiare il bene più prezioso di una persona; volta. Mentre lo faremo, ti parleremo dei 10 migliori software di gestione dei progetti disponibili su Internet che sono i migliori che ci siano.

Quindi, prima di passare agli strumenti agili di gestione dei progetti, diamo un'occhiata a cos'è un software di gestione dei progetti e perché ne hai bisogno?

Cos'è il software di gestione dei progetti?

Allora, cari lettori! Il software di gestione dei progetti è uno strumento sviluppato per aiutare i team a collaborare e lavorare sulla pianificazione dei progetti, l'allocazione delle risorse, la pianificazione e altri aspetti simili della gestione dei progetti.

Questi strumenti possono essere utilizzati da vari settori e possono anche fungere da piattaforma in cui le parti interessate di un progetto possono anche collaborare tra loro.

Il software di gestione dei progetti consente inoltre ai project manager e ai team di controllare il budget e la qualità del progetto. Lo scambio di tutti i tipi di documentazione può avvenire anche su un software di gestione dei progetti.

Quali sono le qualità di un fantastico software di gestione dei progetti?

Il software di gestione del progetto viene utilizzato per gestire la responsabilità globale di un progetto. Dal monitoraggio delle consegne alla gestione delle risorse, alla collaborazione dei membri del team. C'è un sacco di onere sul software di gestione dei progetti. Quindi, è necessario fare la scelta giusta pur disponendo di un'utilità di gestione dei progetti.

Questi sono i 5 aspetti su cui deve essere giudicato un sistema di project management. Questi aspetti ti guideranno a prendere una decisione informativa:-

1. Elenchi di cose da fare: assicurati che il tuo software sia in grado di assegnare e aggiornare attività o elenchi di cose da fare di tutti i membri del tuo team. Una squadra deve rimanere sulla stessa pagina del progetto.
2. Pianificazione: un buon software di gestione dei progetti offre calendari, grafici delle sovvenzioni o strumenti cardine che ti aiutano a capire dove si trova un'attività nel ciclo del progetto nel suo insieme e quanto dovrebbe essere completata.
3. Condivisione di file : dovresti essere in grado di condividere file e altri documenti chiave del progetto. Diminuisce il tempo perso nella ricerca dei file.
4. Comunicazione: è un aspetto importante della gestione del progetto poiché una comunicazione semplice e fluida significa una migliore risoluzione dei problemi e un buon flusso.
5. Segnalazione: è un aspetto importante in quanto è fondamentale per tutti i membri del team aggiornare il proprio stato nel suo insieme. Inoltre, solleva i project manager che vogliono controllare lo stato di avanzamento del loro progetto e assicurarsi che le attività vengano eseguite tempestivamente.

Quindi, questi erano gli aspetti di cui dovresti essere consapevole quando si seleziona un software di gestione dei progetti a pagamento o gratuito.

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Ora, basta girare intorno al cespuglio, discutiamo del miglior software di gestione dei progetti là fuori!

1. Progetti Zoho

I team sono disposti a spendere migliaia di dollari in software di gestione dei progetti, ma non è necessario. Con i progetti Zoho, non devi metterti un pedaggio in tasca perché è un miracolo quando si tratta di software di gestione dei progetti di budget. Zoho viene fornito con una tavolozza di funzionalità che include la maggior parte se non tutte le funzionalità di un software di gestione dei progetti. È uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti che puoi utilizzare per tenere traccia dei tuoi progetti.

Zoho offre un alto valore per il suo basso costo, rendendolo il preferito di tutti e guadagnandosi un vincitore della scelta dell'editore come software di gestione dei progetti per le piccole imprese in crescita.

Caratteristiche:

• Alto valore per il suo prezzo.
• Facile da configurare e navigare.
• Impostazioni di configurazione profonde.
• Robusti strumenti di monitoraggio del tempo.
• Molteplici modalità di comunicazione in un'unica app e così via.

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2. Lavoro di squadra

La gestione dei progetti è un campo complesso in cui le persone di solito trascorrono due anni per ottenere un master e che continuano ad avere difficoltà. Con l'uso del lavoro di squadra, questo argomento complesso non sembra così complesso.

Il lavoro di squadra è un'eccellente piattaforma online che allevia il dolore di un project manager essendo uno dei migliori software di gestione dei progetti in circolazione. Questo strumento aiuta nella gestione di un progetto, delle sue pietre miliari e dei suoi compiti fornendo ai membri del team un'interfaccia facile da usare con tutti gli strumenti necessari nella gestione dei progetti.

Include anche la fatturazione, la fatturazione e altri aspetti finanziari simili.

I project manager e gli imprenditori possono tenere d'occhio il tempo e il carico di lavoro dei propri dipendenti, ricevere notifiche quando una scadenza sta per scadere e così via.

Caratteristiche:

• Incredibili opzioni di personalizzazione.
• Account gratuito disponibile.
• Include fatturazione e fatturazione.

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3. Celossi

Il software di gestione dei progetti deve lavorare su progetti che possono variare dall'essere semplici a complicati e complessi. Alcuni di essi vengono utilizzati per tenere traccia delle attività e dell'avanzamento generale del progetto, ma non della disponibilità dei dipendenti e del budget del progetto. Mentre alcuni altri possono calcolare ogni minuto lavorato e ogni centesimo speso, richiedono tempo per l'impostazione e sono alquanto complessi da usare.

Ma Celoxis ti offre il meglio di entrambi i mondi. Fai un giro del software per alcuni minuti e scoprirai di aver imparato abbastanza per iniziare. Dopo una settimana, tu e il tuo team potete utilizzare Celoxis per prevedere i ricavi, modificare le pianificazioni dei progetti, registrare le ore e così via.

Caratteristiche:

• Interfaccia facile da usare e configurazione rapida.
• Buon rapporto qualità prezzo speso.
• Carichi di report e strumenti per l'utilizzo dei project manager.
• Hanno anche il monitoraggio del tempo, il budget e l'allocazione delle risorse.

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4. Liquid Planner

LiquidPlanner è uno strumento di gestione dei progetti relativamente complesso e potente e può essere considerato uno dei migliori software di gestione dei progetti disponibili su Internet.

LiquidPlanner richiede una notevole quantità di tempo per essere appreso e una grande quantità di tempo forse anche per padroneggiarlo. Tuttavia, possiamo essere certi che gli sforzi saranno ripagati alla fine della giornata. Sebbene LiquidPlanner sia considerato un software di gestione dei progetti, è in grado di fare molto di più.

Aiuta i team a tenere traccia dei progressi, pianificare il lavoro, allocare le risorse e facilita la collaborazione tra il personale e persino i partner esterni.

Caratteristiche:

• Orari automatici e intelligenti.
• Scenari migliori e peggiori per progetti e attività.
• Una gamma di strumenti avanzati di gestione e analisi.

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5. Hub di prova

Proprio come la maggior parte delle app di gestione dei progetti, ProofHub aiuta i team a organizzare e controllare lo stato e l'avanzamento del progetto. Li aiuta anche a collaborare mentre ci sono.

La cosa che distingue ProofHub tra gli altri software di gestione dei progetti è che possiede strumenti che aiutano i team a discutere i materiali visivi. Quindi, se il tuo team deve gestire un progetto che include lavori di progettazione, pubblicità e tali materiali visivi, ProofHub dovrebbe essere la tua massima priorità. ProofHub è anche abbastanza facile da usare e richiede molto meno tempo per la sua configurazione.

ProofHub può essere una buona scelta se hai un team piccolo e in crescita. Può fare miracoli per te se il tuo progetto è più basato sulla visuale.

Caratteristiche:

• Configurazione facile e veloce.
• Interfaccia intuitiva.
• Il perfetto equilibrio tra funzionalità e semplicità.
• Strumenti giusti per discutere di materiali visivi.

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6. Redmine

Redmine è un software di gestione dei progetti diverso, open source e personalizzabile. Mentre altri strumenti simili sono basati su cloud e facilmente accessibili per qualsiasi imprenditore o project manager, Redmine deve essere installato e gestito dal tuo membro del personale.

La particolarità di Redmine è che può essere personalizzato secondo le tue esigenze da chiunque sappia lavorare con un'applicazione scritta sul framework Ruby o Rails.

Inoltre, il suo set di funzionalità è più in grado di tenere traccia dei problemi di bug piuttosto che essere il perfetto software di gestione dei progetti.

Caratteristiche:

• Open-source e gratuito.
• Consiste di stime del tempo, dipendenze, diagrammi di Gantt e wiki di progetto.
• La personalizzazione può essere eseguita in base all'utente.

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7. Foglio intelligente

Smartsheet è un'applicazione di gestione dei progetti online basata su cloud che ha le basi di un'applicazione per fogli di calcolo che può essere utilizzata per monitorare, gestire e collaborare al lavoro.

Smartsheet può essere utilizzato in modo diverso per diverse funzioni. Ad esempio, può essere un software di gestione dei progetti caricato con grafici delle sovvenzioni, strumenti di gestione delle risorse e tracker delle attività. Può anche essere utilizzato per recuperare informazioni da un modulo Web e automatizzare parti del flusso di lavoro, inoltre puoi persino utilizzarlo come un'app CRM.

Smartsheet è un'applicazione altamente versatile, dinamica e personalizzabile. L'utente potrebbe impiegare del tempo per capire come funziona. Ma ci vorrà molto meno tempo per capire come usarlo.

Se stai cercando uno strumento che possa aiutarti a collaborare per il lavoro e che possa piegarsi in base alle tue esigenze, Smartsheet potrebbe terminare la tua ricerca.

Caratteristiche:

• Altamente personalizzabile e potente.
• Supporta automazione, prove colore e moduli web.
• Può anche funzionare come un'applicazione per fogli di calcolo.

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8. Scrivere

Wrike è uno strumento leader che funziona come software di collaborazione e software di gestione dei progetti.

Inizialmente, Wrike è nata come piattaforma online basata su cloud per la collaborazione in team, il lavoro, le risorse e la gestione dei progetti, continua a crescere aggiungendo funzionalità più correlate.

L'app ha incluso alcune funzionalità di intelligence del lavoro che allarmano il team quando il progetto inizia a rimanere indietro e quindi attirano l'attenzione sui motivi alla base.

Tuttavia, Wrike è un software di gestione dei progetti premium, ma è abbastanza facile da configurare e utilizzare rispetto ad altri software simili disponibili sul mercato.

Caratteristiche:

• Interfaccia facile da usare.
• Configurazione rapida.
• Può essere utilizzato per gestire sia i progetti che il lavoro in corso.
• L'account speciale è assegnato a persone diverse.

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9. Squadra Gantt

Team Gantt è un software di gestione dei progetti intuitivo, facile da usare e di facile utilizzo. Questo strumento ti aiuta a visualizzare e modificare i diagrammi di Gantt.

Ora, cos'è un diagramma di Gantt? Un diagramma di Gantt è una sorta di grafico a barre utilizzato per tracciare e controllare tutti gli aspetti di un progetto contemporaneamente. Un diagramma di Gantt mostra una sequenza temporale e le dipendenze delle attività, eccezionalmente bene.

Il team Gantt si dimostra abbastanza intuitivo e anche se non sai una sola cosa sui diagrammi di Gantt, non ci vorrà molto prima che tu possa giocare con questo strumento di gestione dei progetti. E in appena un'ora sarai in grado di fare tutto.

La parte di comunicazione dell'app potrebbe essere migliore. In caso contrario, è intuitivo e ben progettato.

Caratteristiche:

• Interfaccia intuitiva e facile da usare.
• Tutorial robusti.
• Disponibilità di diagrammi di Gantt interattivi.

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10. GanttPro

Se hai il compito di gestire più progetti e questo carico di lavoro ti dà sui nervi, GanttPro viene in tuo soccorso!

Gantt è un software di gestione dei progetti di alto livello che offre ciò che offre ogni altro strumento di gestione dei progetti. Ma, oltre a ciò, mostra anche come ogni attività contribuisce ai risultati finali del progetto. Inoltre, quali sono i possibili ostacoli al tuo progetto?

Lanciato nel 2015, GanttPro è stata la prima scelta per le piccole imprese che desiderano disporre di una solida soluzione di gestione dei progetti. Poiché GanttPro offre tutti i servizi necessari alle piccole imprese, ha vinto la Editor's Choice.

Caratteristiche:

• Prezzo ragionevole.
• Interfaccia utente ben progettata e facile da usare.
• Salva la cronologia e l'utilità di annullamento.
• Consiste di campi personalizzati per attività, visualizzazione della bacheca kanban, funzionalità del percorso critico, ecc.

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Parole finali: i migliori strumenti gratuiti per la gestione dei progetti

Quindi, questi erano i migliori software di gestione dei progetti disponibili. Ci sono molti fattori da considerare prima di optare per uno strumento di gestione dei progetti, come le dimensioni dell'azienda, le funzionalità richieste, i prezzi e così via.

Ci auguriamo di averti aiutato in qualche modo e ora sarà molto più facile per te selezionare il tuo programma di gestione dei progetti perfetto.