Miglior software di gestione dei progetti nel 2021

Il destino delle aziende incentrate sul cliente dipende da due fattori: "il numero di progetti" e "l'efficacia della gestione di ciascun progetto". È importante completare ogni progetto prima del tempo stabilito per continuare a godere della fiducia e della fedeltà dei clienti per anni.

''Un progetto è completo quando inizia a lavorare per te e non per te.''

— Scott Allen

Al momento, la domanda di software di gestione dei progetti senza rivali ha raggiunto un livello completamente diverso perché un sistema di gestione dei progetti efficiente eleva la qualità del progetto e aumenta le possibilità di successo del progetto. Quindi, è essenziale scegliere il miglior software di gestione dei progetti per la tua azienda per raggiungere i tuoi obiettivi.

Elenco dei 21 migliori software di gestione dei progetti

1. Progetto Professionisti

Lo strumento ProProfs Project Management è considerato uno dei migliori strumenti in quanto include tutte quelle funzionalità necessarie per gestire i progetti in modo impeccabile. Ricco di funzionalità come un dashboard intuitivo, report approfonditi, notifiche e-mail, diagrammi di Gantt, generazione di fatture, ProProfs Project ti consente di tenere traccia di tutti gli aspetti del progetto in una volta sola.

La condivisione delle informazioni senza problemi riduce il tempo sprecato nei follow-up. Queste caratteristiche salienti sono il motivo principale per cui ProProfs Project è in cima alla lista dei migliori software di gestione dei progetti del 2020. Devi solo dare un'occhiata alla tua dashboard e puoi controllare tutto: chi sta facendo cosa, i progressi su ogni attività, il tempo impiegato e se ci sono dei blocchi stradali.

2. Progetti Zoho

Un altro software di gestione dei progetti che attirerà le aziende è "Zoho Projects". È uno strumento basato su cloud che semplifica il lavoro per quanto riguarda la pianificazione e il budget dei progetti. Offre anche una miriade di funzionalità relative alla collaborazione in team, al monitoraggio del tempo, ecc. Pertanto, è probabile che attiri l'attenzione delle aziende nel 2020.

3. Albero dei Rave

RaveTree è il nome che troverai quando cercherai il termine "gestione del progetto nel 2020" su Internet. Pianificazione delle risorse, avvisi automatici, notifiche personalizzabili, monitoraggio di tempi e spese, ecc. sono alcune delle caratteristiche cruciali che rendono RaveTree il miglior strumento di gestione dei progetti.

Altre funzionalità avanzate includono ruoli di autorizzazione granulari, budget di progetto e un'interfaccia estremamente robusta che consente ai project manager di trovare facilmente le informazioni.

4. Alveare

Hive è un altro dei migliori software di gestione dei progetti che conquisterà il mercato nel 2020. Ha già alimentato molte multinazionali come Starbucks, IBM, ecc.

I fattori che vanno a favore di Hive sono l'analisi basata sull'intelligenza artificiale, numerose opzioni di integrazione, monitoraggio flessibile e così via. Con oltre 1.000 integrazioni, Hive rende più facile per i project manager incanalare tutto il loro lavoro in un'unica posizione centralizzata.

5. arretrato

Backlog è uno strumento completo di gestione dei progetti online per la gestione delle attività, il controllo delle versioni e il rilevamento dei bug. Unendo i vantaggi organizzativi della gestione dei progetti con la potenza e la comodità della gestione del codice, Backlog migliora la collaborazione tra i team tra organizzazioni grandi e piccole. Pianifica il lavoro, tieni traccia dei progressi e rilascia gli aggiornamenti del codice direttamente in Backlog.

Perché arretrato?

• Gestione delle attività, monitoraggio dei bug e controllo della versione in un unico strumento

• Grafici Visual Gantt e Burndown per una migliore pianificazione e gestione delle risorse

• Le bacheche in stile Kanban per ogni progetto semplificano la visualizzazione di ogni attività mentre si spostano nel flusso di lavoro

• Repository Git e SVN integrati

• Stati e flussi di lavoro personalizzati per adattarsi al tuo progetto

• App mobile per utenti Android e iOS

6. Scrivere

Wrike, un software di gestione dei progetti ben progettato, aiuta a semplificare il flusso di lavoro del progetto. Con l'aiuto dei diagrammi di Gantt, questo strumento mostra una chiara sequenza temporale visiva ai project manager in modo che possano essere intraprese le azioni necessarie in caso di possibilità di un ritardo.

È un esempio completo di software di gestione dei progetti in tempo reale, eccellente per ottenere visibilità, ottimizzare i flussi di lavoro e consentire una facile collaborazione.

7. Lunedì

Monday.com è un pluripremiato software di gestione dei progetti in quanto semplifica le attività relative ai progetti come la pianificazione, il monitoraggio e la collaborazione.

Tuttavia, il fattore che riduce l'importanza di questo strumento è l'indisponibilità delle funzionalità relative alla contabilità e alla fatturazione dei progetti. Tuttavia, le sue capacità di integrazione includono applicazioni come Jira, GitHub, Zapier, Google Calendar, Dropbox e molti altri.

8. Funzione Fox

Il fattore che distingue FunctionFox dalle applicazioni software sopra elencate è che offre tre livelli unici di software di gestione dei progetti. Ciò offre alle aziende il lusso di scegliere lo strumento di gestione dei progetti in base alle proprie esigenze aziendali.

Oltre a questo, funzionalità come campi personalizzati, calendari di gruppo e individuali, ecc. offrono un'esperienza coinvolgente ai project manager. È un semplice foglio presenze online insieme a strumenti di gestione dei progetti per tenere traccia di tutti i progetti in corso per quanto riguarda il completamento, i profitti e, soprattutto, il risparmio di tempo.

9. Chiarisci

Clarizen è riuscita a entrare in questo elenco grazie al suo software di gestione dei progetti completo. Questo sarà il miglior strumento di gestione dei progetti del 2020 perché consentirà ai project manager di godere della trasparenza ed evitare situazioni caotiche. Dà accesso con un clic per controllare lo stato di avanzamento di ogni progetto con aplomb.

È molto semplice invitare stakeholder interni ed esterni su questa piattaforma, che alla fine aiuta l'intero team a condividere idee e fornire i migliori risultati possibili in meno tempo.

10. Flusso di lavoro max

WorkFlowMax è riuscito a ottenere un posto tra i primi 10, perché questo strumento di gestione dei progetti ti consente di svolgere attività relative al monitoraggio del tempo, alla creazione di preventivi, alla pianificazione, alla fatturazione e alla creazione di report senza interruzioni. Precisamente, questo software apre la strada a una gestione impeccabile delle attività. Il suo sistema di costo del lavoro ti consente di avere una traccia dei costi spesi per ogni progetto.

11. Baccello luminoso

Il fattore che attira l'attenzione su Brightpod è la sua straordinaria interfaccia della scheda, che offre un'esperienza straordinaria quando si tratta di monitorare i progetti. Inoltre, i problemi legati al monitoraggio delle attività ricorrenti scompaiono definitivamente con Brightpod. E i project manager possono controllare a colpo d'occhio lo stato di avanzamento generale dei progetti semplicemente facendo clic su un pulsante.

12. Campo base

Basecamp è elencato come l'undicesimo miglior strumento di gestione dei progetti, poiché consente ai team di raccogliere dati rilevanti in un unico posto e ridurre i costi di gestione dei progetti. Il suo flusso di lavoro personalizzato per le parti interessate interne ed esterne rende Basecamp un "One-Stop-Shop" per tutti. Semplici da usare, report accurati e un dashboard separato per ogni progetto, sono alcune delle sue caratteristiche salienti.

13. Progetti di lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è uno strumento in grado di integrare HubSpot, abbastanza noto nel campo della gestione dei progetti. Il lavoro di squadra si concentra sull'unione dei lavoratori remoti e sulla riduzione delle riunioni di squadra non necessarie. Insieme a un'interfaccia drag-and-drop, questo strumento ha un editor di documenti integrato per modificare i file all'interno dell'applicazione.

14. Pianificatore di liquidi

Liquidplanner è un software intuitivo con una diversa metodologia di progetto che imposta le tempistiche in base alle stime. Questo strumento è progettato per la pianificazione intelligente dei progetti con funzionalità come visibilità tra progetti, accessibilità ai dati in tempo reale, stima dello sforzo, ecc. Inoltre, offre uno scheduler basato sulle priorità in modo che ogni team possa sapere a quale progetto deve essere assegnata la priorità .

15. Asana

Asana è solitamente lo strumento di gestione dei progetti preferito dai product manager. Questo perché li aiuta a seguire e monitorare i progetti in ogni fase, in tempo reale. Offre integrazioni con altri software. Tuttavia, non esiste uno strumento proprietario di questo tipo per collaborare. Puoi utilizzare strumenti come Google Drive, Weekdone, ecc. per tenere traccia degli aggiornamenti del progetto.

16. Podio

Podio è uno strumento di gestione dei progetti che ti aiuta a separare tutte le comunicazioni dipartimentali su un'unica piattaforma con funzionalità di personalizzazione. È considerato il miglior software di project management del 2020 per le sue caratteristiche salienti.

Opzioni come la condivisione di file, l'aggiunta di estensioni e l'integrazione rendono lo strumento più affidabile. Inoltre, puoi creare moduli web personalizzati in modo che tutte le informazioni rilevanti possano essere raccolte e inviate direttamente allo strumento.

17. Workamajig

Workamajig rientra nella categoria del miglior strumento per la gestione dei progetti del 2020, poiché collabora con contabilità, media, produzione e nuove attività in un'unica piattaforma software. Per la fatturazione dei media, può essere integrato con STRATA e SmartPlus insieme a un migliore ritorno sull'investimento. Ha anche funzionalità di pianificazione delle risorse e monitoraggio dei progetti.

18. Piani da 10.000 piedi

La gestione dei progetti nel 2021 può essere molto più semplice con uno strumento come 10.000 piedi Plans, che viene fornito con un'interfaccia interattiva con funzionalità visivamente migliorate. Il software è progettato con strumenti di pensiero integrati che consentono di raccogliere dati e presentare il progetto secondo le esigenze del cliente.

Consiste in strumenti di progettazione integrati per l'analisi dei dati con un dashboard interattivo per tenere traccia dello stato del progetto.

19. FileStage

FileStage è uno strumento progettato per aggiornare il complicato processo di feedback a un flusso di lavoro senza interruzioni. Consente ai membri del team interni ed esterni di commentare audio, video, documenti e immagini in tempo reale.

Consente inoltre ai project manager di esercitare una supervisione completa sull'intero stato del progetto. Inoltre, FileStage offre una piattaforma trasparente di visibilità in cui l'intero team può vedere tutte le modifiche recenti apportate a ciascun progetto.

20. Hub di prova

Elencato come uno dei migliori software di gestione dei progetti, ProofHub aiuta i project manager a rendere i loro team più responsabili e a consegnare i progetti in tempo. È uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud con funzionalità del diagramma di Gantt che aiuta a migliorare l'utilizzo delle risorse e sviluppare nuove strategie di progetto. Il software accelera anche il processo di revisione di file e documenti per la chiarezza dei processi complessi.

21. Trello

Trello è uno strumento di gestione dei progetti basato sul Web di proprietà di Atlassian. Le caratteristiche di questo software lo rendono altamente funzionale e organizzato. Offre integrazioni con una varietà di altre piattaforme, tra cui Google Drive, OneDrive, Dropbox, ecc. Offre inoltre flessibilità per tenere traccia dei progressi sia su desktop che su dispositivi mobili.

22. Fronte di lavoro

WorkFront è un'opzione ideale per i proprietari di attività commerciali, tuttavia è un po' complicato rispetto ad altri nell'elenco. Si concentra sulla fornitura di una soluzione per la gestione dei progetti nell'era digitale e ottimizza il processo con approfondimenti in tempo reale. WorkFront ha la capacità di organizzare le attività del progetto in storie e punti con un sofisticato meccanismo di reporting.

Pensieri finali

In questa era digitale, in cui le aziende vogliono avere il sopravvento sui loro rivali commerciali e portare i loro profitti al livello successivo, è di vitale importanza gestire perfettamente tutti i progetti.

Con l'aiuto di questo articolo, abbiamo scoperto i 21 migliori software di gestione dei progetti in modo che tu possa godere di un flusso di lavoro regolare mentre gestisci un'azienda. I suddetti strumenti di gestione dei progetti saranno oggetto di discussione in città nel 2021, considerando i loro prezzi ragionevoli e le loro caratteristiche senza rivali.

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David è un esperto di Project Management. È stato pubblicato su Jeffbullas.com , HR.com e eLearningIndustry . In qualità di esperto di pianificazione ed esecuzione di progetti presso ProProfs, ha offerto una prospettiva unica sul miglioramento dei flussi di lavoro e dell'efficienza del team.