I 6 migliori assistenti di pianificazione AI gratuiti nel 2024 per una maggiore produttività

Se il sito del tuo Google Calendar stracolmo o l'elenco di cose da fare in continua espansione ti lascia sopraffatto, non sei solo. Molti di noi hanno difficoltà con la gestione del tempo , ma che tu sia un genitore casalingo impegnato o un imprenditore, è probabile che gli assistenti di pianificazione AI possano aiutarti.

Gli assistenti di pianificazione AI sono strumenti che aiutano gli utenti a pianificare il proprio tempo, a gestire i conflitti e, in generale, a migliorare la propria produttività. Utilizzando algoritmi di apprendimento automatico per fornire consigli personalizzati, il software è molto più avanzato rispetto ai metodi di pianificazione tradizionali ed esistono molte opzioni gratuite di alta qualità.

Se stai cercando di aumentare la tua produttività riducendo allo stesso tempo lo stress, questa guida raccoglie sei assistenti di pianificazione AI che dovrebbero essere sul tuo radar. Continua a leggere per saperne di più sui loro casi d'uso e limitazioni.

6 migliori assistenti di pianificazione AI

Gli assistenti di pianificazione basati sull'intelligenza artificiale semplificano il tuo orario, lasciandoti più tempo per portare avanti le attività. Ecco le nostre soluzioni gratuite preferite:

1. Trevor – Ideale per una semplice pianificazione quotidiana
2. In senso orario: ideale per la gestione e la pianificazione delle riunioni
3. Sidekick AI: ideale per sincronizzare i calendari personali e di lavoro
4. ReclaimAI – Ideale per la gestione delle attività ricorrenti
5. BeforeSunset AI – Ideale per prevenire il burnout
6. ClickUp: ideale per la pianificazione e l'automazione delle attività

1. Trevor

• Ideale per: pianificazione quotidiana semplice
• Compatibilità: Mac e Windows

Trevor è un'app intuitiva di pianificazione quotidiana che utilizza il blocco del tempo per aiutare gli utenti a gestire in modo efficace i propri programmi. Utilizzando il time blocking, un processo che consente di riservare una determinata quantità di tempo per lavorare su un'attività specifica, l'app è progettata per ridurre al minimo le distrazioni e massimizzare il lavoro approfondito, in modo che gli utenti possano rimanere concentrati più a lungo.

L'elenco unificato delle cose da fare di Trevor ti offre anche una panoramica completa della tua visualizzazione quotidiana e ti consente di spuntare le attività una per una. Trevor sfrutta anche l'intelligenza artificiale per rendere l'esperienza più personale. Nello specifico, l'app prevede la durata base di ciascuna delle tue attività e il momento ottimale per pianificarle in base al tuo comportamento precedente.

Oltre a queste funzionalità intelligenti di intelligenza artificiale, Trevor offre un generoso piano gratuito con pianificazione illimitata delle attività, integrazioni con Google o Microsoft Calender e un piano d'azione in cinque passaggi per migliorare il tempo di concentrazione. Tuttavia, dovrai eseguire l'aggiornamento al piano Pro di Trevor ( $ 3,99 al mese ) per il modello di intelligenza artificiale personale del fornitore, funzionalità avanzate come attività pianificate ricorrenti e supporto umano prioritario.

2. In senso orario

• Ideale per: sincronizzare i calendari personali e di lavoro
• Compatibilità: integrazioni Chrome, Firefox, Slack e Asana

In senso orario è una soluzione di pianificazione personalizzabile progettata per aiutarti a organizzare meglio il tuo tempo. Il suo piano gratuito offre una gamma di funzionalità utili tra cui pranzo, tempi di viaggio flessibili, suggerimenti di pianificazione intelligenti e opzioni intelligenti per le pause delle riunioni.

Tuttavia, ciò che distingue veramente Clockwise dalla concorrenza sono le sue opzioni di sincronizzazione del calendario. La sua funzione di sincronizzazione del calendario personale con quello di lavoro consente all'utente di armonizzare automaticamente gli eventi dal proprio calendario personale di Google a quello di lavoro. Questa funzionalità impedisce che i dettagli personali vengano visualizzati anche negli eventi di lavoro, per mantenere nascoste le informazioni private.

Le funzionalità gratuite in senso orario si prestano bene a singoli utenti e piccoli team, ma se intendi utilizzare lo strumento per uso aziendale faresti meglio a optare per il piano Teams o Business, che hanno limiti utente più geniali e sono più adatti al business funzionalità come analisi del team, strumenti di produzione del team e opzioni di sincronizzazione del calendario più generose.

3. AI aiutante

• Ideale per: gestire e pianificare riunioni
• Compatibilità: Mac, Windows, Google Play e App Store

Sidekick è uno strumento di pianificazione intelligente basato sull'intelligenza artificiale che aiuta gli utenti a rimanere organizzati prima, durante e dopo le riunioni. Il piano "Hero" gratuito del provider ti consente di gestire un numero illimitato di riunioni, integrarti con Google Meet, Zoom, Skype e Teams e connetterti con un numero illimitato di gruppi e contatti.

A differenza di Trevor e Clockwise, Sidekick ha un'app mobile insieme alle opzioni desktop, rendendo più semplice per gli utenti la gestione dei processi in movimento. Tuttavia, poiché Clockwise è principalmente uno strumento per organizzare riunioni, sarà meno utile per gli utenti che non gestiscono chiamate regolari.

4. Recuperare l'IA

• Ideale per: gestire eventi ricorrenti
• Compatibilità: Mac e Windows

Reclaim AI è un'app di pianificazione intelligente che consente agli utenti di dare priorità alle attività con un programma settimanale personalizzato. Offre una serie di funzionalità AI per risparmiare tempo, tra cui la pianificazione automatica, i blocchi temporali e la gestione avanzata del tempo e afferma di aiutare gli utenti a risparmiare fino al 40% del proprio tempo.

Oltre a queste funzionalità principali, Reclaim offre anche una funzionalità unica "Abitudini" nel suo livello gratuito, progettata per aiutare gli utenti a gestire attività ricorrenti. La funzione ti aiuta a stabilire la priorità delle abitudini, rifiutando automaticamente le interruzioni che interferiscono con esse e adattandole al tuo programma man mano che la settimana cambia.

Ripristina la funzionalità delle abitudini dell'IA. Fonte: ReclaimAI

La piattaforma utilizza inoltre sfide in attesa di brevetto per pianificare automaticamente gli eventi in base alle priorità, riducendo la quantità di inserimento manuale dei dati. I piani gratuiti di Reclaim AI vantano tuttavia limiti utente e componenti aggiuntivi limitati, quindi se desideri utilizzare l'app con il tuo team o integrarla con strumenti come Zoom o Slack dovrai passare a un livello a pagamento.

5. AI prima del tramonto

• Ideale per: prevenire il burnout
• Compatibilità: Google Play e App Store

BeforeSunset AI è una piattaforma versatile di gestione dei progetti e un pianificatore quotidiano che aiuta gli individui e le aziende a rimanere al passo con le attività. L'app utilizza il metodo del blocco temporale per incoraggiare periodi produttivi e consente inoltre agli utenti di pianificare la propria giornata con le sue funzionalità di intelligenza artificiale, creare elenchi di cose da fare e creare attività secondarie per rendere i passaggi più gestibili.

A differenza della maggior parte degli assistenti di pianificazione, l'app promuove anche la consapevolezza garantendo agli utenti di bilanciare le loro esigenze personali con i loro obiettivi di produttività e creare routine di lavoro equilibrate e salutari. La piattaforma dà inoltre priorità al benessere incoraggiando i tempi di pausa e utilizzando l’intelligenza artificiale per ridurre l’input manuale.

Con elenchi di cose da fare e attività secondarie illimitate in offerta, anche il piano gratuito di BeforeSunset è generoso. Ma se vuoi migliorare le sue funzionalità di intelligenza artificiale e misurare la tua crescita con analisi supportate dai dati, dovrai eseguire l'aggiornamento al pacchetto Personal Pro ( $ 12 al mese ) o Team Pro ( $ 13,99 al mese ).

6. Fare clic su

• Ideale per: pianificazione e automazione delle attività
• Compatibilità: Windows, Mac e Google Play

ClickUp è uno strumento di produttività aziendale tutto in uno che consente agli utenti di pianificare un'ampia varietà di attività tra cui annunci, post sui social media, blog, riunioni e altro ancora. Il suo display multi-visualizzazione semplifica il monitoraggio delle attività e, poiché si tratta innanzitutto di una soluzione aziendale, la piattaforma semplifica la sincronizzazione dei programmi e la collaborazione con altri membri del team.

Anche gli utenti ClickUp possono passare facilmente da una visualizzazione all'altra, sia che preferiscano visualizzare la propria pianificazione tramite i formati Calander, Gantt, Timeline o Wordload. La funzionalità di pianificazione drag-and-drop della piattaforma, inclusa nel suo piano gratuito, consente agli utenti di inserire facilmente attività e rilasciarle anche in un intervallo di date, rendendo la pianificazione a lungo termine incredibilmente facile da usare.

Tuttavia, poiché ClickUp è uno strumento completo di gestione delle attività piuttosto che un assistente di pianificazione dedicato, è meno adatto ai singoli utenti che desiderano gestire le attività quotidiane. Se desideri vedere come ClickUp si confronta con altri task manager, consulta la nostra guida al miglior software di gestione delle attività .