I 20 migliori strumenti gratuiti e a pagamento per le startup nel 2023

Lanciare e far crescere una startup è una delle più grandi missioni che un imprenditore possa intraprendere. Ma mentre la concorrenza rimane agguerrita, il progresso e l'accessibilità delle soluzioni intelligenti stanno rendendo più facile che mai per le startup orientarsi.

Gli strumenti aziendali, dalle piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti ( CRM ) ai software di contabilità , aiutano a far risparmiare tempo e denaro alle startup automatizzando i processi chiave e massimizzando l'efficienza. Tuttavia, con così tanti strumenti in lizza per l'attenzione degli imprenditori, navigare nel mercato troppo saturo può essere travolgente.

Ogni soluzione che includiamo è conveniente e elenchiamo anche alcune opzioni gratuite per le startup impegnate a mantenere i costi al minimo. Continua a leggere per scoprire le nostre scelte migliori o passa a sezioni specifiche utilizzando i link sottostanti.

In questa guida:

• Strumenti aziendali gratuiti
• I migliori strumenti di comunicazione
• I migliori strumenti per la sicurezza informatica
• I migliori strumenti di gestione dei progetti
• I migliori strumenti di marketing
• I migliori strumenti finanziari
• I migliori strumenti per le risorse umane
• I migliori strumenti di vendita
• Prossimi passi: andare avanti con una soluzione

I migliori strumenti di business gratuiti per le startup

Non tutte le startup avranno un budget per il software intelligente. Se stai tenendo d'occhio le tue uscite, ecco alcuni ottimi strumenti di avvio su cui non avrai bisogno di spendere un centesimo.

Lenido

• Strumento di avvio: software di contabilità
• Prezzo: gratuito

Il software di contabilità non ha bisogno di essere costoso. Lenido è uno strumento di contabilità di qualità che offre una serie di funzioni contabili senza alcun costo per l'utente.

La piattaforma di contabilità gratuita può essere utilizzata per creare fatture e preventivi, produrre report finanziari, visualizzare fatture non pagate, applicare sconti e rimborsi e crittografare i dati. Lenido può persino integrarsi con il tuo commercialista per il supporto fiscale, il che è un vero vantaggio per uno strumento gratuito.

Hide.me VPN

• Strumento di avvio: VPN
• Prezzo: gratuito

Hide.me VPN è la migliore VPN gratuita che abbiamo testato . Lo strumento di sicurezza e privacy offre una quantità impressionante di funzionalità per uno strumento gratuito, tra cui un killswitch, opzioni del server offuscate e crittografia AES a 256 bit. Anche la sua velocità di rete è decente, ma il suo utilizzo è limitato a Stati Uniti, Germania, Canada e Paesi Bassi.

Sebbene Hide.me sia una soluzione di sicurezza decente, le startup dovrebbero essere consapevoli del fatto che i servizi VPN "freemium" tendono a trarre profitto dalla visualizzazione di annunci e dal monitoraggio dei dati. Per molti utenti di Internet, questo compromesso potrebbe non valere la pena.

E Hide.me non è l'unico strumento di business gratuito che dovrebbe essere affrontato con cautela. Mentre il software gratuito può fornire un'ancora di salvezza alle aziende in difficoltà, la loro esperienza utente, l'offerta di funzionalità e l'impegno per la protezione dei dati saranno sempre inferiori alle alternative a pagamento.

Con questo in mente, ora esaminiamo su quali soluzioni aziendali vale la pena spendere un centesimo.

Ingrandisci

• Strumento di avvio: videoconferenza
• Prezzo: gratuito

Probabilmente hai già sentito parlare di Zoom. La piattaforma di videoconferenza accoglie oltre 300 milioni di utenti giornalieri e gode di alcuni dei migliori riconoscimenti del settore, e per una buona ragione.

Se stai cercando un'app di videochiamata senza fronzoli, non puoi davvero sbagliare con Zoom . La piattaforma consente agli utenti di creare riunioni, facilitare gruppi di lavoro, chiamate in live streaming su piattaforme e persino supportare la riunione con traduzioni e sottotitoli in tempo reale.

Tuttavia, il piano gratuito di Zoom ha un limite di riunione di 40 minuti. Quindi, se la tua startup ha l'abitudine di programmare riunioni più lunghe, potrebbe valere la pena sborsare per un piano a pagamento o provare alcune alternative.

I migliori strumenti di comunicazione per le startup

Gli strumenti di comunicazione si riferiscono a qualsiasi tipo di tecnologia che aiuta le aziende a rimanere in contatto. Ecco un paio dei nostri preferiti.

RingCentral

• Strumento di avvio: app per conferenze Web
• Prezzo da: $ 11,99

Se gestisci team remoti o ibridi, RingCentral fornisce il miglior software di web conferencing che abbiamo esaminato. La sua piattaforma, RingCentralVideo Pro, offre video e audio di alta qualità, un mucchio di funzionalità uniche che danno ai nomi più grandi Zoom e Google Meet una corsa per i loro soldi e nessun limite alla durata delle chiamate.

RingCentralVideo Pro ha anche un solido piano gratuito, quindi non c'è motivo per non provare il software per le dimensioni.

Polycom VVX 601

• Strumento di avvio: telefono VoIP
• Prezzo da: $ 249

Se stai cercando uno strumento di comunicazione vocale, Polycom VVX 601 ha ottenuto i risultati migliori nella nostra ricerca VoIP (Voice over Internet Protocol). Non solo vanta un elegante design ergonomico, ma offre anche X ogni singola funzionalità che ti aspetteresti da un sistema telefonico Internet di alto livello.

Dal touchscreen a colori da 4,3 pollici e dalla configurazione a 16 tasti alla qualità vocale HD e alle funzionalità video, Polycom VVX 601 è molto più versatile rispetto a modelli simili. Tuttavia, a $ 249 per modello , il suo prezzo è leggermente più alto rispetto ad altri sistemi VoIP che abbiamo esaminato.

Leggi la nostra guida ai migliori telefoni fissi VoIP per verificare la concorrenza.

Nextiva X-885

• Strumento di avvio: sistema telefonico multilinea
• Prezzo da: $ 189,99

I sistemi telefonici multilinea sono ottime opzioni per coloro che possono fare a meno dei campanelli e dei fischietti dei sistemi VoIP. Quando si tratta di sistemi multilinea, Nextiva X-885 è tanto affidabile quanto possibile, consentendo alle aziende di gestire 12 linee, connettersi alla tecnologia softphone esistente e persino gestire le relazioni con i clienti.

Grazie alla sua straordinaria versatilità, Nextiva X-885 ha superato ogni altro modello nella nostra ricerca, rendendolo il miglior sistema telefonico multilinea per le startup .

I migliori strumenti di sicurezza informatica per le startup

Con gli attacchi online che costano sempre di più alle aziende ogni anno , investire nella sicurezza informatica non è più facoltativo. Ecco alcuni strumenti convenienti progettati per proteggere le startup.

Software antivirus BitDefender GravityZone

• Strumento di avvio: software antivirus
• Prezzo da: $ 77,99 all'anno

Il software antivirus è un modo semplice ma efficace per tenere a bada le minacce. Dopo aver ricercato e testato le migliori soluzioni, BitDefender GravityZone è risultato il migliore grazie al suo impressionante stack di funzionalità e agli alti livelli di personalizzazione.

La console centrale di BitDefender offre una varietà di funzioni tra cui blocco delle app, file anti-phishing e protezione da ransomware. Il suo prezzo potrebbe essere più alto rispetto a rivali come Surfshark, ma se stai cercando un software antivirus in grado di fare tutto, BitDefender GravityZone sarà la scelta giusta per te.

NordPass

• Strumento di avvio: gestore di password
• Prezzo da: $ 2,99 al mese

Man mano che i requisiti delle password diventano sempre più severi, i gestori di password forniscono ai lavoratori un modo centralizzato per tenere traccia dei codici. NordPass è un gestore di password affidabile e versatile che offre una gamma di funzioni utili dal riempimento automatico del salvataggio automatico ai test di sicurezza della password.

NordPass non sovraccarica gli utenti con funzionalità non necessarie, rendendolo semplice e diretto da usare. Offre anche una versione gratuita, che è una grande vittoria per le startup con budget per la sicurezza informatica piccoli o inesistenti.

VPN NordLayer

• Strumento di avvio: VPN
• Prezzo da: $ 7 al mese

Le reti private virtuali (VPN) ti aiutano a navigare sul Web in modo sicuro nascondendo il tuo indirizzo IP quando utilizzi Internet. NordLayer è stata la migliore VPN che abbiamo testato grazie alla sua facilità d'uso e a caratteristiche distintive come il suo account manager dedicato e il pannello di controllo centrale.

Fornendo agli utenti una protezione contro le fughe DNS e un monitor per il dark web, NordLayer è in realtà molto più di una VPN e, a soli $ 7 al mese , non rompe neanche una banca.

Leggi la nostra guida alle migliori VPN per vedere come si confronta con i suoi rivali.

I migliori strumenti di gestione dei progetti per le startup

Gli strumenti di gestione dei progetti sono essenziali per semplificare il flusso di lavoro e mantenere tutte le tue anatre in fila. Di seguito elenchiamo le nostre migliori scelte.

Fare clic su

• Strumento di avvio: gestione del progetto
• Prezzo da: $ 5 al mese

ClickUp è il miglior software di gestione dei progetti che abbiamo testato , soprattutto grazie al suo generoso piano gratuito. ClickUp Free Forever non è limitato da un limite di utenti, è ricco di utili funzionalità di gestione delle attività e offre persino supporto live 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Tuttavia, ha un limite di cinque progetti.

Ma questo può essere facilmente aggirato creando più account o aggiornando ai suoi piani a pagamento che partono da $ 5 per utente al mese .

monday.com

• Strumento di avvio: gestione del progetto
• Prezzo a partire da: $ 8 al mese

Se lavori ancora da solo o gestisci un piccolo team, ti consigliamo invece di utilizzare monday.com. monday.com è estremamente utilizzabile ed è facile da adattare alle esigenze della tua startup, offrendo una serie di funzioni personalizzabili come funzionalità di trascinamento della selezione e colonne modificabili.

La piattaforma semplifica anche l'automazione di una serie di processi, dagli aggiornamenti di stato e le notifiche e-mail agli aggiornamenti sui progressi e al monitoraggio del tempo. Ma mentre monday.com è un'ottima opzione, soprattutto per i piccoli team, non offre il monitoraggio del tempo e le funzionalità di chat in tempo reale su tutti i livelli come ClickUp.

I migliori strumenti di marketing per le startup

Far conoscere la tua attività è essenziale, soprattutto se sei all'inizio del tuo viaggio. Ecco alcuni strumenti che possono aiutarti a espandere la portata della tua startup.

Zoho sociale

• Strumento di avvio: gestione dei social media
• Prezzo da: $ 10 al mese

Zoho Social è uno sportello unico per l'email marketing, che consente alle startup di pianificare post, raccogliere feedback sui social, collaborare e analizzare le prestazioni dei post, il tutto a partire da $ 10 al mese . Zoho supporta anche un'ampia varietà di piattaforme social, da Instagram e TikTok a siti più di nicchia come Pinterest.

Zoho Social è il miglior strumento di gestione dei social media che abbiamo recensito, soprattutto per la sua convenienza. Tuttavia, se pubblichi annunci su YouTube o sei alla ricerca di funzionalità più avanzate come il targeting per contenuto e i rapporti personalizzati, dovrai sborsare un po' di più per i piani Professional o Premium di Zoho Social.

Omnisend

• Strumento di avvio: e-mail marketing
• Prezzo da: $ 16 al mese

Se gestisci già campagne e-mail o stai pensando di lanciarne una in futuro, Omnisend può aiutarti a potenziare la tua strategia. La piattaforma di email marketing ti consente di creare contenuti email personalizzati con modelli e un builder drag-and-drop. Le sue opzioni di automazione, come le divisioni di automazione, i blocchi di contenuto condizionale e i flussi di lavoro personalizzati, aiutano anche a far risparmiare tempo prezioso alle startup.

La maggior parte di queste funzioni è disponibile gratuitamente. Ma se desideri inviare più di 500 e-mail al mese o raggiungere oltre 250 contatti, dovresti passare al piano Standard di Omnisend che costa $ 16 al mese .

Centro di marketing HubSpot

• Strumento di avvio: marketing CRM
• Prezzo da: $ 18 al mese

Il CRM è una parte fondamentale di qualsiasi strategia di marketing di successo. L'hub di marketing di HubSpot si è distinto rispetto alla concorrenza nella nostra ricerca, grazie in parte al suo impressionante piano gratuito , alla sua abbondanza di solide funzionalità di marketing e alle credibili opzioni di aiuto e supporto.

Le startup possono utilizzare la piattaforma per l'email marketing, il content marketing e il marketing a pagamento senza alcun costo. Tuttavia, lo sblocco delle funzionalità di social marketing e omnicanale ha un costo considerevole , quindi consigliamo di utilizzare strumenti separati per queste funzioni. Scopri come si è confrontato con la concorrenza nella nostra guida alle migliori piattaforme di marketing CRM .

I migliori strumenti finanziari per le startup

Stai cercando di ottimizzare le tue finanze senza assumere un professionista? Ci sono strumenti per questo, e qui ci sono alcune delle nostre migliori scelte.

Libri veloci in linea

• Strumento di avvio: software di contabilità
• Prezzo da: $ 30 al mese

Quando si tratta di bilanciare i tuoi libri, nessun software è migliore di QuickBooks Online. Non solo offre uno stack di funzionalità di alto livello, tra cui ottimi strumenti di contabilità e conti attivi e passivi, ma il software di contabilità si integra anche con alcune delle più grandi piattaforme, da Square a PayPal.

Sebbene QuickBooks Online sia solido su tutta la linea, eccelle davvero nel monitoraggio delle spese. La piattaforma consente agli utenti di creare categorie personalizzate ed eseguire report per una migliore visibilità e la sua app consente persino agli utenti di tenere traccia delle miglia percorse durante i viaggi di lavoro.

Fattura Zoho

• Strumento di avvio: software di fatturazione
• Prezzo da: $ 11 al mese

Zoho Invoice è la nostra piattaforma di fatturazione più votata per piccole imprese e liberi professionisti grazie ai suoi generosi limiti di utenti e al suo prezzo di partenza ragionevole di $ 11 al mese .

Lo strumento offre 16 modelli di fattura che possono essere tutti personalizzati in base al marchio della tua azienda e dispone di funzionalità avanzate che mancano a molti dei suoi concorrenti come il supporto multivaluta e il monitoraggio delle ore.

Con la fatturazione multi-cliente e i promemoria di pagamento automatici, anche il piano gratuito di Zoho Invoice è piuttosto completo, a patto che tu debba emettere solo poche fatture ogni mese.

I migliori strumenti per le risorse umane per le startup

Sia che tu abbia un team dedicato alle risorse umane (HR) o che ti stia destreggiando tra 101 compiti, il software HR è un modo fondamentale per semplificare i processi relativi all'occupazione.

Giornata di lavoro

• Strumento di avvio: sistema di gestione delle prestazioni
• Prezzo da: da $ 8,33 al mese

Mantenere alti livelli di performance non è sempre facile quando si gestiscono team ibridi e remoti. Workday aiuta le startup a superare questa difficoltà offrendo ai dipendenti un modo intuitivo e utile per aumentare la loro produttività.

Workday offre funzionalità di definizione degli obiettivi, revisione dei talenti e analisi che aiutano i dipendenti a rimanere incoraggiati e i manager a tenere sotto controllo i progressi. Anche lo strumento di gestione delle prestazioni è conveniente, ma richiede alle startup di sottoscrivere un contratto minimo di tre anni che richiede un certo livello di impegno.

Increspato

• Strumento di avvio: software paghe
• Prezzo da: $ 35 al mese

Dopo aver messo alla prova i principali fornitori di buste paga , Rippling si è rivelato il migliore, grazie alla sua imbattibile esperienza nel settore, alla sua ricchezza di funzionalità per le buste paga, come l'esecuzione automatica dei pagamenti, la reportistica avanzata e l'app per i dipendenti, e la grande scalabilità.

Rippling ha anche avvisi automatici per quando le startup violano le leggi sul lavoro degli Stati Uniti, che è una caratteristica abbastanza unica che manca a piattaforme simili come Paychex e Zenefits.

I migliori strumenti di vendita per le startup

Sia che tu stia cercando di attirare nuovi clienti o di fidelizzare quelli esistenti, ecco i nostri migliori strumenti di vendita per le startup.

ZohoCRM

• Strumento di avvio: software CRM
• Prezzo da: $ 23 al mese

Zoho CRM è stato il miglior software CRM che abbiamo recensito per il suo prezzo ragionevole e le sue versatili funzionalità.

Zoho CRM ti consente di automatizzare i flussi di lavoro e i processi principali, coltivare eccellenti relazioni con i clienti e utilizzare i dati per riflettere sulle tue prestazioni. CRM a parte, la piattaforma può anche essere utilizzata per commercializzare la tua attività e per supportare le richieste dei tuoi clienti, rendendo Zoho CRM un potente strumento all-in-one per le vendite, il marketing e il servizio clienti.

Shopify

• Strumento di avvio: costruttore di siti Web di e-commerce
• Prezzo da: $ 29 al mese

Se la tua azienda vende online o sta pensando di farlo nel prossimo futuro, dovresti conoscere Shopify. Shopify è un costruttore di siti Web di e-commerce che aiuta le startup a creare e gestire un sito Web che vende.

Dal recupero del carrello abbandonato all'ottimizzazione SEO, Shopify offre tutte le funzionalità che ti aspetteresti da un costruttore di siti Web premium. Tuttavia, si distingue davvero quando si tratta di funzionalità di vendita, offrendo una vasta gamma di vantaggi come vetrine online, strumenti per i creatori e un'app di pagamento interna per i clienti, l'app Shop.

Scopri di più sul fornitore e sulla sua struttura dei prezzi nella nostra guida ai prezzi di Shopify .