Le migliori 7 app di videoconferenza gratuite per il 2022

Aggiornato il 30-06-2022

Le riunioni vengono sempre più sostituite dalle videoconferenze. I colleghi non siedono nella stessa stanza, ma si riuniscono a un tavolo digitale, alcuni dall'ufficio di casa, altri in viaggio e altri dall'estero.

Ciò consente di risparmiare tempo e costi. Affinché lo scambio, la pianificazione e il lavoro collaborativo funzionino, una conferenza digitale ha bisogno degli strumenti di videoconferenza giusti. Ti presenteremo la migliore app di videoconferenza gratuita da usare e ti forniremo suggerimenti per migliorare le tue riunioni digitali...

Come funziona una videoconferenza?

Le riunioni in cui immagini e suoni vengono trasmessi in modo sincrono sono denominate videoconferenze. Il server di videoconferenza prima raccoglie immagini e suoni dai partecipanti e li mescola in un video generale con le finestre dei singoli partecipanti.

Questo crea uno spazio virtuale. Questo viene fatto utilizzando dispositivi appropriati come laptop, microfoni, altoparlanti, fotocamere e software speciali, i cosiddetti strumenti di videoconferenza. Contrariamente al classico meeting, accordi e collaborazioni sono possibili indipendentemente dalla località.

App di videoconferenza gratuite

Una videoconferenza richiede alcuni requisiti: laptop, smartphone, tablet, tutti dotati di fotocamera e microfono integrati. La qualità è abbastanza buona. L'unica cosa che manca sono gli strumenti di videoconferenza appropriati. Oltre ai programmi a pagamento, ora ci sono numerose soluzioni software gratuite. Ecco le sette migliori app di videoconferenza gratuite che puoi utilizzare gratuitamente:

INGRANDISCI

Ai tempi di Corona, c'era un vero clamore sul provider Zoom. L'azienda americana è molto popolare con i suoi servizi di videoconferenza. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account e puoi quindi avviare videoconferenze o partecipare a una riunione in corso con un ID riunione. È facile da usare e si possono effettuare videoconferenze con pochi clic.

L'unico svantaggio: la versione gratuita è limitata a 40 minuti per le conferenze di gruppo. Sufficiente per brevi videoconferenze, uno dei modelli di abbonamento può essere utilizzato per lunghe riunioni.

Vantaggi dello zoom

➠ Fino a 100 partecipanti alla videoconferenza gratuitamente

➠ Gratuito, ma con un limite di tempo

➠ Facile da usare

Skype

Uno dei nomi più famosi per le videoconferenze è Skype. Originariamente sviluppato per conversazioni private, ora viene spesso utilizzato anche per le videoconferenze sul posto di lavoro. Il programma di Microsoft non solo supporta la comunicazione tra due persone, ma può essere utilizzato anche in gruppi più grandi.

Fino a 50 partecipanti possono prendere parte a una delle videochiamate gratuite. La versione business di Skype non è più venduta, è stata integrata nel successore Microsoft Teams (nella prossima sezione).

Vantaggi di Skype

➠ Utilizzo gratuito con un account Microsoft

➠ Versione Web possibile senza installazione

➠ Nessun limite di tempo

➠ Facile trasferimento dei dati

Microsoft Team

Oltre all'opzione della videoconferenza, Microsoft Teams viene pubblicizzato come un pacchetto completo per la collaborazione digitale e decentralizzata. Oltre alle conferenze digitali possono essere utilizzate altre funzioni relative all'intero pacchetto office. I dati possono essere salvati e i documenti possono essere modificati insieme allo stesso tempo.

Anche nella versione gratuita, Microsoft Teams ottiene punteggi con un'ampia gamma di funzioni. A causa delle attuali misure contro Corona e delle numerose soluzioni per l'home office, Microsoft consente anche alle aziende di utilizzare gratuitamente il pacchetto premium. La cosa migliore da fare è contattare direttamente un partner di vendita Microsoft.

Vantaggi di Microsoft Teams

➠ Molte funzioni

➠ Fino a 250 partecipanti

➠ Collaborazione decentralizzata oltre la videoconferenza

Webex

Webex è un classico quando si tratta di videoconferenze ed è uno dei primi a offrirlo. Il servizio è stato ora rilevato da Cisco. Le funzioni possono essere controllate facilmente e chiaramente. Gli appuntamenti possono essere creati e inviati e i partecipanti possono essere invitati alla videoconferenza tramite un collegamento.

La tariffa Webex Basic gratuita può essere utilizzata per tenere videoconferenze con un massimo di 100 partecipanti. Tuttavia, c'è un limite di tempo di 50 minuti. Ulteriori funzioni sono disponibili attraverso diverse tariffe a pagamento.

Vantaggi di Webex

➠ Creazione e invito facili

➠ Fino a 100 partecipanti, ma limitato nel tempo

➠ Facile da usare

Bitrix24

Bitrix24 non solo offre la possibilità di videoconferenze, ma offre anche un'ampia gamma di funzioni di gestione dei progetti. C'è una intranet per i dipendenti, un calendario condiviso, la possibilità di formare gruppi di lavoro, archiviare documenti nel cloud storage, ma anche tenere videoconferenze.

La versione gratuita è particolarmente adatta per le piccole aziende, poiché fino a 12 utenti possono utilizzare il pacchetto base. A causa di Corona, a Bitrix24 si applica attualmente quanto segue: il limite di 12 utenti è stato revocato nella versione gratuita, indipendentemente dal numero di utenti, le aziende possono attualmente utilizzare il pacchetto funzionale gratuito.

Vantaggi di Bitrix24

➠ Ampia gamma di funzioni

➠ Archiviazione online per documenti

➠ Nessun limite di tempo

➠ Utilizzo gratuito per 12 utenti (attualmente illimitato)

Andare alla riunione

Un altro nome noto nelle migliori app o strumenti di videoconferenza è GoToMeeting. È possibile utilizzare una versione del browser o scaricare e installare il software. Nella versione gratuita di GoToMeeting Free, purtroppo, le conferenze con un massimo di 4 partecipanti sono possibili solo. Buono per piccole squadre, ma non adatto a quelle più grandi.

Inoltre, il tempo della riunione è limitato a 40 minuti se utilizzi la versione gratuita. Se il modulo gratuito non è sufficiente, puoi testare la versione Pro per 14 giorni gratuitamente. Per un ulteriore utilizzo, vengono quindi sostenuti i costi di abbonamento a seconda della gamma di funzioni.

Vantaggi di GoToMeeting

➠ Versione desktop semplice

➠ Lavagna in videoconferenza

➠ Possibile integrazione di Office o Google Calendar

Intermedia Qualsiasi incontro

Intermedia Any meeting consente videoconferenze e webinar. Dopo la registrazione, le riunioni digitali possono essere avviate immediatamente o pianificate per il futuro. Il servizio proviene dagli USA e attualmente è offerto esclusivamente in lingua inglese. Le competenze linguistiche di base sono sufficienti per l'uso.

Sfortunatamente, non esiste una versione gratuita in corso. Puoi impostare videoconferenze gratuite solo per quattro partecipanti come mese di prova per i primi 30 giorni, dopodiché paghi in base alla funzione e al numero di utenti.

Vantaggi di qualsiasi riunione

➠ Opzione di condivisione dello schermo

➠ Accesso rapido dopo la registrazione

➠ Possibile integrazione di Outlook e altri programmi

Hardware per videoconferenze

Con gli strumenti e le soluzioni software sopra menzionati, le funzioni e le opzioni più importanti di una videoconferenza sono coperte per quasi tutti i team. Alcune aziende, invece, non si affidano al software, ma all'hardware, ad esempio per attrezzare intere sale in più sedi per la partecipazione a videoconferenze.

Ciò è concepibile se i team in luoghi diversi si riuniscono regolarmente per le videoconferenze, sebbene gran parte della flessibilità venga ovviamente persa. Se la soluzione hardware viene utilizzata in ufficio, i dipendenti devono essere nuovamente in loco e non possono connettersi da nessuna posizione.

Inoltre, possono sorgere costi elevati, anche se non è necessario acquistare l'hardware per le videoconferenze: i fornitori sono specializzati nel noleggio e offrono soluzioni su misura insieme al software corrispondente.

Alla fine, bisognerebbe decidere se una soluzione hardware sia la scelta giusta in base alla situazione individuale e all'utilizzo. A seconda delle tue esigenze esistono diverse soluzioni per la videoconferenza, i provider più noti sono:

• Polycom
• Cisco (Tandberg)
• A grandezza naturale
• Sony
• Revisione

Vantaggi della videoconferenza

Il trionfo della videoconferenza non è casuale. La situazione attuale, in cui un gran numero di dipendenti lavora da casa, l'ha accelerata, ma in molte aziende il meeting digitale ha già superato il meeting vecchio stile. I vantaggi di una videoconferenza rispetto alle riunioni a frequenza obbligatoria sono troppo grandi:

• Le squadre decentralizzate si uniscono. I dipendenti non siedono sempre insieme in ufficio. L'home office e la collaborazione a distanza rendono difficile la presenza fisica alle riunioni. Chiunque può partecipare alla videoconferenza, non importa dove si trovi.
• Gli appuntamenti si trovano più velocemente. È più facile trovare un momento per una videoconferenza a cui tutti possono partecipare. Lo sforzo organizzativo è minore e la partecipazione è più facile. Meno appuntamenti devono essere spostati avanti e indietro fino a quando tutti si riuniscono.
• I costi sono ridotti. L'assenza di costi di viaggio o di volo e l'assenza di sale separate rendono la videoconferenza un'opzione conveniente. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet stabile. Gli strumenti di cui hai bisogno sono spesso gratuiti - di più su questo di seguito nell'articolo.

Vedi anche: Quanto costa creare un'app di videoconferenza nel 2021

Suggerimenti per una videoconferenza di successo

Una volta chiarita l'implementazione tecnica di una videoconferenza, il passo successivo è renderla il più produttiva e di successo possibile. Le riunioni spesso si rivelano una perdita di tempo.

Questo pericolo minaccia anche le videoconferenze. Affinché le tue riunioni digitali abbiano successo, abbiamo raccolto numerosi suggerimenti per la preparazione, l'implementazione e il follow-up della videoconferenza:

Prima della videoconferenza

• Fare un piano

Fare un'agenda per tutti: quale sarà l'esito dell'incontro? Di cosa si dovrebbe discutere? Chi deve essere cambiato per questo? Quando inizia la conferenza? Quando sarà definitivamente finita? In questo modo, tutti i partecipanti possono prepararsi e sapere di cosa dovrebbe trattarsi.

• Limita il numero di partecipanti

Le videoconferenze di grandi dimensioni possono sembrare particolarmente produttive e comunicative, ma tendono a finire nel caos. Pertanto, mantieni il numero di partecipanti il ​​più piccolo possibile. I ricercatori della comunicazione affermano: che un incontro con più di otto membri difficilmente funziona in modo efficiente. Evita i colleghi che non hanno nulla a che fare con il contenuto della conferenza.

• Nomina un moderatore

Nominare un moderatore per condurre la videoconferenza e concedere i diritti di parola. Mentre il volume più alto prevale nelle riunioni in cui tutti sono fisicamente presenti, le videoconferenze spesso subiscono ritardi di trasmissione (soprattutto in quelle transcontinentali).

Questo crea conversazioni leggermente bizzarre e ritardate. Quindi, al più tardi, hai bisogno di qualcuno per determinare chi parlerà dopo e quando.

• Crea un'atmosfera tranquilla

È essenziale disattivare le fonti di interferenza prima della videoconferenza. È fastidioso e poco professionale se c'è un ronzio costante in sottofondo o il telefono cellulare squilla in mezzo.

La maggior parte dei sistemi di videoconferenza sono dotati di microfoni omnidirezionali. A differenza dei microfoni direzionali, questi raccolgono tutti i rumori che li circondano allo stesso modo, inclusi i rumori della strada provenienti da finestre aperte, campanelli telefonici e colleghi che fanno irruzione.

• Vestiti in modo appropriato

In una videoconferenza, gli altri partecipanti possono vederti, quindi assicurati di vestirti in modo appropriato. Orientati in base al codice di abbigliamento che indosseresti anche al lavoro, indipendentemente dal fatto che tu sia seduto alla tua scrivania a casa. Ma fai attenzione con i vestiti dai motivi sorprendenti. Controlla i motivi su camicie, camicette o cravatte per far sfarfallare l'immagine.

• Guadagna punti con puntualità

Come per qualsiasi altra riunione, lo stesso vale per le videoconferenze: non far aspettare gli altri partecipanti! Dovresti quindi essere pronto entro la data specificata, aver controllato la tua tecnologia e devi solo collegarti.

Questo è ancora più importante se stai organizzando la riunione digitale. Qui devi essere presente in anticipo, fare i preparativi necessari e avviare la videoconferenza.

Durante la videoconferenza

• Tieni i tempi

Inizia sempre in orario, mantieni volutamente brevi le riunioni e regola i tempi di una videoconferenza! Secondo quella che è nota come legge di Parkinson, il lavoro si espande nella misura in cui c'è il tempo a disposizione per farlo. È stato dimostrato che le idee migliori arrivano solo negli ultimi minuti. Risparmia tempo in laboratorio.

• Fai un giro di presentazioni

Poiché i partecipanti a una videoconferenza potrebbero non essersi mai incontrati, dovresti presentarli brevemente o fornire a tutti una breve introduzione per presentarsi. Questo non è solo educato, ma ti consente anche di essere indirizzato subito dopo. Questo a sua volta collega e previene i conflitti. Ciò che aiuta anche: badge portanome di grandi dimensioni che possono ancora essere letti sullo schermo.

• Rimani naturale

All'inizio, può essere un po' strano guardare in una telecamera e non parlare con i colleghi faccia a faccia, ma piuttosto attraverso il microfono. Tuttavia, dovresti essere il più naturale possibile in una videoconferenza e non comportarti diversamente.

Alcune persone enfatizzano improvvisamente parole e frasi in modo molto diverso in una videoconferenza o si comportano in modo strano: non preoccuparti per loro, parla solo come faresti in una normale riunione.

• Fai delle brevi pause

Quando hai detto qualcosa, dai agli altri più tempo del solito per rispondere. Questo dà anche alle persone coinvolte la possibilità di parlare. A causa di lievi ritardi nella trasmissione, è importante fare delle brevi pause: questo è l'unico modo per creare un dialogo.

• Focalizza il gruppo sull'argomento principale

La videoconferenza deve seguire una linea chiara per essere produttiva. Se noti che la videoconferenza va nella direzione sbagliata e si allontana dall'argomento, il moderatore dovrebbe intervenire e ritrovare il filo conduttore.

Se due partecipanti rimangono bloccati su un aspetto secondario, possono passare alla propria videoconferenza per chiarire il punto in privato. In questo modo, il resto del gruppo può tornare all'ordine del giorno.

Dopo la videoconferenza

• Grazie

Al termine della videoconferenza, ringraziamo tutti coloro che hanno partecipato. Citare la puntualità e il processo regolare nell'implementazione tecnica delle idee creative dei membri del team. Ciò aumenta immediatamente la motivazione per la prossima volta.

• Crea un protocollo

Riassumi i risultati della videoconferenza e trasmettili ai partecipanti sotto forma di verbale. Quindi decisioni, incarichi, obiettivi e compiti vengono nuovamente registrati per iscritto e resi disponibili a tutti. Vengono evitate incomprensioni e scuse successive.