Misurare i modi migliori (e meno eccezionali) di organizzare le password

Pubblicato: 2021-10-12

Non solo password, probabilmente hai diverse credenziali di accesso, note personali, dettagli bancari, numeri di previdenza sociale, documenti cruciali e così via sparsi ovunque. Probabilmente hai memorizzato i dettagli relativi ad alcuni di essi in un elaboratore di testi, in un foglio excel, in un diario o in un taccuino (attenzione che è rischioso) e se sei un utente attento, probabilmente ti sei avvalso dell'aiuto di un gestore di password .

Ma perché stiamo insistendo per mantenere tutte le password e le credenziali in un posto ordinato? Questo perché quando hai le tue credenziali sparse qua e là e possibilmente in luoghi non sicuri, allora -

Potresti facilmente dimenticarli, ad esempio all'undicesimo potresti essere all'oscuro di dove hai salvato le tue password o credenziali. Il prossimo rischio è se qualcuno che ti spia potrebbe mettere le mani su questi dettagli. Quindi, qui è sempre consigliabile mantenere tutte le password, le credenziali di accesso e altri dettagli simili sotto lo stesso tetto. Saresti quindi in grado di tracciare facilmente le tue credenziali se conosci l'arte di organizzare password e altre credenziali.

In questo blog condivideremo i modi migliori per mantenere organizzate le password (e altre credenziali/note personali) e misureremo anche i pro ei contro di ciascuna opzione.

Prendendo l'aiuto di un gestore di password per l'organizzazione delle password

I gestori di password addebitano commissioni e tu metti tutte le tue uova (password) in un unico carrello. Questi sono forse gli unici aspetti negativi dell'utilizzo di un gestore di password.

Sì! La maggior parte dei gestori di password ti offre servizi a pagamento o offre meno funzionalità con le loro versioni gratuite. Inoltre, se un hacker o un criminale informatico può entrare nel tuo gestore di password, tutte le tue password saranno in pericolo. Questo è altamente improbabile a meno che tu non abbia scelto un gestore di password impreciso. A parte questo, i vantaggi di un gestore di password sono molto più dei contro. Ed ecco perché – Quasi tutti i gestori di password –

Vieni imballato con sicurezza di livello militare
Memorizza password diverse per account diversi e la parte migliore: non devi nemmeno pensare a una password
Consente di salvare le credenziali in un deposito ulteriormente bloccato da una password principale
Consente di abilitare l'autenticazione a più fattori
Aiuta a generare password complesse con il giusto mix di lettere maiuscole e minuscole, caratteri speciali, lunghezza, complessità, ecc
Ti offre la funzionalità per sincronizzare le password su una varietà di dispositivi
Ti consente di compilare automaticamente le password salvate su un sito web

Suggerimenti quando si utilizza un gestore di password –

Se sei un gestore di password per l'organizzazione delle password, ecco alcuni suggerimenti intelligenti che ti aiuteranno a utilizzare un gestore di password al meglio delle sue potenzialità. Per questo blog, prendiamo un esempio di uno dei migliori gestori di password: TweakPass.

Scarica TweakPass Password Manager : il modo migliore per mantenere le password organizzate

Leggi la recensione completa di Tweakpass

# Suggerimento n. 1: elimina tutti gli account che non sono più necessari

È inutile affollare i tuoi gestori di password con accessi, password, riempimenti di moduli, dettagli di carte di debito/credito e varie altre credenziali che non desideri. Dopotutto, il tuo password manager è anche uno strumento che può migliorare la tua produttività. Ciò significa che dovresti essere in grado di individuare le credenziali e compilarle rapidamente su un sito Web senza dover eseguire centinaia di altri accessi.

# Suggerimento n. 2: distruggi le sessioni di cui non hai più bisogno

Sapendo che puoi sincronizzare le credenziali su tutti i dispositivi e persino le estensioni del browser, dovresti prendere l'abitudine di distruggere le sessioni. Non sai cos'è? Supponiamo che tu abbia il tuo password manager aperto sul tuo smartphone, PC e come estensione ad es. Chrome, puoi mantenere aperta la tua sessione attiva sul tuo PC e chiudere tutte le altre sessioni. In questo modo, anche se qualcuno ha avuto accesso al tuo smartphone, non sarà in grado di curiosare nel tuo gestore di password.

In TweakPass, puoi farlo facendo clic su Impostazioni account e quindi facendo clic sul pulsante Distruggi sessioni accanto come mostrato nello screenshot qui sotto:

# Suggerimento n. 3: aggiungi cartelle e tag appropriati

La disposizione delle credenziali in cartelle e tag renderebbe il lavoro di scelta delle credenziali giuste al momento giusto ancora più semplice.

# Suggerimento n. 4: verifica di tanto in tanto la sicurezza della password

Quasi tutti i buoni gestori di password ti consentono di scegliere password casuali. È sempre una buona abitudine controllare di tanto in tanto la sicurezza della password. E non devi andare altrove per farlo. Il tuo gestore di password controlla anche quanto sono credibili o forti le tue password.

Per generare una password sicura –

Vai all'estensione TweakPass per Chrome (disponibile anche per altre estensioni)
Fare clic su Genera password di sicurezza
Fare clic sul pulsante Genera password
Puoi persino modificare la lunghezza della password, i caratteri numerici minimi e scegliere Opzioni avanzate come mostrato negli screenshot seguenti:

– Utilizzo di un foglio di calcolo di Google o di Excel come metodo per archiviare le password – Noioso e alquanto sicuro

Nel caso in cui non desideri investire in un gestore di password, puoi annotare le tue password o altre credenziali su un foglio di lavoro di Google. E, poiché il foglio di calcolo è disponibile sul cloud, puoi accedervi ovunque, utilizzando qualsiasi dispositivo desideri. Puoi sempre creare un modello e quindi inserire i campi che desideri. Ad esempio, di seguito sono riportati i tipi di campi che puoi aggiungere:

Nome del sito web
Nome utente
E-mail identificativo utente
Parola d'ordine
Altre note

Avere le credenziali ordinate in modo ordinato su un foglio di calcolo può anche essere considerato un modo sicuro per organizzare le password. Tuttavia, questo metodo non è sicuro ed efficiente come un gestore di password, soprattutto nel caso in cui un hacker possa accedere al tuo account.

Questo perché, per esempio, non ottieni una protezione AES di livello militare come avresti su un gestore di password. Inoltre, non sarai in grado di generare password complesse casuali, ordinare le password in cartelle o aggiungere tag. Inoltre, dovrai copiare e incollare manualmente le credenziali dai tuoi fogli di calcolo. Inoltre, ci sono un sacco di altri vantaggi che non avrai quando utilizzi un gestore di password (anche gratuitamente).

– Andare alla vecchia scuola Il "modo con la penna e la carta" - Dovrebbe essere usato solo quando necessario

Indipendentemente da quanto tu sia meno esperto di tecnologia, ti consigliamo vivamente di astenersi dall'annotare le password su carta o anche su un taccuino. Diamo rapidamente un'occhiata al motivo per cui non dovresti annotare le tue password o altre credenziali:

A meno che tu non abbia una forte sicurezza per localizzare il tuo taccuino o diario delle password, qualcuno o l'altro potrebbe facilmente mettere le mani sul tuo taccuino delle password.
È molto probabile che tu annoti i dettagli sbagliati su un foglio, al contrario dei mezzi digitali in cui puoi copiare e incollare gli stessi caratteri.
L'aggiornamento delle credenziali può essere una sfida molto grande. Ad esempio, potresti annotare il carattere "I" e poi confonderlo con il numero "uno" oppure potresti scrivere inizialmente il numero "0" e successivamente confonderlo con la lettera "O". Potresti non essere in grado di notare il problema qui, ma tali problemi si verificano durante la scrittura.
Che si tratti di un pezzo di carta, di un taccuino o di un diario, tutti questi oggetti sono deperibili. Ad esempio, potresti rovesciare accidentalmente il caffè sulla pagina del tuo diario in cui hai annotato le credenziali.

Tuttavia, potrebbero esserci casi in cui potresti non avere accesso a uno smartphone o un computer o un laptop o qualsiasi dispositivo digitale per quella materia. E potresti dover prendere nota di una credenziale importante su un pezzo di carta o un taccuino/diario che è prontamente disponibile. Qui lo consigliamo

Ricontrolla di aver inserito correttamente la password o la nota
Conserva questa password il più vicino possibile e sotto "lucchetto e chiave" o in un luogo a cui nessuno ha accesso. Inoltre, assicurati di essere ben consapevole del luogo in cui hai nascosto questa nota
Dopo aver preso nota di quella credenziale, trasferiscila immediatamente su un supporto digitale e poi distruggila prima che qualcun altro possa accedervi

Qual è il modo migliore per mantenere le tue password organizzate?

Per riassumere, quando hai diverse password e credenziali da ricordare, si consiglia vivamente di tenerle ben ordinate in modo da poterne accedere ogni volta che ne hai bisogno. Attraverso questo post, abbiamo misurato alcuni modi comuni utilizzati dagli utenti per organizzare le proprie password sia in termini di facilità che di sicurezza. Inoltre, i gestori di password sono probabilmente il modo migliore per mantenere le password organizzate e sicure. Qual è la tua opinione, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.