Recensione: BlueLounge Quick Peek Smart Organizing Label System

BlueLounge è noto nel corso degli anni per i prodotti incentrati sulla gestione avanzata dei cavi, come il vassoio di ricarica Sanctuary 4. Quindi, a prima vista, l'ultimo prodotto dell'azienda, un sistema di etichettatura intelligente, potrebbe sembrare un po' diverso dalla sua base di prodotti principali. Dopo aver seguito BlueLounge nel corso degli anni, tuttavia, i loro prodotti per la gestione dei cavi e i dock fanno semplicemente parte della loro visione più ampia: aiutarti a mantenerti organizzato e rimuovere il disordine dalla tua vita. Viste da quella prospettiva, le nuove etichette intelligenti Quick Peek di BlueLounge si adattano perfettamente a questa filosofia: un sistema che ti aiuta a organizzare le "cose" della tua vita in modo tale da poterle trovare facilmente. Se sei la persona che scava sempre tra le scatole nel tuo garage, soffitta o seminterrato, cercando di capire esattamente dove hai messo la chiave inglese o la sciarpa che hai indossato sulla palla tre anni fa, Quick Peek potrebbe essere esattamente quello che hai bisogno.

La premessa alla base di Quick Peek è in realtà piuttosto semplice: attacca un'etichetta sul lato di una scatola o altro contenitore di oggetti che hai conservato, scansiona l'etichetta con la fotocamera del tuo iPhone per aggiungere la scatola al tuo inventario, quindi scatta foto di ciò che hai stai mettendo nella scatola in modo da avere una registrazione visiva di ciò che è memorizzato lì. Il concetto di base non è nemmeno del tutto nuovo: le app per la scansione dei codici a barre sono state sull'App Store praticamente da quando ha debuttato e abbiamo visto alcune altre app nel corso degli anni provare a realizzare questo tipo di gestione dell'inventario, tuttavia c'è un molto da dire per averlo fatto bene e pensiamo che BlueLounge lo abbia raggiunto con l'app Quick Peek. Il processo di etichettatura, scansione e aggiunta di articoli è facile e intuitivo come possiamo immaginare e ci è voluto meno di un minuto per iniziare e aggiungere la nostra prima scatola. Il tempo necessario per aggiungere riquadri in Quick Peek dipenderà in gran parte da quanto sforzo vuoi mettere per catturare le foto dei contenuti; in alcuni casi, andrà bene una semplice istantanea della parte superiore della scatola aperta, mentre in altri potresti voler scattare singole foto di tutto ciò che è contenuto nella scatola. Quella parte dipende da te, ma Quick Peek funzionerà bene in entrambi i casi e il flusso di lavoro per aggiungere elementi è snello e intuitivo.

Tuttavia, aggiungere tutte queste informazioni in un database è relativamente inutile se non riesci a trovarle di nuovo, ed è qui che entra in gioco il vero vantaggio di Quick Peek. La scansione di un'etichetta che è già nel tuo database farà immediatamente apparire le foto dei contenuti di quella particolare scatola, ed è straordinariamente veloce e reattivo. Se hai mai guardato una pila di scatole con descrizioni imperscrutabili scarabocchiate sui lati cercando di ricordare in quale si trova un articolo specifico, capirai quanto sarebbe più semplice scansionare rapidamente le scatole e vedere immediatamente le foto di tutto memorizzato in ciascuno.

Quick Peek funziona anche nell'altra direzione. Puoi sfogliare le foto dei tuoi oggetti per scoprire in quale scatola sono nascosti. Alle scatole e agli oggetti possono essere assegnati anche nomi per identificarli e cercarli nell'app, e le scatole possono essere assegnate a posizioni in modo da poterle capire più tardi dove metti una determinata scatola o contenitore.

L'app Quick Peek può essere scaricata gratuitamente dall'App Store; BlueLounge guadagna qui vendendo le etichette stesse, che possono essere acquistate in confezioni da 32 ($ 10) o 100 ($ 25) o stampate acquistando pacchetti di "crediti per etichette" dall'interno dell'app, a prezzi che vanno da $ 2,99 per 10 crediti etichetta a $ 18,99 per 100 crediti etichetta. L'acquisto di crediti etichette nell'app sblocca il riconoscimento delle etichette, in contrapposizione alla possibilità di stamparle; BlueLounge rende disponibili per il download gratuito sia fogli Letter che A4 con un massimo di 100 etichette, ma l'app non riconoscerà effettivamente queste etichette a meno che non sia stato acquistato il numero necessario di crediti. Abbiamo ricevuto una confezione da 32 per la nostra recensione, composta da otto fogli da quattro etichette. Ogni etichetta misura circa 1,5" x 2" e include un codice a barre 2D e un identificatore alfanumerico.

Sulla base di come BlueLounge ha numerato le sue etichette, non sembra esserci alcun modo per impilare più confezioni di etichette. In altre parole, non saresti in grado di acquistare due confezioni da 32 per ottenere 64 etichette poiché avrebbero gli stessi codici a barre e numeri. Allo stesso modo, i fogli di etichette autostampati raggiungono un massimo di 100 etichette univoche. Ciò significa che al momento Quick Peek supporta solo un massimo di 232 etichette. Naturalmente, l'azienda può facilmente ampliare questo aspetto offrendo confezioni di etichette con nuovi schemi di numerazione, ma è probabilmente corretto affermare che 232 etichette dovrebbero essere più che sufficienti a meno che tu non sia nel settore del deposito personale.

Dovremmo anche notare che sebbene BlueLounge prometta che l'app può essere utilizzata su più dispositivi che condividono lo stesso account iCloud, quando abbiamo aperto l'app sul nostro iPad, tutto è sparito dal database Quick Peek sul nostro iPhone; l'esecuzione dell'opzione "Migra database" nelle impostazioni dell'app ha riportato tutte le posizioni e i singoli elementi, ma non le caselle effettive. Non siamo riusciti a riprodurre il problema, ma il fatto che sia successo anche una volta è bastato a preoccuparci un po'; consigliamo agli utenti di evitare di utilizzare l'app su un secondo dispositivo, soprattutto dopo aver inserito molti dati, fino a quando BlueLounge non potrà confermare definitivamente di aver risolto questo problema. In definitiva, non siamo sicuri di quanto sia utile il supporto multi-dispositivo in questo momento, poiché più membri della famiglia non possono condividere il database a meno che non utilizzino tutti lo stesso account iCloud; vale anche la pena notare che l'app attualmente non fornisce supporto nativo per iPad. Idealmente, vorremmo vedere BlueLounge creare qui la propria soluzione di sincronizzazione per aggirare i limiti dell'utilizzo di iCloud tra più membri della famiglia. Senza questo, non vediamo davvero il supporto multi-dispositivo come qualcosa di più di una funzionalità di nicchia per la quale molto probabilmente non sarà molto utile.

Quick Peek di BlueLounge è un sistema davvero utile e ben progettato e, con alcuni membri del nostro team che hanno subito grandi mosse di recente, ci siamo ritrovati a desiderare che esistesse un anno fa. Anche se ovviamente dovrai acquistare le etichette necessarie in un modo o nell'altro, riteniamo che abbiano un prezzo molto ragionevole per ciò che offre l'app. Se stai facendo le valigie per un trasloco, o stai semplicemente passando le pulizie di primavera e organizzando le tue cose, questo è un ottimo momento per usare Quick Peek per assicurarti di poter tenere traccia di dove si trova tutto dopo. D'altra parte, se hai già vissuto in un mare di scatole, Quick Peek potrebbe essere un po' più scoraggiante in quanto dovrai investire del tempo per aprire le tue scatole e aggiungere tutto nel database, ma nel nostro opinione che vale ancora la pena fare per il tempo che risparmierai in seguito nel rintracciare le cose: ammettiamolo, è più facile catalogare tutto in poche ore in un piovoso sabato pomeriggio che scavare freneticamente nelle scatole per la fonduta mancante fork due ore prima dell'arrivo della compagnia. Quick Peek risolve un problema molto reale che la maggior parte delle persone ha e lo fa in modo intuitivo ed economico.

La nostra valutazione

Azienda e prezzo

Azienda: BlueLounge

Modello: Quick Peek

Prezzo: $ 10 / $ 25

Compatibilità: iOS 8.0 o successivo