Un quadro di risparmio sui costi del cloud per i CIO

In qualità di proprietario o leader di un'azienda, ci sono alcuni fattori che devi considerare e mettere in atto per il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane della tua attività. Alcuni di questi fattori includono la facilità di accesso pedonale e veicolare, la qualità e la quantità dei tuoi prodotti e/o servizi, la richiesta e la revisione dei clienti, la sicurezza del tuo ambiente e le informazioni dei clienti tra molti altri fattori.

Tuttavia, c'è un aspetto importante che di solito viene trascurato dagli imprenditori, e questo è la governance dei costi e il quadro di risparmio sui costi che guida l'organizzazione nella spesa. Questo spiega perché molte organizzazioni spendono molti soldi in abbonamenti e strumenti non necessari e in seguito non hanno nulla da spendere o investire quando si presenta un'esigenza più importante.

Non esiste una regola che guidi o regoli il loro costo, fondamentalmente gestiscono un sistema di "Spesa a volontà". Il motivo per cui trascurano la governance dei costi è perché in realtà non hanno una conoscenza convincente dei suoi numerosi vantaggi e se sei una persona del genere che sta leggendo questo articolo in questo momento, sei nel posto giusto. Accomodati mentre ti guidiamo attraverso la sua importanza, passo dopo passo, nelle parole di Gartner.

È fondamentale per ogni azienda che i CIO seguano un quadro di ottimizzazione dei costi che aiuti a determinare le aree necessarie per ridurre i costi IT e aziendali a causa delle ricadute economiche provocate dalla pandemia del 2020, ha osservato Gartner.

Gartner, che ha prodotto questa analisi, ha concluso che la pandemia di COVID-19 ha aumentato del 50% la pressione regolare sui CIO affinché facciano di più con il poco che hanno e prendono decisioni difficili.

Cesar Lozada, un analista di ricerca principale senior presso Gartner, ha osservato in un pezzo sul quadro in sei fasi(1) che "le idee per l'ottimizzazione dei costi sono in genere valutate quasi esclusivamente sui loro potenziali risparmi sui costi, senza considerare gli effetti che tali risparmi sui costi proposti potrebbero avere on the business” e questo vale in particolare per le grandi organizzazioni.

Ha detto e citiamo:- “Ciò equivale a dare priorità alle nuove iniziative basate solo sui loro potenziali benefici senza preoccuparsi del loro impatto. L'utilizzo del potenziale vantaggio come unico criterio decisionale potrebbe portare a un elenco prioritario di iniziative che potrebbero produrre risparmi, ma potrebbero anche essere rischiose, avere un impatto negativo sull'azienda o molto probabilmente fallire ".

Chris Ganly, un direttore di ricerca senior di Gartner, ha anche osservato: "Affinché le aziende ottengano i risultati aziendali più sostenibili(2), i dirigenti devono garantire che la gestione dei costi vada oltre la semplice riduzione dei costi, il blocco della spesa o la riduzione del personale, poiché ciò è di solito un pensiero a breve termine", ha inoltre affermato, "Le organizzazioni dovrebbero avvicinarsi alla gestione dei costi come uno sforzo espansivo che può avere un significato immediato ea lungo termine per le prestazioni aziendali. La gestione dei costi richiede un mix di approcci e miglioramenti che tocchino ogni parte dell'organizzazione, se vuole servire veramente l'impresa".

Gartner ha raccomandato ai CIO e ai leader IT di porre l'accento e concentrarsi su sei aree principali ogni volta che devono valutare costi, vantaggi, efficienza e fattibilità di diverse iniziative di ottimizzazione dei costi. Questi sei fattori sono i motivi per cui dovresti costruire e mantenere un quadro per la tua governance dei costi.

(Leggi anche: Cloud Computing | Guida definitiva per principianti )

Perché dovresti costruire un quadro di governance dei costi?

• Potenziale beneficio finanziario

  È necessario considerare in quale misura (piccola, media o grande e positiva o negativa) le iniziative di costo influiranno sui profitti. Il CEO e il management dovrebbero porre domande vitali come:

  
  1. Quanto risparmierà l'impresa se l'azione viene implementata?
  2. In che modo l'azione influisce sul flusso di cassa aziendale?
  3. Se viene intrapresa questa azione, quanto sarà disponibile per l'investimento dell'azienda?

• Impatto aziendale

  Ti aiuterà a determinare il livello di impatto (piccolo, medio o grande) che un'iniziativa avrà su tutti i tuoi dipendenti e sulle attività quotidiane. Quindi, sei fondamentalmente su un appostamento per vedere se quell'iniziativa avrà un impatto negativo o positivo sulla produttività o sul lancio di un prodotto.

• Requisito di tempo

  Le cose buone spesso richiedono tempo e anche la governance dei costi lo fa. Tieni presente che l'azienda richiederà tempo per realizzare i risparmi sui costi e il miglioramento del valore aziendale derivanti dalle iniziative di ottimizzazione dei costi, indipendentemente dal metodo utilizzato. La domanda importante che i CIO devono porsi è l'aspetto di quel lasso di tempo (settimane, mesi o anche se si tratta di diversi anni).

  Sebbene la maggior parte delle organizzazioni preferisca i mesi, è stato dimostrato che un lasso di tempo che coinvolge anni di solito porta maggiori profitti e vantaggi a lungo termine.

• Grado di rischio organizzativo

  Sapete che l'efficacia e l'efficienza dell'iniziativa di ottimizzazione dei costi dipende in parte dalla capacità dei team di cambiare e adattarsi alla nuova realtà? Se la direzione dell'azienda è in grado di articolare i vantaggi di una solida iniziativa di ottimizzazione dei costi con modifiche minime ai processi organizzativi, sarà in grado di dimostrare l'impatto dei risultati aziendali e fornire una base per il successo.

• Grado di rischio tecnico

  E gli inevitabili rischi tecnici? Il rischio anche nella sua forma più piccola sarà sempre presente, ma per mitigare il rischio tecnico, i CIO devono considerare seriamente il modo in cui un'iniziativa di ottimizzazione dei costi sarà integrata nelle operazioni correnti e nell'architettura aziendale.

  Qualsiasi tipo di ritardo causato o attribuito all'iniziativa potrebbe comportare una perdita di erogazione del servizio, un servizio clienti scadente o un output e una produttività terribili.

• Fabbisogno di investimento

  Prima di intraprendere qualsiasi progetto o iniziativa di ottimizzazione dei costi, il comitato esecutivo deve sedersi, parlare, supportare e accettare di finanziarlo. I CIO devono assicurarsi di presentare un business case che mostri come l'iniziativa di ottimizzazione dei costi migliorerà i processi aziendali, la produttività, il time-to-market e simili, invece di continuare semplicemente con il normale status quo.

  È importante valutare il livello di investimento richiesto prima di poter realizzare eventuali risparmi effettivi.

(Leggi anche: 4 tendenze da considerare nel cloud computing )

Pensieri finali

Per qualsiasi azienda che sia disposta, non solo a sopravvivere, ma a prosperare durante questa crisi economica che ha colpito il mondo intero, questi sei fattori devono essere in cima alla loro lista quando stanno valutando la creazione di un quadro di governance dei costi.

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