Tecnologia Cloud: 5 punti da considerare prima di fare la mossa

Il mondo della tecnologia e dell'informatica è cambiato drasticamente dall'inizio del secolo. Non molto tempo fa, floppy disk, Internet dial-up e dispositivi PDA erano la norma. Ora numerose risorse IT, tra cui archiviazione dati e programmi per computer, vengono distribuite virtualmente su Internet.

Ciò è possibile grazie alla tecnologia cloud. Alcuni anni fa, la maggior parte era all'oscuro di cosa comportasse effettivamente "la nuvola". Al giorno d'oggi, le statistiche mostrano che oltre l'80% delle aziende utilizza, o prevede di utilizzare, una strategia multi-cloud come parte delle proprie operazioni.

La tua azienda deve ancora implementare questa tecnologia rivoluzionaria? In tal caso, ecco cinque punti da considerare prima di passare al cloud.

1. Per cosa utilizzerai il cloud?

Il cloud computing non è unidimensionale. In effetti, ci sono molti modi diversi in cui questa tecnologia può essere utilizzata dalle aziende. Il tuo primo compito è decidere come vuoi incorporare il cloud nella tua struttura IT. Questo inizia identificando le sfide e i problemi attuali con la tua configurazione e i potenziali guadagni disponibili passando alla tecnologia cloud.

Di seguito sono riportati alcuni esempi comuni di come le aziende traggono vantaggio dal cloud:

Hosting del server

Tenendo presente l'acquisto e la manutenzione dell'hardware, l'esecuzione di un server fisico è costoso e i costi aumentano notevolmente con l'aumento delle richieste IT. Con un server virtuale basato su cloud, non devi spendere nuove apparecchiature o pagare per la manutenzione. Anche la tua rete e il tuo business crescono insieme in modo naturale, assicurando che la spesa per i server sia a un livello ottimale.

Applicazioni software

Il software non deve più essere installato su ogni computer per ogni dipendente. Con la tecnologia cloud, è possibile distribuire molte applicazioni con il solo accesso a Internet. Questo apre anche la porta alla collaborazione con più utenti in grado di lavorare allo stesso progetto contemporaneamente.

Comunicazione

Il cloud computing aiuta a migliorare ulteriormente la comunicazione tra te e i tuoi dipendenti. Oltre a strumenti come e-mail e calendari accessibili sul cloud, ci sono anche app di chiamata e messaggistica, come Skype e WhatsApp, basate sul cloud.

Poiché file e messaggi possono essere archiviati nel cloud, gli utenti non sono limitati da un dispositivo specifico. Con Internet, possono accedere a tutti i canali di comunicazione sempre e ovunque.

Recupero di emergenza

Mantenere i dati al sicuro e sottoposti a backup è fondamentale per qualsiasi azienda moderna. Con la tecnologia cloud, ottieni un ulteriore livello di protezione. Archiviando i tuoi dati virtualmente, e al di fuori dei tuoi locali fisici, questo li protegge da calamità naturali, incendi e furti.

2. Scopri quali vantaggi ci sono sul tavolo

Prima di selezionare quali processi condurre con la tecnologia cloud, è opportuno acquisire una piena comprensione di quali vantaggi sono disponibili. La buona notizia è che c'è un assortimento di aspetti positivi guadagnati dall'avventurarsi nel cloud.

Uno dei maggiori vantaggi è la flessibilità. Quando si combina il cloud con una connessione Internet e un dispositivo adatto, questo apre effettivamente le porte per lavorare in qualsiasi parte del mondo. Indipendentemente dal fatto che i dipendenti siano in ufficio, a casa o seduti in una stanza d'albergo, possono accedere senza problemi e lavorare su documenti, comunicare con i colleghi e così via.

Un altro vantaggio è una maggiore capacità di collaborazione. Dimentica di utilizzare le e-mail per inviare allegati, attendi che questi allegati vengano modificati, rispediti indietro e ripeti. I documenti possono essere facilmente condivisi tramite servizi cloud. Non solo, possono essere modificati e annotati ovunque da chi ha accesso ai documenti. È anche possibile che più persone visualizzino e rivedano documenti contemporaneamente.

Altri vantaggi del cloud computing sono trattati in questo articolo da SYDLE.

3. Scegli il tuo modello di distribuzione

Dopo aver deciso un provider di servizi cloud, sono disponibili tre modelli di distribuzione tra cui scegliere. Questi sono:

• Infrastruttura come superficie (IaaS)
• Piattaforma come servizio (PaaS)
• Software come servizio (SaaS)

Come ci si aspetterebbe, ogni modello di implementazione fornisce i propri vantaggi e svantaggi. Quello che scegli dipende dal tipo di controllo e dalla flessibilità che cerchi dal tuo sistema cloud.

IaaS offre un ampio grado di controllo della gestione del cloud e flessibilità generale, ma richiede più risorse rispetto ad altre opzioni. PaaS, d'altra parte, richiede meno risorse IT e puoi entrare sul mercato più velocemente, ma sono previste restrizioni sulla funzionalità tecnica. SaaS fornisce una rapida implementazione e libera le risorse IT, sebbene vi sia una flessibilità e un controllo minimi delle applicazioni.

In definitiva, i tuoi obiettivi aziendali dovrebbero fornire la guida necessaria per selezionare il modello di distribuzione giusto per le tue esigenze.

4. Sicurezza

Quando si spostano i file sul cloud, è essenziale rafforzare i protocolli di sicurezza. Anche se il cloud computing ti offre gli strumenti per proteggere i dati, spetta anche a te stabilire politiche e normative per proteggere tutto.

Uno di questi è utilizzare gli strumenti di prevenzione della perdita di dati (DLP). Con gli strumenti giusti in atto, sei in grado di applicare le pratiche di sicurezza dei dati sulla tua piattaforma cloud e rilevare qualsiasi attività sospetta. Sonrai Security ha una guida su cosa cercare quando si scelgono gli strumenti DLP.

Inoltre, è importante conoscere le disposizioni di sicurezza del tuo provider di servizi cloud. Dopotutto, vuoi assicurarti che i tuoi preziosi dati siano in mani sicure. Verifica in modo da conoscere la posizione del loro data center, le misure di sicurezza che utilizzano e che tipo di notifica, se presente, forniscono in caso di violazione.

5. Gestire il trasloco

È possibile per la tua azienda gestire da sola l'intero processo di distribuzione del cloud? Certo. Tuttavia, con il modo in cui la tecnologia si sta evolvendo rapidamente, si consiglia di non intraprendere questa strada, altrimenti potrebbe essere un'esperienza dispendiosa in termini di tempo, confusa e dolorosa.

Si consiglia invece di avvalersi dei servizi di un fornitore IT specializzato. Con la loro assistenza, saranno in grado di rendere la transizione al cloud il più agevole possibile. Non solo, ma possono anche rimanere in background per offrire supporto continuo come e quando richiesto.